Excel IF функциясын мәндер ауқымымен пайдалану жолы (10 мысал)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Егер функциясы - Microsoft Excel бағдарламасының ең пайдалы және кеңінен қолданылатын функцияларының бірі. Excel бағдарламасындағы күнделікті өмірімізде логикалық салыстырудың кез келген түрі қажет болса, біз IF функциясын қолданамыз. Бүгін мен Excel бағдарламасындағы кейбір таныс функциялармен бірге осы IF функциясын мәндердің кең ауқымымен қалай пайдалану керектігін көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Мәндер ауқымымен IF функциясын пайдалану.xlsx

Егер Excel бағдарламасында IF функциясын енгізу

Ең пайдалылардың бірі Excel бағдарламасындағы функциялар - бұл мәндерді логикалық түрде күтумен салыстыруға мүмкіндік беретін IF функциясы.

⇒ Синтаксис

=ЕСЕР(логикалық_сынақ, [шын_мән], [жалған_егер_мән])

⇒ Функцияның мақсаты

Бұл шарттың ақиқат немесе ЖАЛҒАН екенін анықтайды және шарт ШЫН болса, бір мәнді қайтарады.

⇒ Аргумент

Аргумент Міндетті/Қосымша Түсіндіру
логикалық_тест Міндетті Ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы үшін берілген шарт.
[егер_шын_мән] Қосымша Шарт орындалса, анықталған оператор.
[егер_жалған_мән] Қосымша Анықталған мәлімдеме егер шарт орындалмаған.

⇒ Параметрді қайтару

Егер операторларфункциялары.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен нәтижені қоятын ұяшықты таңдаңыз.
  • Содан кейін формуланы енгізіңіз. сол ұяшық.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • Соңында пернетақтадан Enter пернесін басыңыз.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

  • MAX($D$5:$D$21) ауқымның ең үлкен мәнін қайтарады.
  • MIN($D$5:$D$21) ең төменгі мәнді қайтарады. диапазон мәні.
  • Егер( D5=MAX($D$5:$D$21), “Жақсы”, ЕГЕР(D5=MIN($D$5:$D$21), “Жоқ Жақсы”, ” Орташа”)) салыстырудан кейінгі нәтижені көрсетеді.

Есте сақтау керек нәрселер

  • Егер сіз әрекеттеніп жатсаңыз формулаңыздағы санды нөлге бөлсеңіз, #DIV/0! қатесін көре аласыз.
  • #VALUE! есептеуге қате деректер түрін енгізген кезде қате пайда болады. Мысалы, сандар күтілетін формулаға мәтін енгізуге болады.
  • Егер формула ұяшығының немесе сілтеме ұяшықтарының орнын ауыстыратын болсақ, #REF! қате пайда болады. Формуладағы сілтемелер енді жарамсыз.
  • #NAME! қатесі формулаңыздағы функция атауын қате жібергеніңізді көрсетеді.

Қорытынды

Жоғарыда келтірілген мысалдар мәндер ауқымы бар E xcel IF функциясын үйренуге көмектеседі. Сұрақтарыңыз бар ма? Бізден сұраңыз.

анықталмаған, логикалық мәндер ШЫНнемесе ЖАЛҒАН. Егер мәлімдемелер анықталса, олар шарттар орындалғанына немесе орындалмағанына байланысты қайтарылатын мәндер ретінде пайда болады.

Excel бағдарламасындағы мәндер ауқымы бар IF функциясын қолдануға арналған 10 тамаша мысал

Мәндер ауқымы бар Excel IF функцияларының кейбір мысалдарын көрейік. Бізде Kingfisher Bookshop деп аталатын кітап дүкенінен кейбір кітаптардың аттары, авторлары, нөмірлері және бағасы бар деректер жинағы бар делік. Біздің бүгінгі мақсатымыз E xcel IF функциясын мәндер ауқымымен қолдануды үйрену.

1. Excel IF функциясын ұяшықтар ауқымымен жасаңыз

Бірінші мысалда ұяшықтар ауқымында белгілі бір мән бар ма, жоқ па, соны тексеруді үйренеміз. Автор Эмили Бронтенің кітабы бар ма, жоқ па, соны тексерейік. Бұл Автор (баған С ) бағанында Эмили Бронте аты бар ма, жоқ па дегенді білдіреді. Мұны істеу үшін Excel бағдарламасының ЕГЕР және ЕСЕП функцияларының тіркесімін пайдалануға болады.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, ұяшықты таңдап, осы формуланы сол ұяшыққа енгізіңіз.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Екіншіден, <1 пернесін басыңыз>Нәтижені көру үшін енгізіңіз.
  • Соңында, « Бар » нәтижесін алдық. Өйткені біздің тізімде шынымен Эмили Бронте кітабы бар. Бұл « Узеринг Биіктігі ».

  • Егер сіз шамамен сәйкестікті қаласаңыз, ЕҢБЕК функциясының ішінде Қойылмайтын таңбаларды (*,?,~) пайдалануға болады. Мысалы, Бронте апалы-сіңлілердің ( Эмили Бронте және Шарлотта Бронте ) кітабының бар-жоғын білу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Одан әрі нәтижені көрсету үшін Enter пернесін басыңыз.
  • Және бізде бар “ бар ”. Өйткені Бронте апалы-сіңлілер жазған үш кітап бар.

ЕСКЕРТУ: COUNTIF функциясы регистрді ескермейтін сәйкестікті іздейді. Яғни, IF(COUNTIF(C5:C21,”emily bronte")>0,”There is”, “There is not”), формуласын пайдалансаңыз, ол бәрібір “<1” қайтарады>бар ”.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

  • COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте”) “Эмили Бронте” атауының C5:C21 ауқымында пайда болу санын қайтарады.
  • COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте”)>0 егер атау ауқымда кем дегенде бір рет пайда болса, ШЫН мәнін, ал егер атау болса, ЖАЛҒАН мәнін қайтарады пайда болмайды.
  • Сондықтан IF(COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте")>0,”There is”, “There is not”) “Бар ”, егер атау кемінде бір рет пайда болса, ал егер атау болмаса, “ Ол жоқ ” мәнін қайтарады.

2. Сандық мәндер диапазоны бар IF функциясын жасаңыз

Енді біз басқа IF операторын қолданамыз. Біз құндылықтар тізімін жасаймызберілген екі санның арасына түсетін ауқымнан. D бағанынан 10 мен 20 аралығындағы кітаптардың бар немесе жоқ екенін анықтайық. Тапсырмалардың бұл түрлерін мәндер ауқымы бар E xcel IF функциясы арқылы орындауға болады.

ҚАДАМДАР:

  • Бастау үшін нәтижені көргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
  • Содан кейін формуланы сол жерге енгізіңіз. .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Enter пернесін басыңыз.

  • Формуланы ауқымда көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін төмен сүйреңіз. Немесе диапазонды Автотолтыру үшін плюс ( + ) белгісін екі рет басыңыз .

  • Соңында біз нәтижені көреміз.

3. Мәндер ауқымы үшін IF функциясы бар ЖӘНЕ шарттарды қолдану

Енді біз шарттарды IF функциясының ішінде қолданамыз. Кітаптардың әрқайсысы берілген екі шартқа сай ма, жоқ па, соны тексерейік. Біріншісі, кітаптардың саны 10 -ден көп болса, екіншісі - кітаптың бағасы 20 -ден жоғары. Егер бұл шарттар орындалса, біз кітапты сатып аламыз.

Ол үшін біз ЕГЕР және ЖӘНЕ функцияларының тіркесімін пайдаланамыз. Оның барлық параметрлері ШЫН ретінде бағаланса, ЖӘНЕ функциясы ШЫН қайтарады; әйтпесе, ол ЖАЛҒАН қайтарады.

ҚАДАМДАР:

  • Басында ұяшықты таңдаңыз.бірінші кітапқа іргелес және формуланы енгізіңіз.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Enter пернесін басыңыз. пернетақтадағы пернесін тағы бір рет басыңыз.

  • Балама, біз және шарттың ( *<символын пайдалана аламыз. 2>) формулада. Сондықтан формула келесідей болады.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),"Сатып алуға болады","Сатып алуға болмайды. ”)

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Формуланы ауқымға көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгісін төмен қарай сүйреңіз. Немесе, ауқымды Автотолтыру үшін қосу ( + ) белгісін екі рет басыңыз .

  • Сол сияқты біз де нәтиже аламыз.

4. Мәндер ауқымы үшін НЕМЕСЕ шарттарымен IF функциясын пайдаланыңыз

Енді НЕМЕСЕ түрінің шарттарына келіңіз. Кітаптардың әрқайсысы кем дегенде бір шартты қанағаттандырады ма, жоқ па тексерейік. Оның кез келген параметрі ШЫН ретінде бағаланса, НЕМЕСЕ функциясы ШЫН қайтарады; әйтпесе, ол ЖАЛҒАН қайтарады.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, нәтижені көргіміз келетін ұяшықты таңдаңыз.
  • Екіншіден, формуланы енгізіңіз.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Одан әрі Enter<пернесін басыңыз. 2> пернесін пернетақтадан басыңыз.

  • Функцияны пайдаланудың орнына немесе таңбасын ( + ) пайдалана аламыз. Сонымен, формула боладыболуы.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Осыдан кейін формуланы ауқымға көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз. Немесе қосу ( + ) белгісін екі рет басыңыз . Бұл да формуланы қайталайды.

  • Соңында, біз әрбір кітап үшін оны сатып алуға болатын-болмайтынын, кем дегенде бір шарт болса немесе жоқ екенін анықтадық. .

5. Мәндер ауқымы үшін кірістірілген IF функциясын пайдаланыңыз

Бұл мысалда біз кірістірілген IF шарттарын қолданамыз. Бұл бір IF формуласын басқа IF формуласында қолдануды білдіреді. Сізден бір жұмысты орындауыңызды өтінемін. Барлық кітаптар үшін алдымен бағаның $30,00 -ден жоғары немесе тең екенін тексеріңіз. Егер иә болса, санның 15 -ден үлкен немесе оған тең екенін немесе жоқ екенін тексеріңіз. Содан кейін, әлі де болса, автордың аты « C » әрпінен басталатынын немесе басталмағанын тексеріңіз. Әлі де болса, “ Қанағаттандыру ” қайтарыңыз. Әйтпесе, “ Қанағаттандырмайды “ қайтарыңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бастау үшін ұяшықты таңдап, келесі формуланы енгізіңіз. сонда.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Сол сияқты, алдыңғы мысалдардағы формуланы ауқымда көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін төмен сүйреңіз. Немесе ауқымды Автотолтыру үшін, плюс ( + ) белгісін екі рет басыңыз символы.
  • Соңында, сіз тек бес кітап барлық үш шартты бір уақытта қанағаттандыратынын көресіз.

6. Біріктіру IF & Excel бағдарламасындағы SUM функциялары

Бұл мысалда IF және SUM функцияларын біріктіреміз. SUM функциясы қосу арқылы мәндерді қосады. Мысалды орындайық.

ҚАДАМДАР:

  • Екінші ұяшықты G6 таңдап, формуланы таңдалған ұяшыққа енгізіңіз.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Одан кейін нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

  • SUM(D5:D21) бұл бөлік ауқымның мәндерін қосады және нәтижесінде кітаптардың жалпы санын қайтарады.
  • SUM(D5:D21)>=80 және SUM(D5:D21)>=50 шарттың орындалғанын немесе орындалмағанын тексереді.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, «Жақсы», ЕГЕР(SUM(D5:D21)>=50, «Қанағаттанарлық», «Нашар»)) нәтижені хабарлайды. Біздің жағдайда нәтиже « Жақсы » болды.

7. Біріктіру IF & ОРТА Функциялар

Параметрлер ретінде берілген сандардың орташа мәні Орташа функциясы арқылы анықталады. Осы мысал үшін ЕГЕР және Орташа функцияларын біріктірейік.

ҚАДАМДАР:

  • Басында, нәтижені қойғымыз келетін ұяшықты таңдаңыз. Біздің жағдайда біз G6 ұяшығын таңдаймыз.
  • Содан кейін формуланы оған енгізіңіз.ұяшық.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Одан әрі пернетақтадан Enter пернесін басыңыз.
  • Соңында сіз өз нәтижеңізді аласыз.

🔎 Формула қалай Жұмыс?

  • ОРТА(D5:D21) кітаптардың орташа санын есептейді.
  • ОРТА(D5:D21)> =20 және Орташа(D5:D21)>=10 шарттың орындалғанын тексеріңіз.
  • ЕГЕР(Орташа(D5:D21)>=20) , “Жақсы”, ЕГЕР(ОРТА(D5:D21)>=10, “Қанағаттанарлық”, “Нашар”)) нәтижені көрсетеді. Біздің жағдайымыздағы нәтиже « Қанағаттанарлық ».

8. Біріктіру IF & Мәндер диапазонына сәйкес келетін НАҚ Функциялар

ДҰЛ функциясы екі мәтін жолы бірдей болса ШЫН қайтарады, ал кері жағдайда ЖАЛҒАН қайтарады. екі мәтін жолын салыстыру. Ол пішімдеу сәйкессіздіктерін елемейді, бірақ ДӘЛ регистрді ескереді. Мәндер ауқымын сәйкестендіру үшін ЕГЕР және ДӘЛ функцияларын біріктірейік.

ҚАДАМДАР:

  • Нәтижені көргіміз келетін ұяшықты таңдаңыз.
  • Одан кейін келесі функция формуласын қосыңыз.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Пернетақтадағы Enter пернесін тағы бір рет басыңыз.
  • Және бұл нәтиже ауқымда көрсетілетінін көре аласыз.

ЕСКЕРТПЕ: Әр ұяшықта формуланы пайдаланудың қажеті жоқ, бұл автоматты түрде диапазондағы нәтижелерді көрсетеді.ұяшықтар.

🔎 Формулалар қалай жұмыс істейді?

  • ДӘЛ( $C$5:$C$21,”Лев Толстой”) екі деректердің де дәл сәйкестігін немесе сәйкес келмейтінін көрсетеді.
  • Егер(ДҰЛ($C$5:$C$21,"Leo) Толстой»), «Иә», «Жоқ») логиканы тексеріп, нәтижені қайтар.

9. IF, ЖӘНЕ & БҮГІН Функциялар алу күні

Айлық, біз келу күні 7 күн ішінде ме, жоқ па тексергіміз келеді делік, егер келу күні жеті күн ішінде болса, біз кітапты сатып аламыз. Ол үшін ЕГЕР , ЖӘНЕ, және БҮГІН функцияларының тіркесімін қолданамыз.

ҚАДАМДАР:

  • Сол сияқты, алдыңғы мысалдарда ұяшықты таңдап, формуланы сол жерге енгізіңіз.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

  • Формуланы ауқымға көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгісі төмен. Немесе, диапазонға Автотолтыру қосу ( + ) белгісін екі рет басыңыз .
  • Соңында, бұл нәтижені көрсетеді F бағанындағы әрбір кітап.

10. IF, MAX & AMP біріктіру арқылы ең жоғары/ең төменгі мәнді алу; MIN функциялары

Біз кітаптардың санын бірінші кітаппен салыстырғымыз келеді делік. Ал біз жалпы кітаптың ең жоғары және ең төменгі мәнін табамыз. Ол үшін біз IF , MAX & MIN

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында минуттарды секундтарға қалай түрлендіруге болады (2 жылдам әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында баға калькуляторын қалай жасауға болады (2 қолайлы әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.