Hàm TODAY của Excel hữu ích khi chúng tôi yêu cầu minh họa ngày hiện tại trên trang tính thay vì mở sổ làm việc. Nó cũng có lợi cho việc xác định khoảng thời gian. Hơn nữa, chức năng này rất quan trọng để tự động tính tuổi của mọi người. Vì vậy, tôi sẽ chia sẻ kiến ​​thức cơ bản về hàm TODAY và cách sử dụng hàm.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Hàm TODAY.xlsx

Tổng quan về Hàm TODAY

• Tóm tắt

Hàm TODAY trả về giá trị hiện tại ngày được định dạng là ngày tháng.

• Cú pháp

=TODAY()

Như chúng tôi có thể nhìn từ hình trên, hàm TODAY không nhận bất kỳ đối số nào trong tham số của nó.

Lưu ý:

• Hàm TODAY cung cấp ngày hiện tại và sẽ thường xuyên làm mới mỗi khi trang tính được cập nhật hoặc làm mới. Sử dụng F9 để sửa trang tính nhằm tính toán lại và cập nhật giá trị.
• Theo mặc định, hàm này trả về ngày ở định dạng ngày chuẩn của Excel. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng theo yêu cầu của mình.

6 Ví dụ dễ sử dụng Hàm TODAY trong Excel

Ở đây, tôi tôi sẽ xem xét tập dữ liệu có năm cột, B , C , D , E , & F được gọi là ID, Sản phẩm, Giá, Ngày giao hàng & Ngày đến hạn . phạm vi tập dữ liệu từ B4 đến F12 . Tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này để hiển thị sáu ví dụ đơn giản về cách sử dụng hàm TODAY trong excel .

1. Tìm sự khác biệt giữa các ngày bằng hàm TODAY

Chúng ta có thể dễ dàng tìm ra sự khác biệt giữa các ngày từ một ngày cụ thể bất kỳ và ngày hôm nay bằng cách sử dụng hàm này. Hãy có một bộ dữ liệu sản phẩm với của họ. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tìm hiểu ngày đáo hạn kể từ ngày giao hàng đến hôm nay.

Các bước :

• Đầu tiên, nhập công thức vào ô F4 .

• Sau đó, Điền vào handle cho đến F11 .

• Kết quả là bạn sẽ tìm thấy kết quả cuối cùng .

Lưu ý:

• Đảm bảo Ngày đến hạn cột ở định dạng chung.

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm DAYS trong Excel (7 ví dụ)

2. Tìm tháng kể từ hoặc trước một ngày nhất định bằng hàm TODAY

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách lấy chênh lệch số tháng bằng hàm TODAY . Do đó, chúng ta sẽ cần một hàm khác để gọi hàm DATEDIF .

Bây giờ, giả sử chúng ta sẽ tìm ra các tháng Đến hạn kể từ ngày giao hàng bằng cách sử dụng cùng một tập dữ liệu ở trên.

Các bước:

• Nhập công thức vào ô F4.

• Sau đó, sao chép nó xuống F11 .

• Do đó, bạn sẽ nhận đượckết quả giống như hình dưới đây.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• Vì tất cả các ngày bắt đầu từ ô E4 , đó là lý do tại sao E4 được chuyển làm đối số đầu tiên.
• Kết thúc của chúng ta ngày sẽ là hôm nay và chúng tôi đã chỉ định ngày này bằng cách sử dụng hàm TODAY .
• Vì chúng tôi muốn trả về các tháng, “m” được sử dụng để lấy số tháng đầy đủ trong khoảng thời gian .

Lưu ý:

• Đảm bảo cột Ngày đến hạn ở Định dạng chung.

3. Tìm năm kể từ/trước một ngày nhất định bằng hàm TODAY

Hãy làm tương tự như đã làm trong ví dụ 2 nhưng ở đây thay vì tính tháng chúng ta sẽ tính năm. Hơn nữa, chúng ta cần thay đổi tập dữ liệu của mình cho ví dụ này. Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ có các cột mới có tên Ngày nhận và Thời gian lưu trữ (Năm) .

Các bước:

• Nhập công thức vào ô F4 .

• Sau đó, Sao chép xuống đến ô F11 .

• Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• Tất cả các đối số giống như ví dụ 2 và “y” được sử dụng để lấy số năm trong khoảng thời gian.

Lưu ý:

• Trong ô F6 , 0 được in là năm của ngày nhận được là 2021 , và sự khác biệt giữa Hôm nay và 8/1/2021 là 0 .

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel (5 ví dụ)

Bài đọc tương tự

• Cách sử dụng hàm WEEKNUM trong Excel (2 cách)
• Xóa thời gian khỏi ngày trong Excel ( 6 cách tiếp cận)
• Cách tự động cập nhật thời gian hiện tại trong Excel (Với công thức và VBA)
• Công thức thời gian hiện tại của Excel (7 ví dụ phù hợp )
• Cách sử dụng hàm NOW trong Excel (8 ví dụ phù hợp)

4. Lấy Tuổi từ Ngày sinh Sử dụng Hàm TODAY

Hãy có một bộ dữ liệu gồm các nhân viên văn phòng. Trong tập dữ liệu, chúng tôi có ID, Tên và Ngày sinh. Nhưng chúng tôi muốn tìm ra Tuổi hiện tại của mỗi nhân viên. Tuy nhiên, hãy xem cách thực hiện việc này:

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức vào ô E4 .

• Trong khi đó, sao chép nó xuống E12 .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

• YEAR(TODAY()) phần này lấy năm từ ngày hiện tại và YEAR(D4) phần này lấy từ ngày sinh nhật.
• Cuối cùng, YEAR(TODAY())-YEAR(D4) công thức này sẽ xác định chênh lệch giữa các năm.

Lưu ý:

• Đảm bảo cột Ngày đến hạn ở Định dạng chung.

5. Đánh dấu ngày hôm nay trong Excel bằng cách sử dụng TODAYChức năng

Bây giờ hãy xem cách chúng ta có thể đánh dấu ngày hôm nay. Đối với điều này, hãy xem xét cùng một tập dữ liệu được sử dụng trong ví dụ 3. Nhưng ở đây chúng tôi sẽ chỉ đánh dấu những ngày bằng với ngày hôm nay. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện.

Các bước:

• Chọn ngày.
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu .

• Sau đó, chọn tùy chọn Quy tắc mới

• Tại đây, chọn tùy chọn 1 được đánh dấu.
• Sau đó, nhập công thức bên dưới vào phần được đánh dấu.

• Sau đó nhấn OK .

• Cuối cùng, hãy xem kết quả.

6. Lấy bất kỳ ngày nào gần nhất với ngày hôm nay bằng hàm TODAY

Bây giờ, hãy xem cách chúng ta có thể lấy ngày gần nhất từ ​​bất kỳ tập dữ liệu nào. Một lần nữa, đối với điều này, chúng ta sẽ xem xét cùng một tập dữ liệu ở trên.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy nhập công thức trong ô D14 và nhấn Ctrl + Shift + Enter (Vì đây là công thức mảng)

• Sau khi nhấn ENTER , bạn sẽ thấy kết quả sau.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• ABS($E$4:$E$11 – TODAY()): Điều này sẽ tìm sự khác biệt giữa ngày đã cho và ngày hôm nay và trả về giá trị tuyệt đốichênh lệch.
• MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 – TODAY())): công thức phụ này khớp với chênh lệch tuyệt đối nhỏ nhất.
• Cuối cùng , $E$4:$E$11 là phạm vi dữ liệu mà chúng tôi sẽ cố gắng tìm giá trị chỉ mục.
• Bạn có muốn tìm hiểu thêm về hàm INDEX ?

Các phím tắt của Hàm TODAY trong Excel

Đôi khi các phím tắt tiết kiệm thời gian của chúng ta. Các phím tắt rất hữu ích khi chúng ta cần làm nhiều việc trong một thời gian ngắn .Sau đây chúng ta sẽ xem các bước thực hiện các bước gõ tắt để xác định hàm TODAY trong Excel.

• Cho Ngày Hiện tại

Đối với lần nhấn đầu tiên này, nút Ctrl rồi đến nút ; (dấu chấm phẩy)

Ctrl + ;

• Đối với Thời gian hiện tại

Đối với lần đầu tiên nhấn nút Ctrl rồi nhấn nút Shift , rồi nhấn nút ; (dấu chấm phẩy) nút

Ctrl + Shift + ;

• Cho Thời gian Hiện tại

Đầu tiên, nhấn nút Ctrl rồi nhấn nút ; (dấu chấm phẩy) rồi dấu cách sau trước tiên hãy nhấn nút Ctrl rồi nhấn nút Shift rồi nhấn ; (dấu chấm phẩy) nút

Ctrl + ; Khoảng cách sau đó Ctrl + Shift + ;

Những điều cần nhớ

• Đảm bảo ô của bạn ở định dạng ngày chính xác để sử dụng chức năng TODAY . Bạn có thể kiểm tra liên kết này để xem các cách định dạng ngày khác nhau.
• Tuy nhiên, nếu ngày_bắt đầu làđược lập ở định dạng không hợp lệ thì hàm EOMONTH sẽ trả về lỗi #VALUE! chỉ báo lỗi trong giá trị.
• Đảm bảo các ô của bạn ở định dạng chung khi bạn tính ngày, tháng hoặc năm. Nếu không, nó sẽ trả về những ngày không chính xác cho loại tình huống này.

Kết luận

Đây là tất cả về HÔM NAY chức năng và các ứng dụng khác nhau của nó. Nhìn chung, về mặt làm việc với thời gian, chúng ta cần chức năng này cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, tôi đã chỉ ra tất cả các phương pháp với các ví dụ tương ứng nhưng có thể có nhiều cách lặp lại khác tùy thuộc vào nhiều tình huống. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào khác để đạt được điều này, vui lòng chia sẻ với chúng tôi.