Този урок ще ви помогне да използвате пряк път за автоматично попълване в Excel от различни видове, за да можете удобно да попълвате автоматично или да запълвате клетките в Excel без никакви затруднения. Ще научим 7 различни вида пряк път за автоматично попълване в Excel, за да позволим на Excel автоматично да попълва редовете вместо нас. Ще използваме Кратки пътища от клавиатурата , Дръжка за пълнене , Запълване на светкавицата , SHIFT , и Буквено-цифрови клавиши заедно, Повтаряне на бързите клавиши , Собствен списък за автоматично попълване , и Код на макрос VBA .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

7 подходящи метода за използване на пряк път за автоматично попълване в Excel

Нека приемем сценарий, в който имаме информация за служителите на дадена компания. Имаме имената и фамилиите на служителите, техните месечни заплати и бонуса, който са получили миналия месец за реализираните от тях продажби. Наред с тези колони имаме и празни колони с имена Сериен , Пълно име , и Нетни приходи . Ще попълним автоматично клетките в тези колони, като използваме различни бързи клавиши за автоматично попълване на Excel.

1. Попълване на формули в съседни клетки с помощта на клавишна комбинация в Excel

Можете да използвате Напълнете за попълване на формула в съседен диапазон от клетки. Просто направете следното:

Стъпка 1:

• Изберете клетката, в която се намира формулата. В този пример това е клетката H5 под Нетни приходи В Нетни приходи колона, ще съберем заплатата и бонуса на служител с SUM формула.

Стъпка 2:

• С клетка H5 като активната клетка, натиснете Shift + стрелка надолу (ако попълвате колона) или Shift + ДЯСНА СТРЕЛКА ако попълвате ред) до мястото, до което искате да запълните съдържанието.
• Плъзнете дръжката за запълване по клетките, които искате да запълните.

• Можете също така да натиснете Ctrl+D за попълване на формулата надолу в колона, или Ctrl+R за попълване на формулата надясно в реда. В този пример попълваме формулата надолу в колоната. Затова ще натиснем CTRL+D . При натискане на CTRL+D , ще установим, че цялата клетка е запълнена с SUM и има Нетни приходи за всеки съответен служител.

Прочетете повече: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel

2. Запълване на серия с помощта на дръжката за запълване

Имаме колона Serial, в която всички служители ще бъдат сериализирани във възходящ ред. Можем да попълним колоната автоматично с помощта на Запълване на дръжката( +) инструмент в Excel.

Стъпка 1:

• Първо въведете стойности в някои от клетките на Сериен Можете да попълните само една клетка, въпреки че. Но Автоматично попълване работи точно, когато разполага с някакви данни за работа.
• Изберете клетките, които сте запълнили, и щракнете и задръжте дръжката за запълване. Показалецът се променя в символ плюс. (+) когато мишката е на правилното място.

Стъпка 2:

• Сега плъзнете мишката надолу (ако запълвате колона) или надясно (ако запълвате ред). подсказка за инструменти се появява текстът, който се генерира за всяка клетка.

• След като освободите бутона на мишката, Excel ще попълни серията със серийните номера на останалите служители.

• Можете също така да кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене Това ще работи само ако имате стойности вляво или вдясно от колоната, която трябва да запълните, тъй като Excel гледа съседната колона, за да определи последната клетка в диапазона, която да запълни.

Прочетете повече: Как да попълвате автоматично числата в Excel

3. Използвайте функцията Flash Fill в Excel

Запълване на светкавицата автоматично попълва данните ви, когато открие шаблон. Например можете да използвате Запълване на светкавицата да отделите имената и фамилиите от една колона или да ги комбинирате от две различни колони.

Стъпка 1:

• Имаме Първо име колона и Фамилия Ще комбинираме двете имена, за да получим пълно име в Пълно име .
• Напишете Първо име и след това Фамилия за първия служител в Пълен Име. Сега, когато направим същото за втория служител, Excel ще ни покаже предложенията на Пълни имена за втория и останалите служители.

Стъпка 2:

• При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получим пълното име на останалите служители. Алтернативно, можем също така да натиснем CTRL + E ако Excel не ни покаже предложение.

Прочетете повече: Flash Fill не разпознава модела в Excel

4. Автоматично попълване на серии с помощта на модифициращи и буквено-цифрови клавиши в Excel

Съществува и друг пряк път за автоматично попълване на серията само с помощта на клавиатурата. Трябва да направите следното:

Стъпка 1:

• Използвайте SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ за да маркирате местата, където искате да отиде поредицата - трябва да включва попълнените клетки.
• След това натиснете ALT + H + F + I + S . A изскачащи прозорци прозорец с име Серия ще се появи.

Стъпка 2:

• Сега натиснете SHIFT + TAB + F . Типът на серията ще се промени на Автоматично попълване .
• Натиснете OK или ВЪВЕДЕТЕ .

• Останалите клетки ще бъдат попълнени автоматично.

Прочетете повече: Как да попълвате автоматично числата в Excel без влачене

Подобни четива

• Как да извършвате предсказващо автоматично попълване в Excel (5 метода)
• Поправка: Автоматичното попълване на Excel не работи (7 проблема)
• [Поправено!] Формулата за автоматично попълване не работи в таблицата на Excel (3 решения)
• Автоматичното попълване не се увеличава в Excel? (3 решения)

5. Повтаряне на бързия клавиш за автоматично попълване в Excel

Въпреки че няма клавишна комбинация или команда от лентата, която да прави същото като двойното щракване върху Дръжка за автоматично попълване Това означава, че можете да използвате функцията Repeat на Excel за автоматично попълване толкова пъти, колкото е необходимо, след като сте извършили първото автоматично попълване ръчно.

Стъпки:

• Нека предположим, че работим със служител ID № и PABX до съответната им офис стая. ID № и PABX Не се увеличават линейно, точно както Сериен Не на служителите. Така че, ако просто попълним автоматично Сериен и ID № след това можем да използваме бързия клавиш за повторение, за да попълним автоматично PABX
• Затова първо ще попълним автоматично Сериен и ID № колона, като се използва един от гореспоменатите методи.

• След това ще попълним първите два реда на PABX и изберете двете колони с помощта на дръжката за запълване.
• Сега ще натиснем CTRL+Y заедно, за да запълнят PABX.

Прочетете повече: Формули на Excel за попълване на последователни числа Пропускане на скрити редове

6. Създаване на собствен списък за автоматично попълване

Съществува колекция от списъци за автоматично попълване, които Excel разпознава и към които се обръща всеки път, когато използвате функцията. Можете обаче да добавяте свои собствени списъци към колекцията, което разширява серията, която Excel разпознава.

Например в компанията, в която работим, може да се наложи да записваме името на някои офис материали всеки ден. Така че, вместо да пишем името на материалите всеки път, можем да използваме собствен списък за автоматично попълване на името на материалите.

Стъпка 1:

• Първо, ще отидем в Опция от менюто Файл.

• Изберете Напреднали.

Стъпка 2:

• Намерете заглавието Общи и в долната част на раздела щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци .

• В " Персонализирани списъци " изберете Нов списък.
• След това в " Вписвания в списъка " въведете вашия списък, разделен със знака запетая както е показано на снимката по-долу.
• След като въведете списъка си, щракнете върху Добавяне на за да съхраните списъка си.
• Кликнете върху OK за да затворите прозореца на списъка с персонализирани продукти и OK отново, за да затворите Excel Възможност.

Стъпка 3:

• Сега въведете първите два елемента от списъка в две клетки. Изберете двете клетки и плъзнете дръжка за пълнене до клетката, в която трябва да се намира последният елемент от списъка. подсказка за инструменти и показва елемента от списъка, който се генерира за всяка клетка.

• Освободете дръжка за пълнене и ще видите, че клетките са запълнени с елементи от списъка.

Прочетете повече: Как да попълвате автоматично от списък в Excel

7. Автоматично попълване с помощта на макрос VBA

Можете да използвате и макрос за автоматично попълване на клетките. Просто следвайте тези стъпки:

Стъпка 1:

• Първо, отидете в Преглед на раздела → Macro → Записване на макрос

• Изберете име по избор, например, MacroAutoFill ( без интервал в името! ).
• След това изберете допълнителен пряк път, например, Ctrl+Y .
• Кликнете върху ОК за да започнете да записвате макроса.

Стъпка 2:

• Отидете на Начало Tab → Редактиране на → Напълнете → Серия .

• За " Серия в " изберете " Колони ", проверете " Автоматично попълване ", след което щракнете върху OK .

• Отидете на Преглед на раздела → Macro → " Спиране на записването " .

Стъпка 3:

• Сега въведете първите две числа в първите две клетки под Сериен колона. Изберете и двете клетки.
• След това натиснете клавишите за бърз достъп до макроси CTRL+Y Всички клетки на Сериен колоната ще бъде попълнена автоматично.

Нещата, които трябва да запомните

• Ако не виждате дръжката за запълване, тя може да е скрита. За да я покажете отново:

⇒ Първо, щракнете върху Файл > Опции .

⇒ След това щракнете върху Разширен .

⇒ Под Опции за редактиране , проверете Активиране на дръжката за запълване и плъзгането и пускането на клетки кутия.

• За да промените начина на запълване на селекцията, щракнете върху малката Опции за автоматично запълване икона, която се появява, след като приключите с плъзгането, и изберете желаната опция.

Заключение

В тази статия се научихме да използваме бързите клавиши за автоматично попълване на Excel. Надявам се, че оттук нататък ще ви бъде много лесно да използвате бързите клавиши за автоматично попълване на Excel. Ако обаче имате някакви запитвания или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно изкарване!!!