విషయ సూచిక
IF ఫంక్షన్ అనేది Microsoft Excel యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్లలో ఒకటి. Excelలో మా రోజువారీ జీవితంలో ఏదైనా లాజికల్ పోలిక అవసరమైతే, మేము IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తాము. ఈరోజు నేను ఈ IF ఫంక్షన్ని విస్తృత శ్రేణి విలువలతో ఎలా ఉపయోగించాలో చూపుతాను, దానితో పాటుగా Excelలో కొన్ని సుపరిచిత ఫంక్షన్లు ఉంటాయి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
విలువలు శ్రేణితో IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి.xlsx
Excelలో IF ఫంక్షన్ పరిచయం
అత్యంత ఉపయోగకరమైన వాటిలో ఒకటి Excelలోని ఫంక్షన్లు IF ఫంక్షన్, ఇది విలువలను అంచనాలకు తార్కికంగా సరిపోల్చడానికి మాకు వీలు కల్పిస్తుంది.
⇒ సింటాక్స్
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
⇒ ఫంక్షన్ ఆబ్జెక్టివ్
ఇది షరతు ఒప్పు కాదా లేదా తప్పు అని నిర్ణయిస్తుంది మరియు షరతు ఒప్పు అయితే ఒక విలువను అందిస్తుంది.
⇒ ఆర్గ్యుమెంట్
<11 వాదన అవసరం/ఐచ్ఛికం వివరణ లాజికల్_టెస్ట్ అవసరం సెల్ లేదా సెల్ల పరిధికి అందించబడిన షరతు. [value_if_true] ఐచ్ఛికం షరతు నెరవేరితే నిర్వచించబడిన ప్రకటన. <18 [value_if_false] ఐచ్ఛికం నిర్వచించిన స్టేట్మెంట్ షరతు నెరవేరలేదు.⇒ రిటర్న్ పరామితి
స్టేట్మెంట్లు ఉంటేవిధులు.
దశలు:
- మొదట, మేము ఫలితాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న గడిని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సూత్రాన్ని చొప్పించండి. ఆ సెల్.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))
- చివరిగా, కీబోర్డ్ నుండి Enter కీని నొక్కండి.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- MAX($D$5:$D$21) పరిధి గరిష్ట విలువను అందిస్తుంది.
- MIN($D$5:$D$21) కనిష్టాన్ని అందిస్తుంది పరిధి విలువ.
- IF( D5=MAX($D$5:$D$21), “మంచిది”, IF(D5=MIN($D$5:$D$21), “కాదు మంచిది”, ” సగటు”)) పోలిక తర్వాత ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మీరు ప్రయత్నిస్తుంటే మీ ఫార్ములాలో సంఖ్యను సున్నాతో భాగిస్తే, మీకు #DIV/0! లోపం కనిపించవచ్చు.
- #VALUE! మీరు గణనలో తప్పు డేటా రకాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు లోపం సంభవిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సంఖ్యలను ఆశించే ఫార్ములాలోకి వచనాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
- మేము ఫార్ములా సెల్ లేదా రిఫరెన్స్ సెల్లను మార్చినట్లయితే #REF! లోపం కనిపిస్తుంది. ఫార్ములాలోని సూచనలు ఇకపై చెల్లవు.
- #NAME! లోపం మీ ఫార్ములాలోని ఫంక్షన్ పేరును తప్పుగా స్పెల్లింగ్ని చూపుతుంది.
తీర్మానం
పైన ఉన్న ఉదాహరణలు విలువల శ్రేణితో E xcel IF ఫంక్షన్ని తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? మమ్మల్ని అడగడానికి సంకోచించకండి.
నిర్వచించబడలేదు, తార్కిక విలువలు TRUEలేదా FALSE. స్టేట్మెంట్లు నిర్వచించబడితే, షరతులు సంతృప్తి చెందాయా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి అవి రిటర్న్ విలువలుగా కనిపిస్తాయి.10 Excelలో విలువల శ్రేణితో IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడానికి అనువైన ఉదాహరణలు
విలువల శ్రేణితో Excel IF ఫంక్షన్ల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను చూద్దాం. కింగ్ఫిషర్ బుక్షాప్ అనే బుక్షాప్ నుండి కొన్ని పుస్తకాల పేర్లు, రచయితలు, సంఖ్యలు మరియు ధరలతో కూడిన డేటాను కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. విలువల శ్రేణితో E xcel IF ఫంక్షన్ని ఎలా వర్తింపజేయాలో నేర్చుకోవడమే ఈరోజు మా లక్ష్యం.
1. కణాల శ్రేణితో Excel IF ఫంక్షన్ను రూపొందించండి
మొదటి ఉదాహరణలో, సెల్ల శ్రేణి నిర్దిష్ట విలువను కలిగి ఉందో లేదో ఎలా తనిఖీ చేయాలో మేము నేర్చుకుంటాము. రచయిత ఎమిలీ బ్రోంటే యొక్క ఏదైనా పుస్తకం ఉందా లేదా అని చూద్దాం. అంటే రచయిత (కాలమ్ C ) కాలమ్లో ఎమిలీ బ్రోంటే పేరు ఉందా లేదా అని అర్థం. మీరు దీన్ని చేయడానికి Excel యొక్క IF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.
దశలు:
- మొదట, ఒక గడిని ఎంచుకుని, ఆ గడిలో ఈ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")
- రెండవది, <1 నొక్కండి>ఫలితాన్ని చూడటానికి ని నమోదు చేయండి.
- చివరిగా, మీరు చూడవచ్చు, మేము “ ఉంది ” ఫలితాన్ని పొందాము. ఎందుకంటే మా జాబితాలో నిజానికి ఎమిలీ బ్రోంటే పుస్తకం ఉంది. అది “ వుదరింగ్ హైట్స్ ”.
- మీకు సుమారుగా సరిపోలిక కావాలంటే,మీరు COUNTIF ఫంక్షన్లో వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాలు (*,?,~) ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, బ్రోంటే సోదరీమణులు ( ఎమిలీ బ్రోంటే మరియు షార్లెట్ బ్రోంటే ఇద్దరూ) ఏదైనా పుస్తకం ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")
- ఇంకా, ఫలితాన్ని చూపించడానికి Enter కీని నొక్కండి.
- మరియు, మేము పొందాము. “ ఉంది ”. ఎందుకంటే బ్రోంటే సిస్టర్స్ రాసిన మూడు పుస్తకాలు ఉన్నాయి.
గమనిక: ది COUNTIF ఫంక్షన్ కేస్-సెన్సిటివ్ మ్యాచ్ కోసం శోధిస్తుంది. అంటే, మీరు IF(COUNTIF(C5:C21,”emily bronte”)>0,”There is”, “There is Not”) ఫార్ములాని ఉపయోగిస్తే, అది ఇప్పటికీ “<1ని అందిస్తుంది>ఉంది ”.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”) C5:C21 పరిధిలో “Emily Bronte” అనే పేరు ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో అందిస్తుంది.
- COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0 పరిధిలో కనీసం ఒక్కసారైనా పేరు కనిపించినట్లయితే TRUE ని అందిస్తుంది మరియు పేరు అయితే FALSE ని అందిస్తుంది కనిపించడం లేదు.
- అందుకే IF(COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0,”There is”, “There is Not”) “There is”ని అందిస్తుంది ”, పేరు కనీసం ఒక్కసారైనా కనిపించి, పేరు కనిపించకపోతే “ There is Not ” అని తిరిగి ఇస్తే.
2. సంఖ్యా విలువల శ్రేణితో IF ఫంక్షన్ను సృష్టించండి
ఇప్పుడు మనం మరొక IF స్టేట్మెంట్ను వర్తింపజేస్తాము. మేము విలువల జాబితాను సృష్టిస్తాముఇచ్చిన రెండు సంఖ్యల మధ్య వచ్చే పరిధి నుండి. 10 నుండి 20 వరకు ఉన్న కాలమ్ D నుండి అక్కడ ఉన్న పుస్తకాల సంఖ్యను తెలుసుకుందాం. విలువల పరిధితో E xcel IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి ఈ రకమైన విధులను సాధించవచ్చు.
దశలు:
- ప్రారంభించడానికి, మీరు ఫలితాన్ని చూడాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, అక్కడ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి. .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")
- Enter ని నొక్కండి.
- పరిధిలో ఫార్ములాను నకిలీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి. లేదా, ఆటోఫిల్ పరిధికి, ప్లస్ ( + ) గుర్తుపై డబుల్-క్లిక్ .
- చివరిగా, మనం ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.
3. విలువల శ్రేణికి IF ఫంక్షన్తో వర్తించు మరియు షరతులు
ఇప్పుడు మేము IF ఫంక్షన్లో షరతులను వర్తింపజేస్తాము. ప్రతి పుస్తకం ఇవ్వబడిన రెండు షరతులకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేద్దాం. మొదటిది, పుస్తకాల సంఖ్య 10 కంటే ఎక్కువ మరియు రెండవది పుస్తకం ధర 20 కంటే ఎక్కువ. ఆ షరతులు నెరవేరితే మాత్రమే మేము పుస్తకాన్ని కొనుగోలు చేస్తాము.
దీని కోసం, మేము IF మరియు AND ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము. దాని పరామితులు అన్ని TRUE గా మూల్యాంకనం చేయబడినప్పుడు, AND ఫంక్షన్ TRUE ని అందిస్తుంది; లేకుంటే, అది FALSE ని అందిస్తుంది.
స్టెప్స్:
- ప్రారంభంలో, సెల్ను ఎంచుకోండిమొదటి పుస్తకానికి ఆనుకుని మరియు ఫార్ములా నమోదు చేయండి.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")
- Enter ని నొక్కండి మీ కీబోర్డ్పై మరోసారి కీ.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, మేము మరియు పరిస్థితి ( *<) చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. 2>) సూత్రంలో. కాబట్టి, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది.
- ఫలితాన్ని చూడటానికి ఎంటర్ ని నొక్కండి.
- <24 ఫార్ములాను పరిధికి కాపీ చేయడానికి, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు డబుల్-క్లిక్ అదనంగా ( + ) ఆటోఫిల్ పరిధికి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు.
- అలాగే, మేము ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.
4. విలువల శ్రేణి కోసం IF ఫంక్షన్ లేదా షరతులతో ఉపయోగించండి
ఇప్పుడు OR రకం షరతులకు రండి. ప్రతి పుస్తకం కనీసం ఒక షరతును సంతృప్తి పరుస్తుందో లేదో చూద్దాం. దాని పారామితులు ఏవైనా TRUE గా మూల్యాంకనం చేయబడితే, OR ఫంక్షన్ TRUE ని అందిస్తుంది; లేకుంటే, అది FALSE ని అందిస్తుంది.
స్టెప్స్:
- మొదట, మనం ఫలితాన్ని చూడాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
- రెండవది, సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")
- ఇంకా, Enter<నొక్కండి 2> మీ కీబోర్డ్ నుండి కీ.
- ఫంక్షన్ని ఉపయోగించే బదులు, మేము లేదా చిహ్నాన్ని ( + ) ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, ఫార్ములా రెడీఉంటుంది.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")
- ఫలితాన్ని చూడటానికి నమోదు చేయండి .
- ఆ తర్వాత, ఫార్ములాను పరిధికి కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి. లేదా, ప్లస్ ( + ) గుర్తుపై డబుల్-క్లిక్ . ఇది సూత్రాన్ని కూడా నకిలీ చేస్తుంది.
- చివరిగా, మేము ప్రతి పుస్తకానికి కనీసం ఒక షరతు అయినా కొనుగోలు చేయవచ్చో లేదో గుర్తించాము. .
5. విలువల శ్రేణి కోసం Nested IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి
ఈ ఉదాహరణలో, మేము సమూహ IF షరతులను ఉపయోగిస్తాము. అంటే మనం ఒక IF ఫార్ములాను మరొక IF ఫార్ములాలో వర్తింపజేస్తాము. ఉద్యోగం చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతాను. అన్ని పుస్తకాల కోసం, ధర $30.00 కంటే ఎక్కువగా ఉందా లేదా సమానంగా ఉందో లేదో ముందుగా తనిఖీ చేయండి. అవును అయితే, సంఖ్య 15 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అప్పుడు, ఇప్పటికీ అవును అయితే, రచయిత పేరు " C " అక్షరంతో ప్రారంభమవుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అప్పటికీ అవును అయితే, “ Satisfy “ని తిరిగి ఇవ్వండి. లేకపోతే, “ సంతృప్తి చెందడం లేదు “.
దశలు:
- ప్రారంభించడానికి, సెల్ని ఎంచుకుని, కింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి. అక్కడ.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")
- ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter కీని నొక్కండి.
- అలాగే, మునుపటి ఉదాహరణలలో, ఫార్ములాని పరిధికి నకిలీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి. లేదా, ఆటోఫిల్ పరిధికి, ప్లస్పై డబుల్-క్లిక్ ( + )చిహ్నం.
- చివరిగా, ఐదు పుస్తకాలు మాత్రమే మూడు షరతులను ఏకకాలంలో సంతృప్తిపరుస్తాయని మీరు చూడవచ్చు.
6. IF & Excelలో SUM ఫంక్షన్లు
మేము ఈ ఉదాహరణలో IF మరియు SUM ఫంక్షన్లను మిళితం చేస్తాము. SUM ఫంక్షన్ జోడింపుని ఉపయోగించి విలువలను జోడిస్తుంది. ఉదాహరణను అనుసరించండి.
దశలు:
- రెండవ సెల్ G6 ని ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న సెల్లో ఫార్ములాను ఉంచండి.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))
- తర్వాత, ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter కీని నొక్కండి.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- SUM(D5:D21) ఈ భాగం పరిధి విలువలను జోడిస్తుంది మరియు ఫలితంగా మొత్తం పుస్తకాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
- SUM(D5:D21)>=80 మరియు SUM(D5:D21)>=50 షరతు నెరవేరిందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది.
- IF(SUM(D5:D21)>=80, “మంచిది”, IF(SUM(D5:D21)>=50, “సంతృప్తికరమైనది”, “పేలవమైనది”)) ఫలితాన్ని నివేదిస్తుంది. మా విషయంలో, ఫలితం “ మంచి ”.
7. విలీనం IF & సగటు విధులు
పరామితులుగా ఇవ్వబడిన సంఖ్యల సగటు సగటు ఫంక్షన్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం IF మరియు AVERAGE ఫంక్షన్లను మిళితం చేద్దాం.
స్టెప్స్:
- ప్రారంభంలో, మేము ఫలితాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, మేము సెల్ G6 ని ఎంచుకుంటాము.
- తర్వాత, అందులో ఫార్ములాను చొప్పించండిసెల్.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))
- ఇంకా, కీబోర్డ్ నుండి Enter కీని నొక్కండి.
- చివరిగా, మీరు మీ ఫలితాన్ని పొందుతారు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా ఉంటుంది పని చేయాలా?
- AVERAGE(D5:D21) సగటు పుస్తకాల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
- AVERAGE(D5:D21)> =20 మరియు AVERAGE(D5:D21)>=10 షరతు సంతృప్తికరంగా ఉందో లేదో ధృవీకరించండి.
- IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , “మంచిది”, IF(సగటు(D5:D21)>=10, “సంతృప్తికరమైనది”, “పేలవమైనది”)) ఫలితాన్ని వెల్లడిస్తుంది. మా పరిస్థితిలో ఫలితం “ సంతృప్తికరంగా ”.
8. ఇంటిగ్రేట్ IF & విలువల పరిధిని సరిపోల్చడానికి ఖచ్చితమైన విధులు
రెండు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లు ఒకేలా ఉంటే ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్ TRUE ని చూపుతుంది మరియు FALSE లేకపోతే రెండు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లను పోల్చడం. ఇది ఫార్మాటింగ్ వ్యత్యాసాలను పట్టించుకోనప్పటికీ, EXACT అనేది కేస్-సెన్సిటివ్. విలువల పరిధిని సరిపోల్చడానికి IF మరియు EXACT ఫంక్షన్లను ఏకీకృతం చేద్దాం.
STEPS:
- మేము ఫలితాన్ని వీక్షించాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత కింది ఫంక్షన్ సూత్రాన్ని జోడించండి.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")
- మీ కీబోర్డ్లోని Enter కీని మరోసారి నొక్కండి.
- మరియు, ఇది పరిధిలో ఫలితాన్ని చూపుతుందని మీరు చూడవచ్చు.
గమనిక: మీరు ప్రతి సెల్లో ఫార్ములాను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు, ఇది స్వయంచాలకంగా పరిధి కోసం ఫలితాలను చూపుతుందికణాలు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- EXACT( $C$5:$C$21,”లియో టాల్స్టాయ్”) రెండు డేటా సరిగ్గా సరిపోలుతుందో లేదో చూపిస్తుంది.
- IF(EXACT($C$5:$C$21,”లియో) టాల్స్టాయ్”), “అవును”, “లేదు”) తర్కాన్ని తనిఖీ చేసి, ఫలితాన్ని అందించండి.
9. IF, మరియు & తేదీని పొందేందుకు ఈరోజు విధులు
అనుకుందాం, మేము రాక తేదీ 7 రోజులలోపు ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాము, రాక తేదీ ఏడు రోజులలోపు అయితే మాత్రమే మేము పుస్తకాన్ని కొనుగోలు చేయవచ్చు. దీని కోసం, మేము IF , AND, మరియు TODAY ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము.
STEPS:
- అలాగే, మునుపటి ఉదాహరణలలో, సెల్ని ఎంచుకుని, ఆపై అక్కడ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")
- తర్వాత, Enter నొక్కండి.
- పరిధిలో ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి, <1ని లాగండి> హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్రిందికి పూరించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు డబుల్-క్లిక్ అదనంగా ( + ) ఆటోఫిల్ పరిధికి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు.
- చివరిగా, ఇది దీని కోసం ఫలితాన్ని చూపుతుంది ప్రతి పుస్తకం F .
10. IF, MAX & కలపడం ద్వారా అత్యధిక/అత్యల్ప విలువను పొందండి MIN విధులు
మనం పుస్తకాల సంఖ్యను మొదటి పుస్తకంతో సరిపోల్చాలనుకుంటున్నామని అనుకుందాం. మరియు మేము మొత్తం పుస్తకంలో అత్యధిక మరియు తక్కువ విలువను కనుగొంటాము. దీని కోసం, మేము IF , MAX & నిమి