Kako uporabiti funkcijo Excel IF z razponom vrednosti (10 primerov)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Funkcija IF je ena izmed najbolj uporabnih in pogosto uporabljenih funkcij programa Microsoft Excel Če pri vsakdanjem delu v Excelu potrebujemo kakršno koli logično primerjavo, uporabimo IF Danes bom pokazal, kako uporabiti to funkcijo IF funkcijo s širokim razponom vrednosti, skupaj z nekaterimi znanimi funkcijami v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Uporaba funkcije IF z razponom vrednosti.xlsx

Predstavitev funkcije IF v programu Excel

Ena izmed najbolj uporabnih funkcij v Excelu je funkcija IF ki nam omogoča logično primerjavo vrednosti s pričakovanji.

⇒ Skladnja

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

⇒ Funkcija Cilj

S tem določite, ali je pogoj resničen ali FALSE in vrne eno vrednost, če je pogoj TRUE .

⇒ Argument

Argument Obvezno/izbirno Razlaga:
logični_test Zahtevano Podan pogoj za celico ali območje celic.
[value_if_true] Izbirno Definirana izjava, če je pogoj izpolnjen.
[value_if_false] Izbirno Definirana izjava, če pogoj ni izpolnjen.

⇒ Parameter vrnitve

Če izjave niso opredeljene, so logične vrednosti TRUE ali FALSE . Če so definirani stavki If, se pojavijo kot povratne vrednosti, odvisno od tega, ali so pogoji izpolnjeni ali ne.

10 idealnih primerov za uporabo funkcije IF z razponom vrednosti v Excelu

Oglejmo si nekaj primerov programa Excel IF Predpostavljajmo, da imamo nabor podatkov z imeni, avtorji, številkami in cenami nekaterih knjig iz knjigarne z imenom Knjigarna Kingfisher Naš današnji cilj je naučiti se uporabljati program E xcel IF funkcija z razponom vrednosti.

1. Ustvarite funkcijo Excel IF z obsegom celic

V prvem primeru se bomo naučili, kako preveriti, ali območje celic vsebuje določeno vrednost ali ne. Preverimo, ali obstaja kakšna knjiga avtorice Emily Bronte ali ne. To pomeni, ali stolpec Avtor (stolpec C ) vsebuje ime Emily Bronte ali ne. Uporabite lahko kombinacijo IF in . COUNTIF funkcije programa Excel za to.

KORAKI:

  • Najprej izberite celico in vanjo vnesite to formulo.
=IF(COUNTIF(C5:C21, "Lev Tolstoj")>0, "Je", "Ni")

  • Drugič, pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
  • Končno lahko vidite, da smo dobili rezultat " Obstaja ". Ker je res obstaja knjiga, ki jo Emily Bronte na našem seznamu. To je " Wuthering Heights ".

  • Če želite približno ujemanje, lahko uporabite Zaščitni znaki (*,?,~) v okviru COUNTIF Na primer, če želite ugotoviti, ali obstaja kakšna knjiga z naslovom Bronte sestre ( Emily Bronte in Charlotte Bronte ), uporabite naslednjo formulo.
=IF(COUNTIF(C4:C20, "*Bronte")>0, "Je", "Ni")

  • Poleg tega pritisnite Vnesite za prikaz rezultata.
  • Imamo tudi " Obstaja ". Ker obstajajo tri knjige, ki jih je napisal Sestri Bronte .

OPOMBA: Spletna stran COUNTIF funkcija išče ujemanje brez upoštevanja velikih in malih črk. To pomeni, da če uporabite formulo IF(COUNTIF(C5:C21, "emily bronte")>0, "There is", "There is Not"), še vedno vrne " Obstaja ".

🔎 Kako deluje formula?

  • COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte") vrne število pojavitev imena "Emily Bronte" v območju C5:C21 .
  • COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0 vrne TRUE če se ime v območju pojavi vsaj enkrat, in vrne FALSE če se ime ne prikaže.
  • Zato IF(COUNTIF(C5:C21, "Emily Bronte")>0, "Obstaja", "Ni") vrne "There is", če se ime pojavi vsaj enkrat, in vrne " Ni ", če ime ni prikazano.

2. Ustvarite funkcijo IF z razponom številskih vrednosti

Zdaj bomo uporabili še eno IF izjava. ustvarili bomo seznam vrednosti iz razpona, ki se nahaja med dvema danima številoma. ugotovimo število knjig, ki so ali niso v stolpcu D ki se nahajajo med 10 na . 20 . Te vrste opravil lahko opravite s programom E xcel IF funkcijo z razponom vrednosti.

KORAKI:

  • Najprej izberite celico, v kateri želite videti rezultat.
  • Nato vnesite formulo.
=IF((((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Da", "Ne")

  • Pritisnite Vnesite .

  • Povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol, da podvojite formulo v območju. Ali pa Samodejno izpolnjevanje območje, dvakrat kliknite na plusu ( + ) simbol.

  • Na koncu si lahko ogledamo rezultat.

3. Uporaba pogojev AND s funkcijo IF za območje vrednosti

Zdaj bomo uporabili pogoje znotraj IF Preverimo, ali vsaka od knjig izpolnjuje dva podana pogoja. Prvi je, da je število knjig večje od 10 druga pa je, da je cena knjige višja od 20 . Če bodo ti pogoji izpolnjeni, bomo knjigo kupili.

Za to bomo uporabili kombinacijo IF in . IN Ko so vsi njeni parametri ovrednoteni kot TRUE , funkcija AND vrne TRUE ; v nasprotnem primeru vrne FALSE .

KORAKI:

  • Na začetku izberite celico ob prvi knjigi in vnesite formulo.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20), "Lahko kupite", "Ne morete kupiti")

  • Pritisnite Vnesite na tipkovnici.

  • Lahko pa uporabimo tudi simbol in . pogoj ( * ) v formuli. Zato bo formula videti takole.
=IF((D5>=10)*(E5>=20), "Lahko kupite", "Ne morete kupiti")

  • Hit Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Če želite kopirati formulo na območje, povlecite Ročaj za polnjenje simbol navzdol. Druga možnost je, da dvakrat kliknite dodatek ( + ) znak za Samodejno izpolnjevanje območje.

  • Podobno lahko dobimo rezultat.

4. Uporabite funkcijo IF s pogoji OR za območje vrednosti

Zdaj pa pojdite k ALI preverimo, ali vsaka od knjig izpolnjuje vsaj en pogoj ali ne. Če je kateri od njenih parametrov ovrednoten kot TRUE , funkcija OR vrne TRUE ; v nasprotnem primeru vrne FALSE .

KORAKI:

  • Najprej izberite celico, v kateri želite videti rezultat.
  • Nato vstavite formulo.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60), "Lahko kupite", "Ne morete kupiti")

  • Poleg tega pritisnite Vnesite na tipkovnici.

  • Namesto funkcije lahko uporabimo simbol ali ( + ). Formula je torej naslednja.
=IF((D5>=10)+(E5>=60), "Lahko kupite", "Ne morete kupiti")

  • Hit Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule na območju. Ali, dvakrat kliknite na plusu ( + ) znak. To prav tako podvaja formulo.

  • Nazadnje smo za vsako knjigo ugotovili, ali jo je mogoče kupiti ali ne, če obstaja vsaj en pogoj ali ne.

5. Uporabite vgnezdeno funkcijo IF za območje vrednosti

V tem primeru bomo uporabili vgnezdene IF pogoji. To pomeni, da bomo uporabili eno IF formulo v drugi formuli IF formule. Naj vas prosim, da opravite delo. Za vse knjige, preveri, ali je cena večja ali enaka $30.00 ali ne. Če je odgovor pritrdilen, preveri, ali je število večje ali enako 15 ali ne. Če je odgovor še vedno pritrdilen, preverite, ali se avtorjevo ime začne s črko " C " ali ne. Če je odgovor še vedno pritrdilen, vrnite " Zadovolji ". V nasprotnem primeru vrnite " Ne zadovoljuje ".

KORAKI:

  • Za začetek izberite celico in vanjo vstavite naslednjo formulo.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C", "Zadovoljivo", "Ni zadovoljivo"), "Ni zadovoljivo"), "Ni zadovoljivo")

  • Pritisnite na Vnesite ključ, da vidite rezultat.

  • Podobno kot v prejšnjih primerih povlecite Ročaj za polnjenje ikono navzdol, da podvojite formulo v območju. Ali pa Samodejno izpolnjevanje območje, dvakrat kliknite na plusu ( + ) simbol.
  • Nazadnje lahko vidite, da je samo pet knjige izpolnjujejo vse tri pogoje hkrati.

6. Združite funkcije IF & amp; SUM v programu Excel

Združili bomo IF in . SUM funkcije v tem primeru. Funkcija SUM dodaja vrednosti s seštevanjem. Sledimo primeru.

KORAKI:

  • Izberite drugo celico G6 in v izbrano celico vnesite formulo.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Dobro", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Zadovoljivo", "Slabo"))

  • Nato pritisnite Vnesite ključ, da vidite rezultat.

🔎 Kako deluje formula?

  • SUM(D5:D21) ta del sešteje vrednosti območja in kot rezultat vrne skupno število knjig.
  • SUM(D5:D21)>=80 in . SUM(D5:D21)>=50 preveri, ali je pogoj izpolnjen ali ne.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, "Dobro", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Zadovoljivo", "Slabo")) poroča o rezultatu. V našem primeru je bil rezultat " Dobro ".

7. Združitev funkcij IF & amp; AVERAGE

Povprečje števil, ki so podana kot parametri, je določeno z funkcija AVERAGE . Združimo IF in . PRIMERNO funkcije za ta primer.

KORAKI:

  • Na začetku izberite celico, v katero želite vnesti rezultat. V našem primeru bomo izbrali celico G6 .
  • Nato v to celico vstavite formulo.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Dobro", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Zadovoljivo", "Slabo"))

  • Poleg tega pritisnite Vnesite na tipkovnici.
  • Na koncu boste dobili rezultat.

🔎 Kako deluje formula?

  • POVPREČJE(D5:D21) izračuna povprečno število knjig.
  • AVERAGE(D5:D21)>=20 in . AVERAGE(D5:D21)>=10 preverite, ali je bil pogoj izpolnjen.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Dobro", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Zadovoljivo", "Slabo")) razkriva izid. Izid v naši situaciji je " Zadovoljivo ".

8. Integracija funkcij IF & amp; EXACT za ujemanje obsega vrednosti

Točna funkcija vrne TRUE če sta dva besedilna niza enaka, in FALSE sicer pri primerjavi dveh besedilnih nizov. Čeprav spregleda razlike v oblikovanju, TOČNO je občutljiva na velikost črk. Vključimo IF in . TOČNO funkcij, da se ujemajo z razponom vrednosti.

KORAKI:

  • Izberite celico, v kateri želimo prikazati rezultat.
  • Nato dodajte naslednjo formulo funkcije.
=IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy"), "Da", "Ne")

  • Pritisnite Vnesite na tipkovnici.
  • Vidite lahko, da bo rezultat prikazan v območju.

OPOMBA: Formule vam ni treba uporabiti v vsaki celici, saj bodo rezultati samodejno prikazani za območje celic.

🔎 Kako deluje formula?

  • EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy") prikaže, ali sta oba podatka natančna ujemajoča se ali ne.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21, "Leo Tolstoy"), "Da", "Ne") preveri logiko in vrne rezultat.

9. Združite funkcije IF, AND & & TODAY za pridobitev datuma

Predpostavimo, da želimo preveriti, ali je datum prihoda znotraj 7 dni ali ne, in če je datum prihoda znotraj 7 dni, lahko kupimo knjigo. Za to bomo uporabili kombinacijo IF , IN, in . DANES funkcije.

KORAKI:

  • Tudi v prejšnjih primerih izberite celico in vanjo vnesite formulo.
=IF(AND(E5>DANES(), E5<=DANES()+7), "Da", "Ne")

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Če želite kopirati formulo na območje, povlecite Ročaj za polnjenje simbol navzdol. Druga možnost je, da dvakrat kliknite dodatek ( + ) znak za Samodejno izpolnjevanje območje.
  • Na koncu bo rezultat za vsako knjigo prikazan v stolpcu F .

10. Pridobite najvišjo/najnižjo vrednost z združevanjem funkcij IF, MAX & amp; MIN

Predpostavimo, da želimo primerjati število knjig s prvo knjigo. in bomo poiskali najvišjo in najnižjo vrednost skupnega števila knjig. za to bomo uporabili kombinacijo IF , MAX & MIN funkcije.

KORAKI:

  • Najprej izberite celico, v katero želite vnesti rezultat.
  • Nato v to celico vstavite formulo.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Dobro", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Ni dobro", "Povprečno")

  • Na koncu pritisnite Vnesite na tipkovnici.

🔎 Kako deluje formula?

  • MAX($D$5:$D$21) vrne največjo vrednost območja.
  • MIN($D$5:$D$21) vrne najmanjšo vrednost območja.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Dobro", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Ni dobro", "Povprečno")) prikazuje rezultat po primerjavi.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če poskušate v formuli deliti število z ničlo, lahko vidite #DIV/0! napaka.
  • Spletna stran #VALUE! napaka se pojavi, ko v izračun vnesete napačno vrsto podatkov. V formulo, ki pričakuje številke, lahko na primer vnesete besedilo.
  • Če premestimo celico formule ali referenčne celice #REF! pojavi se napaka. Sklici v formuli niso več veljavni.
  • Spletna stran #NAME! bo pokazala, da ste v formuli napačno zapisali ime funkcije.

Zaključek

Ti zgornji primeri vam pomagajo pri učenju E xcel IF funkcijo z različnimi vrednostmi. Imate kakšno vprašanje? Vprašajte nas.

Prejšnja objava Kako pretvoriti minute v sekunde v Excelu (2 hitra načina)
Naslednja objava Kako izdelati kalkulator razredov v Excelu (2 primerna načina)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.