Excel ДНЕС функция е полезна, когато искаме текущата дата да бъде илюстрирана на работния лист, вместо да отваряме работната книга. Тя е полезна и за определяне на интервали. Освен това тази функция е важна за автоматичното изчисляване на възрастта на хората. Затова ще споделя основите на функцията TODAY и нейните приложения.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Функция TODAY.xlsx

Преглед на функцията TODAY

• Резюме

Сайтът ДНЕС връща текущата дата, форматирана като дата.

• Синтаксис

=ДНЕС()

Както се вижда от горната снимка. ДНЕС функцията не приема никакъв аргумент в параметъра си.

Забележка:

• Сайтът ДНЕС Функцията предоставя текущата дата и често ще се обновява всеки път, когато работният лист се актуализира или опреснява. Използвайте F9, за да фиксирате работния лист, за да преизчислите и актуализирате стойността.
• По подразбиране тази функция връща датата като стандартен формат за дата на Excel. Можете лесно да промените формата, като използвате опцията Format (Форматиране) според вашите изисквания.

6 лесни примера за използване на функцията TODAY в Excel

Тук ще разгледам набор от данни, който има пет колони, B , C , D , E , & F наречен ID, Продукти, Цена, Дата на доставка, & Дни на плащане . наборът от данни варира от B4 към F12 . Ще използвам този набор от данни, за да покажа шест лесни примера за използване на ДНЕС функция в Excel .

1. Намиране на разликата между дните с помощта на функцията TODAY

С помощта на тази функция можем лесно да открием разликата между дните от всяка конкретна дата и днешния ден. Нека имаме набор от данни за продукти с техните. Ще открием обаче дължимите дни от датата на доставка до днешния ден.

Стъпки :

• Първо въведете формулата в клетката F4 .

• След това, Дръжка за пълнене да се намали до F11 .

• В резултат на това ще откриете крайния резултат.

Забележка:

• Уверете се, че Дни на плащане колоната е в общ формат.

Прочетете още: Как да използвате функцията DAYS в Excel (7 примера)

2. Намиране на месеци от или преди определена дата с помощта на функцията TODAY

Сега ще видим как да получим разликата в броя на месеците с помощта на ДНЕС Следователно ще ни е необходима друга функция, която да извика функцията DATEDIF .

Сега нека кажем, че ще открием дължимите месеци от датите на доставка, като използваме същата група данни по-горе.

Стъпки:

• Въведете формулата в клетката F4.

• След това го копирайте надолу до F11 .

• В резултат на това ще получите резултат, подобен на този от снимката по-долу.

🔎 Как работи формулата?

• Тъй като всички дати започват от E4 клетка затова E4 се подава като първи аргумент.
• Крайната ни дата ще бъде днес и сме я задали с помощта на ДНЕС функция.
• Тъй като искаме да върнем месеците, "m" се използва, за да се получи броят на пълните месеци в периода.

Забележка:

• Уверете се, че колоната "Дни на плащане" е в общ формат.

3. Намиране на години от/преди определена дата с помощта на функцията TODAY

Нека направим същото нещо, което беше направено в пример 2, но тук вместо да изчисляваме месеци, ще изчисляваме години. Освен това трябва да променим набора от данни за този пример. Така че тук ще имаме нови колони с имена Получена дата и Съхранено време (година) .

Стъпки:

• Въведете формулата в клетката F4 .

• След това го копирайте до F11 клетка.

• Така ще получите следните резултати.

🔎 Как работи формулата?

• Всички аргументи са същите като в пример 2, а "y" се използва за получаване на броя на годините за периода.

Забележка:

• В клетка F6 , 0 се отпечатва, тъй като годината на получената дата е 2021 , както и разликата между днес и 8/1/2021 е 0 .

Прочетете още: Как да използвате функцията YEAR в Excel (5 примера)

Подобни четива

• Как да използвате функцията WEEKNUM в Excel (2 начина)
• Премахване на времето от датата в Excel (6 подхода)
• Как автоматично да актуализирате текущото време в Excel (с формула и VBA)
• Формула за текущото време на Excel (7 подходящи примера)
• Как да използвате функцията NOW в Excel (8 подходящи примера)

4. Получаване на възраст от датата на раждане с помощта на функцията TODAY

Нека имаме набор от данни за служителите в офиса. В набора от данни имаме ID, име и рожден ден. Но искаме да разберем текущата възраст на всеки служител. Нека обаче видим как да направим това:

Стъпки:

• Първо въведете формулата в клетката E4 .

• Междувременно го копирайте до E12 .

• В резултат на това ще получите резултати като на следната снимка.

• ГОДИНА(ДНЕС()) тази част извлича годината от текущата дата и ГОДИНА(D4) това е от рождения ден.
• Накрая, ГОДИНА(ДНЕС())-ГОДИНА(D4) тази формула ще определи разликите в годините.

Забележка:

• Уверете се, че колоната "Дни на плащане" е в общ формат.

5. Подчертаване на днешната дата в Excel с помощта на функцията TODAY

Сега нека видим как можем да подчертаем днешните дати. За целта нека разгледаме същото множество от данни, използвано в пример 3. Но тук ще подчертаем само онези дати, които са равни на днешната дата. Затова ще използваме условно форматиране.

Стъпки:

• Изберете датите.
• След това отидете в Начало и изберете Условно форматиране под Стилове раздел.

• След това изберете Нови правила опция

• Тук изберете маркираната опция 1.
• След това въведете формулата по-долу в маркирания раздел.

• След това натиснете бутона OK бутон.

• Най-накрая вижте резултата.

6. Получаване на всяка дата, най-близка до днешната, с помощта на функцията TODAY

Сега нека да видим как можем да получим най-близката дата от всеки набор от данни. За целта отново ще разгледаме същия набор от данни по-горе.

Стъпки:

• Първо въведете формулата в клетката D14 и натиснете Ctrl + Shift + Enter (Тъй като това е формула за масив)

• След натискане на ВЪВЕДЕТЕ ще намерите следния резултат.

🔎 Как работи формулата?

• ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): Тази функция ще намери разликата между дадени дати и днешната дата и ще върне абсолютната разлика.
• MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): тази подформула съответства на минималната абсолютна разлика.
• Накрая, $E$4:$E$11 е обхватът от данни, в който ще се опитаме да намерим стойността на индекса.
• Искате ли да научите повече за функцията INDEX ?

Преки пътища на функцията TODAY в Excel

Понякога преките пътища пестят времето ни. Преките пътища са полезни, когато трябва да направим много неща за кратко време. Тук ще видим стъпките на преките пътища, за да определим ДНЕС функция в Excel.

• За текущата дата

За тази първа преса Ctrl и след това бутона ; (точка и запетая) бутон

Ctrl + ;

• За текущо време

За тази първа преса Ctrl бутон, след което Смяна и след това бутона ; (точка и запетая) бутон

Ctrl + Shift + ;

• За текущо време

Първа преса, на Ctrl и след това бутона ; (точка и запетая) след първото натискане на бутона се появява пространство. Ctrl бутон, след което Смяна и след това бутона ; (точка и запетая) бутон

Ctrl + ; След това пространство Ctrl + Shift + ;

Нещата, които трябва да запомните

• Уверете се, че клетката ви е в правилния формат на датата, за да използвате ДНЕС Можете да разгледате тази връзка, за да видите различни начини за форматиране на датите.
• Ако обаче start_date е формулирана в невалиден формат, функцията EOMONTH ще върне #VALUE!, което показва грешка в стойността.
• Уверете се, че клетките ви са в общ формат, когато изчислявате дни, месеци или години. В противен случай ще се върнат дати, които не са правилни за този вид ситуации.

Заключение

Става дума за ДНЕС функцията и различните ѝ приложения. Като цяло, по отношение на работата с времето, тази функция ни е необходима за различни цели. Показах обаче всички методи със съответните им примери, но може да има много други итерации в зависимост от многобройните ситуации. Ако имате друг метод за постигане на това, моля, не се колебайте да го споделите с нас.