Microsoft Excel je odlična programska oprema za učinkovito obdelavo podatkov. V tem članku se bomo naučili izračunati, ali celica ni prazna, z uporabo Excelovih formul.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Izračunajte, če celica ni prazna.xlsx

7 Excelovih formul za izračun, če celice niso prazne

V tem članku moramo uporabiti funkcija IF za vse metode za izračun, če celica v Excelu ni prazna. Uporabili bomo druge funkcije skupaj z IF funkcijo in preverite prazna mesta ter izračunajte.

Funkcija IF je ena od najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu. To je logična funkcija, ki se uporablja za primerjavo med vrednostjo in želeno vrednostjo ter poda rezultat. IF ima dva rezultata. Prvi rezultat je, če je naša primerjava Resnično , drugo, če je naša primerjava Lažno .

Sintaksa:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argumenti:

logical_test - Pogoj, ki smo ga nastavili za testiranje.Pogoj, ki ga želite testirati.

value_if_true - Če je logični test Resnično , funkcija vrne vrednost. Ta vrednost je nastavljena tukaj.

value_if_false - Če je logični test Lažno , funkcija vrne to vrednost.

V podatkovnem nizu upoštevamo nekatere zaposlene, ki delajo v podjetju, in njihovo plačo.

1. Združite funkciji IF in AND, da izračunate, ali celice niso prazne

V tem razdelku bomo uporabili kombinacijo IF & Funkcije AND .

Spletna stran IN funkcija je logični test. Preizkusi, ali so vsi pogoji pravilni, nato pa vrne TRUE . Ali če kateri od pogojev ni izpolnjen, se vrne FALSE .

Sintaksa:

AND(logično1, [logično2], ...)

Argumenti:

logično1 - To je prvi pogoj, ki ga želimo preveriti in ki je lahko bodisi TRUE ali FALSE .

logical2, ... - Dodatni pogoji, ki jih želimo preizkusiti in ki so lahko bodisi TRUE ali FALSE Nastavimo lahko največ 255 pogojev.

Korak 1:

• Dodajte vrstico za prikaz izračuna.

Korak 2:

• Pojdi na Celica C14 .
• Napišite formulo in to je:

Korak 3:

• Zdaj pritisnite Vnesite .

Pri tem dobimo SUM izračun, saj primerjalne celice vsebujejo podatke.

4. korak:

• Zdaj izbrišite podatke Celica B7 in si oglejte, kaj se bo zgodilo.

Če je najdena katera koli prazna celica, se izračun ne izvede.

2. Uporaba funkcij IF in OR za izračun za neprazne celice

Funkcija OR je logična funkcija. Uporablja se za odločanje, ali so stanja v testu TRUE .

Vrača TRUE če je kateri koli od njegovih argumentov ocenjen kot veljaven, in vrne FALSE če so vsi njegovi argumenti napačni.

Sintaksa:

ALI(logično1, [logično2], ...)

Argumenti:

logično1 - To je prvi pogoj, ki ga želimo preveriti in pri katerem lahko upoštevamo TRUE ali FALSE .

logical2, ... - Dodatni pogoji, ki jih želimo preizkusiti in ki lahko upoštevajo TRUE ali FALSE Nastavimo lahko največ 255 pogojev.

Korak 1:

• Pojdi na Celica C14 .
• Napišite kombinacijo IF & ALI formula. Formula bo:

Korak 2:

• Nato pritisnite Vnesite .

Ker naše primerjalne celice vsebujejo podatke, po izračunu dobimo rezultat vsote.

Korak 3:

• Želimo preveriti, kaj se zgodi s praznimi celicami.
• Brisanje podatkov iz Celica B7 .

Vidimo, da je prikazana prazna celica, zaradi praznih celic se ne opravi noben izračun.

3. Kombinacija funkcij ISBLANK in OR za izračun za neprazne celice

Funkcija ISBLANK je različica IS preveri katero koli vrednost ali celico in vrne TRUE če je prazno. V nasprotnem primeru, FALSE bo prikazan v rezultatu.

Korak 1:

• Napišite formulo v Celica C14. Formula je naslednja:

Korak 2:

• Pritisnite Vnesite .

Ker naše referenčne celice vsebujejo podatke, dobimo rezultat po izračunu.

Korak 3:

• Zdaj izbrišite podatke iz katere koli referenčne celice in preverite, kaj se bo zgodilo.

V vrnitvi dobimo prazno, saj je ena celica prazna.

4. Združite COUNTA in IF, da seštejete samo neprazne celice

Funkcija COUNTA šteje število celic, ki niso prazne v določenem območju.

Sintaksa:

COUNTA(vrednost1, [vrednost2], ...)

Argumenti:

vrednost1 - Prvi argument opisuje vrednosti, ki jih želimo prešteti.

value2, ... - Dodatni argumenti, ki opisujejo vrednosti, ki jih želimo šteti. Določimo lahko največ 255 argumentov.

Korak 1:

• Ponovno obiščite Celica C14 in zapišite naslednjo formulo.

Korak 2:

• Nato pritisnite Vnesite .

V naši formuli smo vzeli vse podatke o Ime stolpec. COUNTA funkcija prešteje število celic s podatki in jih primerja s skupnim številom celic tega območja. Ker se primerjava ne ujema s številom območja, se izračun ne izvede.

Korak 3:

• Zdaj dodajte naključne podatke na Celica B9 .

Zdaj lahko vidimo povratek; nobena celica zdaj ni prazna.

Podobna branja:

• Poiščite, če je celica prazna v Excelu (7 metod)
• Če je celica prazna, potem prikažite 0 v Excelu (4 načini)
• Kako vrniti vrednost, če je celica prazna (12 načinov)
• Poudarjanje praznih celic v Excelu (4 koristni načini)

5. Združite se z IF in COUNTBLANK za seštevanje nepraznih celic s praznimi celicami znotraj

Funkcija COUNTBLANK je ena od statističnih funkcij. Uporablja se za štetje števila praznih celic v območju.

Sintaksa:

COUNTBLANK(območje)

Argument:

Razpon - Območje, iz katerega želimo prešteti prazne celice.

Korak 1:

• Napisali bomo COUNTBLANK funkcijo v Celica C14 Formula je:

Korak 2:

• Nato pritisnite Vnesite .

Ker je formula našla prazne celice v izbranem območju, se ne prikaže noben rezultat.

Korak 3:

• Zdaj vnesite naključne podatke v Celica B9 in si oglejte, kaj se bo zgodilo.

Zdaj v območju ni praznih celic in je prikazan rezultat vsote.

6. Operacija COUNTIF za izračun skupnega zneska za neprazne celice

Funkcija COUNTIF je ena od statističnih funkcij. Uporablja se za štetje števila celic, ki izpolnjujejo merilo.

Sintaksa:

COUNTIF(območje, merila)

Argumenti:

obseg - To je skupina celic, ki jih želimo šteti. Razpon lahko vsebuje številke, polja, poimenovani razpon ali reference, ki vsebujejo številke.

merila - To je lahko številka, izraz, sklic na celico ali besedilni niz, ki določa, katere celice se bodo štele.

Korak 1:

• Pojdi na Celica C14 .
• Zdaj zapišite naslednjo formulo:

Korak 2:

• Zdaj pritisnite Vnesite .

Po uporabi formule ne vidimo nobenega rezultata.

Korak 3:

• Dodamo naključne podatke v Celica B9 .

Zdaj dobimo rezultate, saj v izbranem območju nimamo praznih mest.

7. Združite SUMPRODUCT in IF za seštevanje podatkov s praznimi celicami znotraj

Funkcija SUMPRODUCT Rezultat je vsota produktov ustreznih območij ali polj. Privzeta operacija je množenje, možni pa so tudi seštevanje, odštevanje in deljenje.

Sintaksa:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Argumenti:

array1 - To je prvi argument polja, katerega komponente želimo pomnožiti in nato sešteti.

[array2], [array3],... - To so neobvezni argumenti. Dodamo lahko do 255 argumentov.

Korak 1:

• Uporabite SUMPRODUCT funkcijo, kot je naslednja formula:

Korak 2:

• Zdaj pritisnite Vnesite .

Korak 3:

• Zdaj v prazno celico vnesite ime Ime stolpec.

Vidimo lahko, da je želeni rezultat prikazan, saj so vse celice napolnjene s podatki.

Zaključek

V tem članku smo opisali 7 metod za izračun, če celica ni prazna, z uporabo Excelovih formul. Upam, da bo to zadovoljilo vaše potrebe. Oglejte si našo spletno stran Exceldemy.com in podajte svoje predloge v polju za komentarje.