Com utilitzar la funció AVUI a Excel (6 exemples senzills)

  • Comparteix Això
Hugh West

La funció AVUI d'Excel és útil quan necessitem tenir la data actual il·lustrada en un full de treball en lloc d'obrir el llibre de treball. També és beneficiós per determinar intervals. A més, aquesta funció és important per calcular automàticament l'edat de les persones. Per tant, compartiré els conceptes bàsics de la funció TODAY i els seus usos.

Baixeu el quadern de pràctiques

TODAY Function.xlsx

Visió general de la funció AVUI

  • Resum

La funció AVUI retorna la funció actual data format com a data.

  • Sintaxi

=TODAY()

Com podem vegeu a la imatge de dalt que la funció AVUI no accepta cap argument al seu paràmetre.

Nota:

  • La funció AVUI ofereix la data actual i s'actualitzarà amb freqüència cada vegada que s'actualitzi o actualitzeu el full de treball. Utilitzeu F9 per arreglar el full de treball per tornar a calcular i actualitzar el valor.
  • Per defecte, aquesta funció retorna la data com a format estàndard de data d'Excel. Podeu canviar el format fàcilment mitjançant l'opció Format segons els vostres requisits.

6 exemples fàcils d'utilitzar la funció AVUI a Excel

Aquí, Vaig a considerar el conjunt de dades que té cinc columnes, B , C , D , E i & F anomenat ID, Productes, Preu, Data de lliurament i & Dies de venciment . el conjunt de dades oscil·la entre B4 i F12 . Utilitzaré aquest conjunt de dades per mostrar sis exemples senzills d'utilitzar la funció AVUI a excel .

1. Trobar la diferència entre els dies utilitzant la funció TODAY

Podem trobar fàcilment la diferència entre els dies d'una data específica i avui mitjançant aquesta funció. Tinguem un conjunt de dades de productes amb els seus. Tanmateix, descobrirem els dies de venciment des de la data de lliurament fins avui.

Passos :

  • Primer, introduïu la fórmula a la cel·la F4 .
=TODAY()-E4

  • A continuació, Omple la maneta fins a F11 .

  • Com a resultat, trobaràs el resultat final .

Nota:

  • Assegureu-vos que els Dies de venciment La columna té un format general.

Llegir més: Com utilitzar la funció DAYS a Excel (7 exemples)

2. Cerqueu mesos des d'una data determinada o anteriors a una determinada utilitzant la funció AVUI

Ara veurem com obtenir una diferència de nombre de mesos mitjançant la funció AVUI . Per tant, necessitarem una altra funció per cridar a la funció DATEDIF .

Ara suposem que descobrirem els mesos de venciment a partir de les dates de lliurament utilitzant el mateix conjunt de dades anterior.

Pasos:

  • Introduïu la fórmula a la cel·la F4.
=DATEDIF(E4,TODAY(),"m")

  • A continuació, copieu-lo cap avall fins a F11 .

  • En conseqüència, obtindreu elresultat igual que la imatge que es mostra a continuació.

🔎 Com funciona la fórmula?

  • Com que totes les dates comencen des de la cel·la E4 , per això es passa E4 com a primer argument.
  • El nostre final la data serà avui i l'hem assignat mitjançant la funció AVUI .
  • Com que volem retornar els mesos, s'utilitza "m" per obtenir el nombre de mesos complets del període .

Nota:

  • Assegureu-vos que la columna Dies de venciment estigui en format general.

3. Trobeu anys des de/abans d'una data determinada utilitzant la funció AVUI

Fem el mateix que es va fer a l'exemple 2, però aquí en comptes de calcular mesos calcularem els anys. A més, hem de canviar el nostre conjunt de dades per a aquest exemple. Per tant, aquí tindrem columnes noves anomenades Data de recepció i Hora emmagatzemada (any) .

Passos:

  • Introduïu la fórmula a la cel·la F4 .
=DATEDIF(E4,TODAY(),"y")

  • Després d'això, copieu-lo fins a F11 cel·la.

  • Per tant, obtindrà els resultats següents.

🔎 Com funciona la fórmula?

  • Tots els arguments iguals a l'exemple 2 i "y" s'utilitzen per obtenir el nombre d'anys del període.

Nota:

  • A la cel·la F6 , s'imprimeix 0 ja que l'any de la data de recepció és 2021 , i la diferència entre Avui i 8/1/2021 és 0 .

Llegir més: Com utilitzar la funció ANY a Excel (5 exemples)

Lectures similars

  • Com utilitzar la funció WEEKNUM a Excel (2 maneres)
  • Eliminar l'hora de la data a Excel ( 6 enfocaments)
  • Com actualitzar automàticament l'hora actual a Excel (amb fórmula i VBA)
  • Fórmula d'hora actual d'Excel (7 exemples adequats) )
  • Com utilitzar la funció ARA a Excel (8 exemples adequats)

4. Obteniu una edat des de la data de naixement mitjançant la funció AVUI

Tindrem un conjunt de dades dels empleats de l'oficina. Al conjunt de dades, tenim l'identificador, el nom i l'aniversari. Però volem esbrinar l'edat actual de cada empleat. Tanmateix, vegem com fer-ho:

Pasos:

  • Primer, introduïu la fórmula a la cel·la E4 .
=YEAR(TODAY())-YEAR(D4)

  • Mentrestant, copia'l fins a E12 .

  • Com a conseqüència, obtindreu resultats com la imatge següent.

🔎 Com funciona la fórmula?
  • YEAR(TODAY()) aquesta part extreu l'any de la data actual i YEAR(D4) això és de l'aniversari.
  • Per últim, ANY(AVUI())-ANY(D4) aquesta fórmula determinarà les diferències entre l'any.

Nota:

  • Assegureu-vos que la columna Dies de venciment estigui en format general.

5. Ressalteu la data d'avui a Excel utilitzant AVUIFunció

Ara veiem com podem destacar les dates d'avui. Per a això, considerem el mateix conjunt de dades utilitzat a l'exemple 3. Però aquí només destacarem aquelles dates que siguin iguals a la data d'avui. Per tant, utilitzarem el format condicional.

Pasos:

  • Seleccioneu les dates.
  • A continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional a la secció Estils .

  • Després, seleccioneu l'opció Noves regles

  • Aquí, seleccioneu l'opció 1 marcada.
  • Després, introduïu la fórmula següent a la secció marcada.
=E4=TODAY()

  • A continuació, premeu el Botó D'acord .

  • Per fi, vegeu el resultat.

6. Obteniu la data més propera a l'avui utilitzant la funció AVUI

Ara vegem com podem obtenir la data més propera a qualsevol conjunt de dades. De nou, per a això, considerarem el mateix conjunt de dades anterior.

Pasos:

  • Primer, introduïu la fórmula a la cel·la D14 i premeu Ctrl + Maj + Retorn (Com que es tracta d'una fórmula matricial)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), ABS($E$4:$E$11 - TODAY()), 0))

  • Després de prémer ENTER trobareu el resultat següent.

🔎 Com funciona la fórmula?

  • ABS($E$4:$E$11 – AVUI()): Això trobarà la diferència entre les dates donades i la data d'avui i retornarà un valor absolutdiferència.
  • MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 – AVUI())): aquesta subfórmula coincideix amb la diferència absoluta mínima.
  • Per últim , $E$4:$E$11 és l'interval de dades on intentarem trobar el valor de l'índex.
  • Esteu interessat en obtenir més informació sobre la funció INDEX ?

Dreceres de la funció d'Avui a Excel

De vegades les dreceres ens estalvien temps. Les dreceres són útils quan necessitem fer moltes coses en poc temps Aquí veurem els passos dels passos de drecera per definir la funció AVUI a Excel.

  • Per a la data actual

Per a això primer premeu el botó Ctrl i després el botó ; (punt i coma)

Ctrl + ;

  • Per a l'hora actual

Per a això primer, premeu el botó Ctrl després el botó Maj i després el botó ; (punt i coma) botó

Ctrl + Maj + ;

  • Per a l'hora actual

Primer premeu el botó Ctrl i després el botó ; (punt i coma) i després espai després que primer premeu, el botó Ctrl després el botó Maj i després el ; (punt i coma) botó

Ctrl + ; Espai després Ctrl + Maj + ;

Coses per recordar

  • Assegureu-vos que la cel·la tingui el format de data correcte per utilitzar la funció AVUI . Pots consultar aquest enllaç per veure diferents maneres de donar format a les teves dates.
  • No obstant això, si la data_inici ésformulat en un format no vàlid aleshores, la funció EOMONTH retornarà #VALOR! indicant un error en el valor.
  • Assegureu-vos que les cel·les estiguin en format general quan calculeu dies, mesos o anys. En cas contrari, retornarà dates que no són correctes per a aquest tipus de situació.

Conclusió

Això es tracta del AVUI funció i les seves diferents aplicacions. En general, pel que fa a treballar amb el temps, necessitem aquesta funció per a diversos propòsits. Tanmateix, he mostrat tots els mètodes amb els seus respectius exemples, però hi pot haver moltes altres iteracions depenent de nombroses situacions. Si teniu algun altre mètode per aconseguir-ho, no dubteu a compartir-lo amb nosaltres.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.