Како користити Екцел ИФ функцију са опсегом вредности (10 примера)

  • Деле Ово
Hugh West

Функција ИФ је једна од најкориснијих и најчешће коришћених функција Мицрософт Екцел-а . Ако нам је потребна било каква врста логичког поређења у свакодневном раду у Екцел-у, користимо функцију ИФ . Данас ћу показати како да користим ову ИФ функцију са широким опсегом вредности, праћену неким познатим функцијама у Екцел-у.

Преузми радну свеску за вежбу

Користите функцију ИФ са опсегом вредности.клск

Увођење функције ИФ у Екцел

Једна од најкориснијих функције у Екцел-у је функција ИФ , која нам омогућава да логички упоредимо вредности са очекивањима.

⇒ Синтакса

=ИФ(логички_тест, [валуе_иф_труе], [валуе_иф_фалсе])

⇒ Циљ функције

Ово одређује да ли је услов тачан или ФАЛСЕ и враћа једну вредност ако је услов ТРУЕ .

⇒ Аргумент

Аргумент Обавезно/Опционално Објашњење
логички_тест Обавезно Дати услов за ћелију или опсег ћелија.
[валуе_иф_труе] Опционално Дефинисани исказ ако је услов испуњен.
[валуе_иф_фалсе] Опционално Дефинисани исказ ако услов није испуњен.

⇒ Повратни параметар

Ако су изразифункције.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију у коју желимо да ставимо резултат.
  • Затим уметните формулу у ту ћелију.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • На крају, притисните тастер Ентер са тастатуре.

🔎 Како формула функционише?

  • МАКС($Д$5:$Д$21) враћа максималну вредност опсега.
  • МИН($Д$5:$Д$21) враћа минималну вредност вредност опсега.
  • ИФ( Д5=МАКС($Д$5:$Д$21), „Добро“, ИФ(Д5=МИН($Д$5:$Д$21), „Није Добро”, „Просечно”)) показује резултат након поређења.

Ствари које треба запамтити

  • Ако покушавате да поделите број са нулом у формули, можда ћете видети грешку #ДИВ/0! .
  • #ВАЛУЕ! долази до грешке када унесете нетачан тип података у прорачун. На пример, можете да унесете текст у формулу која очекује бројеве.
  • Ако преместимо ћелију формуле или референтне ћелије, #РЕФ! појавиће се грешка. Референце у формули више нису важеће.
  • Грешка #НАМЕ! ће вам показати да сте погрешно написали назив функције у формули.

Закључак

Ови горњи примери вам помажу да научите функцију Е кцел ИФ са опсегом вредности. Имате било каквих питања? Слободно нас питајте.

није дефинисано, логичке вредности су ТРУЕили ФАЛСЕ. Ако су изрази дефинисани, они ће се појавити као повратне вредности у зависности од тога да ли су услови испуњени или не.

10 идеалних примера за коришћење функције ИФ са опсегом вредности у Екцел-у

Да видимо неке примере Екцел ИФ функција са опсегом вредности. Претпоставимо да имамо скуп података са именима, ауторима, бројевима и ценама неких књига из књижаре под називом Књижара Кингфисхер . Наш данашњи циљ је да научимо како да применимо функцију Е кцел ИФ са опсегом вредности.

1. Генеришите функцију Екцел ИФ са опсегом ћелија

У првом примеру ћемо научити како да проверимо да ли опсег ћелија садржи одређену вредност или не. Хајде да проверимо да ли постоји књига ауторке Емили Бронте или не. То значи да ли колона Аутор (колона Ц ) садржи име Емили Бронте или не. Да бисте то урадили, можете користити комбинацију ИФ и ЦОУНТИФ функција Екцел-а.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију и унесите ову формулу у ту ћелију.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Друго, притисните Ентер да видите резултат.
  • Коначно, можете видети, добили смо резултат “ Постоји ”. Јер на нашој листи заиста постоји књига Емили Бронте . То је “ Вутхеринг Хеигхтс ”.

  • Ако желите приближно подударање,можете користити замјенски знакови (*,?,~) унутар функције ЦОУНТИФ . На пример, да бисте сазнали да ли постоји књига сестара Бронте ( И Емили Бронте и Цхарлотте Бронте ), користите следећу формулу.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Даље, притисните тастер Ентер да бисте приказали резултат.
  • И, имамо “ Постоји ”. Зато што постоје три књиге које су написале Сестре Бронте .

НАПОМЕНА: Функција ЦОУНТИФ тражи подударање без обзира на велика и мала слова. То јест, ако користите формулу ИФ(ЦОУНТИФ(Ц5:Ц21,”емили бронте”)&гт;0,”Постоји”, “Не постоји”), и даље ће вратити “ Постоји ”.

🔎 Како формула функционише?

  • ЦОУНТИФ(Ц5:Ц21,”Емили Бронте”) враћа колико се пута име “Емили Бронте” појављује у опсегу Ц5:Ц21 .
  • ЦОУНТИФ(Ц5:Ц21,”Емили Бронте”)&гт;0 враћа ТРУЕ ако се име појављује барем једном у опсегу и враћа ФАЛСЕ ако је име се не појављује.
  • Стога ИФ(ЦОУНТИФ(Ц5:Ц21,”Емили Бронте”)&гт;0,”Постоји”, “Не постоји”) враћа “Постоји ”, ако се име појави барем једном, и враћа „ Не постоји ” ако се име не појави.

2. Креирајте ИФ функцију са опсегом нумеричких вредности

Сада ћемо применити још једну наредбу ИФ . Направићемо листу вредностииз опсега који се налази између два дата броја. Хајде да сазнамо број књига које постоје или не из колоне Д које падају између 10 до 20 . Ове врсте задатака се могу остварити коришћењем функције Е кцел ИФ са опсегом вредности.

КОРАЦИ:

  • За почетак, изаберите ћелију у којој желите да видите резултат.
  • Затим унесите формулу тамо .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Притисните Ентер .

  • Превуците икону Ручица за попуњавање надоле да бисте дуплирали формулу преко опсега. Или, да Аутоматско попуњавање опсега, двапут кликните на симбол плус ( + ).

  • Коначно, можемо видети резултат.

3. Примени услове И са функцијом ИФ за опсег вредности

Сада ћемо применити услове унутар функције ИФ . Хајде да проверимо да ли свака од књига испуњава два дата услова или не. Први је да је број књига већи од 10 а други је да је цена књиге већа од 20 . Ако су само ти услови испуњени онда ћемо купити књигу.

За ово ћемо користити комбинацију функција ИФ и АНД . Када су сви њени параметри процењени као ТРУЕ , функција АНД враћа ТРУЕ ; у супротном, враћа ФАЛСЕ .

КОРАЦИ:

  • На почетку изаберите ћелијупоред прве књиге и унесите формулу.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Притисните Ентер притисните још једном на тастатури.

  • Алтернативно, можемо користити симбол и услова ( * ) у формули. Према томе, формула ће изгледати овако.
=ИФ((Д5&гт;=10)*(Е5&гт;=20),”Може да купи”,”Не може да купи ”)

  • Притисните Ентер да видите резултат.

  • Да бисте копирали формулу преко опсега, превуците симбол Ручица за попуњавање надоле. Алтернативно, можете двапут кликнути на знак за додавање ( + ) за Аутоматско попуњавање опсега.

  • Слично, можемо добити резултат.

4. Користите функцију ИФ са условима ИЛИ за опсег вредности

Сада дођите до услова типа ИЛИ . Хајде да проверимо да ли свака од књига испуњава бар један услов или не. Ако се било који од његових параметара процени као ТРУЕ , функција ИЛИ враћа ТРУЕ ; у супротном, враћа ФАЛСЕ .

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију у којој желимо да видимо резултат.
  • Друго, унесите формулу.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Даље, притисните Ентер са ваше тастатуре.

  • Уместо коришћења функције, можемо користити симбол или ( + ). Дакле, формула ћебе.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Притисните Ентер да видите резултат.

  • Након тога, превуците икону Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу преко опсега. Или, двапут кликните на знак плус ( + ). Ово такође дуплира формулу.

  • Коначно, за сваку књигу смо идентификовали да ли се може купити или не, ако је бар један услов или не .

5. Користите угнежђену ИФ функцију за опсег вредности

У овом примеру користићемо угнежђене услове ИФ . То значи да ћемо применити једну ИФ формулу унутар друге формуле ИФ . Дозволите ми да вас замолим да обавите посао. За све књиге, провери да ли је цена већа или једнака 30,00$ или није. Ако јесте, проверите да ли је број већи или једнак 15 или не. Затим, ако и даље јесте, проверите да ли име аутора почиње словом „ Ц ” или не. Ако и даље јесте, вратите „ Сатисфи “. У супротном, вратите „ Не задовољава “.

КОРАЦИ:

  • За почетак, изаберите ћелију и уметните следећу формулу тамо.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Притисните тастер Ентер да видите резултат.

  • Слично, у претходним примерима, превуците икону Ручица за попуњавање надоле да бисте дуплирали формулу преко опсега. Или, да Аутоматско попуњавање опсега, двапут кликните на плус ( + )симбол.
  • Коначно, можете видети, само пет књига истовремено испуњава сва три услова.

6. Комбинујте ИФ & ампер; Функције СУМ у Екцел

У овом примеру ћемо комбиновати функције ИФ и СУМ . Функција СУМ додаје вредности користећи сабирање. Хајде да пратимо пример.

КОРАЦИ:

  • Изаберите другу ћелију Г6 и ставите формулу у ту изабрану ћелију.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Затим притисните тастер Ентер да бисте видели резултат.

🔎 Како формула функционише?

  • СУМ(Д5:Д21) овај део додаје вредности опсега и као резултат враћа укупан број књига.
  • СУМ(Д5:Д21)&гт;=80 и СУМ(Д5:Д21)&гт;=50 проверава да ли је услов испуњен или не.
  • ИФ(СУМ(Д5:Д21)&гт;=80, „Добро“, ИФ(СУМ(Д5:Д21)&гт;=50, „Задовољавајуће“, „Лоше“)) пријављује резултат. У нашем случају, резултат је био „ Добар ”.

7. Мерге ИФ &амп; ПРОСЕЧНЕ функције

Просек бројева датих као параметри је одређен просек функције . Хајде да комбинујемо функције ИФ и АВЕРАГЕ за овај пример.

КОРАЦИ:

  • На почетку, изаберите ћелију у коју желимо да ставимо резултат. У нашем случају, изабраћемо ћелију Г6 .
  • Затим убацимо формулу у тоћелија.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Даље, притисните тастер Ентер са тастатуре.
  • Коначно, добићете свој резултат.

🔎 Како функционише формула Радите?

  • АВЕРАГЕ(Д5:Д21) израчунава просечан број књига.
  • АВЕРАГЕ(Д5:Д21)&гт; =20 и АВЕРАГЕ(Д5:Д21)&гт;=10 проверавају да ли је услов испуњен.
  • ИФ(АВЕРАГЕ(Д5:Д21)&гт;=20 , „Добро“, ИФ(ПРОСЕЧНО(Д5:Д21)&гт;=10, „Задовољавајуће“, „Лоше“)) открива исход. Исход у нашој ситуацији је „ Задовољавајући ”.

8. Интегришите ИФ & ампер; ЕКСАЦТ функције за подударање опсега вредности

Функција ЕКСАЦТ враћа ТРУЕ ако су два текстуална низа идентична, и ФАЛСЕ у супротном када упоређивање два текстуална низа. Иако занемарује разлике у форматирању, ЕКСАЦТ је осетљив на велика и мала слова. Хајде да интегришемо функције ИФ и ЕКСАЦТ заједно да би одговарале опсегу вредности.

КОРАЦИ:

  • Изаберите ћелију у којој желимо да видимо резултат.
  • Додајте следећу формулу функције након тога.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Притисните још једном тастер Ентер на тастатури.
  • И видите да ће ово показати резултат у опсегу.

НАПОМЕНА: Не морате да користите формулу у свакој ћелији, ово ће аутоматски приказати резултате за опсегћелије.

🔎 Како функционише формула?

  • ТАЧНО( $Ц$5:$Ц$21,”Лео Толстој”) показује да ли се оба податка потпуно поклапају или не.
  • ИФ(ТАЧНО($Ц$5:$Ц$21,”Лав Толстој”), „Да”, „Не”) проверите логику и вратите резултат.

9. Консолидовати ИФ, АНД &амп; Функције ДАНАС за добијање датума

Претпоставимо да желимо да проверимо да ли је датум доласка у року од 7 дана или не, ако је датум доласка у року од само седам дана, онда можемо да купимо књигу. За ово ћемо користити комбинацију функција ИФ , АНД, и ТОДАИ .

СТЕПС:

  • Слично, у ранијим примерима, изаберите ћелију и затим унесите формулу тамо.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Затим притисните Ентер .

  • Да бисте копирали формулу преко опсега, превуците <1 Симбол>Филл Хандле надоле. Алтернативно, можете двапут кликнути на знак додавања ( + ) за Аутоматско попуњавање опсега.
  • На крају, ово ће показати резултат за свака књига у колони Ф .

10. Добијте највећу/најнижу вредност комбиновањем ИФ, МАКС & ампер; МИН функције

Претпоставимо да желимо да упоредимо број књига са првом књигом. И наћи ћемо највећу и најнижу вредност укупне књиге. За ово ћемо користити комбинацију ИФ , МАКС &амп; МИН

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.