Як выкарыстоўваць функцыю Excel IF з дыяпазонам значэнняў (10 прыкладаў)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Функцыя IF з'яўляецца адной з найбольш карысных і шырока выкарыстоўваных функцый Microsoft Excel . Калі нам патрэбна нейкае лагічнае параўнанне ў нашай штодзённай працы ў Excel, мы выкарыстоўваем функцыю IF . Сёння я пакажу, як выкарыстоўваць гэту функцыю КАЛІ з шырокім дыяпазонам значэнняў у суправаджэнні некаторых знаёмых функцый у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Выкарыстоўвайце функцыю IF з дыяпазонам значэнняў.xlsx

Увядзенне функцыі IF у Excel

Адна з самых карысных функцыі ў Excel - гэта функцыя КАЛІ , якая дазваляе нам лагічна параўноўваць значэнні з чаканнямі.

⇒ Сінтаксіс

=КАЛІ(лагічны_праверка, [значэнне_калі_праўда], [значэнне_калі_хлусня])

⇒ Мэта функцыі

Гэта вызначае, праўдзівая ўмова ці ХЛУСНЯ , і вяртае адно значэнне, калі ўмова праўдзівая ІСТИНА .

⇒ Аргумент

Аргумент Абавязковы/Неабавязковы Тлумачэнне
лагічны_тэст Абавязкова Зададзена ўмова для ячэйкі або дыяпазону ячэек.
[value_if_true] Неабавязкова Вызначаны аператар, калі ўмова выканана.
[value_if_false] Неабавязкова Вызначаны аператар if умова не выконваецца.

⇒ Вяртаемы параметр

Калі аператары ёсцьфункцыі.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйку, у якую мы хочам змясціць вынік.
  • Затым устаўце формулу ў гэтую ячэйку.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • Нарэшце націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

🔎 Як працуе формула?

  • MAX($D$5:$D$21) вяртае максімальнае значэнне дыяпазону.
  • MIN($D$5:$D$21) вяртае мінімальнае значэнне значэнне дыяпазону.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), “Добра”, IF(D5=MIN($D$5:$D$21), “Не Добра”, ” Сярэдняе”)) паказвае вынік пасля параўнання.

Пра што трэба памятаць

  • Калі вы спрабуеце падзяліце лік на нуль у вашай формуле, вы можаце ўбачыць памылку #DIV/0! .
  • Памылка #VALUE! Памылка ўзнікае, калі вы ўводзіце няправільны тып даных у разлік. Напрыклад, вы можаце ўвесці тэкст у формулу, якая чакае лікаў.
  • Калі мы перамесцім ячэйку формулы або ячэйкі спасылкі, #REF! з'явіцца памылка. Спасылкі ў формуле больш не дзейнічаюць.
  • Памылка #NAME! пакажа, што вы няправільна напісалі імя функцыі ў вашай формуле.

Выснова

Прыведзеныя вышэй прыклады дапамогуць вам вывучыць функцыю E xcel IF з дыяпазонам значэнняў. Ў вас ёсць якія-небудзь пытанні? Не саромейцеся пытацца ў нас.

не вызначаны, лагічныя значэнні TRUEабо FALSE. Калі аператары вызначаны, яны будуць адлюстроўвацца як вяртаныя значэнні ў залежнасці ад таго, выкананы ці не ўмовы.

10 ідэальных прыкладаў выкарыстання функцыі IF з дыяпазонам значэнняў у Excel

Давайце паглядзім некалькі прыкладаў функцый Excel КАЛІ з дыяпазонам значэнняў. Дапусцім, у нас ёсць набор даных з імёнамі, аўтарамі, нумарамі і коштамі некаторых кніг з кнігарні пад назвай Kingfisher Bookshop . Наша сённяшняя мэта - навучыцца прымяняць функцыю E xcel IF з дыяпазонам значэнняў.

1. Стварэнне функцыі Excel IF з дыяпазонам ячэек

У першым прыкладзе мы даведаемся, як праверыць, ці змяшчае дыяпазон ячэек пэўнае значэнне ці не. Давайце праверым, ці ёсць кніга аўтара Эмілі Бронтэ. Гэта азначае, ці змяшчае слупок Аўтар (слупок C ) імя Эмілі Бронтэ ці не. Для гэтага можна выкарыстоўваць камбінацыю функцый Excel IF і COUNTIF .

КРОКІ:

  • Па-першае, абярыце ячэйку і ўвядзіце гэту формулу ў гэтую ячэйку.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Па-другое, націсніце Каб убачыць вынік, увядзіце .
  • Нарэшце вы бачыце, што мы атрымалі вынік « Ёсць ». Таму што ў нашым спісе сапраўды ёсць кніга Эмілі Бронтэ . Гэта « Навальнічны перавал ».

  • Калі вам патрэбна прыблізнае супадзенне,вы можаце выкарыстоўваць знакі падстаноўкі (*,?,~) унутры функцыі COUNTIF . Напрыклад, каб даведацца, ці існуе кніга сясцёр Бронтэ ( Абедзве Эмілі Бронтэ і Шарлота Бронтэ ), выкарыстоўвайце наступную формулу.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Далей, націсніце клавішу Enter , каб паказаць вынік.
  • І мы атрымалі “ Ёсць ”. Таму што ёсць тры кнігі, напісаныя сёстрамі Бронтэ .

УВАГА: Функцыя COUNTIF шукае супадзенне без уліку рэгістра. Гэта значыць, калі вы выкарыстоўваеце формулу КАЛІ(COUNTIF(C5:C21,”emily bronte”)>0,”Ёсць”, “Няма”), яна ўсё роўна верне “ Ёсць ”.

🔎 Як працуе формула?

  • COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”) вяртае колькасць разоў, калі імя “Emily Bronte” сустракаецца ў дыяпазоне C5:C21 .
  • COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0 вяртае TRUE , калі імя сустракаецца хаця б адзін раз у дыяпазоне, і вяртае FALSE , калі імя не з'яўляецца.
  • Таму IF(COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0,”Ёсць”, “Няма”) вяртае “Ёсць », калі назва сустракаецца хаця б адзін раз, і вяртае « Не існуе », калі назва не сустракаецца.

2. Стварыце функцыю IF з дыяпазонам лікавых значэнняў

Цяпер мы прыменім іншы аператар IF . Мы створым спіс каштоўнасцейз дыяпазону, які знаходзіцца паміж двума дадзенымі лікамі. Давайце даведаемся колькасць кніг, якія ёсць ці не, у слупку D , якія трапляюць у дыяпазон ад 10 да 20 . Гэтыя тыпы задач можна выканаць з дапамогай функцыі E xcel IF з дыяпазонам значэнняў.

КРОКІ:

  • Для пачатку абярыце ячэйку, дзе вы хочаце ўбачыць вынік.
  • Затым увядзіце туды формулу .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Націсніце Enter .

  • Перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз, каб дубляваць формулу ў дыяпазоне. Або, каб аўтазапоўніць дыяпазон, двойчы пстрыкніце на сімвале плюс ( + ).

  • Нарэшце мы бачым вынік.

3. Прымяненне ўмоў І з функцыяй КАЛІ для дыяпазону значэнняў

Цяпер мы будзем прымяняць умовы ў межах функцыі КАЛІ . Давайце праверым, ці адпавядае кожная з кніг двум дадзеным умовам. Першы - колькасць кніг больш за 10 , а другі - цана кнігі больш за 20 . Толькі калі гэтыя ўмовы выкананы, мы купім кнігу.

Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый КАЛІ і І . Калі ўсе яго параметры ацэньваюцца як TRUE , функцыя AND вяртае TRUE ; у адваротным выпадку ён вяртае ХЛУСНЯ .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйкупобач з першай кнігай і ўвядзіце формулу.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Націсніце Enter клавішу на клавіятуры яшчэ раз.

  • У якасці альтэрнатывы мы можам выкарыстоўваць сімвал і ўмовы ( * ) у формуле. Такім чынам, формула будзе выглядаць так.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),”Можна набыць”,”Немагчыма набыць ”)

  • Націсніце Enter , каб убачыць вынік.

  • Каб скапіяваць формулу ў дыяпазоне, перацягніце сімвал Маркер запаўнення ўніз. Акрамя таго, вы можаце двойчы пстрыкнуць знак дапаўнення ( + ) для аўтазапаўнення дыяпазону.

  • Аналагічным чынам мы можам атрымаць вынік.

4. Выкарыстоўвайце функцыю КАЛІ з умовамі АБО для дыяпазону значэнняў

Цяпер пяройдзем да ўмоў тыпу АБО . Давайце праверым, ці кожная з кніг задавальняе хаця б адной умове ці не. Калі любы з яго параметраў ацэньваецца як TRUE , функцыя OR вяртае TRUE ; у адваротным выпадку ён вяртае ХЛУСНЯ .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйку, у якой мы хочам убачыць вынік.
  • Па-другое, устаўце формулу.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Далей націсніце Enter з клавіятуры.

  • Замест выкарыстання функцыі мы можам выкарыстоўваць сімвал або ( + ). Такім чынам, формула будзебыць.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Пасля гэтага перацягніце значок Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу ў дыяпазоне. Або двойчы пстрыкніце на знаку плюс ( + ). Гэта таксама дублюе формулу.

  • Нарэшце, мы вызначылі для кожнай кнігі, ці можна яе набыць ці не, пры выкананні хаця б адной умовы ці не .

5. Выкарыстоўвайце ўкладзеную функцыю IF для дыяпазону значэнняў

У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць укладзеныя ўмовы IF . Гэта азначае, што мы будзем прымяняць адну формулу КАЛІ у рамках іншай формулы КАЛІ . Дазвольце папрасіць вас выканаць працу. Для ўсіх кніг спачатку праверце, ці большы ці роўны кошт 30,00$ . Калі так, праверце, ці больш лік або роўна 15 ці не. Затым, калі ўсё яшчэ так, праверце, ці пачынаецца імя аўтара з літары « C ». Калі ўсё яшчэ так, вярніце « Задаволіць ». У адваротным выпадку вярніце « Не задавальняе ».

КРОКІ:

  • Для пачатку вылучыце ячэйку і ўстаўце наступную формулу там.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Націсніце клавішу Enter , каб убачыць вынік.

  • Аналагічным чынам, у папярэдніх прыкладах, перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз, каб дубляваць формулу ў дыяпазоне. Або, каб аўтазапоўніць дыяпазон, двойчы пстрыкніце на плюсе ( + )сімвал.
  • Нарэшце, вы бачыце, што толькі пяць кніг задавальняюць усім тром умовам адначасова.

6. Аб'яднаць IF & Функцыі SUM у Excel

У гэтым прыкладзе мы аб'яднаем функцыі IF і SUM . Функцыя SUM дадае значэнні з дапамогай складання. Давайце прытрымлівацца прыкладу.

КРОКІ:

  • Абярыце другую ячэйку G6 і змясціце формулу ў гэту выбраную ячэйку.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Затым націсніце клавішу Enter , каб убачыць вынік.

🔎 Як працуе формула?

  • SUM(D5:D21) гэтая частка дадае значэнні дыяпазону і ў выніку вяртае агульную колькасць кніг.
  • SUM(D5:D21)>=80 і SUM(D5:D21)>=50 правярае, ці выконваецца ўмова.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, «Добра», IF(SUM(D5:D21)>=50, «Здавальняюча», «Дрэнна»)) паведамляе вынік. У нашым выпадку вынік быў « Добра ».

7. Аб'яднаць IF & Функцыі AVERAGE

Сярэдняе лікаў, зададзеных у якасці параметраў, вызначаецца функцыяй AVERAGE . Давайце аб'яднаем функцыі IF і AVERAGE для гэтага прыкладу.

КРОКІ:

  • У пачатку, абярыце вочка, куды мы хочам змясціць вынік. У нашым выпадку мы абярэм ячэйку G6 .
  • Затым устаўце ў яе формулувочка.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Далей націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
  • Нарэшце вы атрымаеце вынік.

🔎 Як формула Праца?

  • AVERAGE(D5:D21) вылічае сярэднюю колькасць кніг.
  • AVERAGE(D5:D21)> =20 і AVERAGE(D5:D21)>=10 правяраюць, ці выканана ўмова.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , «Добра», IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, «Здавальняюча», «Дрэнна»)) паказвае вынік. Вынік у нашай сітуацыі « Здавальняюча ».

8. Інтэграцыя IF & EXACT Функцыі для адпаведнасці дыяпазону значэнняў

Функцыя EXACT вяртае TRUE , калі два тэкставыя радкі ідэнтычныя, і FALSE у адваротным выпадку, калі параўнанне двух тэкставых радкоў. Нягледзячы на ​​тое, што ён не ўлічвае разыходжанні ў фарматаванні, EXACT адчувальны да рэгістра. Давайце аб'яднаем функцыі IF і EXACT разам, каб адпавядаць дыяпазону значэнняў.

КРОКІ:

  • Выберыце ячэйку, дзе мы хочам праглядзець вынік.
  • Дадайце наступную формулу функцыі пасля гэтага.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Націсніце клавішу Enter на клавіятуры яшчэ раз.
  • І вы бачыце, што гэта пакажа вынік у дыяпазоне.

УВАГА: Вам не трэба выкарыстоўваць формулу ў кожнай ячэйцы, гэта аўтаматычна пакажа вынікі для дыяпазонуклеткі.

🔎 Як працуе формула?

  • ДАКРАТНА( $C$5:$C$21,”Леў Талстой”) паказвае, ці з’яўляюцца абодва дадзеныя дакладным супадзеннем ці не.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21,”Leo Талстой”), “Так”, “Не”) праверце логіку і вярніце вынік.

9. Аб'яднаць IF, AND & СЁННЯ Функцыі для атрымання даты

Выкажам здагадку, мы хочам праверыць, ці знаходзіцца дата прыбыцця ў межах 7 дзён ці не, калі дата прыбыцця знаходзіцца ў межах сямі дзён, мы можам набыць кнігу. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый IF , AND, і TODAY .

КРОКІ:

  • Аналагічным чынам у папярэдніх прыкладах выберыце ячэйку і ўвядзіце ў яе формулу.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Затым націсніце Enter .

  • Каб скапіяваць формулу ў дыяпазоне, перацягніце <1 Сімвал>Рэндзлік запаўнення ўніз. Акрамя таго, вы можаце двойчы пстрыкнуць знак дапаўнення ( + ) для аўтазапаўнення дыяпазону.
  • Нарэшце, гэта пакажа вынік для кожная кніга ў калонцы F .

10. Атрымайце самае высокае/самае нізкае значэнне шляхам спалучэння IF, MAX & Функцыі MIN

Выкажам здагадку, што мы хочам параўнаць колькасць кніг з першай кнігай. І мы знойдзем самае высокае і самае нізкае значэнне з агульнай кнігі. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю IF , MAX & ХВ

Папярэдняя публікацыя Як пераўтварыць хвіліны ў секунды ў Excel (2 хуткіх спосабу)
Наступны пост Як зрабіць калькулятар адзнак у Excel (2 прыдатныя спосабы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.