Як выдаліць дублікаты ў Excel, але захаваць адзін (7 метадаў)

Hugh West

02-06-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Excel з'яўляецца адным з шырока выкарыстоўваюцца інструментаў, якія мы выкарыстоўваем у нашым офісе і бізнэсе. Для большасці з гэтых работ нам трэба мець справу з вялікім аб'ёмам дадзеных. Часам нам трэба знайсці унікальную інфармацыю з гэтых даных. Такім чынам, у гэтым артыкуле мы абмяркуем, як выдаліць дублікаты ў Excel, але захаваць адзін. Выдаліць усе дублікаты крыху прасцей. Але нам патрэбна дадатковая прыбытковасць, і гэта будзе абмяркоўвацца тут.

Для гэтага мы бярэм даныя ад праграмнай кампаніі, інжынеры якой з розных краін. Тут мы будзем дубляваць назвы краін і захаваем толькі адну з іх.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца падчас чытання артыкул.

Выдаліць дублікаты ў Excel, але захаваць адзін.xlsx

7 метадаў выдалення дублікатаў у Excel, але захаваць адзін

Мы будзем абмеркаваць 7 розных метадаў аб тым, як выдаліць дублікаты і захаваць адзін у Excel. Мы паспрабавалі выкарыстоўваць простыя выявы, каб палегчыць усе метады.

1. Выдаліць дублікаты з дапамогай Advanced Sort & Фільтр у Excel

Мы будзем выкарыстоўваць Advanced Sort & Інструмент фільтра для выдалення дублікатаў тут.

Крок 1:

  • Спачатку абярыце ячэйкі, у якіх мы будзем правяраць дублікаты.
  • Тут мы абраны Калонка краіны для праверкі дублікатаў.

Крок 2:

  • Перайдзіце ў Дадому .
  • Затым перайдзіце ў Даныя з галоўнага
  • Цяпер націсніце Сартаваць & Каманда Filter .
  • Пасля гэтага мы атрымаем опцыю Advanced .

Крок 3:

  • Пасля выбару опцыі Пашыраны мы атрымаем Пашыраны фільтр .
  • Мы хочам убачыць краіну імёны ў іншым слупку, таму выберыце Капіяваць у іншае месца .
  • Цяпер абярыце месцазнаходжанне ў полі Капіяваць у .
  • Затым выберыце Толькі ўнікальныя запісы .

Крок 4:

  • Нарэшце націсніце ОК каб атрымаць зварот.

У Слупку F, мы бачым, што дублікаты выдаляюцца і застаецца толькі адзін .

Звязаны змест: Як выдаліць дублікаты на аснове крытэрыяў у Excel (4 метады)

2. Прымяніць інструмент фільтра, каб выдаліць паўторы, але Keep One in Excel

Мы дадамо слупок з назвай Тэст для прымянення інструмента Фільтр .

Крок 1:

  • Мы выбіраем усе даныя з Слупка краіны , каб адсартаваць іх.
  • Націсніце правай кнопкай мышы .
  • Сюды У гэтым меню перайдзіце да Сартаваць .
  • Націсніце на Сартаваць ад А да Я .

Крок 2:

  • Абярыце Пашырыць выбар .
  • Націсніце Сартаваць .

Крок 3:

  • Мы атрымліваем даныя ў парадку ўзрастання.

Крок 4:

  • Перайсці да ячэйкі E5 Тэставай калонкі .
  • Параўнайцеячэйкі Слупок Краіна . Падабаецца:
=B5=B6

Крок 5:

  • Цяпер націсніце Enter .
  • Пацягніце ручку запаўнення да ячэйкі E11 .

Крок 6:

  • Цяпер, каб прымяніць Фільтр выберыце дыяпазон B4:E11 .
  • Перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка.
  • Выберыце Даныя на галоўнай укладцы.
  • Выберыце Сартаваць & Каманда Filter .
  • Нарэшце, Filter з зададзеных параметраў.
  • Або мы можам набраць Ctrl+Shift+L .

Крок 7:

  • Цяпер у параметрах фільтра Тэставы слупок выберыце ПРАВДА .
  • Затым націсніце ОК .

Крок 8:

  • Тут мы атрымліваем толькі ПРАЎДЫ даныя.

Крок 9:

  • Цяпер выдаліце ​​назвы краін.

Крок 10:

  • Цяпер выдаліце ​​фільтр з нашага дыяпазону дадзеных, націснуўшы Ctrl+Shift+L або выканайце фільтр з папярэдніх крокаў.

Звязаны змест: Як выдаліць дублікаты і захаваць першае значэнне ў Excel (5 метадаў)

3. Выкарыстоўвайце інструмент Excel для выдалення дублікатаў, каб захаваць толькі першы экземпляр

Спачатку мы капіюем Слупок краіны ў Слупок F , каб прымяніць Інструмент выдалення дублікатаў .

Крок 1:

  • Абярыце даныя Слупка F .

Крок 2:

  • Перайдзіце даУкладка Галоўная .
  • Абярыце Дадзеныя з галоўнай укладкі.
  • Абярыце каманду Дарожныя зборы .
  • Цяпер атрымайце опцыю Выдаліць дублікаты .

Крок 3:

  • Мы ўбачым новае Усплывальнае акно .
  • Выберыце ў полі Краіну .

Крок 4:

  • Націсніце ОК ва ўсплывальным акне Выдаліць дублікаты .

Крок 5:

  • Новае Усплывальнае акно пакажа, колькі дублікаты выдаляюцца і колькі унікальных засталося.
  • Націсніце ОК.

Нарэшце, мы атрымаем адну назву краіны з дублікатаў.

4. Выкарыстоўвайце Excel VBA, каб выдаліць дублікаты, але захаваць першы

Мы будзем прымяняць VBA , каб выдаліць дублікаты і захаваць толькі адно унікальнае імя.

Крок 1:

  • Скапіруйце Слупок краіны ў Слупок F , каб падаць заяўку на VBA .

Крок 2:

  • Націсніце Alt+F11 .
  • Мы атрымаем новае акно для напісання кода VBA .

Крок 3:

  • Цяпер упішыце прыведзены ніжэй код у акно. 

2875

Гэта праграма выдаліць дублікаты з слупка F . F5:F азначае, што яна будзе шукаць у гэтым дыяпазоне.

Крок 4:

  • Затым націсніце F5 і вярніцеся да папярэдняга аркуша.

Гэта VBA аперацыя выдаляе ўсе дублікаты і захоўвае адзін зкожны.

Звязаны змест: Як выдаліць дублікаты ў Excel з дапамогай VBA (3 хуткія метады)

5. Прымяніце зводную табліцу для выдалення дублікатаў, захоўваючы адзін у Excel

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць параметр Зводная табліца .

Крок 1:

  • Выберыце даныя з Слупок B .
  • Перайдзіце да Уставіць з галоўнай укладкі.
  • Абярыце Зводную табліцу з каманд.

Крок 2:

  • З'явіцца дыялогавае акно Стварыць зводную табліцу .
  • Мы абярэм існуючы працоўны ліст для справаздачы даных зводнай табліцы.
  • У размяшчэнні выберыце ячэйку F4 .
  • Затым націсніце ОК .

Крок 3:

  • Цяпер з Палёў зводнай табліцы выберыце Краіна .

Крок 4:

  • На галоўным аркушы мы пералічым краіну пасля выдалення дублікатаў.

6. Выдаленне дублікатаў з дапамогай Excel Power Query але захавайце першы

Крок 1:

  • З Слупка B спачатку выберыце даныя.
  • Перайдзіце да Даныя на ўкладцы Галоўная .
  • Затым выберыце З табліцы/дыяпазону .

Крок 2:

  • Мы атрымаем дыялогавае акно.
  • Абярыце У маёй табліцы ёсць загалоўкі .
  • Затым націсніце ОК .

Крок 3:

  • Пстрыкніце правай кнопкай мышы на панэлі краіны.
  • На ўкладцы выбару абярыце Выдаліце ​​дублікаты .

Крок 4:

  • Нарэшце, мы атрымаем вяртанне.

Звязаны змест: Формула Excel для аўтаматычнага выдалення дублікатаў (3 хуткіх метаду)

7. Устаўце формула Excel для выдалення дублікатаў, але захавання аднаго

Тут мы будзем выкарыстоўваць формулу для выдалення дублікатаў у Excel.

Для гэтага спачатку мы капіруем Слупок краіны на іншы аркуш і дадайце Слупок з назвай З'яўленне.

Крок 1:

  • У ячэйцы C5 напішыце функцыю COUNTIFS. Формула:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Крок 2:

  • Цяпер націсніце Enter .

Крок 3:

  • Пацягніце ручку запаўнення да ячэйкі C11 .

Крок 4:

  • Цяпер увядзіце Ctrl+Shift+L , каб дадаць фільтр.

Крок 5:

  • З опцыі фільтра Вочка C4 выдаліце ​​ 1 і абярыце астатнія параметры.
  • Затым націсніце ОК .

Крок 6:

  • Цяпер мы атрымаем назвы краін, акрамя першага ўваходжання.

Крок 7:

  • Цяпер выдаліце ​​ўсе краіны імёны.
  • Адключыце параметр фільтра Ctrl+Shift+L .

Выснова

У гэтым артыкуле мы паказалі метады 7 выдалення дублікатаў у Excel, але захавання аднаго. Я спадзяюся, што гэта будзезадаволіць вашыя патрэбы, а таксама вы можаце атрымаць мноства варыянтаў. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, адзначце іх у полі для каментарыяў.

Папярэдняя публікацыя Як памножыць слупок у Excel на канстанту (4 простых спосабу)
Наступны пост Як падлічыць пустыя вочкі ў Excel (4 прыдатныя спосабы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.