IF-toiminto on yksi hyödyllisimmistä ja käytetyimmistä funktioista Microsoft Excel Jos tarvitsemme jonkinlaista loogista vertailua jokapäiväisessä elämässämme Excelissä, käytämme työkalua IF Tänään näytän, miten tätä funktiota käytetään. IF funktio, jossa on laaja arvovalikoima, sekä joitakin Excelistä tuttuja funktioita.

Lataa harjoituskirja

IF-funktion käyttöönotto Excelissä

Yksi Excelin hyödyllisimmistä toiminnoista on funktio IF funktio, jonka avulla voimme verrata arvoja loogisesti odotuksiin.

⇒ Syntaksi

=IF(looginen_testi, [arvo_jos_tosi], [arvo_jos_väärin])

⇒ Toiminto Tavoite

Tämä määrittää, onko ehto tosi vai FALSE ja palauttaa yhden arvon, jos ehto on TRUE .

⇒ Argumentti

⇒ Palautusparametri

Jos lausekkeita ei ole määritelty, loogiset arvot ovat seuraavat TRUE tai FALSE Jos lausekkeet on määritelty, ne näkyvät paluuarvoina sen mukaan, täyttyvätkö ehdot vai eivät.

10 Ihanteellisia esimerkkejä IF-funktion käyttämisestä Excelin arvoalueiden kanssa Excelissä

Katsotaanpa joitakin esimerkkejä Excelistä IF funktioita arvojen vaihteluvälillä. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää joidenkin kirjojen nimet, kirjoittajat, numerot ja hinnat kirjakaupasta nimeltä Kingfisher-kirjakauppa Tavoitteemme tänään on oppia soveltamaan Excelin IF funktio, jolla on arvoalue.

1. Luo Excelin IF-funktio soluvälien kanssa

Ensimmäisessä esimerkissä opettelemme, miten tarkistetaan, sisältääkö solualue tietyn arvon vai ei. Tarkistetaan, onko kirjailija Emily Bronte kirjoittanut yhtään kirjaa vai ei. Tämä tarkoittaa, onko sarakkeessa Kirjoittaja (sarake C ) sisältää nimen Emily Bronte tai ei. Voit käyttää yhdistelmää IF ja COUNTIF Excelin toimintoja tähän tarkoitukseen.

VAIHEET:

• Valitse ensin solu ja kirjoita tämä kaava kyseiseen soluun.

• Toiseksi, paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
• Lopulta näet, että olemme saaneet tuloksen " On olemassa ". Koska on todellakin olemassa kirja Emily Bronte listallamme. Se on " Humisevat korkeudet ".

• Jos haluat likimääräisen vastaavuuden, voit käyttää komentoa Jokerimerkit (*,?,~) sisällä COUNTIF Esimerkiksi, jos haluat selvittää, onko olemassa kirjaa, jonka nimi on Bronte sisaret ( Sekä Emily Bronte että Charlotte Bronte ), käytä seuraavaa kaavaa.

• Lisäksi, paina Kirjoita näppäin näyttääksesi tuloksen.
• Ja meillä on " On olemassa ". Koska on olemassa kolme kirjaa kirjoittanut Bronten sisaret .

🔎 Miten kaava toimii?

• COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte") palauttaa, kuinka monta kertaa nimi "Emily Bronte" esiintyy alueella "Emily Bronte". C5:C21 .
• COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0 palauttaa TRUE jos nimi esiintyy vähintään kerran alueella, ja palauttaa arvon FALSE jos nimi ei näy.
• Siksi IF(COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0, "On", "Ei ole") palauttaa "On", jos nimi esiintyy vähintään kerran, ja palauttaa " Ei ole ", jos nimi ei näy.

2. Luo IF-funktio, jossa on numeeristen arvojen alue.

Nyt sovelletaan toista IF lauseke. Luomme arvojen luettelon alueesta, joka jää kahden annetun luvun väliin. Selvitetään sarakkeesta kirjojen määrä, jotka ovat olemassa tai eivät ole olemassa. D jotka sijoittuvat 10 osoitteeseen 20 Tämäntyyppiset tehtävät voidaan suorittaa Excelin avulla. IF funktio, jossa on arvoalue.

ASKELEET:

• Valitse aluksi solu, jossa haluat nähdä tuloksen.
• Syötä sitten kaava sinne.

• Paina Kirjoita .

• Vedä Täyttökahva kuvaketta alaspäin kopioidaksesi kaavan koko alueelle. Tai, jos haluat AutoFill alue, kaksoisnapsauta plussalla ( + ) symboli.

• Lopuksi voimme nähdä tuloksen.

3. Sovelletaan AND-ehtoja IF-funktion kanssa arvoalueelle.

Nyt sovellamme ehtoja IF Tarkistetaan, täyttääkö kukin kirja kaksi annettua ehtoa. Ensimmäinen ehto on, että kirjojen määrä on suurempi kuin 10 ja toinen on kirjan hinta on suurempi kuin 20 Jos nämä ehdot täyttyvät, vasta sitten ostamme kirjan.

Tätä varten käytämme yhdistelmää IF ja AND Kun kaikki sen parametrit on arvioitu seuraavasti. TRUE , AND-funktio palauttaa TRUE ; muussa tapauksessa se palauttaa FALSE .

VAIHEET:

• Valitse alussa ensimmäisen kirjan vieressä oleva solu ja syötä kaava.

• Paina Kirjoita näppäintä näppäimistölläsi vielä kerran.

• Vaihtoehtoisesti voimme käyttää symbolia ja ehto ( * Kaava näyttää siis seuraavalta.

• Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

• Voit kopioida kaavan alueelle vetämällä kaavan Täyttökahva symboli alaspäin. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauta lisäys ( + ) merkki AutoFill alue.

• Vastaavasti voimme saada tuloksen.

4. Hyödynnä IF-funktiota OR-ehtojen kanssa arvojen vaihteluväliä varten.

Tule nyt TAI tyyppisiä ehtoja. Tarkistetaan, täyttääkö kukin kirja vähintään yhden ehdon vai ei. Jos jokin sen parametreista arvioidaan muotoon TRUE , OR-funktio palauttaa TRUE ; muussa tapauksessa se palauttaa FALSE .

VAIHEET:

• Valitse ensin solu, jossa haluat nähdä tuloksen.
• Toiseksi, lisää kaava.

• Paina lisäksi Kirjoita näppäintä näppäimistöltä.

• Funktion sijasta voimme käyttää tai-symbolia ( + ). Kaava on siis seuraava.

• Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

• Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan alueelle. Tai, kaksoisnapsauta plussalla ( + ) merkki. Tämä myös toistaa kaavan.

• Lopuksi olemme tunnistaneet kunkin kirjan osalta, voidaanko sitä ostaa vai ei, jos sillä on vähintään yksi ehto vai ei.

5. Käytä sisäkkäistä IF-funktiota arvoalueille.

Tässä esimerkissä käytämme sisäkkäisiä IF Tämä tarkoittaa, että sovellamme yhtä IF kaava toisen sisällä IF kaava. Pyydän sinua tekemään työn. Kaikkien kirjojen osalta, tarkistaa, onko hinta suurempi tai yhtä suuri kuin tai yhtä suuri kuin $30.00 Jos kyllä, tarkista, onko luku suurempi tai yhtä suuri kuin tai yhtä suuri kuin 15 Jos vastaus on edelleen kyllä, tarkista, alkaako kirjoittajan nimi kirjaimella "". C " tai ei. Jos edelleen kyllä, palauta " Tyydytä ". Muussa tapauksessa palaa " Ei tyydytä ".

VAIHEET:

• Valitse aluksi solu ja lisää siihen seuraava kaava.

• Paina Kirjoita avain nähdäksesi lopputuloksen.

• Samoin edellisissä esimerkeissä vedä raahaa kohtaan Täyttökahva kuvaketta alaspäin kopioidaksesi kaavan koko alueelle. Tai, jos haluat AutoFill alue, kaksoisnapsauta plussalla ( + ) symboli.
• Lopuksi voitte nähdä, että vain viisi kirjat täyttävät kaikki kolme ehtoa samanaikaisesti.

6. Yhdistä IF & SUM-funktiot Excelissä

Yhdistämme IF ja SUMMA toiminnot tässä esimerkissä. SUM-funktio lisää arvoja yhteenlaskun avulla. Seurataan esimerkkiä.

VAIHEET:

• Valitse toinen solu G6 ja laita kaava valittuun soluun.

• Paina sitten Kirjoita avain nähdäksesi lopputuloksen.

🔎 Miten kaava toimii?

• SUM(D5:D21) tämä osa laskee alueen arvot yhteen ja palauttaa tuloksena kirjojen kokonaismäärän.
• SUM(D5:D21)>=80 ja SUM(D5:D21)>=50 tarkistaa, täyttyykö ehto vai ei.
• IF(SUM(D5:D21)>=80, "Hyvä", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Tyydyttävä", "Huono"))) ilmoittaa tuloksen. Meidän tapauksessamme tulos oli " Hyvä ".

7. Yhdistä IF- ja AVERAGE-funktiot.

Parametreiksi annettujen lukujen keskiarvo määräytyy seuraavasti AVERAGE-toiminto Yhdistetään IF ja KESKIMÄÄRÄINEN toimintoja tässä esimerkissä.

ASKELEET:

• Valitse aluksi solu, johon haluamme sijoittaa tuloksen. Meidän tapauksessamme valitsemme solun G6 .
• Lisää sitten kaava kyseiseen soluun.

• Lisäksi paina Kirjoita näppäintä näppäimistöltä.
• Lopuksi saat tuloksesi.

🔎 Miten kaava toimii?

• KESKIARVO(D5:D21) laskee kirjojen keskimääräisen lukumäärän.
• AVERAGE(D5:D21)>=20 ja AVERAGE(D5:D21)>=10 tarkistaa, täyttyykö ehto.
• IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Hyvä", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Tyydyttävä", "Huono"))) Lopputulos meidän tilanteessamme on "". Tyydyttävä ".

8. Integroi IF- ja EXACT-funktioita vastaamaan arvoaluetta.

EXACT-toiminto palauttaa TRUE jos kaksi tekstijonoa ovat identtisiä, ja FALSE muutoin, kun verrataan kahta tekstijonoa, vaikka se ei huomioi muotoilun eroavaisuuksia, EXACT on isojen ja pienten kirjainten suhteen erilainen. IF ja EXACT funktioita yhdessä vastaamaan arvoaluetta.

VAIHEET:

• Valitse solu, jossa haluamme tarkastella tulosta.
• Lisää tämän jälkeen seuraava funktiokaava.

• Paina Kirjoita näppäintä näppäimistölläsi vielä kerran.
• Ja, voit nähdä, että tämä näyttää tuloksen alueella.

🔎 Miten kaava toimii?

• EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoi") osoittaa, ovatko molemmat tiedot täsmälleen samanlaisia vai eivät.
• IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoi"), "Kyllä", "Ei") tarkistaa logiikan ja palauttaa tuloksen.

9. IF, AND & TODAY-funktioiden yhdistäminen päivämäärän saamiseksi

Oletetaan, että haluamme tarkistaa, onko saapumispäivä 7 päivän sisällä vai ei, ja jos saapumispäivä on seitsemän päivän sisällä, voimme ostaa kirjan. Tätä varten käytämme yhdistelmää IF , JA, ja TÄNÄÄN toiminnot.

ASKELEET:

• Samoin aiemmissa esimerkeissä valitse solu ja syötä sitten kaava sinne.

• Paina sitten Kirjoita .

• Voit kopioida kaavan alueelle vetämällä kaavan Täyttökahva symboli alaspäin. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauta lisäys ( + ) merkki AutoFill alue.
• Lopuksi tämä näyttää kunkin kirjan tulokset sarakkeessa F .

10. Suurimman ja pienimmän arvon saaminen yhdistämällä IF-, MAX- ja MIN-funktioita.

Oletetaan, että haluamme verrata kirjojen lukumäärää ensimmäiseen kirjaan. Ja etsimme kirjan kokonaismäärän suurimman ja pienimmän arvon. Tätä varten käytämme yhdistelmää nimeltä IF , MAX & MIN toiminnot.

ASKELEET:

• Valitse ensin solu, johon haluat sijoittaa tuloksen.
• Lisää sitten kaava kyseiseen soluun.

• Paina lopuksi Kirjoita näppäintä näppäimistöltä.

🔎 Miten kaava toimii?

• MAX($D$5:$D$21) palauttaa alueen enimmäisarvon.
• MIN($D$5:$D$21) palauttaa alueen pienimmän arvon.
• IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Hyvä", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Ei hyvä", " Keskimääräinen"))) näyttää vertailun jälkeisen tuloksen.

Muistettavat asiat

• Jos yrität jakaa luvun nollalla kaavassa, saatat nähdä seuraavan kuvan #DIV/0! virhe.
• The #VALUE! Virhe tapahtuu, kun syötät väärän tietotyypin laskelmaan. Voit esimerkiksi syöttää tekstiä kaavaan, joka odottaa numeroita.
• Jos siirrämme kaavan solun tai viittaussolujen #REF! virhe tulee näkyviin. Kaavan viittaukset eivät ole enää voimassa.
• The #NAME! virhe osoittaa, että kirjoitat funktion nimen väärin kaavassa.

Päätelmä

Nämä edellä mainitut esimerkit auttavat sinua oppimaan Exceliä. IF funktiolla, jossa on erilaisia arvoja. Jos sinulla on kysyttävää, kysy meiltä rohkeasti.