எக்செல் இல் நகல்களை எப்படி நீக்குவது ஆனால் ஒன்றை வைத்திருப்பது எப்படி (7 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

எங்கள் அலுவலகம் மற்றும் வணிகத்திற்காக நாம் பயன்படுத்தும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் எக்செல் ஒன்றாகும். அந்த வேலைகளில் பெரும்பாலானவற்றிற்கு, பெரிய அளவிலான தரவுகளை நாம் கையாள வேண்டும். சில சமயங்களில் அந்தத் தரவுகளிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். எனவே, இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம், ஆனால் ஒன்றை வைத்திருப்பது எப்படி. அனைத்து நகல்களையும் நீக்குவது சற்று எளிதான பணி. ஆனால் எங்களுக்கு சில கூடுதல் வருமானங்கள் தேவை, அது இங்கே விவாதிக்கப்படும்.

இதற்காக, பல்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த பொறியாளர்கள் இருக்கும் ஒரு மென்பொருள் நிறுவனத்திடம் இருந்து தரவை எடுக்கிறோம். இங்கே, நாங்கள் நாட்டின் பெயர்களை நகலெடுப்போம், அவற்றிலிருந்து ஒன்றை மட்டும் வைத்திருப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் இதைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். கட்டுரை.

எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்கவும் ஆனால் ஒன்றை வைத்திருங்கள் நகல்களை எவ்வாறு நீக்குவது மற்றும் எக்செல் இல் ஒன்றை வைத்திருப்பது பற்றி 7 வெவ்வேறு முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும். அனைத்து முறைகளையும் எளிதாக்க எளிதான படங்களைப் பயன்படுத்த முயற்சித்தோம்.

1. மேம்பட்ட வரிசையைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நீக்கவும் & எக்செல்

இல் வடிகட்டவும் நாங்கள் மேம்பட்ட வரிசை & இங்கே நகல்களை நீக்க வடிப்பான் கருவி.

படி 1:

  • முதலில், நகல்களை சரிபார்க்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இங்கே நாங்கள் நகல்களைச் சரிபார்க்க நாட்டு நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது முகப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
  • பின்னர் முதன்மையிலிருந்து தரவு க்குச் செல்லவும்tab.
  • இப்போது, ​​ வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி கட்டளை.
  • அதன் பிறகு, மேம்பட்ட விருப்பத்தைப் பெறுவோம்.

படி 3:

  • மேம்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, மேம்பட்ட வடிகட்டி ஐப் பெறுவோம்.
  • நாம் நாட்டைப் பார்க்க விரும்புகிறோம். மற்றொரு நெடுவரிசையில் பெயர்கள் உள்ளன, எனவே மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இப்போது, ​​ பெட்டிக்கு நகலெடு இல் உள்ள இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின், தேர்ந்தெடுக்கவும் தனிப்பட்ட பதிவுகள் மட்டும் .

படி 4:

  • இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் சரி வருமானத்தைப் பெற.

நெடுவரிசை F, இல் நகல்கள் அகற்றப்பட்டு ஒன்று மட்டுமே வைக்கப்படுவதைக் காண்கிறோம். .

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் (4 முறைகள்) இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

2. மறுநிகழ்வுகளை அகற்ற வடிகட்டி கருவியைப் பயன்படுத்தவும் ஆனால் எக்செல்

ல் ஒன்றை வைத்திருங்கள் வடிகட்டும் கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கு டெஸ்ட் என்ற பெயரில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம்.

படி 1:

  • அவற்றை வரிசைப்படுத்த நாட்டு நெடுவரிசை இலிருந்து எல்லா தரவையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
  • மவுஸின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் .
  • Fro அந்த மெனு வரிசைப்படுத்து என்பதற்குச் செல்லவும்.
  • A இலிருந்து Z வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2:

  • தேர்வை விரிவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3:

  • ஏறுவரிசையில் தரவைப் பெறுகிறோம்.

படி 4:

  • சோதனை நெடுவரிசை யின் செல் E5 க்குச் செல்லவும்.
  • ஒப்பிடுக நெடுவரிசை நாடு செல்கள். விரும்பு:
=B5=B6

படி 5:

<11
  • இப்போது, ​​ Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • Fill Handle Cell E11 வரை இழுக்கவும்.
  • <0

    படி 6:

    • இப்போது, ​​ வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வரம்பு B4:E11<ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 8>.
    • முகப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
    • முதன்மை தாவலில் இருந்து தரவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • <7ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி
    கட்டளை.
  • இறுதியாக, வடிகட்ட கொடுக்கப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து.
  • அல்லது Ctrl+Shift+L .<13

    படி 7:

    • இப்போது, ​​ சோதனை நெடுவரிசை வடிப்பான் விருப்பங்களிலிருந்து <தேர்ந்தெடுக்கவும் 7>சரி .
    • பின் சரி ஐ அழுத்தவும்.

    படி 8:

    • நாங்கள் இங்கே உண்மை தரவை மட்டுமே பெறுகிறோம்.

    படி 9:

    • இப்போது, ​​நாட்டின் பெயர்களை நீக்கவும் 12>இப்போது, ​​ Ctrl+Shift+L மூலம் எங்கள் தரவு வரம்பிலிருந்து வடிப்பானை அகற்றவும் அல்லது முந்தைய படிகளிலிருந்து வடிப்பானைப் பின்பற்றவும்.

    தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் (5 முறைகள்) இல் நகல்களை அகற்றி முதல் மதிப்பை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

    3. முதல் நிகழ்வை மட்டும் வைத்திருக்க Excel Remove Duplicates கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

    முதலில், நாடு நெடுவரிசை நெடுவரிசை F க்கு நகலெடுத்து, நகல்களை அகற்று என்ற கருவியைப் பயன்படுத்துவோம்.

    1>

    படி 1:

    • நெடுவரிசை F இன் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    <1

    படி 2:

    • க்கு செல்க முகப்பு தாவல்.
    • முதன்மை தாவலில் இருந்து தரவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • டேட்டா டோல்ஸ் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • இப்போது, ​​ நகல்களை அகற்று விருப்பத்தைப் பெறவும்.

    படி 3:

    • புதிய பாப்-அப் ஐப் பார்ப்போம்.
    • பெட்டியில் இருந்து நாடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    படி 4:

    • நகல்களை அகற்று பாப்-அப் இல் சரி ஐ அழுத்தவும்.

    படி 5:

    • புதிய பாப்-அப் எத்தனை என்பதைக் காட்டும் நகல்கள் அகற்றப்பட்டு, எத்தனை தனித்துவம் மீதமுள்ளது.
    • சரி என்பதை அழுத்தவும் நகல்களில் இருந்து.

    4. நகல்களை அழிக்க Excel VBA ஐப் பயன்படுத்தவும் ஆனால் முதல் ஒன்றைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளுங்கள்

    நகல்களை அகற்றி ஒரே ஒரு தனிப்பெயரை மட்டும் வைக்க VBA ஐப் பயன்படுத்துவோம்.

    படி 1:

    • VBAக்கு விண்ணப்பிக்க நாடு நெடுவரிசை யை நெடுவரிசை F நகலெடுக்கவும் .

    படி 2:

    • Alt+F11 அழுத்தவும் .
    • VBA குறியீட்டை எழுத புதிய சாளரத்தைப் பெறுவோம்.<13

    படி 3:

    • இப்போது கீழே உள்ள குறியீட்டை சாளரத்தில் எழுதவும்.
    0>
    8297

    இந்த நிரல் நெடுவரிசை F இலிருந்து நகல்களை அகற்றும். F5:F என்பது அந்த வரம்பில் தேடும்.

    படி 4:

    • பின் F5 ஐ அழுத்தி முந்தைய தாளுக்குச் செல்லவும்.

    இந்த VBA செயல்பாடு அனைத்து நகல்களையும் நீக்கி அதில் ஒன்றை வைத்திருக்கும்ஒவ்வொன்றும்.

    தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: விபிஏ (3 விரைவு முறைகள்) பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

    5. எக்செல் இல் ஒன்றை வைத்து நகல்களை அகற்ற பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

    இந்தப் பிரிவில் பிவோட் டேபிள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

    படி 1:

    • இதிலிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை B .
    • முதன்மை தாவலில் இருந்து செருகு என்பதற்குச் செல்லவும்.
    • கமாண்டுகளில் இருந்து பிவட் டேபிளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    படி 2:

    • பிவோட் டேபிளை உருவாக்கு என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். .
    • பிவோட் டேபிள் டேட்டாவைப் புகாரளிக்க, தற்போதுள்ள ஒர்க் ஷீட்டைத் தேர்ந்தெடுப்போம் .
    • இடத்தில் செல் F4 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    படி 3:

      12>இப்போது, ​​ பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் இலிருந்து நாடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • படி 4:

    • பிரதான தாளில், நகல்களை நீக்கிய பிறகு நாட்டைப் பட்டியலிடுவோம்.

    6. Excel Power Query மூலம் நகல்களை நீக்கு ஆனால் முதல் ஒன்றைப் பாதுகாக்கவும்

    படி 1:

    • நெடுவரிசை B இலிருந்து முதலில் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • முகப்பு தாவலில் இருந்து தரவு க்குச் செல்லவும்.
    • 12>பின்னர் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    படி 2:

    • நாம் ஒரு உரையாடல் பெட்டியைப் பெறுவோம்.
    • எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • பின்னர் சரி ஐ அழுத்தவும்.

    படி 3:

    • நாட்டின் பட்டியில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
    • தேர்வு தாவலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்களை அகற்று .

    படி 4:

    • இறுதியாக, நாங்கள் பெறுவோம் ரிட்டர்ன்.

    1>

    தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்ஸெல் ஃபார்முலா தானாக நகல்களை அகற்றும் (3 விரைவு முறைகள்)

    7. செருகவும் நகல்களை அழிக்க ஒரு எக்செல் ஃபார்முலா ஆனால் ஒன்றை வைத்திருங்கள்

    இங்கு, எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

    இதற்கு முதலில், நாடு நெடுவரிசை ஐ நகலெடுக்கிறோம். மற்றொரு தாளில் நெடுவரிசை என பெயரிடப்பட்ட நிகழ்வு.

    நிகழ்வு 11>
  • C5 இல் COUNTIFS செயல்பாட்டை எழுதவும். சூத்திரம்:
  • =COUNTIFS($B$5:B5,B5)

    படி 2:

    • இப்போது, ​​ Enter ஐ அழுத்தவும்.

    படி 3:

    • C11 வரை Fill Handle ஐ இழுக்கவும்.

    படி 4:<8

    • இப்போது, ​​வடிப்பானைச் சேர்க்க Ctrl+Shift+L என டைப் செய்யவும்.

    படி 5:

    • Cell C4 இன் வடிகட்டி விருப்பத்திலிருந்து, 1 ஐ அகற்றிவிட்டு மீதமுள்ள விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • பின்னர். சரி அழுத்தவும்.

    படி 6:

    • இப்போது, ​​நாங்கள் பெறுவோம் 1வது நிகழ்வைத் தவிர நாட்டின் பெயர்கள் பெயர்கள்.
    • Ctrl+Shift+L மூலம் வடிகட்டி விருப்பத்தை முடக்கு .

    முடிவு

    இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்குவது எப்படி என்பதை 7 முறைகளைக் காட்டியுள்ளோம், ஆனால் ஒன்றை வைத்திருப்பது எப்படி. இது நடக்கும் என்று நம்புகிறேன்உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யுங்கள், மேலும் நீங்கள் பல விருப்பங்களைப் பெறலாம். உங்களுக்கு ஏதேனும் பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்துப் பெட்டியில் குறிப்பிடவும்.

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.