Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä, mutta pitää yksi (7 menetelmää)

Hugh West

02-06-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excel on yksi laajalti käytetyistä työkaluista, joita käytämme toimistossamme ja liiketoiminnassamme. Useimmissa näistä töistä meidän on käsiteltävä suurta tietomäärää. Joskus meidän on löydettävä ainutlaatuista tietoa näistä tiedoista. Niinpä tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten poistaa päällekkäisyyksiä Excelissä, mutta pitää yksi. Kaikkien päällekkäisyyksien poistaminen on hieman helpompi tehtävä. Mutta tarvitsemme joitakin ylimääräisiä palautuksia, ja siitä keskustellaan.täällä.

Tätä varten otamme tiedot ohjelmistoyrityksestä, jonka insinöörit ovat eri maista. Tässä yhteydessä kopioimme maiden nimet ja säilytämme niistä vain yhden.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Poista kaksoiskappaleet Excelistä, mutta pidä One.xlsx:ssä

7 tapaa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä, mutta pitää yksi niistä tallessa

Keskustelemme 7 eri menetelmästä, joiden avulla voit poistaa kaksoiskappaleet ja säilyttää yhden Excelissä. Yritimme käyttää helppoja kuvia, jotta kaikki menetelmät olisivat helpompia.

1. Poista päällekkäisyyksiä käyttämällä laajennettua lajittelua ja suodatusta Excelissä.

Käytämme Advanced Sort & Filter Tool -työkalua päällekkäisyyksien poistamiseen tässä.

Vaihe 1:

  • Valitse ensin solut, joista tarkistamme kaksoiskappaleet.
  • Tässä valitsimme Maa-palsta tarkistamaan kaksoiskappaleiden varalta.

Vaihe 2:

  • Siirry osoitteeseen Etusivu .
  • Mene sitten osoitteeseen Tiedot päävälilehdeltä.
  • Napsauta nyt Lajittele & suodata komento.
  • Sen jälkeen saamme Edistynyt vaihtoehto.

Vaihe 3:

  • Kun olet valinnut Edistynyt vaihtoehdon avulla saamme Edistynyt suodatin .
  • Haluamme nähdä maiden nimet toisessa sarakkeessa, joten valitse Kopioi toiseen paikkaan .
  • Valitse nyt sijainti Kopioi laatikkoon .
  • Valitse sitten Vain ainutlaatuiset tietueet .

Vaihe 4:

  • Napsauta lopuksi OK saadaksesi palautuksen.

Osoitteessa Sarake F, näemme, että kaksoiskappaleet poistetaan ja vain yksi säilytetään.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet kriteerien perusteella Excelissä (4 menetelmää)

2. Sovelletaan suodatintyökalua toistojen poistamiseksi, mutta säilytetään yksi Excelissä.

Lisäämme sarakkeen nimeltä Testi sovellettaessa Suodatin työkalu.

Vaihe 1:

  • Valitsemme kaikki tiedot Maa-palsta lajitella ne.
  • Napsauta hiiren oikeaa painiketta.
  • Siirry tästä valikosta kohtaan Lajittele .
  • Klikkaa Lajittele A:sta Z:hen .

Vaihe 2:

  • Valitse Laajenna valintaa .
  • Klikkaa Lajittele .

Vaihe 3:

  • Saamme tiedot nousevassa järjestyksessä.

Vaihe 4:

  • Siirry osoitteeseen Solu E5 of the Testipylväs .
  • Vertaa soluja Sarake Maa ...kuten:
=B5=B6

Vaihe 5:

  • Paina nyt Kirjoita .
  • Vedä Täyttökahva kunnes Solu E11 .

Vaihe 6:

  • Nyt, jotta voit soveltaa Suodatin valitse alue B4:E11 .
  • Mene osoitteeseen Koti-välilehti.
  • Valitse Tiedot päävälilehdeltä.
  • Valitse Lajittele & suodata komento.
  • Vihdoinkin, Suodatin annetuista vaihtoehdoista.
  • Tai voimme kirjoittaa Ctrl+Shift+L .

Vaihe 7:

  • Nyt, alkaen Testipylväs suodatusvaihtoehtojen valinta TRUE .
  • Paina sitten OK .

Vaihe 8:

  • Saamme vain TRUE tiedot täältä.

Vaihe 9:

  • Poista nyt maiden nimet.

Vaihe 10:

  • Poista suodatin data-alueeltamme seuraavasti Ctrl+Shift+L tai noudata edellisten vaiheiden suodatinta.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet ja säilyttää ensimmäinen arvo Excelissä (5 menetelmää)

3. Käytä Excelin Poista kaksoiskappaleet -työkalua, jotta voit säilyttää vain ensimmäisen instanssin.

Ensin kopioimme Maa-palsta osoitteeseen Sarake F soveltaa Poista kaksoiskappaleet työkalu .

Vaihe 1:

  • Valitse tiedot Sarake F .

Vaihe 2:

  • Mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
  • Valitse Tiedot päävälilehdeltä.
  • Valitse Tietomaksut komento.
  • Ota nyt Poista kaksoiskappaleet vaihtoehto.

Vaihe 3:

  • Näemme uuden Pop-Up .
  • Valitse Maa laatikosta.

Vaihe 4:

  • Paina OK on Poista kaksoiskappaleet Pop-Up .

Vaihe 5:

  • Uusi Pop-Up näyttää, kuinka monta kaksoiskappaletta on poistettu ja kuinka monta ainutkertaista on jäljellä.
  • Paina SELVÄ.

Lopuksi saamme yhden maan nimen kaksoiskappaleiden joukosta.

4. Käytä Excel VBA:ta kaksoiskappaleiden poistamiseen, mutta säilytä ensimmäinen kappale.

Sovellamme VBA poistaa kaksoiskappaleet ja säilyttää vain yhden yksilöllisen nimen.

Vaihe 1:

  • Kopioi Maa-palsta osoitteessa Sarake F hakea VBA .

Vaihe 2:

  • Paina Alt+F11 .
  • Saamme uuden ikkunan kirjoittaa VBA koodi.

Vaihe 3:

  • Kirjoita nyt alla oleva koodi ikkunaan. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

Tämä ohjelma poistaa kaksoiskappaleet sarake F . F5:F tarkoittaa, että se etsii kyseiseltä alueelta.

Vaihe 4:

  • Paina sitten F5 ja palaa edelliselle arkille.

Tämä VBA poistaa kaikki kaksoiskappaleet ja säilyttää yhden jokaisesta.

Liittyvä sisältö: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä VBA:n avulla (3 nopeaa menetelmää)

5. Sovelletaan Pivot-taulukkoa päällekkäisyyksien poistamiseksi ja yhden säilyttämiseksi Excelissä

Käytämme Pivot-taulukko vaihtoehto tässä osiossa.

Vaihe 1:

  • Valitse tiedot osoitteesta Sarake B .
  • Siirry osoitteeseen Lisää päävälilehdeltä.
  • Valitse Pivot-taulukko komennoista.

Vaihe 2:

  • Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa Luo Pivot-taulukko .
  • Valitsemme olemassa olevan Työtaulukko Pivot-taulukon tietojen raportointiin.
  • Vuonna Sijainti valitse Solu F4 .
  • Napsauta sitten OK .

Vaihe 3:

  • Nyt, alkaen PivotTable-kentät valitse Maa .

Vaihe 4:

  • Päälomakkeessa luetellaan maa sen jälkeen, kun kaksoiskappaleet on poistettu.

6. Poista kaksoiskappaleet Excel Power Query -ohjelmalla, mutta säilytä ensimmäinen kappale.

Vaihe 1:

  • Osoitteesta Sarake B valitse tiedot ensin.
  • Siirry osoitteeseen Tiedot alkaen Etusivu välilehti.
  • Valitse sitten Taulukosta/alueelta .

Vaihe 2:

  • Näemme valintaikkunan.
  • Valitse Taulukossani on otsikot .
  • Paina sitten OK .

Vaihe 3:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Maapalkkia.
  • Valitse valinta-välilehdeltä Poista kaksoiskappaleet .

Vaihe 4:

  • Lopuksi saamme palautuksen.

Liittyvä sisältö: Excel-kaava kaksoiskappaleiden automaattiseen poistamiseen (3 nopeaa menetelmää)

7. Lisää Excel-kaava, jolla voit poistaa kaksoiskappaleet mutta säilyttää yhden kappaleen

Käytämme tässä kaavaa Excelin kaksoiskappaleiden poistamiseen.

Tätä varten kopioimme ensin Maa-palsta toiselle arkille ja lisää Pylväs nimeltään Esiintyminen.

Vaihe 1:

  • Osoitteessa Solu C5 kirjoittaa COUNTIFS-toiminto. Kaava on:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Vaihe 2:

  • Paina nyt Kirjoita .

Vaihe 3:

  • Vedä Täyttökahva kunnes Solu C11 .

Vaihe 4:

  • Kirjoita nyt Ctrl+Shift+L lisätäksesi suodattimen.

Vaihe 5:

  • Suodatinvaihtoehdosta Solu C4 , poista 1 ja valitse loput vaihtoehdot.
  • Paina sitten OK .

Vaihe 6:

  • Nyt saamme maiden nimet lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

Vaihe 7:

  • Poista nyt kaikki maan nimet.
  • Poista suodatinvaihtoehto käytöstä Ctrl+Shift+L .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme osoittaneet 7 menetelmiä miten poistaa kaksoiskappaleet Excelissä, mutta pitää yksi. Toivottavasti tämä täyttää tarpeesi, samoin kuin voit saada paljon vaihtoehtoja. Jos sinulla on ehdotuksia, mainitse ne kommenttikentässä.

Edellinen viesti Miten poistaa taulukon muotoilu Excelissä (2 helppoa menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka kertoa sarake Excelissä vakiolla (4 helppoa tapaa)?

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.