Tento návod vám pomôže používať skratky automatického vypĺňania v programe Excel rôznych typov na pohodlné automatické vypĺňanie alebo vypĺňanie buniek v programe Excel bez akýchkoľvek ťažkostí. Naučíme sa 7 rôznych typov skratiek automatického vypĺňania programu Excel, ktoré nám umožnia automaticky vyplniť riadky programu Excel. Budeme používať Klávesové skratky , Naplňte rukoväť , Blesková výplň , SHIFT a Alfanumerické klávesy spoločne, Opakovanie klávesových skratiek , Vlastný zoznam automatického vypĺňania a Kód makra VBA .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.

7 vhodných metód na používanie skratky AutoFill v programe Excel

Predpokladajme scenár, v ktorom máme informácie o zamestnancoch spoločnosti. Máme mená a priezviská zamestnancov, ich mesačné platy a prémie, ktoré dostali minulý mesiac za dosiahnuté tržby. Spolu s týmito stĺpcami máme aj prázdne stĺpce s názvami Sériové , Celé meno a Čistý príjem . Bunky v týchto stĺpcoch budeme automaticky vypĺňať pomocou rôznych skratiek automatického vypĺňania programu Excel.

1. Vyplnenie vzorcov do susedných buniek pomocou klávesovej skratky v programe Excel

Môžete použiť Naplňte stránku príkaz na vyplnenie vzorca do susedného rozsahu buniek:

Krok 1:

• Vyberte bunku, v ktorej je vzorec. V tomto príklade je to bunka H5 pod Čistý príjem V Čistý príjem stĺpci sa sčítajú mzda a prémie zamestnanca s SUM vzorec.

Krok 2:

• S bunkou H5 je aktívna bunka, stlačte Shift + šípka nadol (ak vypĺňate stĺpec) alebo Shift + šípka doprava ak vypĺňate riadok) až po miesto, kam chcete vyplniť obsah.
• Potiahnite rukoväť výplne cez bunky, ktoré chcete vyplniť.

• Môžete tiež stlačiť Ctrl+D na vyplnenie vzorca v stĺpci alebo Ctrl+R na vyplnenie vzorca vpravo v riadku. V tomto príklade vypĺňame vzorec dole v stĺpci. Takže stlačíme CTRL+D . Po stlačení CTRL+D , zistíme, že celá bunka bola vyplnená SUM vzorec a má Čistý príjem pre každého príslušného zamestnanca.

Prečítajte si viac: Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel

2. Vyplňte sériu pomocou rukoväte Fill

Máme stĺpec Serial, v ktorom budú všetci zamestnanci zoradení vzostupne. Stĺpec môžeme automaticky vyplniť pomocou Vyplniť rukoväť( +) v programe Excel.

Krok 1:

• Najprv zadajte hodnoty do niektorých buniek Sériové Môžete vyplniť iba jednu bunku, hoci. Ale Automatické vypĺňanie pracuje presne, keď má k dispozícii nejaké údaje.
• Vyberte bunky, ktoré ste vyplnili, a potom kliknite a podržte rukoväť vyplnenia. Ukazovateľ sa zmení na symbol plus. (+) keď je myš na správnom mieste.

Krok 2:

• Teraz potiahnite myšou nadol (ak vypĺňate stĺpec) alebo doprava (ak vypĺňate riadok). tooltip zobrazí sa text, ktorý sa generuje pre každú bunku.

• Po uvoľnení tlačidla myši program Excel vyplní sériu sériovými číslami ostatných zamestnancov.

• Môžete tiež dvakrát kliknite na stránku . . Rukoväť náplne Ikona na automatické vyplnenie buniek. Toto bude fungovať len vtedy, ak máte hodnoty naľavo alebo napravo od stĺpca, ktorý potrebujete vyplniť, pretože Excel sa pozerá na susedný stĺpec, aby určil poslednú bunku v rozsahu, ktorú má vyplniť.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel

3. Používanie funkcie Flash Fill v programe Excel

Blesková výplň automaticky vyplní vaše údaje, keď zistí vzor. Blesková výplň na oddelenie mien a priezvisk z jedného stĺpca alebo ich spojenie z dvoch rôznych stĺpcov.

Krok 1:

• Máme Kresťanské meno stĺpec a Priezvisko stĺpec pre zamestnancov. Spojíme tieto dva názvy, aby sme získali celý názov v Celé meno .
• Napíšte Kresťanské meno a potom Priezvisko pre prvého zamestnanca v Úplný Teraz, keď budeme robiť to isté pre druhého zamestnanca, Excel nám zobrazí návrhy Celé mená pre druhého a ostatných zamestnancov.

Krok 2:

• Po stlačení tlačidla VSTÚPIŤ , získame celé meno ostatných zamestnancov. Prípadne môžeme stlačiť aj tlačidlo CTRL + E ak nám Excel nezobrazí návrh.

Prečítajte si viac: Flash Fill nerozpoznáva vzor v programe Excel

4. Automatické vypĺňanie sérií pomocou modifikátorových a alfanumerických klávesov v programe Excel

Existuje ďalšia skratka na automatické vyplnenie série len pomocou klávesnice. Musíte urobiť nasledovné:

Krok 1:

• Použite SHIFT+ŠIPKA NADOL na zvýraznenie miesta, kam sa má séria presunúť - musí obsahovať vyplnené bunky.
• Potom stlačte tlačidlo ALT + H + F + I + S . A pop-up okno s názvom Séria sa objaví.

Krok 2:

• Teraz stlačte SHIFT + TAB + F Typ série sa zmení na Automatické vypĺňanie .
• Tlač OK alebo VSTÚPIŤ .

• Zvyšné bunky sa vyplnia automaticky.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel bez ťahania

Podobné čítania

• Ako vykonávať prediktívne automatické vypĺňanie v programe Excel (5 metód)
• Oprava: Nefungujúce automatické vypĺňanie programu Excel (7 problémov)
• [Opravené!] Vzorec automatického vypĺňania nefunguje v tabuľke programu Excel (3 riešenia)
• Automatické vypĺňanie sa v programe Excel nezvyšuje? (3 riešenia)

5. Opakovanie klávesovej skratky na automatické vypĺňanie v programe Excel

Hoci neexistuje klávesová skratka ani príkaz na páse kariet, ktorý by robil to isté ako dvojklik na Rukoväť AutoFill , Excel ho stále rozpozná ako príkaz. To znamená, že môžete použiť funkciu Opakovať programu Excel na automatické vyplnenie toľkokrát, koľkokrát potrebujete po tom, čo ste prvé automatické vyplnenie vykonali ručne.

Kroky:

• Predpokladajme, že pracujeme so zamestnancom ID č. a PABX do ich príslušnej kancelárie. ID č. a PABX Žiadne lineárne zvýšenie, rovnako ako Sériové Nie zamestnancov. Takže ak len automaticky vyplníme Sériové a ID č. potom môžeme použiť klávesovú skratku opakovania na automatické vyplnenie PABX
• Najprv teda automaticky vyplníme Sériové a ID č. stĺpec pomocou jednej z vyššie uvedených metód.

• Potom vyplníme prvé dva riadky PABX a vyberte oba stĺpce pomocou rukoväte výplne.
• Teraz stlačíme CTRL+Y spoločne vyplniť PABX.

Prečítajte si viac: Vzorce programu Excel na vyplnenie poradových čísel Vynechanie skrytých riadkov

6. Vytvorenie vlastného zoznamu automatického vypĺňania

Existuje kolekcia zoznamov AutoFill, ktoré Excel rozpozná a odkazuje na ne pri každom použití funkcie. Do kolekcie však môžete pridať vlastné zoznamy, ktoré rozšíria rady rozpoznané programom Excel.

Napríklad spoločnosť, v ktorej pracujeme, môže mať potrebu každý deň zapisovať názvy niektorých kancelárskych materiálov. Namiesto toho, aby sme zakaždým písali názov materiálu, môžeme teda použiť vlastný zoznam na automatické vyplnenie názvu materiálu.

Krok 1:

• Najskôr pôjdeme do Možnosť z ponuky Súbor.

• Vyberte Pokročilé.

Krok 2:

• Nájdite položku Všeobecné a v dolnej časti tejto časti kliknite na položku Úprava vlastných zoznamov .

• V " Vlastné zoznamy " vyberte položku Nový zoznam.
• Potom v časti " Záznamy v zozname " zadajte svoj zoznam oddelený znakom čiarka ako je znázornené na obrázku nižšie.
• Po zadaní zoznamu kliknite na tlačidlo Pridať na uloženie zoznamu.
• Kliknite na . OK zavrieť okno Vlastný zoznam a OK znova zatvoriť Excel Možnosť.

Krok 3:

• Teraz zadajte prvé dve položky zoznamu do dvoch buniek. Vyberte obe bunky a potiahnite rukoväť náplne do bunky, v ktorej sa má nachádzať posledná položka zoznamu. tooltip zobrazí sa položka zoznamu, ktorá sa vytvára pre každú bunku.

• Uvoľnite rukoväť náplne a uvidíte, že bunky boli vyplnené položkami zoznamu.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť zoznam v programe Excel

7. Automatické vypĺňanie pomocou makra VBA

Môžete tiež použiť makro na automatické vyplnenie buniek. Stačí postupovať podľa týchto krokov:

Krok 1:

• Najprv prejdite na stránku Zobraziť kartu → Makro → Makro záznamu

• Vyberte si voliteľný názov, napríklad, MacroAutoFill ( bez medzery v názve! ).
• Potom vyberte voliteľnú skratku, napríklad, Ctrl+Y .
• Kliknite na . OK na spustenie nahrávania makra.

Krok 2:

• Prejsť na Domov Karta → Úprava stránky → Naplňte stránku → Séria .

• Pre " Séria v " vybrať " Stĺpce ", skontrolujte " Automatické vypĺňanie ", potom kliknite na OK .

• Prejsť na Zobraziť kartu → Makro → " Zastavenie nahrávania " .

Krok 3:

• Teraz zadajte prvé dve čísla do prvých dvoch buniek pod Sériové stĺpec. Vyberte obe bunky.
• Potom stlačte klávesové skratky makier CTRL+Y Všetky bunky Sériové stĺpec sa vyplní automaticky.

Čo si treba zapamätať

• Ak nevidíte rukoväť výplne, môže byť skrytá. Ak ju chcete znova zobraziť:

⇒ Najprv kliknite na Súbor > Možnosti .

⇒ Potom kliknite na tlačidlo Pokročilé .

⇒ Pod Možnosti úprav , skontrolujte Povolenie rukoväte výplne a ťahania buniek box.

• Ak chcete zmeniť spôsob vyplnenia výberu, kliknite na malé Možnosti automatického plnenia ikonu, ktorá sa zobrazí po dokončení ťahania, a vyberte požadovanú možnosť.

Záver

V tomto článku sme sa naučili používať skratky automatického vypĺňania Excelu. Dúfam, že odteraz by ste mohli veľmi ľahko používať skratky automatického vypĺňania Excelu. Ak však máte nejaké otázky alebo odporúčania týkajúce sa tohto článku, zanechajte komentár nižšie. Prajem vám pekný deň!!!