Microsoft Excel é un excelente software para procesar datos de forma eficaz. Neste artigo, aprenderemos a calcular se a cela non está en branco usando fórmulas de Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres le este artigo.

Calcular se a cela non está en branco.xlsx

7 fórmulas de Excel para calcular se as celas non están en branco

Neste artigo, cómpre usar a función SE para todos os métodos para calcular se a cela non está en branco en Excel. Usaremos outras funcións xunto coa función IF e comprobaremos os espazos en branco e calcularemos.

A función SE é unha das funcións máis utilizadas de Excel. Esta é unha función lóxica que se usa para comparar entre un valor e o que queremos e dar o resultado. A instrución IF ten dous resultados. O primeiro resultado é se a nosa comparación é Verdadero , o segundo se a nosa comparación é Falso .

Sintaxe:

IF(proba_lóxica, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])

Argumentos:

proba_lóxica – A condición que definimos para probar. A condición que quere probar.

value_if_true – Se a proba lóxica é True , a función devolve un valor. Ese valor establécese aquí.

value_if_false – Se a proba lóxica é False , a función devolve este valor.

No conxunto de datos consideramos que traballan algúns empregadosunha empresa co seu salario.

1. Combina as funcións SE e AND para calcular se as celas non están en branco

Neste apartado, utilizaremos a combinación de IF & Funcións AND .

A función AND é unha proba lóxica. Proba se todas as condicións son correctas e devolve TRUE . Ou se algunha das condicións non se cumpre, devolve FALSO .

Sintaxe:

AND(lóxico1, [lóxico2], …)

Argumentos:

lóxico1 – É a primeira condición que queremos probar que pode considerar ser VERDADEIRO ou FALSO .

lóxico2, … – Condicións adicionais que queremos probar iso pode considerar ser VERDADEIRO ou FALSO . Podemos configurar un máximo de 255 condicións.

Paso 1:

• Engade unha fila para mostrar o cálculo.

Paso 2:

• Vaia á Cela C14 .
• Escribe a fórmula e é dicir:

Paso 3:

• Agora, preme Introduza .

Aquí obtemos un cálculo SUMA xa que as celas de comparación conteñen datos.

Paso 4:

• Agora, elimina os datos da Cela B7 e mira que pasa.

Entón, se se atopa algunha cela en branco, non se fará ningún cálculo.

2. Aplique as funcións SE e OU para calcular as celas non en branco

A función OU éunha función lóxica. Utilízase para decidir se algún estado dunha proba é VERDADEIRO .

Devolve VERDADEIRO se algún dos seus argumentos é válido e devolve FALSO se todos os seus argumentos son incorrectos.

Sintaxe:

OR(lóxico1, [lóxico2],...)

Argumentos:

lóxico1 – É a primeira condición que queremos probar que pode considerar VERDADEIRO ou FALSO .

lóxico2, … – Condicións adicionais que queremos probar que poden considerar VERDADEIRO ou FALSO . Podemos configurar ata un máximo de 255 condicións.

Paso 1:

• Vaia á Cela C14 .
• Escriba a combinación de IF & Fórmula OU . A fórmula será:

Paso 2:

• A continuación, preme Intro .

Como as nosas celas de comparación conteñen datos, obtemos un resultado de suma despois do cálculo.

Paso 3:

• Queremos ver que ocorre coas celas en branco.
• Eliminar datos da Cela B7 .

Vemos que aparece un espazo en branco, non se fai ningún cálculo debido ás celas en branco.

3. Combina as funcións ISBLANK e OR para Calcular para celas non baleiras

A función ISBLANK é unha versión do grupo de funcións IS . Comproba calquera valor ou cela e devolve TRUE se se atopa en branco. En caso contrario, FALSO mostrar no resultado.

Paso 1:

• Escribe a fórmula na Cela C14. A fórmula será:

Paso 2:

• Preme o Introduza .

Como as nosas celas de referencia conteñen datos, obtemos un resultado despois do cálculo.

Paso 3:

• Agora, elimina os datos de calquera das celas de referencia para ver que pasa.

Quedamos en branco no devolver, xa que unha cela está en branco.

4. Une COUNTA e IF para sumar só celas non baleiras

A función COUNTA conta o número de celas que non son en branco nun intervalo específico.

Sintaxe:

CONTAR(valor1, [valor2], …)

Argumentos:

valor1 – O primeiro argumento describe os valores que queremos contar.

valor2, … – Argumentos adicionais que describen os valores que queremos contar. Podemos configurar un máximo de 255 argumentos.

Paso 1:

• De novo, vai á Cela C14 e escribe o seguinte fórmula.

Paso 2:

• Entón, prema Intro .

Na nosa fórmula, tomamos todos os datos da columna Nome . A función CONTAR conta o número de celas con datos e compárao co número total de celas dese intervalo. Como a comparación non coincide co número do intervalo non se realiza ningún cálculo.

Paso3:

• Agora, engade datos aleatorios na Cela B9 .

Podemos ver un retorno agora; ningunha cela está en branco agora.

Lecturas similares:

• Atopa se a cela está en branco en Excel (7 métodos)
• Se a cela está en branco, amosa 0 en Excel (4 xeitos)
• Como devolver o valor se a cela está en branco (12 xeitos)
• Resalta as celas en branco en Excel (4 xeitos fructíferos)

5. Únase IF e COUNTBLANK para sumar os non en branco con celas en branco dentro

A función COUNTBLANK é unha das funcións estatísticas. Utilízase para contar o número de celas baleiras nun intervalo.

Sintaxe:

COUNTBLANK(intervalo)

Argumento:

Intervalo – O intervalo desde o que queremos contar as celas en branco.

Paso 1:

• Escribiremos a función CONTAR na Cela C14 . A fórmula será:

Paso 2:

• A continuación, prema Intro .

Como a fórmula atopou celas en branco no intervalo seleccionado, non se mostra ningún resultado.

Paso 3:

• Agora, pon datos aleatorios na Cela B9 e mira que pasa.

Agora, non hai celas en branco no intervalo e mostra o resultado da suma.

6. Operación COUNTIF para calcular o total de celas non en branco

A función COUNTIF é unha das funcións estatísticas. Isto úsase para contar o número decelas que cumpren un criterio.

Sintaxe:

CONTARSE(intervalo, criterios)

Argumentos:

intervalo – É o grupo de celas que queremos contar. O intervalo pode conter números, matrices, un intervalo con nome ou referencias que conteñan números.

criterios – Pode ser un número, expresión, referencia de cela ou cadea de texto que determina que celas se contarán.

Paso 1:

• Vaia á Cela C14 .
• Agora, escribe a seguinte fórmula:

Paso 2:

• Agora, preme Intro .

Non podemos ver ningún resultado despois de aplicar a fórmula.

Paso 3:

• Engadimos datos aleatorios na Cela B9 .

Agora, obtemos resultados xa que non temos ningún espazo en branco no intervalo seleccionado.

7. Únete a SUMPRODUCT e IF para sumar os datos con celas en branco dentro

O A función SUMAPRODUTO resulta da suma dos produtos dos intervalos ou matrices correspondentes. A operación predeterminada é a multiplicación, pero tamén é posible a suma, a resta e a división.

Sintaxe:

=SUMAPRODUTO(matriz1, [matriz2], [ matriz3], …)

Argumentos:

matriz1 – É o primeiro argumento da matriz cuxos compoñentes queremos multiplicar e despois sumar.

[matriz2], [matriz3],... – Son argumentos opcionales. Podemos sumar 255argumentos.

Paso 1:

• Aplica a función SUMPRODUCT como a seguinte fórmula:

Paso 2:

• Agora, preme Intro .

Paso 3:

• Agora, pon un nome na cela en branco do Nome columna.

Podemos ver que se está a mostrar o resultado desexado porque todas as celas están cheas de datos.

Conclusión

Neste artigo, describimos 7 métodos para calcular se a cela non está en branco usando fórmulas de Excel. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Bota unha ollada ao noso sitio web Exceldemy.com e dá as túas suxestións na caixa de comentarios.