Cara Menggunakan Fungsi IF Excel dengan Rentang Nilai (10 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling berguna dan banyak digunakan dari Microsoft Excel Jika kita membutuhkan segala jenis perbandingan logis dalam pekerjaan sehari-hari di Excel, kita menggunakan JIKA Hari ini saya akan menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi ini JIKA dengan berbagai nilai, disertai dengan beberapa fungsi yang sudah dikenal di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Gunakan Fungsi IF dengan Rentang Nilai.xlsx

Pengenalan Fungsi IF di Excel

Salah satu fungsi yang paling berguna di Excel adalah fungsi JIKA yang memungkinkan kita untuk membandingkan nilai secara logis dengan ekspektasi.

⇒ Sintaksis

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

⇒ Fungsi Tujuan

Ini menentukan apakah suatu kondisi benar atau SALAH dan mengembalikan satu nilai jika kondisinya adalah BENAR .

⇒ Argumen

Argumen Wajib / Pilihan Penjelasan
logical_test Diperlukan Kondisi yang diberikan untuk sel atau rentang sel.
[value_if_true] Opsional Pernyataan yang didefinisikan jika kondisi terpenuhi.
[value_if_false] Opsional Pernyataan yang didefinisikan jika kondisi tidak terpenuhi.

⇒ Parameter Pengembalian

Jika pernyataan-pernyataan tidak didefinisikan, nilai-nilai logika adalah BENAR atau SALAH Jika pernyataan-pernyataan didefinisikan, mereka akan muncul sebagai nilai balik tergantung pada apakah kondisi-kondisinya terpenuhi atau tidak.

10 Contoh Ideal untuk Menggunakan Fungsi IF dengan Rentang Nilai di Excel

Mari kita lihat beberapa contoh Excel JIKA dengan rentang nilai. Misalkan, kita memiliki kumpulan data dengan nama, pengarang, nomor, dan harga beberapa buku dari toko buku bernama Toko Buku Kingfisher Tujuan kita hari ini adalah untuk mempelajari cara menerapkan E xcel JIKA fungsi dengan rentang nilai.

1. Hasilkan fungsi IF Excel dengan Rentang Sel

Pada contoh pertama, kita akan mempelajari cara memeriksa apakah suatu rentang sel berisi nilai tertentu atau tidak. Mari kita periksa apakah ada buku karya penulis Emily Bronte atau tidak. Itu berarti apakah kolom Penulis (kolom C ) mengandung nama Emily Bronte atau tidak. Anda dapat menggunakan kombinasi dari JIKA dan COUNTIF fungsi Excel untuk melakukan itu.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel dan masukkan rumus ini ke dalam sel itu.
=IF(COUNTIF(C5:C21, "Leo Tolstoy")>0, "Ada", "Tidak Ada")

  • Kedua, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
  • Akhirnya, Anda bisa lihat, kita sudah mendapatkan hasilnya " Ada "Karena memang ada buku karya Emily Bronte di daftar kami. Itu adalah " Wuthering Heights ".

  • Jika Anda menginginkan perkiraan kecocokan, Anda bisa menggunakan Karakter Wildcard (*,?,~) di dalam COUNTIF Sebagai contoh, untuk mengetahui apakah ada buku oleh Bronte saudara perempuan ( Baik Emily Bronte maupun Charlotte Bronte ), gunakan rumus berikut ini.
=IF(COUNTIF(C4:C20, "*Bronte")>0, "Ada", "Tidak Ada")

  • Selanjutnya, tekan tombol Masuk kunci untuk menunjukkan hasilnya.
  • Dan, kita punya " Ada ". Karena ada tiga buku yang ditulis oleh Bronte Sisters .

CATATAN: The COUNTIF mencari kecocokan case-insensitive. Artinya, jika Anda menggunakan rumus IF(COUNTIF(C5:C21, "emily bronte")>0, "Ada", "Tidak Ada"), itu masih akan mengembalikan " Ada ".

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte") mengembalikan berapa kali nama "Emily Bronte" muncul dalam rentang C5: C21 .
  • COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0 kembali BENAR jika nama muncul setidaknya sekali dalam rentang, dan mengembalikan SALAH jika namanya tidak muncul.
  • Oleh karena itu IF(COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0, "Ada", "Tidak Ada") mengembalikan "Ada", jika nama muncul setidaknya sekali, dan mengembalikan " Tidak ada " jika nama tidak muncul.

2. Buat Fungsi IF dengan Rentang Nilai Numerik

Sekarang kita akan menerapkan yang lain JIKA Kita akan membuat daftar nilai dari rentang yang berada di antara dua angka yang diberikan. Mari kita cari tahu jumlah buku yang ada atau tidak dari kolom D yang jatuh di antara 10 untuk 20 Jenis tugas-tugas ini bisa diselesaikan dengan menggunakan E xcel JIKA dengan rentang nilai.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Untuk memulainya, pilih sel tempat Anda ingin melihat hasilnya.
  • Kemudian, masukkan rumus di sana.
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Ya", "Tidak")

  • Tekan Masuk .

  • Seret Isi Gagang ikon ke bawah untuk menduplikasi rumus di atas rentang. Atau, untuk IsiOtomatis jangkauan, klik dua kali pada nilai plus ( + ) simbol.

  • Akhirnya, kita bisa melihat hasilnya.

3. Terapkan Kondisi AND dengan Fungsi IF untuk Rentang Nilai

Sekarang kita akan menerapkan kondisi di dalam JIKA Mari kita periksa apakah masing-masing buku memenuhi dua kondisi yang diberikan atau tidak. Yang pertama adalah, jumlah buku lebih besar dari 10 dan yang kedua adalah harga buku lebih besar dari 20 Jika syarat-syarat tersebut terpenuhi, barulah kami akan membeli buku tersebut.

Untuk ini, kita akan menggunakan kombinasi JIKA dan DAN Ketika semua parameternya dievaluasi sebagai BENAR , fungsi AND kembali BENAR ; jika tidak, ia mengembalikan SALAH .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih sel yang berdekatan dengan buku pertama dan masukkan rumusnya.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20), "Bisa Membeli", "Tidak Bisa Membeli")

  • Tekan tombol Masuk pada keyboard Anda sekali lagi.

  • Sebagai alternatif, kita bisa menggunakan simbol dan kondisi ( * Oleh karena itu, rumusnya akan terlihat seperti ini.
=IF((D5>=10)*(E5>=20), "Bisa Membeli", "Tidak Bisa Membeli")

  • Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Untuk menyalin rumus di atas rentang, seret tombol Isi Gagang simbol ke bawah. Sebagai alternatif, Anda dapat klik dua kali penambahan ( + ) tanda untuk IsiOtomatis jangkauan.

  • Demikian pula, kita bisa mendapatkan hasilnya.

4. Memanfaatkan Fungsi IF dengan Kondisi OR untuk Rentang Nilai

Sekarang datanglah ke ATAU Mari kita periksa apakah setiap buku memenuhi setidaknya satu kondisi atau tidak. Jika salah satu parameternya dievaluasi sebagai BENAR , fungsi OR kembali BENAR ; jika tidak, ia mengembalikan SALAH .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel tempat kita ingin melihat hasilnya.
  • Kedua, masukkan rumus.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60), "Dapat Membeli", "Tidak Dapat Membeli")

  • Selanjutnya, tekan tombol Masuk dari keyboard Anda.

  • Alih-alih menggunakan fungsi, kita bisa menggunakan simbol or ( + Jadi, rumusnya adalah.
=IF((D5>=10)+(E5>=60), "Bisa Membeli", "Tidak Bisa Membeli")

  • Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus di atas rentang. Atau, klik dua kali pada nilai plus ( + Ini juga menduplikasi rumus.

  • Akhirnya, kami telah mengidentifikasi untuk setiap buku apakah bisa dibeli atau tidak, jika setidaknya ada satu kondisi atau tidak.

5. Gunakan Fungsi IF Bersarang untuk Rentang Nilai

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan nested JIKA kondisi. Itu berarti kita akan menerapkan satu JIKA formula di dalam formula lain JIKA rumus. Biarkan saya meminta Anda untuk melakukan pekerjaan. Untuk semua buku, memeriksa apakah harga lebih besar dari atau sama dengan $30.00 atau tidak terlebih dahulu. Jika ya, periksa apakah angkanya lebih besar atau sama dengan 15 Kemudian, jika masih ya, periksa apakah nama penulis dimulai dengan huruf " C " atau tidak. Jika masih ya, kembalikan " Memuaskan ". Jika tidak, kembalikan " Tidak Memuaskan ".

LANGKAH-LANGKAH:

  • Untuk memulainya, pilih sel dan sisipkan rumus berikut di sana.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C", "Satisfy", "Does not Satisfy"), "Does not Satisfy"), "Does not Satisfy")

  • Tekan tombol Masuk kunci untuk melihat hasilnya.

  • Demikian juga, pada contoh-contoh sebelumnya, seret Isi Gagang ikon ke bawah untuk menduplikasi rumus di atas rentang. Atau, untuk IsiOtomatis jangkauan, klik dua kali pada nilai plus ( + ) simbol.
  • Akhirnya, Anda bisa melihat, hanya lima buku-buku memenuhi ketiga kondisi tersebut secara simultan.

6. Gabungkan IF &; Fungsi SUM di Excel

Kami akan menggabungkan JIKA dan SUM dalam contoh ini. Fungsi SUM menambahkan nilai dengan menggunakan penjumlahan. Mari kita ikuti contohnya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih sel kedua G6 dan memasukkan rumus ke dalam sel yang dipilih tersebut.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Baik", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Memuaskan", "Buruk"))

  • Kemudian, tekan tombol Masuk kunci untuk melihat hasilnya.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • JUMLAH(D5:D21) bagian ini menambahkan nilai-nilai dari range dan mengembalikan jumlah total buku sebagai hasilnya.
  • SUM(D5:D21)>=80 dan SUM(D5:D21)>=50 memeriksa apakah kondisi tersebut terpenuhi atau tidak.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, "Baik", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Memuaskan", "Buruk")) melaporkan hasilnya. Dalam kasus kami, hasilnya adalah " Bagus ".

7. Gabungkan Fungsi IF &; AVERAGE

Rata-rata dari angka-angka yang diberikan sebagai parameter ditentukan oleh fungsi AVERAGE Mari kita gabungkan JIKA dan RATA-RATA fungsi untuk contoh ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih sel di mana kita ingin meletakkan hasilnya. Dalam kasus kita, kita akan memilih sel G6 .
  • Kemudian, masukkan rumus ke dalam sel itu.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Baik", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Memuaskan", "Buruk"))

  • Selanjutnya, tekan Masuk dari keyboard.
  • Akhirnya, Anda akan mendapatkan hasilnya.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • RATA-RATA (D5:D21) menghitung jumlah rata-rata buku.
  • AVERAGE(D5:D21)>=20 dan AVERAGE(D5:D21)>=10 memverifikasi apakah kondisi tersebut sudah terpenuhi.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Baik", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Memuaskan", "Buruk")) mengungkapkan hasilnya. Hasil dalam situasi kita adalah " Memuaskan ".

8. Mengintegrasikan Fungsi IF &; EXACT untuk Mencocokkan Rentang Nilai

Fungsi EXACT kembali BENAR jika dua string teks identik, dan SALAH sebaliknya ketika membandingkan dua string teks. Meskipun mengabaikan perbedaan pemformatan, PERSIS adalah case-sensitive. Mari kita integrasikan JIKA dan PERSIS berfungsi bersama-sama untuk mencocokkan kisaran nilai.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih sel tempat kita ingin melihat hasilnya.
  • Tambahkan rumus fungsi berikut setelah itu.
=IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy"), "Ya", "Tidak")

  • Tekan tombol Masuk pada keyboard Anda sekali lagi.
  • Dan, Anda bisa melihat ini akan menunjukkan hasilnya dalam kisaran tersebut.

CATATAN: Anda tidak perlu menggunakan rumus di setiap sel, ini akan secara otomatis menampilkan hasil untuk rentang sel.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy") menunjukkan apakah kedua data tersebut sama persis atau tidak.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy"), "Ya", "Tidak") memeriksa logika dan mengembalikan hasilnya.

9. Gabungkan Fungsi IF, AND &; TODAY untuk Mendapatkan Tanggal

Misalkan, kita ingin memeriksa apakah tanggal kedatangan dalam 7 hari atau tidak, jika tanggal kedatangan dalam tujuh hari saja maka kita dapat membeli buku tersebut. Untuk ini, kita akan menggunakan kombinasi dari JIKA , DAN, dan HARI INI fungsi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Demikian juga, dalam contoh sebelumnya, pilih sel dan kemudian masukkan rumus di sana.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Kemudian, tekan Masuk .

  • Untuk menyalin rumus di atas rentang, seret tombol Isi Gagang simbol ke bawah. Sebagai alternatif, Anda dapat klik dua kali penambahan ( + ) tanda untuk IsiOtomatis jangkauan.
  • Akhirnya, ini akan menunjukkan hasil untuk setiap buku dalam kolom F .

10. Dapatkan Nilai Tertinggi/Terendah dengan Menggabungkan Fungsi IF, MAX & MIN

Asumsikan bahwa kita ingin membandingkan jumlah buku dengan buku pertama. Dan kita akan menemukan nilai tertinggi dan terendah dari total buku. Untuk ini, kita akan menggunakan kombinasi dari JIKA , MAX & MIN fungsi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel tempat kita ingin meletakkan hasilnya.
  • Kemudian, masukkan rumus ke dalam sel itu.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Baik", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Tidak Baik", " Rata-rata"))

  • Terakhir, tekan Masuk dari keyboard.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • MAKS($D$5:$D$21) mengembalikan nilai maksimum dari range.
  • MIN($D$5:$D$21) mengembalikan nilai minimum dari range.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Baik", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Tidak Baik", " Rata-rata")) menunjukkan hasil setelah perbandingan.

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Jika Anda mencoba membagi angka dengan nol dalam rumus Anda, Anda mungkin melihat #DIV/0! kesalahan.
  • The #VALUE! error terjadi ketika anda memasukkan tipe data yang salah ke dalam kalkulasi. Contohnya, anda mungkin memasukkan teks ke dalam formula yang mengharapkan angka.
  • Jika kita merelokasi sel formula atau sel referensi, maka #REF! Kesalahan akan muncul. Referensi dalam rumus tidak lagi valid.
  • The #NAME! error akan menunjukkan bahwa kamu salah mengeja nama fungsi dalam rumusmu.

Kesimpulan

Contoh-contoh di atas membantu Anda untuk belajar E xcel JIKA Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.

Postingan sebelumnya Cara Mengonversi Menit ke Detik di Excel (2 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Cara Membuat Kalkulator Nilai di Excel (2 Cara yang Cocok)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.