Это руководство поможет вам использовать ярлыки автозаполнения в Excel различных типов для удобного автозаполнения или заполнения ячеек в Excel без каких-либо проблем. Мы изучим 7 различных типов ярлыков автозаполнения Excel, чтобы позволить Excel автоматически заполнять строки за нас. Мы будем использовать Ярлыки клавиатуры , Заправочная ручка , Заполнение вспышкой , SHIFT и Буквенно-цифровые клавиши вместе, Клавиши быстрого доступа для повтора , Собственный список автозаполнения и Код макроса VBA .

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

7 подходящих способов использования ярлыка автозаполнения в Excel

Предположим сценарий, в котором у нас есть информация о сотрудниках компании. У нас есть имена и фамилии сотрудников, их месячная зарплата и премия, которую они получили в прошлом месяце за продажи, которые они совершили. Наряду с этими столбцами у нас также есть пустые столбцы с именами Серийный , Полное имя и Чистая прибыль Мы будем автозаполнять ячейки в этих столбцах, используя различные ярлыки автозаполнения Excel.

1. Заливка формул в соседние ячейки с помощью сочетания клавиш в Excel

Вы можете использовать Заполнить Чтобы заполнить формулой соседний диапазон ячеек, выполните следующие действия:

Шаг 1:

• Выберите ячейку, в которой находится формула. В данном примере это ячейка H5 под Чистая прибыль В Чистая прибыль столбец, мы суммируем зарплату и премию сотрудника с SUM формула.

Шаг 2:

• С клеткой H5 активной ячейки, нажмите Shift + СТРЕЛКА ВНИЗ (если вы заполняете столбец) или Shift + СТРЕЛКА ВПРАВО если вы заполняете строку) до того места, куда вы хотите залить содержимое.
• Перетащите ручку заливки по ячейкам, которые нужно заполнить.

• Вы также можете нажать Ctrl+D для заполнения формулы вниз в столбце, или Ctrl+R чтобы заполнить формулу справа в строке. В данном примере мы заполняем формулу внизу в столбце. Поэтому мы нажмем кнопку CTRL+D . При нажатии CTRL+D мы обнаружим, что вся ячейка была заполнена SUM формула и имеет Чистая прибыль на каждого соответствующего работника.

Читать далее: Как использовать формулу автозаполнения в Excel

2. Заполнение серии с помощью ручки заполнения

У нас есть столбец Serial, в котором все сотрудники будут сериализованы в порядке возрастания. Мы можем автозаполнить столбец с помощью функции Fill Handle( +) инструмент в Excel.

Шаг 1:

• Сначала введите значения в некоторые ячейки ячейки Серийный Вы можете заполнить только одну ячейку, хотя. Но Автозаполнение работает точно, когда у него есть данные для работы.
• Выберите ячейки, которые вы заполнили, а затем нажмите и удерживайте ручку заливки. Указатель изменится на символ плюса (+) когда мышь находится в нужном месте.

Шаг 2:

• Теперь перетащите мышь вниз (если вы заполняете столбец) или вправо (если вы заполняете строку). По мере перетаскивания появляется символ всплывающая подсказка отображается текст, который создается для каждой ячейки.

• При отпускании кнопки мыши Excel заполнит серию серийными номерами остальных сотрудников.

• Вы также можете дважды щелкните сайт Наполнительная рукоятка Это сработает, только если у вас есть значения слева или справа от столбца, который нужно заполнить, поскольку Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения.

Читать далее: Как автоматически заполнять числа в Excel

3. Использование функции заливки вспышкой в Excel

Заполнение вспышкой автоматически заполняет ваши данные, когда обнаруживает закономерность. Например, вы можете использовать Заполнение вспышкой команду, чтобы выделить имя и фамилию из одного столбца или объединить их из двух разных столбцов.

Шаг 1:

• У нас есть Имя колонка и Фамилия столбец для сотрудников. Мы объединим эти два имени, чтобы получить полное имя в Полное имя .
• Напишите Имя а затем Фамилия для первого сотрудника в Полный Имя. Теперь, когда мы собираемся сделать то же самое для второго сотрудника, Excel покажет нам предложения по Полные имена для второго и остальных сотрудников.

Шаг 2:

• При нажатии на кнопку ENTER мы получим полное имя остальных сотрудников. В качестве альтернативы мы также можем нажать кнопку CTRL + E если Excel не покажет нам предложение.

Читать далее: Флеш-заливка не распознает шаблон в Excel

4. Автозаполнение серии с помощью модификатора и буквенно-цифровых клавиш в Excel

Существует еще один способ автозаполнения серии с помощью клавиатуры. Для этого нужно сделать следующее:

Шаг 1:

• Используйте SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выделения места, куда вы хотите поместить серию - должно включать заполненные ячейки.
• Затем нажмите ALT + H + F + I + S . A всплывающее окно окно под названием Серия появится.

Шаг 2:

• Сейчас, нажмите SHIFT + TAB + F Тип серии изменится на Автозаполнение .
• Нажмите OK или ENTER .

• Остальные ячейки будут заполнены автоматически.

Читать далее: Как автозаполнять числа в Excel без перетаскивания

Похожие чтения

• Как выполнить предиктивное автозаполнение в Excel (5 методов)
• Исправление: автозаполнение Excel не работает (7 проблем)
• [Исправлено!] Формула автозаполнения не работает в таблице Excel (3 решения)
• Автозаполнение не увеличивается в Excel? (3 решения)

5. Повторение сочетания клавиш для автозаполнения в Excel

Хотя не существует клавиши быстрого доступа или команды ленты, которая выполняла бы то же действие, что и двойной щелчок по значку Ручка автозаполнения Это означает, что вы можете использовать функцию повтора Excel для автозаполнения столько раз, сколько вам нужно, после того как вы выполнили первое автозаполнение вручную.

Шаги:

• Предположим, что мы работаем с сотрудником ID Нет и УПАТС в соответствующий кабинет. Оба ID Нет и УПАТС Не увеличивается линейно так же, как Серийный Нет сотрудников. Так что, если мы просто автоматически заполним Серийный и ID Нет столбца, то мы можем использовать клавишу повтора для автозаполнения столбца УПАТС
• Итак, сначала мы автоматически заполним Серийный и ID Нет колонку, используя один из вышеупомянутых методов.

• Затем мы заполним первые две строки таблицы УПАТС столбец и выделите их оба с помощью ручки заливки.
• Теперь мы нажмем CTRL+Y вместе, чтобы заполнить УПАТС.

Читать далее: Формулы Excel для заполнения последовательности чисел пропуска скрытых строк

6. создание собственного списка автозаполнения

Существует коллекция списков автозаполнения, которые Excel распознает и ссылается на них каждый раз, когда вы используете эту функцию. Однако вы можете добавлять в коллекцию собственные списки, что расширяет серию, которую распознает Excel.

Например, в компании, где мы работаем, может потребоваться каждый день записывать название некоторых офисных материалов, поэтому вместо того, чтобы каждый раз писать название материалов, мы можем использовать собственный список для автозаполнения названия материалов.

Шаг 1:

• Сначала мы перейдем к Вариант меню из Файл.

• Выберите Продвинутый.

Шаг 2:

• Найдите заголовок Общие и в нижней части этого раздела нажмите кнопку Редактирование пользовательских списков .

• В " Пользовательские списки " выберите Новый список.
• Затем в " Записи в списке " введите свой список, разделенный символом запятая как показано на рисунке ниже.
• После ввода списка нажмите Добавить для хранения вашего списка.
• Нажмите OK чтобы закрыть окно пользовательского списка и OK еще раз, чтобы закрыть Excel Вариант.

Шаг 3:

• Теперь введите первые два элемента списка в две ячейки. Выделите обе ячейки и перетащите ячейку в ячейку наливная ручка в ячейку, где должен находиться последний элемент списка. По мере перетаскивания будет появляться всплывающая подсказка отображается элемент списка, который формируется для каждой ячейки.

• Освободить наливная ручка и вы увидите, что ячейки были заполнены элементами списка.

Читать далее: Как выполнить автозаполнение из списка в Excel

7. Автозаполнение с помощью макроса VBA

Вы также можете использовать макрос для автозаполнения ячеек. Просто выполните следующие действия:

Шаг 1:

• Во-первых, зайдите в Вкладка "Просмотр → Макро → Макрос записи

• Выберите необязательное имя, например, Макроавтозаполнение ( без пробела в имени! ).
• Затем выберите дополнительный ярлык, например, Ctrl+Y .
• Нажмите OK чтобы начать запись макроса.

Шаг 2:

• Перейти к Главная Вкладка → Редактирование → Заполнить → Серия .

• Для " Серия в " выбрать " Колонки ", проверьте " Автозаполнение ", затем нажмите кнопку OK .

• Перейти к Вкладка "Просмотр → Макро → " Остановить запись " .

Шаг 3:

• Теперь введите первые два числа в первые две ячейки под строкой Серийный столбец. Выберите обе ячейки.
• Затем нажмите клавиши быстрого доступа к макросу CTRL+Y Все клетки Серийный колонка будет заполнена автоматически.

О чем следует помнить

• Если вы не видите ручку заливки, она может быть скрыта. Чтобы отобразить ее снова, выполните следующие действия:

⇒ Сначала нажмите Файл > Опции .

⇒ Затем нажмите Расширенный .

⇒ Под Параметры редактирования , проверьте Включить ручку заполнения и перетаскивание ячеек коробка.

• Чтобы изменить способ заливки выделения, нажмите на маленькую кнопку Параметры автозаполнения значок, который появится после завершения перетаскивания, и выберите нужный вариант.

Заключение

В этой статье мы научились использовать ярлыки автозаполнения Excel. Я надеюсь, что теперь вам будет очень легко использовать ярлык автозаполнения Excel. Однако если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по этой статье, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Удачного дня!!!