Comment utiliser la fonction TODAY dans Excel (6 exemples faciles)

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Hugh West

L'Excel AUJOURD'HUI fonction est utile lorsque nous avons besoin d'avoir la date actuelle illustrée sur une feuille de calcul au lieu d'ouvrir le classeur. Elle est également utile pour déterminer les intervalles. De plus, cette fonction est importante pour calculer automatiquement l'âge des personnes. Je vais donc partager les bases de la fonction TODAY et ses utilisations.

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Fonction TODAY.xlsx

Aperçu de la fonction TODAY

  • Résumé

Le site AUJOURD'HUI renvoie la date actuelle formatée comme une date.

  • Syntaxe

=TODAY()

Comme nous pouvons le voir sur l'image ci-dessus, le AUJOURD'HUI ne prend pas d'argument dans son paramètre.

Note :

  • Le site AUJOURD'HUI fournit la date actuelle et se rafraîchit fréquemment à chaque fois que la feuille de calcul est mise à jour ou rafraîchie. Utilisez F9 pour fixer la feuille de calcul afin de recalculer et de mettre à jour la valeur.
  • Par défaut, cette fonction renvoie la date au format de date standard d'Excel. Vous pouvez facilement modifier le format en utilisant l'option Format selon vos besoins.

6 exemples simples d'utilisation de la fonction TODAY dans Excel

Ici, je vais considérer l'ensemble de données ayant cinq colonnes, B , C , D , E , & ; F appelé ID, Produits, Prix, Date de livraison, & ; Jours d'échéance . l'ensemble des données va de B4 à F12 J'utiliserai cet ensemble de données pour montrer six exemples simples d'utilisation de l'outil d'analyse des données. AUJOURD'HUI fonction dans excel .

1. trouver la différence entre les jours en utilisant la fonction TODAY

Nous pouvons facilement trouver la différence entre les jours à partir de n'importe quelle date spécifique et aujourd'hui en utilisant cette fonction. Prenons un ensemble de données de produits avec leurs numéros. Cependant, nous allons trouver les jours d'échéance de la date de livraison à aujourd'hui.

Étapes :

  • Tout d'abord, saisissez la formule dans la cellule F4 .
=TODAY()-E4

  • Ensuite, Poignée de remplissage jusqu'à F11 .

  • C'est ainsi que vous trouverez le résultat final.

Note :

  • Assurez-vous que le Jours d'échéance La colonne est au format général.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction DAYS dans Excel (7 exemples)

2. trouver les mois depuis ou avant une certaine date en utilisant la fonction TODAY

Nous allons maintenant voir comment obtenir un nombre de mois de différence en utilisant la fonction AUJOURD'HUI Par conséquent, nous aurons besoin d'une autre fonction pour appeler la fonction la fonction DATEDIF .

Disons maintenant que nous allons trouver les mois échus à partir des dates de livraison en utilisant le même ensemble de données que ci-dessus.

Des pas :

  • Entrez la formule dans la cellule F4.
=DATEDIF(E4,TODAY(), "m")

  • Ensuite, copiez-le jusqu'à F11 .

  • En conséquence, vous obtiendrez un résultat semblable à l'image ci-dessous.

🔎 Comment fonctionne la formule ?

  • Comme toutes les dates commencent à partir du E4 cellule c'est pourquoi E4 est passé comme premier argument.
  • Notre date de fin sera aujourd'hui, et nous l'avons assignée en utilisant la fonction AUJOURD'HUI fonction.
  • Comme nous voulons retourner les mois, "m" est utilisé pour obtenir le nombre de mois complets dans la période.

Note :

  • Assurez-vous que la colonne Jours d'échéance est au format général.

3. trouver les années depuis/avant une certaine date en utilisant la fonction TODAY

Faisons la même chose que dans l'exemple 2, mais ici, au lieu de calculer les mois, nous allons calculer les années. En outre, nous devons modifier notre ensemble de données pour cet exemple. Donc, ici, nous aurons de nouvelles colonnes nommées Date de réception et Durée stockée (année) .

Des pas :

  • Entrez la formule dans la cellule F4 .
=DATEDIF(E4,TODAY(), "y")

  • Après cela, copiez-le jusqu'à F11 cellule.

  • Vous obtiendrez donc les résultats suivants.

🔎 Comment fonctionne la formule ?

  • Tous les arguments sont identiques à ceux de l'exemple 2 et "y" est utilisé pour obtenir le nombre d'années de la période.

Note :

  • En cellule F6 , 0 est imprimée car l'année de la date reçue est 2021 et la différence entre Aujourd'hui et 8/1/2021 est 0 .

Lire la suite : Comment utiliser la fonction YEAR dans Excel (5 exemples)

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4. Obtenir un âge à partir de la date de naissance en utilisant la fonction TODAY

Nous avons un ensemble de données sur les employés de bureau. Dans cet ensemble de données, nous avons l'ID, le nom et la date de naissance. Mais nous voulons connaître l'âge actuel de chaque employé. Voyons comment faire :

Des pas :

  • Tout d'abord, saisissez la formule dans la cellule E4 .
=ANNÉE(AUJOURD'HUI())-ANNÉE(D4)

  • Pendant ce temps, copiez-le vers le bas jusqu'à E12 .

  • En conséquence, vous obtiendrez des résultats comme ceux de l'image suivante.

🔎 Comment fonctionne la formule ?
  • ANNÉE(AUJOURD'HUI()) cette partie extrait l'année à partir de la date actuelle et ANNÉE(D4) ça vient de l'anniversaire.
  • Enfin, ANNÉE(AUJOURD'HUI())-ANNÉE(D4) cette formule déterminera les différences entre les années.

Note :

  • Assurez-vous que la colonne Jours d'échéance est au format général.

5. mettre en évidence la date du jour dans Excel à l'aide de la fonction TODAY

Voyons maintenant comment mettre en évidence les dates du jour. Pour cela, considérons le même ensemble de données que dans l'exemple 3. Mais ici, nous ne mettrons en évidence que les dates qui sont égales à la date du jour. Nous allons donc utiliser le formatage conditionnel.

Des pas :

  • Sélectionnez les dates.
  • Ensuite, allez dans le Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle en vertu de la Styles section.

  • Après cela, sélectionnez le Nouvelles règles option

  • Ici, sélectionnez l'option marquée 1.
  • Après cela, entrez la formule ci-dessous dans la section marquée.
=E4=TODAY()

  • Ensuite, appuyez sur la touche OK bouton.

  • Enfin, voyez le résultat.

6. obtenir toute date la plus proche d'aujourd'hui en utilisant la fonction TODAY

Voyons maintenant comment obtenir la date la plus proche à partir de n'importe quel ensemble de données, en utilisant à nouveau l'ensemble de données ci-dessus.

Des pas :

  • Tout d'abord, saisissez la formule dans la cellule D14 et appuyez sur Ctrl + Shift + Enter (Comme il s'agit d'une formule de tableau)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), ABS($E$4:$E$11 - TODAY()), 0))

  • Après avoir appuyé sur ENTER vous trouverez le résultat suivant.

🔎 Comment fonctionne la formule ?

  • ABS($E$4:$E$11 - TODAY()) : Cette méthode permet de trouver la différence entre des dates données et la date d'aujourd'hui et renvoie une différence absolue.
  • MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())) : cette sous-formule correspond à la différence minimale absolue.
  • Enfin, E$4:E$11 est la plage de données dans laquelle nous allons essayer de trouver la valeur de l'indice.
  • Vous souhaitez en savoir plus sur la fonction INDEX ?

Raccourcis de la fonction TODAY dans Excel

Parfois, les raccourcis nous font gagner du temps. Les raccourcis sont utiles lorsque nous devons faire beaucoup de choses en peu de temps. Nous allons voir ici les étapes du raccourci pour définir le AUJOURD'HUI dans Excel.

  • Pour la date actuelle

Pour cette première presse, le Ctrl et ensuite le bouton ; (point-virgule) bouton

Ctrl + ;

  • Pour l'heure actuelle

Pour cette première presse, le Ctrl puis le bouton Équipe et ensuite le bouton ; (point-virgule) bouton

Ctrl + Shift + ;

  • Pour l'heure actuelle

Première presse, la Ctrl et ensuite le bouton ; (point-virgule) puis l'espace après cette première pression, le Ctrl puis le bouton Équipe et ensuite le bouton ; (point-virgule) bouton

Ctrl + ; Espace alors Ctrl + Shift + ;

Les choses à retenir

  • Assurez-vous que votre cellule est dans le bon format de date pour utiliser la fonction AUJOURD'HUI Vous pouvez consulter ce lien pour voir les différentes façons de formater vos dates.
  • Toutefois, si la date de début est formulée dans un format invalide, la fonction EOMONTH renverra #VALUE ! indiquant une erreur dans la valeur.
  • Veillez à ce que vos cellules soient au format général lorsque vous calculez des jours, des mois ou des années, sinon le système retournera des dates qui ne sont pas correctes pour ce type de situation.

Conclusion

Il s'agit de la AUJOURD'HUI et ses différentes applications. Globalement, en termes de travail avec le temps, nous avons besoin de cette fonction à des fins diverses. Cependant, j'ai montré toutes les méthodes avec leurs exemples respectifs, mais il peut y avoir beaucoup d'autres itérations en fonction de nombreuses situations. Si vous avez une autre méthode pour y parvenir, alors n'hésitez pas à la partager avec nous.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.