IF ફંક્શન એ Microsoft Excel ના સૌથી વધુ ઉપયોગી અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે. જો એક્સેલમાં આપણા રોજિંદા જીવનના કાર્યમાં આપણને કોઈપણ પ્રકારની તાર્કિક સરખામણીની જરૂર હોય, તો અમે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આજે હું બતાવીશ કે આ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ એક્સેલમાં કેટલાક પરિચિત ફંક્શન્સ સાથે, મૂલ્યોની વિશાળ શ્રેણી સાથે કેવી રીતે કરવો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

વેલ્યુઝની શ્રેણી સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.xlsx

એક્સેલમાં IF ફંક્શનનો પરિચય

સૌથી વધુ ઉપયોગી પૈકી એક એક્સેલમાં ફંક્શન્સ એ IF ફંક્શન છે, જે અમને અપેક્ષાઓ સાથે તાર્કિક રીતે મૂલ્યોની તુલના કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

⇒ સિન્ટેક્સ

=IF(તાર્કિક_પરીક્ષણ, [value_if_true], [value_if_false])

⇒ કાર્ય ઉદ્દેશ

આ શરત સાચી છે કે ખોટી નક્કી કરે છે, અને જો શરત TRUE હોય તો એક મૂલ્ય પરત કરે છે.

⇒ દલીલ

<11 દલીલ જરૂરી/વૈકલ્પિક સમજીકરણ તાર્કિક_પરીક્ષણ જરૂરી કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી માટે આપેલ શરત. [value_if_true] વૈકલ્પિક જો શરત પૂરી થઈ હોય તો વ્યાખ્યાયિત નિવેદન. [value_if_false] વૈકલ્પિક જો વ્યાખ્યાયિત નિવેદન શરત પૂરી થઈ નથી.

⇒ રીટર્ન પેરામીટર

જો નિવેદનો છેફંક્શન્સ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, આપણે જ્યાં પરિણામ મૂકવા માંગીએ છીએ તે સેલ પસંદ કરો.
• પછી, તેમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો તે સેલ.

=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

• અંતઃ કીબોર્ડમાંથી એન્ટર કી દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

<24 MAX($D$5:$D$21) શ્રેણીનું મહત્તમ મૂલ્ય આપે છે.
• MIN($D$5:$D$21) ન્યૂનતમ પરત કરે છે શ્રેણીનું મૂલ્ય.
• IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "સારું", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "નહીં સારું", "સરેરાશ")) સરખામણી પછી પરિણામ બતાવે છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જો તમે પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તમારા સૂત્રમાં સંખ્યાને શૂન્ય વડે વિભાજીત કરો, તમે #DIV/0! ભૂલ જોઈ શકો છો.
• The #VALUE! જ્યારે તમે ગણતરીમાં ખોટો ડેટા પ્રકાર દાખલ કરો છો ત્યારે ભૂલ થાય છે. દા.ત. ભૂલ દેખાશે. ફોર્મ્યુલામાંના સંદર્ભો હવે માન્ય નથી.
• #NAME! ભૂલ તમને તમારા ફોર્મ્યુલામાં ફંક્શનના નામની ખોટી જોડણી બતાવશે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરોક્ત ઉદાહરણો તમને મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે E xcel IF કાર્ય શીખવામાં મદદ કરે છે. શું તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.

વ્યાખ્યાયિત નથી, તાર્કિક મૂલ્યો TRUEઅથવા FALSEછે. જો નિવેદનો વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, તો તે શરતો સંતુષ્ટ છે કે નહીં તેના આધારે વળતર મૂલ્યો તરીકે દેખાશે.

10 એક્સેલમાં મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટેના આદર્શ ઉદાહરણો

ચાલો એક્સેલ IF વિધેયોના કેટલાક ઉદાહરણો જોઈએ જેની શ્રેણીમાં મૂલ્ય છે. ધારો કે, અમારી પાસે કિંગફિશર બુકશોપ નામની બુકશોપમાંથી અમુક પુસ્તકોના નામ, લેખકો, સંખ્યાઓ અને કિંમતો સાથેનો ડેટા સેટ છે. આજે અમારો ઉદ્દેશ્ય મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે E xcel IF ફંક્શનને કેવી રીતે લાગુ કરવું તે શીખવાનો છે.

1. કોષોની શ્રેણી સાથે એક્સેલ IF ફંક્શન જનરેટ કરો

પ્રથમ ઉદાહરણમાં, આપણે શીખીશું કે કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્ય છે કે નહીં તે કેવી રીતે તપાસવું. ચાલો તપાસીએ કે લેખક એમિલી બ્રોન્ટેનું કોઈ પુસ્તક છે કે નહીં. તેનો અર્થ એ છે કે કૉલમ લેખક (કૉલમ C ) માં એમિલી બ્રોન્ટે નામ છે કે નહીં. તે કરવા માટે તમે Excel ના IF અને COUNTIF કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, એક કોષ પસંદ કરો અને તે કોષમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો.

=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

• બીજું, <1 દબાવો>પરિણામ જોવા માટે દાખલ કરો.
• આખરે, તમે જોઈ શકો છો, અમને પરિણામ મળ્યું છે “ ત્યાં છે ”. કારણ કે અમારી સૂચિમાં ખરેખર એમિલી બ્રોન્ટે નું પુસ્તક છે. તે છે “ વધરિંગ હાઇટ્સ ”.

• જો તમને અંદાજિત મેચ જોઈતી હોય,તમે COUNTIF કાર્યની અંદર વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો (*,?,~) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, બ્રોન્ટે બહેનો ( એમિલી બ્રોન્ટે અને ચાર્લોટ બ્રોન્ટે બંને) દ્વારા કોઈ પુસ્તક છે કે કેમ તે જાણવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

• વધુમાં, પરિણામ બતાવવા માટે Enter કી દબાવો.
• અને, અમારી પાસે છે “ ત્યાં છે ”. કારણ કે બ્રોન્ટે સિસ્ટર્સ દ્વારા લખાયેલા ત્રણ પુસ્તકો છે.

નોંધ: ધ COUNTIF ફંક્શન કેસ-સંવેદનશીલ મેચ માટે શોધ કરે છે. એટલે કે, જો તમે ફોર્મ્યુલા IF(COUNTIF(C5:C21,"emily bronte")>0,"There is", "There is Not"), નો ઉપયોગ કરો છો તો તે "<1" પરત કરશે>ત્યાં ” છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

<24 COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte") C5:C21 શ્રેણીમાં "Emily Bronte" નામ દેખાય તેટલી વખત આપે છે.
• COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0 જો નામ શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછું એકવાર દેખાય તો TRUE પરત કરે છે અને જો નામ હોય તો FALSE પરત કરે છે દેખાતું નથી.
• તેથી IF(COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0,"ત્યાં છે", "ત્યાં નથી") "ત્યાં છે" પરત કરે છે ”, જો નામ ઓછામાં ઓછું એકવાર દેખાય, અને જો નામ ન દેખાય તો “ ત્યાં નથી ” પરત કરે છે.

2. સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે IF ફંક્શન બનાવો

હવે આપણે બીજું IF સ્ટેટમેન્ટ લાગુ કરીશું. અમે મૂલ્યોની સૂચિ બનાવીશુંબે આપેલ સંખ્યાઓ વચ્ચે આવતી શ્રેણીમાંથી. ચાલો 10 થી 20 ની વચ્ચે આવતા કૉલમ D માંથી કેટલા પુસ્તકો છે કે નથી તે શોધીએ. આ પ્રકારનાં કાર્યો મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે E xcel IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરી શકાય છે.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆત કરવા માટે, તમે જ્યાં પરિણામ જોવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
• પછી, ત્યાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો .

=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

• Enter દબાવો.

• રેન્જ પર ફોર્મ્યુલાને ડુપ્લિકેટ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચે ખેંચો. અથવા, શ્રેણીને ઓટોફિલ કરવા માટે, વત્તા ( + ) ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરો .

• આખરે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.

3. મૂલ્યોની શ્રેણી માટે IF ફંક્શન સાથે લાગુ કરો અને શરતો

હવે અમે IF ફંક્શનમાં શરતો લાગુ કરીશું. ચાલો તપાસીએ કે દરેક પુસ્તક આપેલ બે શરતોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં. પ્રથમ છે, પુસ્તકોની સંખ્યા 10 કરતાં વધુ છે અને બીજું પુસ્તકની કિંમત 20 કરતાં વધુ છે. જો તે શરતો પૂર્ણ થશે તો જ અમે પુસ્તક ખરીદીશું.

આ માટે, અમે IF અને AND કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું. જ્યારે તેના તમામ પરિમાણોનું મૂલ્યાંકન TRUE તરીકે થાય છે, ત્યારે AND ફંક્શન પરત કરે છે TRUE ; અન્યથા, તે FALSE પરત કરે છે.

પગલાં:

• શરૂઆતમાં, એક કોષ પસંદ કરોપ્રથમ પુસ્તકની બાજુમાં અને ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

• Enter દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર ફરી એકવાર કી.

• વૈકલ્પિક રીતે, અમે અને શરત ( *<) ના પ્રતીકનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ 2>) સૂત્રમાં. તેથી, ફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાશે.

=IF((D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can Not Purchase ”)

• પરિણામ જોવા માટે Enter હિટ કરો.

• રેન્જ પર સૂત્રની નકલ કરવા માટે, ફિલ હેન્ડલ પ્રતીકને નીચેની તરફ ખેંચો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સ્વતઃભરો શ્રેણીમાં ઉમેરા ( + ) સાઇન પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો.

• તે જ રીતે, આપણે પરિણામ મેળવી શકીએ છીએ.

4. મૂલ્યોની શ્રેણી માટે OR શરતો સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

હવે અથવા પ્રકારની શરતો પર આવો. ચાલો તપાસ કરીએ કે દરેક પુસ્તક ઓછામાં ઓછી એક શરતને સંતોષે છે કે નહીં. જો તેના કોઈપણ પરિમાણોનું મૂલ્યાંકન TRUE તરીકે કરવામાં આવે, તો OR કાર્ય પરત કરે છે TRUE ; નહિંતર, તે FALSE પરત કરે છે.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, આપણે જ્યાં પરિણામ જોવા માંગીએ છીએ તે સેલ પસંદ કરો.<25
• બીજું, ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

• આગળ, Enter<દબાવો તમારા કીબોર્ડમાંથી 2> કી.

• ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, અમે અથવા પ્રતીક ( + ) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તેથી, સૂત્ર કરશેહોઈ.

=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

• પરિણામ જોવા માટે Enter હિટ કરો.

• તે પછી, રેન્જ પર ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો. અથવા, વત્તા ( + ) ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરો . આ ફોર્મ્યુલાનું ડુપ્લિકેટ પણ બનાવે છે.

• છેવટે, અમે દરેક પુસ્તક માટે ઓળખી કાઢ્યું છે કે તે ખરીદી શકાય કે નહીં, જો ઓછામાં ઓછી એક શરત હોય કે નહીં. .

5. મૂલ્યોની શ્રેણી માટે નેસ્ટેડ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

આ ઉદાહરણમાં, અમે નેસ્ટેડ IF શરતોનો ઉપયોગ કરીશું. તેનો અર્થ એ કે આપણે એક IF ફોર્મ્યુલા બીજા IF ફોર્મ્યુલામાં લાગુ કરીશું. ચાલો હું તમને નોકરી કરવા માટે કહું. તમામ પુસ્તકો માટે, તપાસો કે કિંમત $30.00 કરતાં વધારે છે કે તેની બરાબર છે કે પહેલા નથી. જો હા, તો તપાસો કે નંબર 15 કરતા મોટો છે કે બરાબર છે કે નહીં. પછી, જો હજી પણ હા, તો તપાસો કે લેખકનું નામ “ C ” અક્ષરથી શરૂ થાય છે કે નહીં. જો હજુ પણ હા, તો “ સંતુષ્ટ “ પરત કરો. નહિંતર, “ સંતુષ્ટ નથી “ પરત કરો.

પગલાઓ:

• સાથે શરૂ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો ત્યાં.

=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

• પરિણામ જોવા માટે એન્ટર કી દબાવો.

• તેવી જ રીતે, અગાઉના ઉદાહરણોમાં, રેન્જ પર ફોર્મ્યુલાનું ડુપ્લિકેટ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચે ખેંચો. અથવા, શ્રેણીને ઓટોફિલ કરવા માટે, વત્તા પર ડબલ-ક્લિક કરો ( + )પ્રતીક.
• છેવટે, તમે જોઈ શકો છો, માત્ર પાંચ પુસ્તકો જ ત્રણેય શરતોને એકસાથે સંતોષે છે.

6. IF & એક્સેલમાં SUM ફંક્શન્સ

આ ઉદાહરણમાં અમે IF અને SUM ફંક્શનને જોડીશું. SUM ફંક્શન ઉમેરાનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો ઉમેરે છે. ચાલો ઉદાહરણને અનુસરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• બીજો સેલ પસંદ કરો G6 , અને ફોર્મ્યુલાને તે પસંદ કરેલ કોષમાં મૂકો.

=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

• પછી, પરિણામ જોવા માટે Enter કી દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• SUM(D5:D21) આ ભાગ શ્રેણીના મૂલ્યો ઉમેરે છે અને પરિણામે પુસ્તકોની કુલ સંખ્યા પરત કરે છે.
• SUM(D5:D21)>=80 અને SUM(D5:D21)>=50 શરત પૂરી થાય છે કે નહીં તે તપાસે છે.
• IF(SUM(D5:D21)>=80, “સારું”, IF(SUM(D5:D21)>=50, “સંતોષકારક”, “નબળું”)) પરિણામની જાણ કરે છે. અમારા કિસ્સામાં, પરિણામ “ સારું ” હતું.

7. મર્જ કરો IF & સરેરાશ કાર્યો

પેરામીટર તરીકે આપેલ સંખ્યાઓની સરેરાશ સરેરાશ કાર્ય દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. ચાલો આ ઉદાહરણ માટે IF અને AVERAGE ફંક્શનને જોડીએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, કોષ પસંદ કરો જ્યાં આપણે પરિણામ મૂકવા માંગીએ છીએ. અમારા કિસ્સામાં, અમે સેલ પસંદ કરીશું G6 .
• પછી, તેમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરોસેલ.

=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

• આગળ, કીબોર્ડમાંથી એન્ટર કી દબાવો.<25
• છેવટે, તમને તમારું પરિણામ મળશે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે થાય છે કામ?

• AVERAGE(D5:D21) પુસ્તકોની સરેરાશ સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.
• AVERAGE(D5:D21)> =20 અને AVERAGE(D5:D21)>=10 ચકાસો કે શરત સંતુષ્ટ હતી કે કેમ.
• IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , “સારું”, IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, “સંતોષકારક”, “નબળું”)) પરિણામ દર્શાવે છે. અમારી પરિસ્થિતિમાં પરિણામ “ સંતોષકારક ” છે.

8. એકીકૃત IF & મૂલ્યોની શ્રેણીને મેચ કરવા માટે ચોક્કસ કાર્યો

ચોક્કસ કાર્ય જો બે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ સમાન હોય તો TRUE પરત કરે છે, અને FALSE અન્યથા જ્યારે બે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સની સરખામણી. જો કે તે ફોર્મેટિંગ વિસંગતતાઓને નજરઅંદાજ કરે છે, ચોક્કસ કેસ-સંવેદનશીલ છે. ચાલો મૂલ્યોની શ્રેણીને મેચ કરવા માટે IF અને EXACT ફંક્શનને એકસાથે એકીકૃત કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• જ્યાં આપણે પરિણામ જોવા માંગીએ છીએ તે સેલ પસંદ કરો.
• તે પછી નીચે આપેલ ફંક્શન ફોર્મ્યુલા ઉમેરો.

=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

• તમારા કીબોર્ડ પર ફરી એકવાર Enter કી દબાવો.
• અને, તમે જોઈ શકો છો કે આ શ્રેણીમાં પરિણામ બતાવશે.

નોંધ: તમારે દરેક કોષમાં સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી, આ આપમેળે ની શ્રેણી માટે પરિણામો બતાવશેકોષો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

• ચોક્કસ( $C$5:$C$21,"Leo Tolstoy") બતાવે છે કે બંને ડેટા ચોક્કસ મેચ છે કે નહીં.
• IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo) ટોલ્સટોય”), “હા”, “ના”) તર્ક તપાસો અને પરિણામ આપો.

9. એકીકૃત કરો IF, AND & તારીખ મેળવવા માટેના આજના કાર્યો

ધારો કે, અમે તપાસ કરવા માંગીએ છીએ કે આગમનની તારીખ 7 દિવસની અંદર છે કે નહીં, જો આગમનની તારીખ માત્ર સાત દિવસની અંદર હોય તો અમે પુસ્તક ખરીદી શકીએ છીએ. આ માટે, અમે IF , AND, અને TODAY ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

• તેમજ, અગાઉના ઉદાહરણોમાં, કોષ પસંદ કરો અને પછી ત્યાં સૂત્ર દાખલ કરો.

=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

• પછી, Enter દબાવો.

• રેન્જ પર ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે, <1 ને ખેંચો>ફિલ હેન્ડલ ચિહ્ન નીચે તરફ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સ્વતઃભરો શ્રેણીમાં ઉમેરા ( + ) ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો.
• છેવટે, આ માટે પરિણામ બતાવશે કૉલમ F માં દરેક પુસ્તક.

10. IF, MAX અને amp; MIN કાર્યો

માની લો કે આપણે પ્રથમ પુસ્તક સાથે પુસ્તકોની સંખ્યાની તુલના કરવા માંગીએ છીએ. અને આપણે કુલ પુસ્તકની સૌથી વધુ અને સૌથી ઓછી કિંમત શોધીશું. આ માટે, અમે IF , MAX & ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું. મિનિટ