Die Funktion IF ist eine der nützlichsten und am häufigsten verwendeten Funktionen von Microsoft Excel Wenn wir bei unserer täglichen Arbeit in Excel irgendeine Art von logischem Vergleich benötigen, verwenden wir die IF Heute werde ich zeigen, wie man diese Funktion verwendet. IF Funktion mit einem breiten Wertebereich, begleitet von einigen bekannten Funktionen in Excel.

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Einführung der IF-Funktion in Excel

Eine der nützlichsten Funktionen in Excel ist die IF Funktion, die es uns ermöglicht, Werte logisch mit Erwartungen zu vergleichen.

⇒ Syntax

=IF(logischer_test, [wert_wenn_true], [wert_wenn_false])

⇒ Funktion Zielsetzung

Dies bestimmt, ob eine Bedingung wahr ist oder FALSCH und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung erfüllt ist WAHR .

⇒ Argument

⇒ Rückgabe Parameter

Wenn Anweisungen nicht definiert sind, werden logische Werte WAHR oder FALSCH Wenn Anweisungen definiert sind, erscheinen sie als Rückgabewerte, je nachdem, ob die Bedingungen erfüllt sind oder nicht.

10 ideale Beispiele für die Verwendung der IF-Funktion mit Wertebereichen in Excel

Sehen wir uns einige Beispiele für Excel an IF Angenommen, wir haben einen Datensatz mit den Namen, Autoren, Nummern und Preisen einiger Bücher aus einer Buchhandlung namens Kingfisher Buchhandlung Unser heutiges Ziel ist es, zu lernen, wie man E xcel anwendet. IF Funktion mit Wertebereich.

1. die Excel-IF-Funktion mit einem Zellbereich generieren

Im ersten Beispiel lernen wir, wie man prüft, ob ein Bereich von Zellen einen bestimmten Wert enthält oder nicht. Wir wollen prüfen, ob es ein Buch der Autorin Emily Bronte gibt oder nicht. Das heißt, ob die Spalte Autor (Spalte C ) den Namen Emily Bronte enthält oder nicht. Sie können eine Kombination aus IF und COUNTIF Funktionen von Excel, um dies zu tun.

SCHRITTE:

• Markieren Sie zunächst eine Zelle und geben Sie diese Formel in diese Zelle ein.

• Zweitens: Drücken Sie Eingabe um das Ergebnis zu sehen.
• Schließlich sehen Sie, dass wir das Ergebnis erhalten haben " Es gibt "Denn es gibt tatsächlich ein Buch von Emily Bronte auf unserer Liste. Das ist " Sturmhöhe ".

• Wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen, können Sie Wildcard-Zeichen (*,?,~) innerhalb der COUNTIF Zum Beispiel, um herauszufinden, ob es ein Buch mit dem Namen Bronte Schwestern ( Sowohl Emily Bronte als auch Charlotte Bronte ), verwenden Sie die folgende Formel.

• Drücken Sie außerdem die Eingabe Taste, um das Ergebnis anzuzeigen.
• Und, wir haben " Es gibt "Denn es gibt drei Bücher, die von der Bronte-Schwestern .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte") gibt die Anzahl der Vorkommen des Namens "Emily Bronte" im Bereich C5:C21 .
• COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0 gibt zurück. WAHR wenn der Name mindestens einmal in dem Bereich vorkommt, und gibt FALSCH wenn der Name nicht erscheint.
• Deshalb IF(COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0, "Es gibt", "Es gibt nicht") gibt "Es gibt" zurück, wenn der Name mindestens einmal vorkommt, und gibt " Es gibt keine ", wenn der Name nicht erscheint.

2. eine IF-Funktion mit einem Bereich von numerischen Werten erstellen

Nun werden wir eine weitere IF Wir werden eine Liste von Werten aus einem Bereich erstellen, der zwischen zwei gegebenen Zahlen liegt. Wir wollen die Anzahl der Bücher, die vorhanden sind oder nicht, aus der Spalte herausfinden D die zwischen 10 zu 20 Diese Arten von Aufgaben können mit Excel erledigt werden. IF Funktion mit einer Reihe von Werten.

SCHRITTE:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
• Geben Sie dann die Formel dort ein.

• Presse Eingabe .

• Ziehen Sie die Füllen Griff nach unten, um die Formel über den Bereich zu duplizieren, oder um AutoFill den Bereich, Doppelklicken Sie auf auf dem Plus ( + ) Symbol.

• Endlich können wir das Ergebnis sehen.

3. die AND-Bedingungen mit der IF-Funktion für den Wertebereich anwenden

Nun werden wir die Bedingungen innerhalb einer IF Prüfen wir, ob jedes der Bücher die beiden Bedingungen erfüllt oder nicht. Die erste Bedingung ist, dass die Anzahl der Bücher größer ist als 10 und die zweite ist, dass der Preis des Buches höher ist als 20 Nur wenn diese Bedingungen erfüllt sind, werden wir das Buch kaufen.

Hierfür wird die Kombination aus IF und UND Wenn alle Parameter wie folgt ausgewertet werden WAHR , die UND-Funktion gibt zurück. WAHR ; andernfalls gibt sie FALSCH .

SCHRITTE:

• Markieren Sie zu Beginn eine Zelle neben dem ersten Buch und geben Sie die Formel ein.

• Drücken Sie die Eingabe Taste auf Ihrer Tastatur noch einmal.

• Alternativ können wir auch das Symbol von und Bedingung ( * ) in die Formel ein, so dass die Formel wie folgt aussehen wird.

• Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

• Um die Formel in den Bereich zu kopieren, ziehen Sie das Füllen Griff Alternativ können Sie auch das Symbol Doppelklicken Sie auf der Zusatz ( + ) Zeichen zu AutoFill den Bereich.

• Auf ähnliche Weise können wir das Ergebnis erhalten.

4. die IF-Funktion mit OR-Bedingungen für den Wertebereich zu verwenden

Kommen Sie nun zu OR Überprüfen wir, ob jedes der Bücher mindestens eine Bedingung erfüllt oder nicht. Wenn einer der Parameter des Buches als WAHR , die ODER-Funktion gibt zurück. WAHR ; andernfalls gibt sie FALSCH .

SCHRITTE:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
• Zweitens: Fügen Sie die Formel ein.

• Drücken Sie außerdem die Eingabe Taste auf Ihrer Tastatur.

• Statt der Funktion können wir auch das Symbol oder verwenden ( + ) Die Formel lautet also.

• Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

• Danach ziehen Sie die Füllen Griff um die Formel in den Bereich zu kopieren, oder, Doppelklicken Sie auf auf dem Plus ( + ), was die Formel ebenfalls dupliziert.

• Schließlich haben wir für jedes Buch ermittelt, ob es gekauft werden kann oder nicht, ob es mindestens eine Bedingung erfüllt oder nicht.

5. verschachtelte IF-Funktion für Wertebereich verwenden

In diesem Beispiel werden wir verschachtelte IF Das bedeutet, dass wir eine der folgenden Bedingungen anwenden werden IF Formel innerhalb einer anderen IF Ich möchte Sie bitten, eine Aufgabe zu übernehmen. Für alle Bücher, prüfen, ob der Preis größer oder gleich ist $30.00 Wenn ja, prüfen Sie, ob die Zahl größer oder gleich ist 15 Wenn dies der Fall ist, prüfen Sie, ob der Name des Autors mit dem Buchstaben "" beginnt. C "Wenn ja, wird " Zufriedenstellen "Andernfalls wird " Nicht zufriedenstellend ".

SCHRITTE:

• Markieren Sie zunächst die Zelle und fügen Sie dort die folgende Formel ein.

• Drücken Sie die Eingabe Taste, um das Ergebnis zu sehen.

• Ziehen Sie in den vorangegangenen Beispielen ebenfalls die Füllen Griff nach unten, um die Formel über den Bereich zu duplizieren, oder um AutoFill den Bereich, Doppelklicken Sie auf auf dem Plus ( + ) Symbol.
• Schließlich können Sie sehen, dass nur fünf Bücher erfüllen alle drei Bedingungen gleichzeitig.

6 Kombinieren von IF & SUM Funktionen in Excel

Wir werden die IF und SUMME Funktionen in diesem Beispiel. Die Funktion SUMME addiert Werte durch Addition. Folgen wir dem Beispiel.

SCHRITTE:

• Wählen Sie die zweite Zelle G6 und geben Sie die Formel in die ausgewählte Zelle ein.

• Drücken Sie dann die Eingabe Taste, um das Ergebnis zu sehen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• SUMME(D5:D21) dieser Teil addiert die Werte des Bereichs und gibt als Ergebnis die Gesamtzahl der Bücher zurück.
• SUMME(D5:D21)>=80 und SUMME(D5:D21)>=50 prüft, ob die Bedingung erfüllt ist oder nicht.
• IF(SUM(D5:D21)>=80, "Gut", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Befriedigend", "Schlecht")) meldet das Ergebnis. In unserem Fall war das Ergebnis " Gut ".

7. die Funktionen IF & AVERAGE zusammenführen

Der Durchschnitt der als Parameter angegebenen Zahlen wird bestimmt durch die Funktion AVERAGE Kombinieren wir die IF und DURCHSCHNITT Funktionen für dieses Beispiel.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die das Ergebnis eingefügt werden soll, in unserem Fall die Zelle G6 .
• Fügen Sie dann die Formel in diese Zelle ein.

• Außerdem, drücken Sie Eingabe Taste auf der Tastatur.
• Schließlich erhalten Sie Ihr Ergebnis.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• DURCHSCHNITT(D5:D21) errechnet die durchschnittliche Anzahl der Bücher.
• AVERAGE(D5:D21)>=20 und AVERAGE(D5:D21)>=10 zu überprüfen, ob die Bedingung erfüllt wurde.
• IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Gut", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Befriedigend", "Schlecht")) Das Ergebnis in unserer Situation ist " Zufriedenstellend ".

8 Integrieren von IF & EXACT-Funktionen zur Anpassung an den Wertebereich

Die EXACT-Funktion gibt zurück. WAHR wenn zwei Textzeichenfolgen identisch sind, und FALSCH beim Vergleich von zwei Textstrings, auch wenn dabei Formatierungsunterschiede übersehen werden, EXAKT wird die Groß- und Kleinschreibung beachtet. Integrieren wir die IF und EXAKT Funktionen zusammen, um eine Reihe von Werten zu finden.

SCHRITTE:

• Wählen Sie die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
• Fügen Sie danach die folgende Funktionsformel ein.

• Drücken Sie die Eingabe Taste auf Ihrer Tastatur noch einmal.
• Wie Sie sehen können, wird das Ergebnis in dem Bereich angezeigt.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoi") zeigt an, ob die beiden Daten exakt übereinstimmen oder nicht.
• IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoi"), "Ja", "Nein") die Logik überprüfen und das Ergebnis zurückgeben.

9 Konsolidierung der Funktionen IF, AND & TODAY zur Ermittlung des Datums

Angenommen, wir wollen prüfen, ob das Ankunftsdatum innerhalb von 7 Tagen liegt oder nicht, nur wenn das Ankunftsdatum innerhalb von sieben Tagen liegt, können wir das Buch kaufen. Dazu verwenden wir die Kombination aus IF , UND, und HEUTE Funktionen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie auch in den früheren Beispielen die Zelle aus und geben Sie dort die Formel ein.

• Drücken Sie dann Eingabe .

• Um die Formel in den Bereich zu kopieren, ziehen Sie das Füllen Griff Alternativ können Sie auch das Symbol Doppelklicken Sie auf der Zusatz ( + ) Zeichen zu AutoFill den Bereich.
• Schließlich wird das Ergebnis für jedes Buch in der Spalte F .

10 Ermitteln des höchsten/niedrigsten Wertes durch Kombination der Funktionen IF, MAX & MIN

Angenommen, wir wollen die Anzahl der Bücher mit dem ersten Buch vergleichen. Und wir wollen den höchsten und den niedrigsten Wert des Gesamtbuches finden. Dazu verwenden wir die Kombination von IF , MAX & MIN Funktionen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die das Ergebnis eingetragen werden soll.
• Fügen Sie dann die Formel in diese Zelle ein.

• Drücken Sie schließlich Eingabe Taste auf der Tastatur.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• MAX($D$5:$D$21) gibt den Maximalwert des Bereichs zurück.
• MIN($D$5:$D$21) gibt den Mindestwert des Bereichs zurück.
• IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Gut", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Nicht gut", " Durchschnitt")) zeigt das Ergebnis nach dem Vergleich.

Dinge zum Merken

• Wenn Sie versuchen, in Ihrer Formel eine Zahl durch Null zu dividieren, sehen Sie möglicherweise #DIV/0! Fehler.
• Die #WERT! Fehler tritt auf, wenn Sie den falschen Datentyp in die Berechnung eingeben, z. B. wenn Sie Text in eine Formel eingeben, die eigentlich Zahlen erwartet.
• Wenn wir die Formelzelle oder die Referenzzellen verschieben, wird die #REF! Die Verweise in der Formel sind dann nicht mehr gültig.
• Die #NAME! Fehler zeigt an, dass Sie den Namen einer Funktion in Ihrer Formel falsch geschrieben haben.

Schlussfolgerung

Diese Beispiele helfen Ihnen, E xcel zu lernen IF Funktion mit einer Reihe von Werten. Haben Sie Fragen? Dann fragen Sie uns.