مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے پروسیس کرنے کے لیے ایک بہترین سافٹ ویئر ہے۔ اس مضمون میں، ہم حساب کرنا سیکھیں گے کہ آیا سیل ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے خالی نہیں ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

کیلکولیٹ کریں اگر سیل خالی نہیں ہے۔xlsx

سیلز خالی نہ ہونے کی صورت میں حساب کرنے کے لیے 7 ایکسل فارمولے

اس مضمون میں، ہم اگر ایکسل میں سیل خالی نہیں ہے تو حساب کرنے کے تمام طریقوں کے لیے IF فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم IF فنکشن کے ساتھ دیگر فنکشنز استعمال کریں گے اور خالی جگہوں کو چیک کریں گے اور حساب لگائیں گے۔

IF فنکشن ایکسل کے بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والے فنکشنز میں سے ایک ہے۔ یہ ایک منطقی فنکشن ہے جو کسی قدر اور ہم کیا چاہتے ہیں کے درمیان موازنہ کرنے اور نتیجہ دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ IF بیان کے دو نتائج ہیں۔ پہلا نتیجہ یہ ہے کہ اگر ہمارا موازنہ True ہے، دوسرا اگر ہمارا موازنہ False ہے۔

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

دلائل:

منطقی_ٹیسٹ – وہ شرط جو ہم نے جانچنے کے لیے سیٹ کی ہے۔ وہ حالت جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں۔

value_if_true – اگر منطقی ٹیسٹ True ہے تو فنکشن واپس آجاتا ہے۔ ایک قدر وہ قدر یہاں سیٹ ہے۔

value_if_false – اگر منطقی جانچ False ہے تو فنکشن اس قدر کو لوٹاتا ہے۔

1. سیلز خالی نہ ہونے کی صورت میں حساب کرنے کے لیے IF اور AND فنکشنز کو یکجا کریں

اس سیکشن میں، ہم مجموعہ استعمال کریں گے۔ کا IF & AND فنکشنز ۔

اور فنکشن ایک منطقی امتحان ہے۔ یہ جانچتا ہے کہ آیا تمام حالات درست ہیں تو TRUE لوٹاتا ہے۔ یا اگر کوئی شرائط پوری نہیں ہوتی ہیں تو FALSE .

نحو:

AND(logical1, [logical2], …)

دلائل:

منطقی1 - یہ پہلی شرط ہے کہ ہم اسے جانچنا چاہتے ہیں یا تو TRUE یا FALSE ہونے پر غور کر سکتے ہیں۔

logical2، … – اضافی شرائط جن کی ہم جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ یا تو TRUE یا FALSE ہونے پر غور کر سکتے ہیں۔ ہم زیادہ سے زیادہ 255 شرائط ترتیب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• حساب دکھانے کے لیے ایک قطار شامل کریں۔

مرحلہ 2:

• سیل C14 پر جائیں۔
• فارمولہ لکھیں اور وہ ہے:

مرحلہ 3:

• اب، دبائیں انٹر کریں ۔

یہاں، ہمیں ایک SUM کیلکولیشن ملتا ہے کیونکہ موازنہ کرنے والے سیلز ڈیٹا پر مشتمل ہیں۔

مرحلہ 4:

• اب، سیل B7 کا ڈیٹا حذف کریں اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے۔

لہذا، اگر کوئی خالی سیل پایا جاتا ہے، تو کوئی حساب کتاب نہیں کیا جائے گا۔

2. غیر خالی سیل کے لیے حساب کرنے کے لیے IF اور OR فنکشنز کا اطلاق کریں

OR فنکشن ہے۔ایک منطقی فنکشن۔ اس کا استعمال یہ فیصلہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آیا ٹیسٹ میں کوئی بھی حالت TRUE ہے۔

یہ TRUE اگر اس کے کسی بھی دلیل کو درست قرار دیتا ہے، اور FALSE لوٹاتا ہے۔ 7

دلائل:

منطقی 1 - یہ پہلی شرط ہے جس کی ہم جانچ کرنا چاہتے ہیں جو کہ TRUE پر غور کر سکتے ہیں 7 7>یا FALSE ۔ ہم زیادہ سے زیادہ 255 شرائط طے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• سیل C14 پر جائیں۔
• IF & کا مجموعہ لکھیں۔ یا فارمولا۔ فارمولہ یہ کرے گا:

مرحلہ 2:

• پھر، دبائیں Enter ۔

چونکہ ہمارے موازنہ کرنے والے سیلز ڈیٹا پر مشتمل ہیں، اس لیے ہم حساب کے بعد ایک نتیجہ حاصل کر رہے ہیں۔

مرحلہ 3:

• ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ خالی سیلز کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔
• سیل B7<7 سے ڈیٹا حذف کریں>.

ہم دیکھتے ہیں کہ خالی جگہ دکھائی دے رہی ہے، خالی خلیات کی وجہ سے کوئی حساب کتاب نہیں کیا جاتا ہے۔

3. ISBLANK اور OR افعال کو یکجا غیر خالی سیلز کے لیے حساب لگائیں

ISBLANK فنکشن فنکشنز کے IS گروپ کا ایک ورژن ہے۔ یہ کسی بھی قدر یا سیل کو چیک کرتا ہے اور اگر خالی پایا جاتا ہے تو TRUE لوٹاتا ہے۔ بصورت دیگر، FALSE ہوگانتیجہ میں دکھائیں۔

مرحلہ 1:

• سیل C14 میں فارمولہ لکھیں۔ فارمولا یہ ہوگا:

مرحلہ 2:

• دبائیں۔>درج کریں

چونکہ ہمارے حوالہ سیل میں ڈیٹا ہوتا ہے، ہمیں حساب کے بعد نتیجہ ملتا ہے۔

مرحلہ 3:

• اب، کیا ہوتا ہے دیکھنے کے لیے کسی بھی ریفرنس سیل سے ڈیٹا حذف کریں۔

ہمیں واپس جائیں، جیسا کہ ایک سیل خالی ہے۔

4. COUNTA اور IF کو جوائن کریں صرف غیر خالی سیلوں کو جمع کریں

COUNTA فنکشن ان سیلوں کی تعداد کو شمار کرتا ہے جو نہیں ہیں ایک مخصوص رینج میں خالی۔

نحو:

COUNTA(value1, [value2], …)

دلائل:

قدر1 – پہلا دلیل ان اقدار کی وضاحت کرتا ہے جنہیں ہم شمار کرنا چاہتے ہیں۔

value2, … – اضافی دلائل جو ان اقدار کو بیان کرتے ہیں جنہیں ہم شمار کرنا چاہتے ہیں۔ ہم زیادہ سے زیادہ 255 دلائل ترتیب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• دوبارہ، سیل C14 پر جائیں اور درج ذیل کو لکھیں۔ فارمولا۔

مرحلہ 2:

• پھر، دبائیں Enter ۔

ہمارے فارمولے میں، ہم نے نام کالم کا تمام ڈیٹا لیا ہے۔ . COUNTA فنکشن ڈیٹا والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے اور اس کا اس رینج کے کل سیل نمبر سے موازنہ کرتا ہے۔ چونکہ موازنہ رینج نمبر سے مماثل نہیں ہے کوئی حساب کتاب نہیں کیا جاتا ہے۔

مرحلہ3:

• اب، سیل B9 پر بے ترتیب ڈیٹا شامل کریں۔

29>

ہم دیکھ سکتے ہیں۔ اب واپسی اب کوئی سیل خالی نہیں ہے۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• معلوم کریں کہ کیا سیل ایکسل میں خالی ہے (7 طریقے)
• اگر سیل خالی ہے تو ایکسل میں 0 دکھائیں (4 طریقے)
• اگر سیل خالی ہے تو ویلیو کیسے لوٹائیں (12 طریقے)
• ایکسل میں خالی خلیات کو نمایاں کریں (4 نتیجہ خیز طریقے)

5. IF اور COUNTBLANK کو جوائن کریں تاکہ خالی سیلوں کے اندر خالی جگہوں کو جمع کریں

<6 COUNTBLANK فنکشن شماریاتی افعال میں سے ایک ہے۔ یہ ایک رینج میں خالی سیلوں کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

نحو:

COUNTBLANK(حد)

دلیل:

رینج – وہ رینج جس سے ہم خالی سیلوں کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔ 1:

• ہم سیل C14 میں COUNTBLANK فنکشن لکھیں گے۔ فارمولا یہ ہوگا:

30>

مرحلہ 2:

31>

جیسا کہ فارمولے نے منتخب کردہ رینج میں خالی خلیات پائے ہیں، کوئی نتیجہ نہیں دکھائی دے رہا ہے۔

مرحلہ 3:

• اب، سیل B9 میں بے ترتیب ڈیٹا ڈالیں اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے۔

اب، رینج میں کوئی خالی سیل موجود نہیں ہے اور نتیجہ کا مجموعہ دکھاتا ہے۔

6. غیر خالی سیلوں کے لیے کل کی گنتی کے لیے COUNTIF آپریشن

COUNTIF فنکشن شماریاتی افعال میں سے ایک ہے۔ یہ تعداد شمار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔سیلز جو کسی معیار کو پورا کرتے ہیں۔

نحو:

COUNTIF(حد، معیار)

دلائل:

رینج - یہ سیلز کا وہ گروپ ہے جسے ہم شمار کرنا چاہتے ہیں۔ رینج میں نمبرز، اری، ایک نامزد رینج، یا ایسے حوالہ جات شامل ہو سکتے ہیں جن میں نمبر ہوں۔

معیار - یہ ایک نمبر، اظہار، سیل حوالہ، یا ہوسکتا ہے ٹیکسٹ سٹرنگ جو تعین کرتی ہے کہ کن سیلز کو شمار کیا جائے گا۔

مرحلہ 1:

• سیل C14 پر جائیں۔
• اب، درج ذیل فارمولہ لکھیں:

مرحلہ 2: <1

• اب، دبائیں Enter ۔

ہم فارمولے کو لاگو کرنے کے بعد کوئی نتیجہ نہیں دیکھ سکتے ہیں۔

مرحلہ 3:

• ہم سیل B9 میں بے ترتیب ڈیٹا شامل کرتے ہیں۔

اب، ہمیں نتائج حاصل ہوتے ہیں کیونکہ ہمارے پاس ہماری منتخب کردہ رینج میں کوئی خالی جگہ نہیں ہے۔

7. SUMPRODUCT اور IF کو جوائن کریں تاکہ ڈیٹا کو خالی سیل کے اندر جمع کریں

The SUMPRODUCT فنکشن متعلقہ رینجز یا اریوں کے پروڈکٹس کے مجموعے سے حاصل ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ آپریشن ضرب ہے، لیکن اضافہ، گھٹاؤ، اور تقسیم بھی ممکن ہے۔

نحو:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

دلائل:

array1 – یہ پہلا سرنی دلیل ہے جس کے اجزاء ہم ضرب اور پھر شامل کرنا چاہتے ہیں۔

[array2]، [array3]،… - وہ اختیاری دلیل ہیں۔ ہم 255 تک کا اضافہ کر سکتے ہیں۔دلائل۔

مرحلہ 1:

• درج ذیل فارمولے کی طرح SUMPRODUCT فنکشن کا اطلاق کریں:

مرحلہ 2:

مرحلہ 3:

• اب، <کے خالی سیل میں ایک نام ڈالیں۔ 6>نام کالم۔

ہم دیکھ سکتے ہیں کہ مطلوبہ نتیجہ ظاہر ہورہا ہے کیونکہ تمام سیل ڈیٹا سے بھرے ہوئے ہیں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے سیل خالی نہ ہونے کی صورت میں حساب کرنے کے 7 طریقے بیان کیے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com پر ایک نظر ڈالیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔