วิธีคำนวณใน Excel หากเซลล์ไม่ว่าง: 7 สูตรตัวอย่าง

Hugh West

16-10-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การคำนวณหากเซลล์ไม่ว่างโดยใช้สูตร Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

คำนวณหากเซลล์ไม่ว่างเปล่า.xlsx

7 สูตร Excel สำหรับคำนวณหากเซลล์ไม่ว่างเปล่า

ในบทความนี้ เรา จำเป็นต้องใช้ ฟังก์ชัน IF สำหรับทุกวิธีในการคำนวณหากเซลล์ไม่ว่างใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ร่วมกับฟังก์ชัน IF และทำเครื่องหมายในช่องว่างและคำนวณ

ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของ Excel นี่คือฟังก์ชันตรรกะที่ใช้เปรียบเทียบระหว่างค่ากับสิ่งที่เราต้องการและให้ผลลัพธ์ คำสั่ง IF มีสองผลลัพธ์ ผลลัพธ์แรกคือหากการเปรียบเทียบของเราคือ จริง ผลลัพธ์ที่สองคือหากการเปรียบเทียบของเราเป็น เท็จ

ไวยากรณ์:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

อาร์กิวเมนต์:

logical_test – เงื่อนไขที่เรากำหนดให้ทดสอบ เงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ

value_if_true – หากการทดสอบเชิงตรรกะเป็น จริง ฟังก์ชันจะส่งกลับ ค่า ค่านั้นถูกกำหนดที่นี่

value_if_false – หากการทดสอบเชิงตรรกะเป็น เท็จ ฟังก์ชันจะส่งกลับค่านี้

ในชุดข้อมูล เราพิจารณาพนักงานบางคนที่ทำงานในบริษัทที่มีเงินเดือน

1. รวมฟังก์ชัน IF และ AND เพื่อคำนวณหากเซลล์ไม่ว่าง

ในส่วนนี้ เราจะใช้การรวม ของ IF & ฟังก์ชัน AND .

ฟังก์ชัน และ เป็นการทดสอบเชิงตรรกะ ทดสอบว่าเงื่อนไขทั้งหมดถูกต้องหรือไม่ จากนั้นคืนค่า TRUE หรือถ้าเงื่อนไขใดๆ ไม่เป็นไปตามนั้น จะส่งกลับ FALSE .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

อาร์กิวเมนต์:

ตรรกะ1 – เป็นเงื่อนไขแรกที่เราต้องการทดสอบว่า สามารถพิจารณาว่าเป็น TRUE หรือ FALSE อย่างใดอย่างหนึ่ง

ตรรกะ2, … – เงื่อนไขเพิ่มเติมที่เราต้องการทดสอบว่า สามารถพิจารณาเป็น TRUE หรือ FALSE เราสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 255 เงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 1:

  • เพิ่มแถวเพื่อแสดงการคำนวณ

ขั้นตอนที่ 2:

  • ไปที่ เซลล์ C14 .
  • เขียนสูตรและนั่นคือ:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")

ขั้นตอนที่ 3:

  • ตอนนี้ กด Enter .

ที่นี่ เราได้รับ SUM การคำนวณเนื่องจากเซลล์เปรียบเทียบมีข้อมูลอยู่

ขั้นตอนที่ 4:

  • ตอนนี้ ลบข้อมูลของ เซลล์ B7 แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ดังนั้น หากพบเซลล์ว่างใดๆ จะไม่มีการคำนวณใดๆ

2. ใช้ฟังก์ชัน IF และ OR เพื่อคำนวณสำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง

ฟังก์ชัน OR คือฟังก์ชันเชิงตรรกะ ใช้เพื่อตัดสินว่าสถานะใด ๆ ในการทดสอบเป็น จริง

ส่งกลับ จริง หากข้อโต้แย้งใด ๆ ประเมินว่าถูกต้อง และส่งกลับ เป็นเท็จ หากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดประเมินว่าผิด

ไวยากรณ์:

OR(logical1, [logical2], …) <1

อาร์กิวเมนต์:

ตรรกะ1 – เป็นเงื่อนไขแรกที่เราต้องการทดสอบซึ่งสามารถพิจารณาได้ว่า จริง หรือ FALSE .

ตรรกะ2, … – เงื่อนไขเพิ่มเติมที่เราต้องการทดสอบซึ่งสามารถพิจารณาได้ว่า TRUE หรือ เท็จ เราสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 255 เงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 1:

  • ไปที่ เซลล์ C14 .
  • เขียนการรวมกันของ IF & OR สูตร สูตรจะ:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)

ขั้นตอนที่ 2:

  • จากนั้น กด Enter .

เนื่องจากเซลล์เปรียบเทียบของเรามีข้อมูลอยู่ ดังนั้นเราจึงได้รับผลรวมหลังการคำนวณ

ขั้นตอนที่ 3:

  • เราต้องการดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับเซลล์ว่าง
  • ลบข้อมูลจาก เซลล์ B7 .

เราเห็นว่าช่องว่างแสดงอยู่ ไม่มีการคำนวณใดๆ เนื่องจากเป็นเซลล์ว่าง

3. รวมฟังก์ชัน ISBLANK และ OR เข้ากับ คำนวณสำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง

ฟังก์ชัน ISBLANK เป็นรุ่นของ IS กลุ่มของฟังก์ชัน ตรวจสอบค่าหรือเซลล์ใด ๆ และส่งกลับ จริง หากพบว่าว่าง มิฉะนั้น FALSE จะแสดงในผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 1:

  • เขียนสูตรใน เซลล์ C14 สูตรจะเป็น:
=IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)

ขั้นตอนที่ 2:

  • กดปุ่ม Enter .

เนื่องจากเซลล์อ้างอิงมีข้อมูล เราจึงได้รับผลลัพธ์หลังการคำนวณ

ขั้นตอนที่ 3:

  • ตอนนี้ ให้ลบข้อมูลออกจากเซลล์อ้างอิงใดๆ เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น

เราจะได้ช่องว่างใน กลับเป็นเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์

4. รวม COUNTA และ IF เพื่อรวมเซลล์ที่ไม่ว่างเท่านั้น

ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ ว่างในช่วงที่ระบุ

ไวยากรณ์:

COUNTA(value1, [value2], …)

อาร์กิวเมนต์:

value1 – อาร์กิวเมนต์แรกอธิบายถึงค่าที่เราต้องการนับ

value2, … – อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมที่อธิบายถึงค่าที่เราต้องการนับ เราสามารถตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ

ขั้นตอนที่ 1:

  • อีกครั้ง ไปที่ เซลล์ C14 และเขียนข้อความต่อไปนี้ สูตร
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"")

ขั้นตอนที่ 2:

  • จากนั้น กด Enter .

ในสูตรของเรา เราได้นำข้อมูลทั้งหมดของคอลัมน์ ชื่อ . ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลและเปรียบเทียบกับจำนวนเซลล์ทั้งหมดของช่วงนั้น เนื่องจากการเปรียบเทียบไม่ตรงกับหมายเลขช่วง จะไม่มีการคำนวณ

ขั้นตอน3:

  • ตอนนี้ เพิ่มข้อมูลสุ่มบน เซลล์ B9

เราจะเห็นว่า กลับมาตอนนี้; ตอนนี้ไม่มีเซลล์ใดว่างเปล่า

การอ่านที่คล้ายกัน:

  • ค้นหาว่าเซลล์ว่างเปล่าใน Excel (7 วิธี)
  • ถ้าเซลล์ว่างเปล่า ให้แสดง 0 ใน Excel (4 วิธี)
  • วิธีคืนค่าถ้าเซลล์ว่างเปล่า (12 วิธี)
  • เน้นเซลล์ว่างใน Excel (4 วิธีที่เป็นประโยชน์)

5. เข้าร่วม IF และ COUNTBLANK เพื่อรวมเซลล์ที่ไม่ว่างกับเซลล์ว่างภายใน

ฟังก์ชัน COUNTBLANK เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วง

ไวยากรณ์:

COUNTBLANK(ช่วง)

อาร์กิวเมนต์:

ช่วง – ช่วงที่เราต้องการนับเซลล์ว่าง

ขั้นตอน 1:

  • เราจะเขียนฟังก์ชัน COUNTBLANK ใน เซลล์ C14 สูตรจะเป็น:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))

ขั้นตอนที่ 2:

<13
  • จากนั้น กด Enter .

    • เนื่องจากสูตรพบเซลล์ว่างในช่วงที่เลือก จึงไม่แสดงผลลัพธ์

    ขั้นตอนที่ 3:

    • ตอนนี้ ใส่ข้อมูลสุ่มใน เซลล์ B9 แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น

    ตอนนี้ ไม่มีเซลล์ว่างอยู่ในช่วงและแสดงผลรวม

    6. การดำเนินการ COUNTIF เพื่อคำนวณผลรวมสำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง

    ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่เป็นไปตามเกณฑ์

    ไวยากรณ์:

    COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

    อาร์กิวเมนต์:

    ช่วง – คือกลุ่มของเซลล์ที่เราต้องการนับ ช่วงสามารถประกอบด้วยตัวเลข อาร์เรย์ ช่วงที่มีชื่อ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข

    เกณฑ์ – อาจเป็นตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือ สตริงข้อความที่กำหนดเซลล์ที่จะถูกนับ

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ไปที่ เซลล์ C14 .
    • ตอนนี้ เขียนสูตรต่อไปนี้:
    =IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ตอนนี้ กด Enter .

    เราไม่สามารถเห็นผลลัพธ์หลังจากใช้สูตร

    ขั้นตอนที่ 3:

    • เราเพิ่มข้อมูลแบบสุ่มใน เซลล์ B9

    ตอนนี้ เราได้ผลลัพธ์เนื่องจากไม่มีช่องว่างในช่วงที่เราเลือก

    7. เข้าร่วม SUMPRODUCT และ IF เพื่อรวมข้อมูลกับเซลล์ว่างภายใน

    The ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ผลลัพธ์จากผลรวมของช่วงหรืออาร์เรย์ที่สอดคล้องกัน การดำเนินการเริ่มต้นคือการคูณ แต่สามารถบวก ลบ และหารได้เช่นกัน

    ไวยากรณ์:

    =SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

    อาร์กิวเมนต์:

    array1 – เป็นอาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ตัวแรกที่มีส่วนประกอบ เราต้องการคูณแล้วบวก

    [array2], [array3],… – สิ่งเหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่ไม่บังคับ เราสามารถบวกได้สูงสุด 255อาร์กิวเมนต์

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT กับสูตรต่อไปนี้:
    <4 =IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ตอนนี้ กด Enter .

    ขั้นตอนที่ 3:

    • ตอนนี้ ใส่ชื่อในเซลล์ว่างของ ชื่อ คอลัมน์

    เราสามารถเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการได้เนื่องจากเซลล์ทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูล

    สรุป

    ในบทความนี้ เราได้อธิบาย 7 วิธีในการคำนวณหากเซลล์ไม่ว่างโดยใช้สูตร Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำของคุณในช่องความคิดเห็น

    โพสต์ก่อนหน้า วิธีดำเนินการ SUMIF ตามเดือนใน Excel
    โพสต์ถัดไป วิธีตั้งค่าแถวเป็นหัวเรื่องที่พิมพ์ใน Excel (4 วิธี)

    Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง