Ez a bemutató segít Önnek abban, hogy az Excel különböző típusú automatikus kitöltési parancsikonjait használja, hogy kényelmesen, gond nélkül kitöltse vagy feltöltse a cellákat az Excelben. 7 különböző típusú Excel automatikus kitöltési parancsikont fogunk megtanulni, hogy az Excel automatikusan kitöltse a sorokat számunkra. Használni fogjuk Billentyűzet gyorsbillentyűk , Töltse ki a fogantyút , Flash töltés , SHIFT , és Alfanumerikus billentyűk együtt, Ismétlés gyorsbillentyűk , Saját automatikus kitöltési lista , és VBA makró kód .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.

7 megfelelő módszer az automatikus kitöltés parancsikon használatára az Excelben

Tegyünk fel egy olyan forgatókönyvet, amelyben egy vállalat alkalmazottairól van információnk. Megvan az alkalmazottak vezeték- és keresztneve, havi fizetésük és a bónusz, amelyet a múlt hónapban kaptak az elért eladásokért. Ezen oszlopok mellett vannak üres oszlopok is, amelyek neve a következő. Sorozatos , Teljes név , és Nettó jövedelem Ezekben az oszlopokban lévő cellákat automatikusan kitöltjük az Excel különböző automatikus kitöltési parancsikonjainak használatával.

1. Képletek kitöltése szomszédos cellákba a billentyűzet gyorsbillentyűvel az Excelben

Használhatja a Töltse ki a címet. paranccsal egy képletet tölthet ki egy szomszédos cellatartományba. Egyszerűen tegye a következőket:

1. lépés:

• Jelölje ki azt a cellát, amelyben a képlet található. Ebben a példában ez a cella a következő H5 a Nettó jövedelem A Nettó jövedelem oszlopban összegezzük a munkavállaló fizetését és bónuszát a SUM formula.

2. lépés:

• Cellával H5 az aktív cella, nyomja meg a Shift + LEfelé nyíl billentyűvel (ha oszlopot tölt ki) vagy Shift + Jobb nyíl billentyűvel, ha egy sort tölt ki), egészen addig a pontig, ahová a tartalmat ki akarja tölteni.
• Húzza a kitöltési fogantyút a kitölteni kívánt cellákon.

• Megnyomhatja a Ctrl+D a képlet kitöltéséhez lefelé egy oszlopban, vagy Ctrl+R hogy a képletet egy sorban jobbra töltsük ki. Ebben a példában a képletet egy oszlopban lefelé töltjük ki. Tehát megnyomjuk a CTRL+D . Miután megnyomta CTRL+D , azt fogjuk találni, hogy az összes cellát kitöltötték a SUM képlet és Nettó jövedelem minden egyes megfelelő alkalmazottra vonatkozóan.

Bővebben: Az automatikus kitöltési képlet használata az Excelben

2. Sorozat kitöltése a kitöltési fogantyú használatával

Van egy Serial oszlopunk, ahol az összes alkalmazottat növekvő sorrendben sorszámozzuk. Az oszlopot automatikusan kitölthetjük a Fill Handle( +) eszközzel az Excelben.

1. lépés:

• Először adjon meg értékeket a táblázat néhány cellájába. Sorozatos Bár csak egy cellát tölthetsz ki. De AutoFill pontosan működik, ha van némi adat, amivel dolgozhat.
• Jelölje ki a kitöltött cellákat, majd kattintson és tartsa lenyomva a kitöltési fogantyút. A mutató plusz szimbólummá változik. (+) amikor az egér a megfelelő helyen van.

2. lépés:

• Most húzza az egeret lefelé (ha oszlopot tölt ki) vagy jobbra (ha sort tölt ki). Ahogy húzza az egeret, egy tooltip jelenik meg, amely megjeleníti az egyes cellákhoz generált szöveget.

• Az egérgomb felengedésekor az Excel kitölti a sorozatot a többi alkalmazott sorszámával.

• Ön is kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút Ez csak akkor működik, ha a kitöltendő oszlop bal vagy jobb oldalán vannak értékek, mivel az Excel a szomszédos oszlopot nézi, hogy meghatározza a tartomány utolsó kitöltendő celláját.

Bővebben: Hogyan lehet automatikusan kitölteni a számokat az Excelben

3. A Flash Fill funkció használata az Excelben

Flash töltés automatikusan kitölti az adatokat, amikor egy mintát érzékel. Például használhatja a Flash töltés parancs segítségével szétválaszthatja a kereszt- és vezetékneveket egyetlen oszlopból, vagy két különböző oszlopból kombinálhatja őket.

1. lépés:

• Van egy Keresztnév oszlop és egy Vezetéknév oszlopot az alkalmazottakhoz. A két nevet kombináljuk, hogy a teljes nevet megkapjuk a Teljes név .
• Írja meg a Keresztnév majd a Vezetéknév az első munkavállaló esetében a Teljes Név. Most, amikor ugyanezt a második munkavállaló esetében is meg fogjuk tenni, az Excel megmutatja nekünk a javaslatokat a Teljes nevek a második és a többi alkalmazott számára.

2. lépés:

• A BELÉPÉS , akkor megkapjuk a többi alkalmazott teljes nevét. Alternatívaként megnyomhatjuk a CTRL + E ha az Excel nem mutat nekünk javaslatot.

Bővebben: Flash Fill nem ismeri fel a mintát az Excelben

4. Automatikus kitöltési sorozat a módosító és alfanumerikus billentyűk használatával az Excelben

Van egy másik gyorsbillentyű a sorozat automatikus kitöltéséhez csak a billentyűzet használatával. A következőket kell tennie:

1. lépés:

• Használja a címet. SHIFT+LEFELÉ NYÍL hogy kiemelje, hova szeretné, hogy a sorozat menjen - a kitöltött cellákat is tartalmaznia kell.
• Ezután nyomja meg a ALT + H + F + I + S . A pop-up nevű ablak Sorozat megjelenik.

2. lépés:

• Most, Press SHIFT + TAB + F A sorozat típusa a következőre változik Automatikus kitöltés .
• Sajtó OK vagy BELÉPÉS .

• A többi cella automatikusan kitöltődik.

Bővebben: Hogyan lehet automatikusan kitölteni a számokat az Excelben húzás nélkül

Hasonló olvasmányok

• Hogyan hajtsunk végre prediktív automatikus kitöltést az Excelben (5 módszer)
• Javítás: Az Excel automatikus kitöltése nem működik (7 probléma)
• [Javítva!] Az automatikus kitöltési képlet nem működik az Excel táblázatban (3 megoldás)
• Az AutoFill nem növekszik az Excelben? (3 megoldás)

5. Az automatikus kitöltés gyorsbillentyűjének megismétlése az Excelben

Bár nincs olyan gyorsbillentyű vagy szalagparancs, amely ugyanazt teszi, mintha duplán kattintana a AutoFill fogantyú , az Excel továbbra is parancsként ismeri fel. Ez azt jelenti, hogy az Excel Ismétlés funkcióját az első kézi automatikus kitöltés után annyiszor használhatja az automatikus kitöltéshez, ahányszor csak szükséges.

Lépések:

• Tegyük fel, hogy az alkalmazottal dolgozunk. Azonosítószám és PABX a saját irodahelyiségükbe. Mindkét Azonosítószám és PABX Nem növekszik lineárisan, mint a Sorozatos Nem Tehát, ha csak automatikusan kitöltjük a Sorozatos és Azonosítószám oszlopban, akkor az ismétlés gyorsbillentyűvel automatikusan kitölthetjük a PABX
• Tehát először automatikusan kitöltjük a Sorozatos és Azonosítószám oszlopot a fent említett módszerek valamelyikével.

• Ezután kitöltjük az első két sorát a PABX oszlopot, és jelölje ki mindkettőt a kitöltési fogantyú segítségével.
• Most megnyomjuk a CTRL+Y együtt, hogy kitöltsék a PABX.

Bővebben: Excel képletek a sorszámok kitöltéséhez Sorozatszámok kihagyása rejtett sorok kihagyásához

6. Saját automatikus kitöltési lista létrehozása

Az AutoFill listáknak van egy gyűjteménye, amelyet az Excel felismer, és amelyre minden alkalommal hivatkozik, amikor a funkciót használja. A gyűjteményhez azonban saját listákat is hozzáadhat, amelyek kibővítik az Excel által felismert sorozatokat.

Például a cégnél, ahol dolgozunk, előfordulhat, hogy minden nap le kell írnunk néhány irodai anyag nevét. Így ahelyett, hogy minden alkalommal leírnánk az anyagok nevét, használhatjuk a saját listánkat az anyagok nevének automatikus kitöltésére.

1. lépés:

• Először is, elmegyünk a Opció menü a Fájl.

• Válassza ki a Haladó.

2. lépés:

• Keresse meg az Általános címszót, és a szakasz alján kattintson a Egyéni listák szerkesztése .

• A " Egyéni listák " mezőben válassza az Új lista lehetőséget.
• Ezután a " Lista bejegyzések " mezőbe írja be a listát egy vessző az alábbi képen látható módon.
• A lista beírása után kattintson a Add a lista tárolására.
• Kattintson a címre. OK az Egyéni lista ablak bezárásához és OK ismét az Excel bezárásához Opció.

3. lépés:

• Most írja be a lista első két elemét két cellába. Jelölje ki a két cellát, és húzza el a töltőfogantyú arra a cellára, ahol a lista utolsó elemének kell lennie. Ahogy húzza, egy tooltip jelenik meg, és megjelenik a lista azon eleme, amely az egyes cellákhoz generálódik.

• Engedje el a töltőfogantyú és látni fogja, hogy a cellákat feltöltöttük a lista elemeivel.

Bővebben: Hogyan lehet automatikusan kitölteni az Excel listából

7. Automatikus kitöltés a VBA makró használatával

Használhat egy makró a cellák automatikus kitöltéséhez. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés:

• Először is, menjen a Nézet lap → Makró → Rekord makró

• Válasszon egy tetszőleges nevet, például, MacroAutoFill ( nincs szóköz a névben! ).
• Ezután válasszon ki egy opcionális parancsikont, például, Ctrl+Y .
• Kattintson a címre. OK a makró rögzítésének megkezdéséhez.

2. lépés:

• Menjen a Home Tab → Szerkesztés → Töltse ki a címet. → Sorozat .

• A " Sorozat " válasszon " Oszlopok ", ellenőrizze a " AutoFill " opciót, majd kattintson a OK .

• Menjen a Nézet lap → Makró → " Felvétel leállítása " .

3. lépés:

• Most írja be az első két számot az első két cellába, a Sorozatos oszlop. Jelölje ki mindkét cellát.
• Ezután nyomja meg a makró gyorsbillentyűket CTRL+Y Az összes sejt a Sorozatos oszlop automatikusan kitöltődik.

Emlékezetes dolgok

• Ha nem látja a kitöltési fogantyút, akkor az lehet, hogy el van rejtve. Újra megjelenítheti:

⇒ Először kattintson a Fájl > Opciók .

⇒ Ezután kattintson a Haladó .

⇒ A címen. Szerkesztési lehetőségek , ellenőrizze a A kitöltési fogantyú és a cellák húzása és ejtése engedélyezése doboz.

• A kijelölés kitöltési módjának megváltoztatásához kattintson a kis Automatikus kitöltési lehetőségek ikonra, amely a húzás befejezése után jelenik meg, és válassza ki a kívánt opciót.

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultuk az Excel automatikus kitöltési parancsikonok használatát. Remélem, hogy mostantól kezdve nagyon könnyűnek találja az Excel automatikus kitöltési parancsikon használatát. Ha azonban bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbiakban. További szép napot!!!!