Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับสำนักงานและธุรกิจของเรา สำหรับงานเหล่านั้นส่วนใหญ่ เราจำเป็นต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก บางครั้งเราต้องหาข้อมูลเฉพาะจากข้อมูลเหล่านั้น ดังนั้นในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel แต่เก็บไว้ การลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดนั้นง่ายกว่าเล็กน้อย แต่เราต้องการผลตอบแทนเพิ่มเติมซึ่งจะกล่าวถึงในที่นี้

สำหรับสิ่งนี้ เรานำข้อมูลจากบริษัทซอฟต์แวร์ที่มีวิศวกรมาจากประเทศต่างๆ ที่นี่ เราจะทำซ้ำชื่อประเทศและจะเก็บไว้เพียงชื่อเดียว

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่าน article.

7 วิธีลบรายการที่ซ้ำใน Excel แต่เก็บรายการเดียว

เราจะ หารือ 7 วิธีที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีการลบรายการที่ซ้ำกันและเก็บไว้ใน Excel เราพยายามใช้ภาพที่ง่ายเพื่อทำให้วิธีการทั้งหมดง่ายขึ้น

1. ลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดเรียงขั้นสูง & กรองใน Excel

เราจะใช้การจัดเรียงขั้นสูง & เครื่องมือกรองเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันที่นี่

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่เราจะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน
• ที่นี่ เลือก คอลัมน์ประเทศ เพื่อตรวจสอบรายการซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่ หน้าแรก .
• จากนั้นไปที่ ข้อมูล จากหน้าหลักแท็บ
• ตอนนี้ คลิกปุ่ม จัดเรียง & คำสั่ง Filter
• หลังจากนั้นเราจะได้ตัวเลือก Advanced

Step 3:

• หลังจากเลือกตัวเลือก ขั้นสูง เราจะได้ ตัวกรองขั้นสูง
• เราต้องการดูประเทศ ชื่อในคอลัมน์อื่น ดังนั้นเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .
• ตอนนี้ เลือกตำแหน่งบนช่อง คัดลอกไปยัง .
• จากนั้น เลือก บันทึกเฉพาะเท่านั้น .

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อรับผลตอบแทน

ใน คอลัมน์ F เราจะเห็นว่ารายการที่ซ้ำกันถูกลบออกและเก็บไว้เพียงรายการเดียว .

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบรายการซ้ำตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)

2. ใช้เครื่องมือกรองเพื่อลบรายการซ้ำแต่ Keep One ใน Excel

เราจะเพิ่มคอลัมน์ชื่อ Test เพื่อใช้เครื่องมือ Filter

ขั้นตอนที่ 1:

• เราเลือกข้อมูลทั้งหมดจาก คอลัมน์ประเทศ เพื่อจัดเรียงข้อมูล
• คลิกปุ่มขวาของเมาส์ .
• เทียว m เมนูนั้นไปที่ จัดเรียง .
• คลิกที่ จัดเรียง A ถึง Z .

ขั้นตอนที่ 2:

• เลือก ขยายการเลือก .
• คลิก จัดเรียง .

ขั้นตอนที่ 3:

• เราได้รับข้อมูลจากน้อยไปหามาก

ขั้นตอนที่ 4:

• ไปที่ เซลล์ E5 ของ คอลัมน์ทดสอบ
• เปรียบเทียบเซลล์ของ ประเทศของคอลัมน์ ชอบ:

ขั้นตอนที่ 5:

• ตอนนี้ กด Enter .
• ดึง Fill Handle จนถึง เซลล์ E11 .

ขั้นตอนที่ 6:

• ตอนนี้ หากต้องการใช้ ตัวกรอง ให้เลือก ช่วง B4:E11 .
• ไปที่แท็บ หน้าแรก
• เลือก ข้อมูล จากแท็บหลัก
• เลือก จัดเรียง & amp; คำสั่ง Filter
• สุดท้าย กรอง จากตัวเลือกที่กำหนด
• หรือพิมพ์ Ctrl+Shift+L .<13

ขั้นตอนที่ 7:

• ตอนนี้ จากตัวเลือกตัวกรอง คอลัมน์ทดสอบ เลือก จริง .
• จากนั้นกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 8:

• เราได้รับเฉพาะข้อมูล TRUE ที่นี่

ขั้นตอนที่ 9:

• ตอนนี้ ลบชื่อประเทศ

ขั้นตอนที่ 10:

• ตอนนี้ ลบตัวกรองออกจากช่วงข้อมูลของเราโดย Ctrl+Shift+L หรือทำตามตัวกรองจากขั้นตอนก่อนหน้า

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและเก็บค่าแรกใน Excel (5 วิธี)

3. ใช้เครื่องมือ Excel Remove Duplicates เพื่อเก็บค่าแรกเท่านั้น

ก่อนอื่น เราคัดลอก คอลัมน์ประเทศ ไปยัง คอลัมน์ F เพื่อใช้ เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกข้อมูลของ คอลัมน์ F

<1

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่ หน้าแรก แท็บ
• เลือก ข้อมูล จากแท็บหลัก
• เลือกคำสั่ง Data Tolls
• ตอนนี้ รับตัวเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3:

• เราจะเห็น ป๊อปอัปใหม่
• เลือก ประเทศ จากช่อง

ขั้นตอนที่ 4:

• กด ตกลง บน ลบรายการที่ซ้ำกัน ป๊อปอัป .

ขั้นตอนที่ 5:

• ป๊อปอัปใหม่ จะแสดงจำนวน รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกและจำนวนรายการที่ไม่ซ้ำยังเหลืออยู่
• กด ตกลง

สุดท้าย เราได้รับชื่อประเทศหนึ่งชื่อ จากรายการที่ซ้ำกัน

4. ใช้ Excel VBA เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันแต่คงรายการแรกไว้

เราจะใช้ VBA เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันและเก็บชื่อเฉพาะชื่อเดียวเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• คัดลอก คอลัมน์ประเทศ บน คอลัมน์ F เพื่อสมัคร VBA .

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Alt+F11 .
• เราจะได้หน้าต่างใหม่สำหรับเขียนโค้ด VBA <13

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้เขียนโค้ดด้านล่างไปที่หน้าต่าง

4375

โปรแกรมนี้จะลบรายการที่ซ้ำออกจาก คอลัมน์ F F5:F หมายความว่าโปรแกรมจะค้นหาในช่วงนั้น

ขั้นตอนที่ 4:

• จากนั้นกด F5 และกลับไปที่ชีตก่อนหน้า

การดำเนินการ VBA นี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดและเก็บรายการใดรายการหนึ่งไว้แต่ละรายการ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีด่วน)

5. ใช้ Pivot Table เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันในขณะที่เก็บรายการที่ซ้ำไว้ใน Excel

เราจะใช้ตัวเลือก Pivot Table ในส่วนนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกข้อมูลจาก คอลัมน์ B .
• ไปที่ แทรก จากแท็บหลัก
• เลือก ตาราง Pivot จากคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2:

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อ สร้าง Pivot Table .
• เราจะเลือกที่มีอยู่ แผ่นงาน เพื่อรายงานข้อมูล Pivot Table
• ใน ตำแหน่งที่ตั้ง เลือก เซลล์ F4
• จากนั้นคลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ จาก ฟิลด์ PivotTable เลือก ประเทศ

ขั้นตอนที่ 4:

• ในหน้าหลัก เราจะแสดงรายชื่อประเทศหลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน

6. ลบรายการที่ซ้ำด้วย Excel Power Query แต่อนุรักษ์อันแรก

ขั้นตอนที่ 1:

• จาก คอลัมน์ B เลือกข้อมูลก่อน
• ไปที่ ข้อมูล จากแท็บ หน้าแรก
• จากนั้นเลือก จากตาราง/ช่วง .

ขั้นตอนที่ 2:

• เราจะได้กล่องโต้ตอบ
• เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว .
• จากนั้นกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• เมื่อคลิกขวาที่แถบประเทศ
• จากแท็บการเลือก ให้เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย เราจะได้ การส่งคืน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: สูตร Excel เพื่อลบรายการที่ซ้ำโดยอัตโนมัติ (3 วิธีด่วน)

7. แทรก สูตร Excel เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันแต่เก็บรายการเดียว

ที่นี่ เราจะใช้สูตรเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ในขั้นแรก เราจะคัดลอก คอลัมน์ประเทศ ไปยังแผ่นงานอื่น และเพิ่ม คอลัมน์ ชื่อ เหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 1:

• บน เซลล์ C5 เขียน ฟังก์ชัน COUNTIFS สูตรคือ:

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ กด Enter .

ขั้นตอนที่ 3:

• ดึง ที่จับเติม จนถึง เซลล์ C11 .

ขั้นตอนที่ 4:

• ตอนนี้ พิมพ์ Ctrl+Shift+L เพื่อเพิ่มตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5:

• จากตัวเลือกตัวกรองของ เซลล์ C4 ให้ลบ 1 แล้วเลือกตัวเลือกที่เหลือ
• จากนั้น กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 6:

• ตอนนี้ เราจะได้ ชื่อประเทศยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งที่ 1

ขั้นตอนที่ 7:

• ตอนนี้ ลบประเทศทั้งหมด ชื่อ
• ปิดใช้งานตัวเลือกตัวกรองโดย Ctrl+Shift+L .

สรุป

ในบทความนี้ เราได้แสดง 7 วิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel แต่เก็บไว้ ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะตอบสนองความต้องการของคุณพร้อมรับตัวเลือกมากมาย หากคุณมีข้อเสนอแนะใดๆ โปรดระบุในช่องแสดงความคิดเห็น