Funksioni IF është një nga funksionet më të dobishme dhe më të përdorura të Microsoft Excel . Nëse kemi nevojë për ndonjë lloj krahasimi logjik në punën tonë të përditshme në Excel, përdorim funksionin IF . Sot do të tregoj se si të përdoret ky funksion IF me një gamë të gjerë vlerash, të shoqëruar nga disa funksione të njohura në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Prezantimi i funksionit IF në Excel

Një nga më të dobishmet funksionet në Excel është funksioni IF , i cili na mundëson të krahasojmë vlerat në mënyrë logjike me pritjet.

⇒ Sintaksa

=IF(testi_logjik, [vlera_if_true], [vlera_if_false])

⇒ Objektivi i funksionit

Ky përcakton nëse një kusht është i vërtetë ose FALSE , dhe kthen një vlerë nëse kushti është TRUE .

⇒ Argument

⇒ Parametri i kthimit

Nëse deklaratat janëfunksionet.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku duam të vendosim rezultatin.
• Më pas, futni formulën në atë qelizë.

• Më në fund, shtypni tastin Enter nga tastiera.

🔎 Si funksionon formula?

• MAX($D$5:$D$21) kthen vlerën maksimale të diapazonit.
• MIN($D$5:$D$21) kthen vlerën minimale vlera e diapazonit.
• IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Mirë", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Jo Mirë", "Mesatar")) tregon rezultatin pas krahasimit.

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Nëse po përpiqeni të ndani një numër me zero në formulën tuaj, mund të shihni gabimin #DIV/0! .
• #VALUE! gabimi ndodh kur futni llojin e gabuar të të dhënave në llogaritje. Për shembull, mund të futni tekst në një formulë që pret numra.
• Nëse zhvendosim qelizën e formulës ose qelizat e referencës, #REF! gabimi do të shfaqet. Referencat në formulë nuk janë më të vlefshme.
• Gabimi #NAME! do t'ju tregojë të shkruani gabim emrin e një funksioni në formulën tuaj.

Përfundim

Këta shembuj të mësipërm ju ndihmojnë të mësoni funksionin E xcel IF me një sërë vlerash. A keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni.

10 Shembuj idealë për të përdorur funksionin IF me varg vlerash në Excel

Le të shohim disa shembuj të funksioneve të Excel IF me një sërë vlerash. Supozoni se kemi një grup të dhënash me emrat, autorët, numrat dhe çmimet e disa librave nga një librari e quajtur Kingfisher Bookshop . Objektivi ynë sot është të mësojmë se si të aplikojmë funksionin E xcel IF me varg vlerash.

1. Gjeneroni funksionin Excel IF me Range of Cells

Në shembullin e parë, do të mësojmë se si të kontrollojmë nëse një varg qelizash përmban një vlerë të caktuar apo jo. Le të kontrollojmë nëse ka ndonjë libër të autores Emily Bronte apo jo. Kjo do të thotë nëse kolona Autor (kolona C ) përmban emrin Emily Bronte apo jo. Ju mund të përdorni një kombinim të funksioneve IF dhe COUNTIF të Excel për ta bërë këtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe futni këtë formulë në atë qelizë.

• Së dyti, shtypni Fut për të parë rezultatin.
• Më në fund, mund ta shihni, kemi marrë rezultatin " Ka ". Sepse ka vërtet një libër nga Emily Bronte në listën tonë. Kjo është " Wuthering Heights ".

• Nëse dëshironi një përputhje të përafërt,ju mund të përdorni Karakteret me karakter të egër (*,?,~) brenda funksionit COUNTIF . Për shembull, për të zbuluar nëse ka ndonjë libër nga motrat Bronte ( Si Emily Bronte dhe Charlotte Bronte ), përdorni formulën e mëposhtme.

• Më tej, shtypni tastin Enter për të treguar rezultatin.
• Dhe, ne kemi " Ka ". Sepse janë tre libra të shkruar nga Motrat Bronte .

🔎 Si funksionon formula?

• COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte") kthen numrin e herëve që emri "Emily Bronte" shfaqet në intervalin C5:C21 .
• COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0 kthen TRUE nëse emri shfaqet të paktën një herë në interval dhe kthen FALSE nëse emri nuk shfaqet.
• Prandaj IF(COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0,"Ka", "Nuk ka") kthen "Ka ", nëse emri shfaqet të paktën një herë, dhe kthen " Nuk ka " nëse emri nuk shfaqet.

2. Krijo funksionin IF me varg vlerash numerike

Tani do të aplikojmë një deklaratë tjetër IF . Ne do të krijojmë një listë vlerashnga një interval që bie midis dy numrave të dhënë. Le të zbulojmë numrin e librave që janë atje ose jo nga kolona D që bien nga 10 në 20 . Këto lloj detyrash mund të realizohen duke përdorur funksionin E xcel IF me një sërë vlerash.

HAPA:

• Për të filluar, zgjidhni qelizën ku dëshironi të shihni rezultatin.
• Më pas, futni formulën atje .

• Shtypni Enter .

• Zvarrit poshtë ikonën Plotëso dorezën për të kopjuar formulën në interval. Ose, për të Plotësoni automatikisht diapazonin, klikoni dy herë në simbolin plus ( + ).

• Më në fund, ne mund të shohim rezultatin.

3. Aplikoni AND Kushtet me funksionin IF për vargun e vlerave

Tani do të aplikojmë kushte brenda një funksioni IF . Le të kontrollojmë nëse secili nga librat i plotëson dy kushtet e dhëna apo jo. E para është, numri i librave është më i madh se 10 dhe i dyti është se çmimi i librit është më i madh se 20 . Nëse plotësohen vetëm këto kushte, atëherë ne do ta blejmë librin.

Për këtë, ne do të përdorim kombinimin e funksioneve IF dhe AND . Kur të gjithë parametrat e tij vlerësohen si E VËRTETË , funksioni AND kthen TRUE ; përndryshe, ai kthen FALSE .

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni një qelizëngjitur me librin e parë dhe fut formulën.

• Shtypni Enter butoni në tastierën tuaj edhe një herë.

• Përndryshe, ne mund të përdorim simbolin e dhe kushtit ( * ) në formulë. Prandaj, formula do të duket kështu.

• Shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Për të kopjuar formulën në intervalin, tërhiqni poshtë simbolin Plotësimi i dorezës . Përndryshe, mund të klikoni dy herë shtesën ( + ) për të nënshkruar në Plotëso automatike diapazonin.

• Në mënyrë të ngjashme, ne mund të marrim rezultatin.

4. Përdorni funksionin IF me kushtet OSE për vargun e vlerave

Tani ejani te kushtet e tipit OR . Le të kontrollojmë nëse secili prej librave plotëson të paktën një kusht apo jo. Nëse ndonjë nga parametrat e tij vlerësohet si E VËRTETË , funksioni OR kthen E VËRTETË ; përndryshe, ai kthehet FALSE .

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku duam të shohim rezultatin.
• Së dyti, fut formulën.

• Më tej, shtyp Enter tasti nga tastiera juaj.

• Në vend që të përdorim funksionin, mund të përdorim simbolin ose ( + ). Pra, formula dobe.

• Shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni ikonën Mbush dorezën për të kopjuar formulën në interval. Ose, klikoni dy herë në shenjën plus ( + ). Kjo gjithashtu dyfishon formulën.

• Më në fund, ne kemi identifikuar për çdo libër nëse mund të blihet apo jo, nëse të paktën një kusht apo jo .

5. Përdorni funksionin Nested IF për vargun e vlerave

Në këtë shembull, ne do të përdorim kushte të ndërlidhura IF . Kjo do të thotë që ne do të aplikojmë një formulë IF brenda një formule tjetër IF . Më lejoni t'ju kërkoj të kryeni një punë. Për të gjithë librat, kontrolloni së pari nëse çmimi është më i madh ose i barabartë me 30,00$ apo jo. Nëse po, kontrolloni nëse numri është më i madh ose i barabartë me 15 apo jo. Pastaj, nëse ende po, kontrolloni nëse emri i autorit fillon me shkronjën " C " apo jo. Nëse ende po, ktheni " Kënaq ". Përndryshe, ktheni " Nuk kënaq ".

HAPA:

• Për të filluar, zgjidhni qelizën dhe futni formulën e mëposhtme atje.

• Shtypni tastin Enter për të parë rezultatin.

• Po kështu, në shembujt e mëparshëm, tërhiqni poshtë ikonën Plotësimi i dorezës për të kopjuar formulën mbi diapazonin. Ose, për të Plotësoni automatikisht diapazonin, klikoni dy herë në plus ( + )simbol.
• Më në fund, ju mund të shihni, vetëm pesë libra i plotësojnë të tre kushtet njëkohësisht.

6. Kombinoje IF & Funksionet SUM në Excel

Ne do të kombinojmë funksionet IF dhe SUM në këtë shembull. Funksioni SUM shton vlera duke përdorur mbledhjen. Le të ndjekim shembullin.

HAPA:

• Zgjidhni qelizën e dytë G6 dhe vendosni formulën në atë qelizë të zgjedhur.

• Më pas, shtypni tastin Enter për të parë rezultatin.

🔎 Si funksionon formula?

• SUM(D5:D21) kjo pjesë shton vlerat e gamës dhe si rezultat kthen numrin total të librave.
• SUM(D5:D21)>=80 dhe SUM(D5:D21)>=50 kontrollon nëse kushti plotësohet apo jo.
• IF(SUM(D5:D21)>=80, "Mirë", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Kënaqshëm", "Dobët")) raporton rezultatin. Në rastin tonë, rezultati ishte " Mirë ".

7. Bashkoni IF & Funksionet AVERAGE

Mesatarja e numrave të dhënë si parametra përcaktohet nga funksioni AVERAGE . Le të kombinojmë funksionet IF dhe AVERAGE për këtë shembull.

HAPA:

• Në fillim, zgjedhim qelizën ku duam të vendosim rezultatin. Në rastin tonë, ne do të zgjedhim qelizën G6 .
• Më pas, futni formulën në atëqelizë.

• Më tej, shtypni tastin Enter nga tastiera.
• Më në fund, ju do të merrni rezultatin tuaj.

🔎 Si funksionon formula Puna?

• MESATARE(D5:D21) llogarit numrin mesatar të librave.
• MESATARE(D5:D21)> =20 dhe MESATARE(D5:D21)>=10 verifikoni nëse kushti ishte i plotësuar.
• IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , "Mirë", IF(MESATARE(D5:D21)>=10, "Kënaqshme", "Dobët")) zbulon rezultatin. Rezultati në situatën tonë është " Kënaqshëm ".

8. Integroni IF & Funksionet EXACT për të përputhur diapazonin e vlerave

Funksioni EXACT kthehet TRUE nëse dy vargje teksti janë identike, dhe FALSE përndryshe kur duke krahasuar dy vargje teksti. Edhe pse i anashkalon mospërputhjet e formatimit, EXACT është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Le të integrojmë së bashku funksionet IF dhe EXACT për të përputhur një varg vlerash.

HAPA:

• Zgjidhni qelizën ku duam të shohim rezultatin.
• Shto formulën e funksionit të mëposhtëm pas kësaj.

• Shtypni edhe një herë tastin Enter në tastierën tuaj.
• Dhe, mund të shihni se kjo do të tregojë rezultatin në intervalin.

🔎 Si funksionon formula?

• EXACT( $C$5:$C$21,”Leo Tolstoy”) tregon nëse të dyja të dhënat përputhen saktësisht apo jo.
• IF(EXACT($C$5:$C$21,”Leo Tolstoy"), "Po", "Jo") kontrolloni logjikën dhe ktheni rezultatin.

9. Konsolidoni IF, AND & SOT Funksionet për të marrë datën

Supozoni, ne duam të kontrollojmë nëse data e mbërritjes është brenda 7 ditëve apo jo, nëse data e mbërritjes është brenda shtatë ditëve vetëm atëherë ne mund ta blejmë librin. Për këtë, ne do të përdorim kombinimin e funksioneve IF , AND, dhe TODAY .

HAPA:

• Po kështu, në shembujt e mëparshëm, zgjidhni qelizën dhe më pas futni formulën atje.

• Më pas, shtypni Enter .

• Për të kopjuar formulën në interval, tërhiqni <1 Simboli>Mbush dorezën poshtë. Përndryshe, mund të klikoni dy herë shenjën e shtimit ( + ) te Plotësimi automatik diapazoni.
• Më në fund, kjo do të tregojë rezultatin për çdo libër në kolonën F .

10. Merrni vlerën më të lartë/më të ulët duke kombinuar IF, MAX & Funksionet MIN

Supozojmë se duam të krahasojmë numrin e librave me librin e parë. Dhe do të gjejmë vlerën më të lartë dhe më të ulët të totalit të librit. Për këtë, ne do të përdorim kombinimin e IF , MAX & MIN