Microsoft Excel es un excelente software para procesar datos de forma eficaz. En este artículo, aprenderemos a calcular si la celda no está en blanco utilizando fórmulas de Excel.

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7 fórmulas de Excel para calcular si las celdas no están en blanco

En este artículo, necesitamos utilizar la función IF para todos los métodos para calcular si la celda no está en blanco en Excel. Utilizaremos otras funciones junto con la función SI y compruebe los espacios en blanco y calcule.

Función IF es una de las funciones más utilizadas de Excel. Se trata de una función lógica que sirve para comparar entre un valor y lo que queremos y dar el resultado. SI tiene dos resultados. El primero es si nuestra comparación es Verdadero la segunda si nuestra comparación es Falso .

Sintaxis:

IF(prueba_logica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso])

Argumentos:

prueba_logica - La condición que queremos probar.

value_if_true - Si la prueba lógica es Verdadero la función devuelve un valor. Ese valor se establece aquí.

value_if_false - Si la prueba lógica es Falso la función devuelve este valor.

En el conjunto de datos, consideramos a algunos empleados que trabajan en una empresa con su salario.

1. Combine las funciones IF y AND para calcular si las celdas no están en blanco

En esta sección, utilizaremos la combinación de SI & Funciones AND .

En Y es una prueba lógica que comprueba si todas las condiciones son correctas y, a continuación, devuelve TRUE O si alguna de las condiciones no se cumple entonces devuelve FALSO .

Sintaxis:

AND(lógico1, [lógico2], ...)

Argumentos:

lógico1 - Es la primera condición que queremos probar que puede considerar ser TRUE o FALSO .

logical2, ... - Condiciones adicionales que queremos probar que pueden considerar ser TRUE o FALSO Podemos establecer hasta un máximo de 255 condiciones.

Paso 1:

• Añade una fila para mostrar el cálculo.

Segundo paso:

• Ir a Celda C14 .
• Escribe la fórmula y ya está:

Tercer paso:

• Ahora, pulse Entre en .

Aquí, obtenemos un SUM ya que las celdas de comparación contienen datos.

Paso 4:

• Ahora, borra los datos de Célula B7 y ver qué pasa.

Por lo tanto, si se encuentra alguna celda en blanco, no se realizará ningún cálculo.

2. Aplique las funciones IF y OR para calcular las celdas que no están en blanco

La función OR es una función lógica que se utiliza para decidir si alguno de los estados de una prueba es TRUE .

Devuelve TRUE si alguno de sus argumentos se evalúa como válido, y devuelve FALSO si todos sus argumentos se evalúan como incorrectos.

Sintaxis:

OR(lógico1, [lógico2], ...)

Argumentos:

lógico1 - Es la primera condición que queremos probar que puede considerar tanto TRUE o FALSO .

logical2, ... - Condiciones adicionales que queremos probar que pueden considerar TRUE o FALSO Podemos establecer hasta un máximo de 255 condiciones.

Paso 1:

• Ir a Celda C14 .
• Escriba la combinación SI & O La fórmula lo hará:

Segundo paso:

• A continuación, pulse Entre en .

Como nuestras celdas de comparación contienen datos, obtenemos una suma después del cálculo.

Tercer paso:

• Queremos ver qué ocurre con las celdas en blanco.
• Borrar datos de Célula B7 .

Vemos que se muestra en blanco, no se realiza ningún cálculo debido a las celdas en blanco.

3. Combinar las funciones ISBLANK y OR para calcular celdas no vacías

La función ISBLANK es una versión de IS Comprueba cualquier valor o celda y devuelve TRUE si se encuentra en blanco. En caso contrario, FALSO aparecerá en el resultado.

Paso 1:

• Escriba la fórmula en Celda C14. La fórmula será:

Segundo paso:

• Pulse el botón Entre en .

Como nuestras celdas de referencia contienen datos, obtenemos un resultado después del cálculo.

Tercer paso:

• Ahora, elimine los datos de cualquiera de las celdas de referencia para ver qué ocurre.

Obtenemos un espacio en blanco en la devolución, ya que una celda está en blanco.

4. Unir COUNTA e IF para sumar sólo las celdas no vacías

La función COUNTA cuenta el número de celdas que no están en blanco en un rango específico.

Sintaxis:

COUNTA(valor1, [valor2], ...)

Argumentos:

valor1 - El primer argumento describe los valores que queremos contar.

valor2, ... - Argumentos adicionales que describen los valores que queremos contar. Podemos establecer un máximo de 255 argumentos.

Primer paso:

• De nuevo, vaya a Celda C14 y escribe la siguiente fórmula.

Segundo paso:

• A continuación, pulse Entre en .

En nuestra fórmula, hemos tomado todos los datos del Nombre columna. La COUNTA cuenta el número de celdas con datos y lo compara con el número total de celdas de ese rango. Como la comparación no coincide con el número de rango no se realiza ningún cálculo.

Tercer paso:

• Ahora, añade datos aleatorios en Celda B9 .

Ahora podemos ver un retorno; ninguna celda está en blanco ahora.

Lecturas similares:

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• Si la Celda está en Blanco Entonces Muestra 0 en Excel (4 Maneras)
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5. Unir IF y COUNTBLANK para Sumar Celdas No en Blanco con Celdas en Blanco en su Interior

La función COUNTBLANK es una de las funciones Estadísticas. Se utiliza para contar el número de celdas vacías en un rango.

Sintaxis:

COUNTBLANK(rango)

Argumento:

Rango - El rango a partir del cual queremos contar las celdas en blanco.

Paso 1:

• Escribiremos el COUNTBLANK función en Celda C14 La fórmula será:

Segundo paso:

• A continuación, pulse Entre en .

Como la fórmula encontró celdas en blanco en el rango seleccionado, no se muestra ningún resultado.

Tercer paso:

• Ahora, pon datos aleatorios en Celda B9 y ver qué pasa.

Ahora, no hay celdas en blanco en el rango y muestra el resultado de la suma.

6. Operación COUNTIF para calcular el total de las celdas no en blanco

La función COUNTIF es una de las funciones estadísticas. Se utiliza para contar el número de celdas que satisfacen un criterio.

Sintaxis:

COUNTIF(intervalo, criterios)

Argumentos:

gama - Es el grupo de celdas que queremos contar. El rango puede contener números, matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números.

criterios - Puede ser un número, una expresión, una referencia de celda o una cadena de texto que determina qué celdas se contarán.

Paso 1:

• Ir a Celda C14 .
• Ahora, escribe la siguiente fórmula:

Segundo paso:

• Ahora, pulse Entre en .

No vemos ningún resultado tras aplicar la fórmula.

Tercer paso:

• Añadimos datos aleatorios en Celda B9 .

Ahora, obtenemos resultados ya que no tenemos ningún espacio en blanco en nuestro rango seleccionado.

7. Unir SUMPRODUCT e IF para Sumar los Datos con Celdas en Blanco en su Interior

La función SUMPRODUCT resulta de la suma de los productos de los rangos o matrices correspondientes. La operación por defecto es la multiplicación, pero también son posibles la suma, la resta y la división.

Sintaxis:

=SUMPRODUCTO(array1, [array2], [array3], ...)

Argumentos:

array1 - Es el primer argumento del array cuyos componentes queremos multiplicar y luego sumar.

[array2], [array3],... - Son argumentos opcionales. Podemos añadir hasta 255 argumentos.

Primer paso:

• Aplique el SUMPRODUCTO como la siguiente fórmula:

Segundo paso:

• Ahora, pulse Entre en .

Tercer paso:

• Ahora, pon un nombre en la celda en blanco del campo Nombre columna.

Podemos ver que se muestra el resultado deseado porque todas las celdas están llenas de datos.

Conclusión

En este artículo, describimos 7 métodos para calcular si la celda no está en blanco utilizando fórmulas de Excel. Espero que esto satisfaga sus necesidades. Por favor, eche un vistazo a nuestro sitio web Exceldemy.com y danos tus sugerencias en el cuadro de comentarios.