ایکسل میں ٹوڈے فنکشن کا استعمال کیسے کریں (6 آسان مثالیں)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

ایکسل آج فنکشن فائدہ مند ہوتا ہے جب ہمیں ورک بک کو کھولنے کے بجائے ورک شیٹ پر موجودہ تاریخ کی تصویر کشی کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ وقفوں کا تعین کرنے کے لیے بھی فائدہ مند ہے۔ مزید یہ کہ یہ فنکشن لوگوں کی عمر کا خود بخود حساب لگانے کے لیے اہم ہے۔ لہذا، میں آج کے فنکشن اور اس کے استعمال کی بنیادی باتیں بتاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

TODAY Function.xlsx

TODAY فنکشن کا جائزہ

  • خلاصہ

آج فنکشن موجودہ کو لوٹاتا ہے تاریخ کو تاریخ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا۔

  • نحو

=TODAY()

جیسا کہ ہم کرسکتے اوپر کی تصویر سے دیکھیں آج فنکشن اپنے پیرامیٹر میں کوئی دلیل نہیں لیتا ہے۔

نوٹ:

  • TODAY فنکشن موجودہ تاریخ فراہم کرتا ہے اور جب بھی ورک شیٹ کو اپ ڈیٹ یا ریفریش کیا جائے گا تو بار بار ریفریش ہوگا۔ ورک شیٹ کو درست کرنے کے لیے F9 کا استعمال کریں تاکہ قیمت کا دوبارہ حساب لگایا جا سکے اور اسے اپ ڈیٹ کیا جا سکے۔
  • بطور ڈیفالٹ، یہ فنکشن تاریخ کو معیاری ایکسل ڈیٹ فارمیٹ کے طور پر لوٹاتا ہے۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق فارمیٹ آپشن کا استعمال کر کے آسانی سے فارمیٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

6 ایکسل میں ٹوڈے فنکشن کو استعمال کرنے کی آسان مثالیں

یہاں، I میں پانچ کالموں والے ڈیٹاسیٹ پر غور کرنے جا رہا ہوں، B ، C ، D ، E ، & F کہا جاتا ہے ID، مصنوعات، قیمت، ترسیل کی تاریخ، & مقررہ دن ۔ ڈیٹا سیٹ کی رینج B4 سے ہے۔ F12 ۔ میں اس ڈیٹاسیٹ کو ایکسل میں TODAY فنکشن استعمال کرنے کی چھ آسان مثالیں دکھانے کے لیے استعمال کروں گا۔

1۔ ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے دنوں کے درمیان فرق تلاش کرنا

ہم اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی مخصوص تاریخ اور آج کے دنوں کے درمیان فرق آسانی سے معلوم کر سکتے ہیں۔ آئیے ان کے ساتھ پروڈکٹس کا ڈیٹاسیٹ رکھتے ہیں۔ تاہم، ہم ڈیلیوری کی تاریخ سے لے کر آج تک کے مقررہ دنوں کا پتہ لگائیں گے۔

مراحل :

  • پہلے، سیل F4 میں فارمولہ درج کریں۔
=TODAY()-E4

  • پھر، ہینڈل کو بھریں اسے F11 تک نیچے کریں۔

  • اس کے نتیجے میں، آپ کو حتمی نتیجہ مل جائے گا .

نوٹ:

  • یقینی بنائیں کہ مقررہ دن کالم عام شکل میں ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں DAYS فنکشن کا استعمال کیسے کریں (7 مثالیں)

2۔ ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی مخصوص تاریخ کے بعد سے یا اس سے پہلے کے مہینے تلاش کریں

اب ہم دیکھیں گے کہ TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کئی مہینوں کا فرق کیسے حاصل کیا جائے۔ لہذا، ہمیں DATEDIF فنکشن کو کال کرنے کے لیے ایک اور فنکشن کی ضرورت ہوگی۔

اب ہم کہتے ہیں کہ ہم اوپر والے ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیلیوری کی تاریخوں سے ڈیوٹی مہینوں کا پتہ لگائیں گے۔

مرحلہ:

  • سیل میں فارمولہ درج کریں F4۔
=DATEDIF(E4,TODAY(),"m")

  • پھر، اسے F11 تک کاپی کریں۔

  • اس کے نتیجے میں، آپ کو مل جائے گا۔نتیجہ بالکل نیچے دی گئی تصویر کی طرح۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

  • چونکہ تمام تاریخیں E4 سیل سے شروع ہوتی ہیں اسی لیے E4 پہلی دلیل کے طور پر پاس کیا جاتا ہے۔
  • ہمارا اختتام تاریخ آج ہوگی، اور ہم نے اسے TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تفویض کیا ہے۔
  • جیسا کہ ہم مہینوں کو واپس کرنا چاہتے ہیں، مدت میں مکمل مہینوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے "m" استعمال کیا جاتا ہے۔ .

نوٹ:

  • یقینی بنائیں کہ ڈیو ڈے کالم جنرل فارمیٹ میں ہے۔

3۔ TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی خاص تاریخ کے بعد سے/پہلے سال تلاش کریں

آئیے وہی کام کریں جو مثال 2 میں کیا گیا تھا لیکن یہاں مہینوں کا حساب لگانے کے بجائے ہم سالوں کا حساب لگائیں گے۔ مزید یہ کہ ہمیں اس مثال کے لیے اپنے ڈیٹاسیٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا، یہاں ہمارے پاس نئے کالم ہوں گے جن کا نام موصول ہونے کی تاریخ اور ذخیرہ شدہ وقت (سال) ہے۔

23>

اقدامات:

  • سیل F4 میں فارمولہ درج کریں۔
=DATEDIF(E4,TODAY(),"y")

  • اس کے بعد، اسے F11 سیل تک کاپی کریں۔

  • لہذا، آپ درج ذیل نتائج حاصل کریں گے۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

  • تمام دلائل ایک جیسے مثال 2 اور "y" کو مدت میں سالوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

نوٹ:

  • سیل F6 میں، 0 پرنٹ کیا جاتا ہے کیونکہ موصول ہونے والی تاریخ کا سال ہے 2021 ، اور آج اور 8/1/2021 کے درمیان فرقہے 0 ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں YEAR فنکشن کا استعمال کیسے کریں (5 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز

  • ایکسل میں WEEKNUM فنکشن کا استعمال کیسے کریں (2 طریقے)
  • ایکسل میں تاریخ سے وقت ہٹائیں ( 6 نقطہ نظر)
  • ایکسل میں موجودہ وقت کو خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ (فارمولہ اور VBA کے ساتھ)
  • ایکسل کرنٹ ٹائم فارمولہ (7 مناسب مثالیں )
  • ایکسل میں NOW فنکشن کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)

4. ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ پیدائش سے عمر حاصل کریں

آئیے دفتر کے ملازمین کا ڈیٹا سیٹ رکھتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹ میں، ہمارے پاس ID، نام، اور سالگرہ ہے۔ لیکن ہم ہر ملازم کی موجودہ عمر معلوم کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں:

اسٹیپس:

  • سب سے پہلے سیل <1 میں فارمولا درج کریں۔>E4 ۔
=YEAR(TODAY())-YEAR(D4)

  • اس دوران، اسے تک کاپی کریں E12 .

  • اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل تصویر کی طرح نتائج ملیں گے۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟
  • YEAR(TODAY()) یہ حصہ موجودہ تاریخ سے سال نکالتا ہے اور YEAR(D4) یہ یوم پیدائش سے ہے۔
  • آخر میں، YEAR(TODAY())-YEAR(D4) یہ فارمولہ سال کے فرق کا تعین کرے گا۔

نوٹ:

  • یقینی بنائیں کہ ڈیو ڈے کالم جنرل فارمیٹ میں ہے۔

5۔ ٹوڈے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں آج کی تاریخ کو نمایاں کریں۔فنکشن

اب دیکھتے ہیں کہ ہم آج کی تاریخوں کو کیسے ہائی لائٹ کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے آئیے اسی ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جو مثال 3 میں استعمال کیا گیا ہے۔ لیکن یہاں ہم صرف ان تاریخوں کو اجاگر کریں گے جو آج کی تاریخ کے برابر ہیں۔ لہذا، ہم مشروط فارمیٹنگ استعمال کریں گے۔

اسٹیپس:

  • تاریخیں منتخب کریں۔
  • پھر، ہوم ٹیب پر جائیں اور اسٹائلز سیکشن کے تحت مشروط فارمیٹنگ کو منتخب کریں۔

  • اس کے بعد، نئے اصول آپشن

  • یہاں، نشان زدہ 1 آپشن کو منتخب کریں۔<10
  • اس کے بعد، نشان زد سیکشن میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=E4=TODAY()

  • پھر دبائیں ٹھیک ہے بٹن۔

  • آخر میں نتیجہ دیکھیں۔

6۔ ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آج سے قریب ترین کوئی بھی تاریخ حاصل کریں

اب آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم کسی بھی ڈیٹا سیٹ سے قریب ترین تاریخ کیسے حاصل کرسکتے ہیں۔ ایک بار پھر، اس کے لیے، ہم اوپر والے ڈیٹاسیٹ پر غور کریں گے۔

اسٹیپس:

  • پہلے، فارمولہ درج کریں سیل میں D14 اور دبائیں Ctrl + Shift + Enter (جیسا کہ یہ ایک صف کا فارمولا ہے)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), ABS($E$4:$E$11 - TODAY()), 0))

  • ENTER دبانے کے بعد آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔

<6

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

  • ABS($E$4:$E$11 – TODAY()): یہ دی گئی تاریخوں اور آج کی تاریخ کے درمیان فرق تلاش کرے گا اور ایک مطلق واپس کرے گا۔فرق۔
  • MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 – TODAY())): یہ ذیلی فارمولا کم از کم مطلق فرق سے میل کھاتا ہے۔
  • آخر میں , $E$4:$E$11 ڈیٹا رینج ہے جہاں ہم انڈیکس ویلیو تلاش کرنے کی کوشش کریں گے۔
  • کیا آپ INDEX فنکشن کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ ?

ایکسل میں ٹوڈے کے فنکشن کے شارٹ کٹس

بعض اوقات شارٹ کٹس ہمارا وقت بچاتے ہیں۔ شارٹ کٹ اس وقت کارآمد ہوتے ہیں جب ہمیں تھوڑے وقت میں بہت کچھ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہاں ہم ایکسل میں TODAY فنکشن کی وضاحت کے لیے شارٹ کٹ کے مراحل دیکھیں گے۔

  • موجودہ تاریخ کے لیے
<0 اس کے لیے پہلے Ctrlبٹن دبائیں اور پھر ؛ (سیمی کالون)بٹن

Ctrl + ;

  • موجودہ وقت کے لیے

اس پہلے دبانے کے لیے، Ctrl بٹن پھر شفٹ بٹن، اور پھر ؛ (سیمی کالون) بٹن

Ctrl + Shift + ؛

  • موجودہ وقت کے لیے

پہلے دبائیں، Ctrl بٹن اور پھر ؛ (سیمی کالون) بٹن پھر اس کے بعد اسپیس اسے پہلے دبائیں، Ctrl بٹن پھر شفٹ بٹن، اور پھر ؛ (سیمی کالون) بٹن

Ctrl + ; اسپیس پھر Ctrl + Shift + ;

یاد رکھنے کی چیزیں

  • یقینی بنائیں کہ آپ کا سیل درست تاریخ کی شکل میں ہے۔ TODAY فنکشن استعمال کرنے کے لیے۔ آپ اپنی تاریخوں کو فارمیٹ کرنے کے مختلف طریقے دیکھنے کے لیے اس لنک کو چیک کر سکتے ہیں۔
  • تاہم، اگر start_date ہے۔ایک غلط فارمیٹ میں تیار کیا گیا تو، EOMONTH فنکشن #VALUE! قدر میں خرابی کی نشاندہی کرنا۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ دنوں، مہینوں یا سالوں کا حساب لگا رہے ہیں تو آپ کے خلیے عام شکل میں ہیں۔ بصورت دیگر، یہ ایسی تاریخیں لوٹائے گا جو اس قسم کی صورتحال کے لیے درست نہیں ہیں۔

نتیجہ

یہ سب کچھ آج کے بارے میں ہے۔ فنکشن اور اس کی مختلف ایپلی کیشنز۔ مجموعی طور پر، وقت کے ساتھ کام کرنے کے لحاظ سے، ہمیں مختلف مقاصد کے لیے اس فنکشن کی ضرورت ہے۔ تاہم، میں نے تمام طریقے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ دکھائے ہیں لیکن متعدد حالات کے لحاظ سے بہت سی دوسری تکراریں ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اس کو حاصل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔