Nola erabili Excel IF funtzioa balio sortarekin (10 adibide)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

IF funtzioa Microsoft Excel ren funtzio erabilgarri eta erabilienetako bat da. Excel-en gure eguneroko lanean konparazio logikoren bat behar badugu, IF funtzioa erabiltzen dugu. Gaur IF funtzio hau balio sorta zabalarekin nola erabili erakutsiko dut, Excel-eko funtzio ezagun batzuekin batera.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Erabili IF funtzioa balio-barrutiarekin.xlsx

IF Funtzioa Excel-en sarrera

Eragarrienetako bat Excel-en funtzioak IF funtzioa da, balioak logikoki itxaropenekin alderatzeko aukera ematen diguna.

⇒ Sintaxia

=IF(proba_logikoa, [balioa_egia bada], [balioa_faltsua])

⇒ Funtzioaren helburua

Hau baldintza bat egia ala FALSE den zehazten du eta balio bat ematen du baldintza EGIA bada.

⇒ Argumentua

Argudioa Beharrezkoa/Aukerakoa Azalpena
proba_logikoa Beharrezkoa Geluka edo gelaxka-barruti baterako baldintza emanda.
[value_if_true] Aukerakoa Baldintza betetzen bada definitutako adierazpena.
[value_if_false] Aukerakoa Definitutako adierazpena bada baldintza ez da betetzen.

⇒ Itzuli parametroa

Edukiak badirafuntzioak.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu emaitza jarri nahi dugun gelaxka.
  • Ondoren, sartu formula gelaxka hori.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • Azkenik, sakatu Sartu teklatuko tekla.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • MAX($D$5:$D$21) -k barrutiaren gehienezko balioa ematen du.
  • MIN($D$5:$D$21) -k gutxieneko balioa ematen du. barrutiaren balioa.
  • IF(D5=MAX($D$5:$D$21), “Ona”, IF(D5=MIN($D$5:$D$21), “Ez Ona”, ” Batez bestekoa”)) konparatu ondoren emaitza erakusten du.

Gogoratu beharreko gauzak

  • Saiatzen ari bazara. zatitu zenbaki bat zeroz zure formulan, baliteke #DIV/0! errorea ikustea.
  • #VALUE! errorea gertatzen da kalkuluan datu-mota okerra sartzen duzunean. Adibidez, zenbakiak espero dituen formula batean testua sar dezakezu.
  • Formularen gelaxka edo erreferentzia-gelaxkak lekualdatzen baditugu, #REF! errorea agertuko da. Formulako erreferentziak ez dira balio.
  • #NAME! erroreak zure formulako funtzio baten izena gaizki idatzita erakutsiko dizu.

Ondorioa

Goiko adibide hauek balio sorta batekin E xcel IF funtzioa ikasten laguntzen dizute. Galderarik baduzu? Galdetu lasai.

definitu gabe, balio logikoak EGIAedo GEZURRAdira. Adierazpenak definitzen badira, itzultzeko balio gisa agertuko dira baldintzak betetzen diren ala ezaren arabera.

10 adibide idealak IF funtzioa Excel-en balio-barrutiarekin erabiltzeko

Ikus ditzagun Excel IF funtzioen adibide batzuk balio sorta batekin. Demagun, Kingfisher Bookshop izeneko liburu-denda bateko liburu batzuen izenak, egileak, zenbakiak eta prezioak biltzen dituen datu multzo bat dugula. Gure helburua gaur egun E xcel IF funtzioa balio sortarekin nola aplikatzen ikastea da.

1. Sortu Excel IF funtzioa Gelaxken barrutiarekin

Lehenengo adibidean, gelaxka sorta batek balio jakin bat duen edo ez egiaztatzen ikasiko dugu. Egiazta dezagun Emily Bronte egilearen libururik dagoen ala ez. Horrek esan nahi du Egilea zutabeak ( C zutabeak) Emily Bronte izena duen ala ez. Horretarako, IF eta COUNTIF funtzioen konbinazioa erabil dezakezu.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka bat eta sartu formula hau gelaxka horretan.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Bigarrenik, sakatu Sartu emaitza ikusteko.
  • Azkenik, ikus dezakezu " Bada " emaitza lortu dugula. Gure zerrendan Emily Bronte ren liburu bat baitago. Hau da " Wuthering Heights ".

  • Gutxi gorabeherako partida bat nahi baduzu, Komodinak (*,?,~) erabil ditzakezu COUNTIF funtzioaren barruan. Adibidez, Bronte ahizpen libururik dagoen jakiteko ( Emily Bronte eta Charlotte Bronte ), erabili formula hau.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Gehiago, sakatu Sartu tekla emaitza erakusteko.
  • Eta, lortu dugu. " Bada ". Bronte ahizpek idatzitako hiru liburu daudelako.

OHARRA: COUNTIF funtzioak maiuskulak eta minuskulak bereizten ez dituen bat-etortze bat bilatzen du. Hau da, IF(ZENBAT(C5:C21,”emily bronte”)>0,”Bada”, “Ez dago”) formula erabiltzen baduzu, oraindik “<1” itzuliko da> dago”.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • ZENBATIZ(C5:C21,”Emily Bronte”) -k “Emily Bronte” izena C5:C21 tartean zenbat aldiz agertzen den itzultzen du.
  • ZENBAT(C5:C21,”Emily Bronte”)>0 -k EGIA ematen du izena barrutian gutxienez behin agertzen bada, eta FALSE itzultzen du izena bada ez da agertzen.
  • Beraz, IF(ZENBAT(C5:C21,”Emily Bronte”)>0,”Bada”, “Ez dago”) -k “Badago”. ”, izena gutxienez behin agertzen bada, eta “ Ez dago ” itzultzen du izena agertzen ez bada.

2. Sortu IF funtzioa zenbakizko balioen barrutiarekin

Orain beste IF adierazpen bat aplikatuko dugu. Balioen zerrenda bat sortuko duguemandako bi zenbakiren artean dagoen tarte batetik. Jakin dezagun D zutabetik 10 eta 20 artean dauden edo ez dauden liburu kopurua. Zeregin mota hauek E xcel IF funtzioa erabiliz gauzatu daitezke balio sorta batekin.

URRATSUAK:

  • Hasteko, hautatu emaitza ikusi nahi duzun gelaxka.
  • Ondoren, sartu formula bertan. .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Sakatu Sartu .

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa behera formula tartean bikoizteko. Edo, Automatikoki bete barrutia, egin klik bikoitza plus ( + ) ikurrean.

  • Azkenik, emaitza ikus dezakegu.

3. Aplikatu ETA baldintzak IF Funtzioarekin balioen barrutirako

Orain baldintzak aplikatuko ditugu IF funtzio baten barruan. Egiaztatu dezagun liburu bakoitzak emandako bi baldintzak betetzen dituen ala ez. Lehenengoa liburu kopurua 10 baino handiagoa da eta bigarrena liburuaren prezioa 20 baino handiagoa da. Baldintza horiek bakarrik betetzen badira liburua erosiko dugu.

Horretarako, IF eta ETA funtzioen konbinazioa erabiliko dugu. Bere parametro guztiak EGIA gisa ebaluatzen direnean, ETA funtzioak EGIA itzultzen du; bestela, FALSE itzultzen du.

URRASOAK:

  • Hasieran, hautatu gelaxka batLehenengo liburuaren ondoan eta sartu formula.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Sakatu Sartu teklatu berriro teklatuan.

  • Bestela, eta baldintzaren ikurra erabil dezakegu ( * ) formulan. Beraz, formula hau itxura izango du.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),”Eros daiteke”,”Ezin da erosi ”)

  • Sakatu Sartu emaitza ikusteko.

  • Formula barrutian kopiatzeko, arrastatu Bete heldulekua ikurra beherantz. Bestela, egin klik bikoitza gehitzeko ( + ) ikurra Autobetez barrutirako.

  • Antzera, emaitza lor dezakegu.

4. Erabili IF funtzioa OR baldintzekin balioen barrutirako

Orain zatoz OR motako baldintzetara. Egiaztatu dezagun liburu bakoitzak baldintza bat gutxienez betetzen duen edo ez. Haren parametroren bat EGIA gisa ebaluatzen bada, OR funtzioak EGIA itzultzen du; bestela, FALSE itzultzen du.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu emaitza ikusi nahi dugun gelaxka.
  • Bigarrenik, sartu formula.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Gehiago, sakatu Sartu teklatu teklatutik.

  • Funtzioa erabili beharrean, edo ikurra erabil dezakegu ( + ). Beraz, formula izango daizan.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Sakatu Sartu emaitza ikusteko.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa formula barrutian kopiatzeko. Edo, egin klik bikoitza plus ( + ) ikurrean. Honek ere bikoiztu egiten du formula.

  • Azkenik, liburu bakoitzerako identifikatu dugu eros daitekeen ala ez, baldintza bat gutxienez ala ez. .

5. Erabili habiaratua IF funtzioa balioen barrutirako

Adibide honetan, habiaraturiko IF baldintzak erabiliko ditugu. Horrek esan nahi du IF formula bat beste IF baten barruan aplikatuko dugula. Lan bat egiteko eskatzen dizut. Liburu guztientzat, egiaztatu prezioa $ 30,00 baino handiagoa edo berdina den ala ez lehenik. Baiezkoa bada, egiaztatu zenbakia 15 baino handiagoa edo berdina den ala ez. Ondoren, oraindik baietz, egiaztatu egilearen izena " C " letraz hasten den ala ez. Oraindik baietz bada, itzuli " Konforme ". Bestela, itzuli " Ez du asetzen ".

URRATSUAK:

  • Hasteko, hautatu gelaxka eta sartu formula hau hor.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Sakatu Sartu tekla emaitza ikusteko.

  • Era berean, aurreko adibideetan, arrastatu Bete heldulekua ikonoa behera formula bikoizteko barrutian. Edo, Automatikoki bete barrutia, egin klik bikoitza plusaren gainean ( + )ikurra.
  • Azkenik, ikus dezakezu bost liburuk soilik betetzen dituztela hiru baldintzak aldi berean.

6. Konbinatu IF & SUM funtzioak Excel-en

IF eta SUM funtzioak konbinatuko ditugu adibide honetan. SUM funtzioak balioak gehitzen ditu batuketa erabiliz. Jarrai dezagun adibidea.

URRATSUAK:

  • Hautatu bigarren gelaxka G6 , eta jarri formula hautatutako gelaxka horretan.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla emaitza ikusteko.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • SUM(D5:D21) zati honek barrutiaren balioak gehitzen ditu eta liburu kopuru osoa itzultzen du ondorioz.
  • SUM(D5:D21)>=80 eta SUM(D5:D21)>=50 baldintza betetzen den edo ez egiaztatzen dute.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, “Ona”, IF(SUM(D5:D21)>=50, “Oso”, “Gaska”)) -k emaitzaren berri ematen du. Gure kasuan, emaitza “ Ona ” izan da.

7. Batu IF & BATEZBESTEKO Funtzioak

Parametro gisa emandako zenbakien batez bestekoa BATEZBESTEKO funtzioak zehazten du. Konbina ditzagun IF eta AVERAGE funtzioak adibide honetarako.

URRATSUAK:

  • Hasieran, hautatu emaitza jarri nahi dugun gelaxka. Gure kasuan, G6 gelaxka aukeratuko dugu.
  • Ondoren, sartu formula horretan.gelaxka.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Gainera, sakatu Sartu teklatuko tekla.
  • Azkenik, zure emaitza lortuko duzu.

🔎 Nola egiten da formula Lan?

  • BATEZBESTEKOA(D5:D21) k liburuen batez bestekoa kalkulatzen du.
  • BATEZBESTEKOA(D5:D21)> =20 eta AVERAGE(D5:D21)>=10 egiaztatzen dute baldintza betetzen den ala ez.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , "Ona", BAZKEN(BATEZBESTEKOA(D5:D21)>=10, "Pozgarria", "Gaska")) k emaitza erakusten du. Gure egoeran emaitza " Asegarria " da.

8. Integratu IF & Balioen sorta bat etortzeko ZEHATZA funtzioak

EXACT funtzioak EGIA itzultzen du bi testu-kate berdinak badira, eta FALSE bestela. bi testu-kate konparatuz. Formatu-desadostasunak alde batera uzten baditu ere, EXACT maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Integra ditzagun IF eta EXACT funtzioak elkarrekin balio sorta batekin bat etortzeko.

URRATSUAK:

  • Aukeratu emaitza ikusi nahi dugun gelaxka.
  • Gehitu ondoren funtzio-formula hau.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Sakatu Sartu teklako teklatuko beste behin.
  • Eta, honek emaitza barrutian erakutsiko duela ikus dezakezu.

OHARRA: Ez duzu gelaxka bakoitzean formularik erabili behar, honek automatikoki erakutsiko ditu barrutiaren emaitzak.gelaxkak.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • ZEHAZ ( $C$5:$C$21,”Leo Tolstoi”) -k bi datuak bat datozen ala ez erakusten du.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo) Tolstoi”), “Bai”, “Ez”) egiaztatu logika eta itzuli emaitza.

9. Bateratu IF, AND & GAUR Data lortzeko funtzioak

Demagun, etorrera-data 7 eguneko epean dagoen edo ez egiaztatu nahi dugula, etorrera-data zazpi egunekoa bada soilik orduan liburua erosi ahal izango dugu. Horretarako, IF , ETA, eta GAUR funtzioen konbinazioa erabiliko dugu.

URRATSUAK:

  • Era berean, aurreko adibideetan, hautatu gelaxka eta idatzi bertan formula.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Formula barrutian kopiatzeko, arrastatu Bete heldulekua ikurra beherantz. Bestela, egin klik bikoitza gehitzeko ( + ) ikurra Autobetez barrutirako.
  • Azkenik, honek emaitza erakutsiko du. F zutabeko liburu bakoitza.

10. Lortu baliorik altuena/baxuena IF, MAX eta amp; MIN Funtzioak

Demagun liburu kopurua lehen liburuarekin alderatu nahi dugula. Eta liburu osoaren baliorik altuena eta baxuena aurkituko dugu. Horretarako, IF , MAX eta amp; MIN

Aurreko mezua Nola bihurtu minutuak segundotan Excel-en (2 modu azkar)
Hurrengo mezua Nola egin kalifikazio-kalkulagailua Excel-en (2 modu egokiak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.