Το Excel είναι ένα από τα ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία που χρησιμοποιούμε για το γραφείο και την επιχείρησή μας. Για τις περισσότερες από αυτές τις εργασίες, πρέπει να ασχοληθούμε με μεγάλο όγκο δεδομένων. Μερικές φορές πρέπει να βρούμε μοναδικές πληροφορίες από αυτά τα δεδομένα. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να διαγράψουμε τα αντίγραφα στο Excel αλλά να διατηρήσουμε ένα. Για να διαγράψουμε όλα τα αντίγραφα είναι λίγο πιο εύκολο έργο. Αλλά χρειαζόμαστε κάποιες επιπλέον επιστροφές και αυτό θα συζητηθείεδώ.

Για το σκοπό αυτό, λαμβάνουμε δεδομένα από μια εταιρεία λογισμικού όπου οι μηχανικοί προέρχονται από διαφορετικές χώρες. Εδώ, θα αντιγράψουμε τα ονόματα των χωρών και θα κρατήσουμε μόνο ένα από αυτά.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

7 Μέθοδοι για να διαγράψετε διπλότυπα στο Excel αλλά να διατηρήσετε ένα

Θα συζητήσουμε 7 διαφορετικές μεθόδους σχετικά με το πώς να διαγράψετε διπλότυπα και να διατηρήσετε ένα στο Excel. Προσπαθήσαμε να χρησιμοποιήσουμε εύκολες εικόνες για να κάνουμε όλες τις μεθόδους πιο εύκολες.

1. Διαγραφή διπλών χρησιμοποιώντας προηγμένη ταξινόμηση και φίλτρο στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το Advanced Sort & Filter Tool για να διαγράψουμε τα διπλότυπα εδώ.

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα ελέγξουμε τα αντίγραφα.
• Εδώ επιλέξαμε Στήλη χώρας για να ελέγξετε για αντίγραφα.

Βήμα 2:

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα .
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα από την κύρια καρτέλα.
• Τώρα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο εντολή.
• Μετά από αυτό, θα πάρουμε το Προχωρημένο επιλογή.

Βήμα 3:

• Αφού επιλέξετε το Προχωρημένο θα πάρουμε την επιλογή Προχωρημένο φίλτρο .
• Θέλουμε να δούμε τα ονόματα των χωρών σε μια άλλη στήλη, οπότε επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία .
• Τώρα, επιλέξτε τη θέση στο Αντιγραφή στο πλαίσιο .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο μοναδικές εγγραφές .

Βήμα 4:

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να πάρετε την επιστροφή.

Στο Στήλη ΣΤ, βλέπουμε ότι τα αντίγραφα αφαιρούνται και διατηρείται μόνο ένα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα με βάση κριτήρια στο Excel (4 μέθοδοι)

2. Εφαρμόστε το εργαλείο φίλτρου για να αφαιρέσετε τις επαναλήψεις αλλά να διατηρήσετε μία στο Excel

Θα προσθέσουμε μια στήλη με όνομα Δοκιμή για την εφαρμογή του Φίλτρο εργαλείο.

Βήμα 1:

• Επιλέγουμε όλα τα δεδομένα από το Στήλη χώρας για να τα ταξινομήσετε.
• Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
• Από αυτό το μενού μεταβείτε στο Ταξινόμηση .
• Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το Α έως το Ω .

Βήμα 2:

• Επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή .
• Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

Βήμα 3:

• Παίρνουμε τα δεδομένα με αύξουσα σειρά.

Βήμα 4:

• Πηγαίνετε στο Κύτταρο E5 του Στήλη δοκιμής .
• Συγκρίνετε τα κύτταρα του Στήλη Χώρα . όπως:

Βήμα 5:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .
• Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το Κύτταρο E11 .

Βήμα 6:

• Τώρα, για να εφαρμόσετε το Φίλτρο επιλέξτε το εύρος B4:E11 .
• Πηγαίνετε στο Αρχική καρτέλα.
• Επιλέξτε Δεδομένα από την κύρια καρτέλα.
• Επιλέξτε το Ταξινόμηση & φίλτρο εντολή.
• Τέλος, Φίλτρο από τις δεδομένες επιλογές.
• Ή μπορούμε να πληκτρολογήσουμε Ctrl+Shift+L .

Βήμα 7:

• Τώρα, από το Στήλη δοκιμής επιλογή επιλογών φίλτρου ΑΛΗΘΙΝΟ .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Βήμα 8:

• Παίρνουμε μόνο το ΑΛΗΘΙΝΟ δεδομένα εδώ.

Βήμα 9:

• Τώρα, διαγράψτε τα ονόματα των χωρών.

Βήμα 10:

• Τώρα, αφαιρέστε το φίλτρο από την περιοχή δεδομένων μας με Ctrl+Shift+L ή ακολουθήστε το φίλτρο από τα προηγούμενα βήματα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα και να διατηρήσετε την πρώτη τιμή στο Excel (5 μέθοδοι)

3. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Excel Remove Duplicates Tool για να διατηρήσετε μόνο την πρώτη περίπτωση

Πρώτα, αντιγράφουμε το Στήλη χώρας στο Στήλη ΣΤ για να εφαρμόσετε το Εργαλείο αφαίρεσης αντιγράφων .

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα δεδομένα της Στήλη ΣΤ .

Βήμα 2:

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε Δεδομένα από την κύρια καρτέλα.
• Επιλέξτε το Τέλη δεδομένων εντολή.
• Τώρα, πάρτε το Αφαίρεση αντιγράφων επιλογή.

Βήμα 3:

• Θα δούμε το νέο Pop-Up .
• Επιλέξτε Χώρα από το κουτί.

Βήμα 4:

• Τύπος OK στο Αφαίρεση αντιγράφων Pop-Up .

Βήμα 5:

• Μια νέα Pop-Up θα δείξει πόσα διπλότυπα έχουν αφαιρεθεί και πόσα μοναδικά έχουν απομείνει.
• Τύπος ΕΝΤΆΞΕΙ.

Τέλος, παίρνουμε ένα όνομα χώρας από τα αντίγραφα.

4. Χρησιμοποιήστε το Excel VBA για να διαγράψετε τα αντίγραφα αλλά να διατηρήσετε το πρώτο

Θα εφαρμόσουμε VBA για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα και να διατηρήσετε μόνο ένα μοναδικό όνομα.

Βήμα 1:

• Αντιγράψτε το Στήλη χώρας στο Στήλη ΣΤ να υποβάλουν αίτηση για το VBA .

Βήμα 2:

• Τύπος Alt+F11 .
• Θα λάβουμε ένα νέο παράθυρο για να γράψουμε το VBA κωδικός.

Βήμα 3:

• Τώρα γράψτε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο.

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub 

Αυτό το πρόγραμμα θα αφαιρέσει τα αντίγραφα από στήλη F . F5:F σημαίνει ότι θα κάνει αναζήτηση σε αυτό το εύρος.

Βήμα 4:

• Στη συνέχεια, πατήστε F5 και επιστρέψτε στο προηγούμενο φύλλο.

Αυτό το VBA αφαιρεί όλα τα αντίγραφα και κρατάει ένα από το καθένα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας την VBA (3 γρήγορες μέθοδοι)

5. Εφαρμόστε τον πίνακα Pivot για να αφαιρέσετε τις αντιγραφές, διατηρώντας παράλληλα μία στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το Πίνακας Pivot σε αυτή την ενότητα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα δεδομένα από Στήλη Β .
• Πηγαίνετε στο Εισαγωγή από την κύρια καρτέλα.
• Επιλέξτε το Πίνακας Pivot από τις εντολές.

Βήμα 2:

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να Δημιουργία πίνακα Pivot .
• Θα επιλέξουμε το Υπάρχον Φύλλο εργασίας για να αναφέρετε τα δεδομένα του πίνακα Pivot.
• Στο Τοποθεσία επιλέξτε Κελί F4 .
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Βήμα 3:

• Τώρα, από το Πεδία PivotTable επιλέξτε Χώρα .

Βήμα 4:

• Στο κύριο φύλλο, θα παραθέσουμε τη χώρα μετά τη διαγραφή των αντιγράφων.

6. Διαγράψτε τα διπλότυπα με το Excel Power Query, αλλά διατηρήστε το πρώτο

Βήμα 1:

• Από το Στήλη Β επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα.
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή .

Βήμα 2:

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Βήμα 3:

• Με δεξί κλικ στη γραμμή χώρας.
• Από την καρτέλα επιλογής επιλέξτε Αφαίρεση αντιγράφων .

Βήμα 4:

• Τέλος, θα πάρουμε την επιστροφή.

Σχετικό περιεχόμενο: Φόρμουλα Excel για αυτόματη αφαίρεση διπλών αρχείων (3 γρήγορες μέθοδοι)

7. Εισάγετε μια φόρμουλα του Excel για να διαγράψετε τα αντίγραφα αλλά να διατηρήσετε ένα

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να διαγράψουμε τα αντίγραφα στο Excel.

Για αυτό το πρώτο, αντιγράφουμε το Στήλη χώρας σε ένα άλλο φύλλο και προσθέστε ένα Στήλη με το όνομα Εμφάνιση.

Βήμα 1:

• Στο Κύτταρο C5 γράψτε τη λειτουργία COUNTIFS. Ο τύπος είναι:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το Κελί C11 .

Βήμα 4:

• Τώρα, πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+L για να προσθέσετε ένα φίλτρο.

Βήμα 5:

• Από την επιλογή φίλτρου του Κύτταρο C4 , αφαιρέστε 1 και επιλέξτε τις υπόλοιπες επιλογές.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Βήμα 6:

• Τώρα, θα πάρουμε τα ονόματα των χωρών εκτός από την 1η εμφάνιση.

Βήμα 7:

• Τώρα, διαγράψτε όλα τα ονόματα χωρών.
• Απενεργοποιήστε την επιλογή φίλτρου με Ctrl+Shift+L .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε δείξει 7 μεθόδους για το πώς να διαγράψετε τα διπλότυπα στο Excel αλλά να κρατήσετε ένα. Ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας, καθώς επίσης μπορείτε να πάρετε πολλές επιλογές. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, παρακαλούμε να τις αναφέρετε στο πλαίσιο σχολίων.