Excel LEO kazi ni ya manufaa tunapohitaji tarehe ya sasa kuonyeshwa kwenye lahakazi badala ya kufungua kitabu cha kazi. Pia ni manufaa kwa kuamua vipindi. Aidha, kazi hii ni muhimu kwa kuhesabu umri wa watu moja kwa moja. Kwa hivyo, nitashiriki misingi ya kipengele cha LEO na matumizi yake.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

TODAY Function.xlsx

Muhtasari wa Kazi ya LEO

• Muhtasari

Kazi ya LEO hurejesha sasa hivi tarehe iliyoumbizwa kama tarehe.

• Sintaksia

=TODAY()

Kadiri tuwezavyo tazama kutoka kwenye picha hapo juu LEO kazi haichukui hoja yoyote katika kigezo chake.

Kumbuka:

• Kitendaji cha LEO hutoa tarehe ya sasa na kitaonyeshwa upya mara kwa mara kila lahakazi inaposasishwa au kuonyeshwa upya. Tumia F9 kurekebisha laha ya kazi ili kukokotoa upya na kusasisha thamani.
• Kwa chaguomsingi, chaguo-msingi za kukokotoa hurejesha tarehe kama umbizo la kawaida la tarehe ya Excel. Unaweza kubadilisha umbizo kwa urahisi kwa kutumia chaguo la Umbizo kulingana na mahitaji yako.

Mifano Rahisi ya Kutumia Kazi ya LEO katika Excel

Hapa, mimi nitazingatia seti ya data kuwa na safu wima tano, B , C , D , E , & F inayoitwa Kitambulisho, Bidhaa, Bei, Tarehe ya Kukabidhiwa, & Siku Zinazotarajiwa . mkusanyiko wa data ni kati ya B4 hadi F12 . Nitatumia seti hii ya data kuonyesha mifano sita rahisi ya kutumia kipengele cha LEO katika excel .

1. Kupata Tofauti Kati ya Siku Kwa Kutumia Kazi ya LEO

Tunaweza kujua kwa urahisi tofauti kati ya siku kutoka tarehe yoyote mahususi na leo kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa. Wacha tuwe na seti ya data ya bidhaa na zao. Hata hivyo, tutajua siku zinazotarajiwa kutoka tarehe ya kujifungua hadi leo.

Hatua :

• Kwanza, ingiza fomula katika kisanduku F4 .

• Kisha, Nchini ya kujaza chini hadi F11 .

• Kutokana na hayo, utapata matokeo ya mwisho .

Zingatia:

• Hakikisha Siku Za Kulipwa safu iko katika umbizo la jumla.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa DAYS katika Excel (Mifano 7)

2. Pata Miezi Tangu au Kabla ya Tarehe Fulani Kwa Kutumia Kazi ya LEO

Sasa tutaona jinsi ya kupata tofauti ya miezi kadhaa kwa kutumia LEO kazi. Kwa hivyo, tutahitaji chaguo jingine la kukokotoa ili kupiga kitendakazi cha DATEDIF .

Sasa tuseme tutajua miezi Inayostahili kutoka tarehe za uwasilishaji kwa kutumia mkusanyiko sawa wa data hapo juu.

Hatua:

• Ingiza fomula katika kisanduku F4.

• Kisha, nakili chini hadi F11 .

• Kwa hivyo, utapatatokeo kama picha iliyotolewa hapa chini.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

• Kwa vile tarehe zote zinaanzia kwenye E4 kisanduku ndiyo maana E4 inapitishwa kama hoja ya kwanza.
• Mwisho wetu. tarehe itakuwa leo, na tumeiweka kwa kutumia LEO kazi.
• Tunapotaka kurejesha miezi, “m” inatumiwa kupata idadi ya miezi kamili katika kipindi hicho. .

Kumbuka:

• Hakikisha kuwa safu wima ya Siku Zinazostahili iko katika Umbizo la Jumla.

3. Tafuta Miaka Tangu/Kabla ya Tarehe Fulani Kwa Kutumia Kazi ya LEO

Hebu tufanye yale yale yaliyofanywa katika mfano wa 2 lakini hapa badala ya kuhesabu miezi tutahesabu miaka. Zaidi ya hayo, tunahitaji kubadilisha mkusanyiko wetu wa data kwa mfano huu. Kwa hivyo, hapa tutakuwa na safu wima mpya zinazoitwa Tarehe ya Kupokea na Saa Zilizohifadhiwa (Mwaka) .

Hatua:

• Ingiza fomula kwenye kisanduku F4 .

• Baada ya hapo, Nakili chini hadi F11 kisanduku.

• Kwa hivyo, wewe atapata matokeo yafuatayo.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

• Hoja zote sawa na mfano 2 na “y” hutumika kupata idadi ya miaka katika kipindi hicho.

Kumbuka:

• Katika kisanduku F6 , 0 imechapishwa kama mwaka wa kupokea ni 2021 , na tofauti kati ya Leo na 8/1/2021 ni 0 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa MWAKA katika Excel (Mifano 5)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa WEEKNUM katika Excel (Njia 2)
• Ondoa Muda kutoka Tarehe katika Excel ( Mbinu 6)
• Jinsi ya Kusasisha Kiotomatiki Muda wa Sasa katika Excel (Pamoja na Mfumo na VBA)
• Mfumo wa Wakati wa Sasa wa Excel (Mifano 7 Inayofaa )
• Jinsi ya Kutumia Kazi ya SASA katika Excel (Mifano 8 Inayofaa)

4. Pata Umri kuanzia Tarehe ya Kuzaliwa Kwa Kutumia Kazi ya LEO

Tuwe na mkusanyiko wa data wa wafanyakazi wa ofisini. Katika mkusanyiko wa data, tuna Kitambulisho, Jina na Siku ya Kuzaliwa. Lakini tunataka kujua Umri wa sasa wa kila mfanyakazi. Hata hivyo, hebu tuone jinsi ya kufanya hivi:

Hatua:

• Kwanza, weka fomula katika kisanduku E4 .

• Wakati huo huo, nakili hadi E12 .

• Kutokana na hilo, utapata matokeo kama picha ifuatayo.

30>

• YEAR(LEO()) sehemu hii inatoa mwaka kutoka tarehe ya sasa na YEAR(D4) hii ni kutoka siku ya kuzaliwa.
• Mwishowe, YEAR(LEO())-YEAR(D4) fomula hii itabainisha tofauti za mwaka.

Kumbuka:

• Hakikisha kuwa safu wima ya Siku Zinazostahili iko katika Umbizo la Jumla.

5. Angazia Tarehe ya Leo katika Excel Ukitumia LEOKazi

Sasa hebu tuone jinsi tunavyoweza kuangazia tarehe za leo. Kwa hili hebu fikiria seti sawa ya data iliyotumiwa katika mfano wa 3. Lakini hapa tutaangazia tarehe hizo ambazo ni sawa na tarehe ya leo. Kwa hivyo, tutatumia umbizo la masharti.

Hatua:

• Chagua tarehe.
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Uumbizaji wa Masharti chini ya sehemu ya Mitindo .

• Hapa, chagua chaguo 1 lililowekwa alama.
• Baada ya hapo, Ingiza fomula iliyo hapa chini katika sehemu iliyotiwa alama.

• Kisha ubonyeze Kitufe cha SAWA .

• Mwishowe, tazama matokeo.

35>

6. Pata Tarehe Yoyote Iliyo Karibu Zaidi na Leo Kwa Kutumia Kazi ya LEO

Sasa hebu tuone jinsi tunavyoweza kupata tarehe ya karibu zaidi kutoka kwa mkusanyiko wowote wa data. Tena, kwa hili, tutazingatia mkusanyiko sawa wa data hapo juu.

Hatua:

• Kwanza, weka fomula. kwenye kisanduku D14 na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter (Kwa kuwa hii ni fomula ya mkusanyiko)

• Baada ya kubonyeza ENTER utapata matokeo yafuatayo.

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

• ABS($E$4:$E$11 – TODAY()): Hii itapata tofauti kati ya tarehe zilizotolewa na tarehe ya leo na kurejesha kabisatofauti.
• MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 – TODAY())): fomula hii ndogo inalingana na tofauti ya kiwango cha chini kabisa.
• Mwishowe , $E$4:$E$11 ndio safu ya data ambapo tutajaribu kupata thamani ya faharasa.
• Je, ungependa kupata maelezo zaidi kuhusu kitendaji cha INDEX ?

Njia za mkato za Kazi ya LEO katika Excel

Wakati mwingine njia za mkato huokoa wakati wetu. Njia za mkato ni muhimu tunapohitaji kufanya mambo mengi kwa muda mfupi. Hapa tutaona hatua za hatua za mkato kufafanua LEO kazi katika Excel.

• Kwa Tarehe ya Sasa

Kwa bonyeza hii ya kwanza, kitufe cha Ctrl na kisha ; (nusu koloni) kitufe

Ctrl + ;

• Kwa Wakati wa Sasa

Kwa bonyeza hii ya kwanza, kitufe cha Ctrl kisha Kitufe cha Shift , na kisha ;(nusu-colon) kitufe

Ctrl + Shift + ;

• Kwa Muda Sasa

Kwanza bonyeza, kitufe cha Ctrl na kisha ; (nusu koloni) kitufe kisha weka nafasi baada ya bonyeza hiyo kwanza, kitufe cha Ctrl kisha Shift kitufe, na kisha ; (nusu koloni) kifungo

Ctrl + ; Nafasi kisha Ctrl + Shift + ;

Vitu vya Kukumbuka

• Hakikisha kisanduku chako kiko katika umbizo sahihi la tarehe kutumia kipengele cha LEO . Unaweza kuangalia kiungo hiki ili kuona njia tofauti za kupanga tarehe zako.
• Hata hivyo, ikiwa tarehe_ya_kuanza niimeundwa katika umbizo batili basi, chaguo la kukokotoa la EOMONTH litarejesha #VALUE! ikionyesha hitilafu katika thamani.
• Hakikisha kwamba visanduku vyako viko katika umbizo la jumla unapokokotoa siku, miezi au miaka. Vinginevyo, itarejesha tarehe ambazo si sahihi kwa aina hii ya hali.

Hitimisho

Haya yote ni kuhusu LEO kazi na matumizi yake tofauti. Kwa ujumla, katika suala la kufanya kazi kwa wakati, tunahitaji kazi hii kwa madhumuni mbalimbali. Walakini, nimeonyesha njia zote na mifano yao lakini kunaweza kuwa na marudio mengine mengi kulingana na hali nyingi. Ikiwa una mbinu nyingine yoyote ya kufanikisha hili, basi tafadhali jisikie huru kushiriki nasi.