Այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ օգտագործել Autofill դյուրանցումը Excel-ում տարբեր տեսակի՝ Excel-ի բջիջները հեշտությամբ ինքնալրացնելու կամ առանց որևէ դժվարության համալրելու համար: Մենք կսովորենք Excel-ի ինքնալրացման դյուրանցումների 7 տարբեր տեսակներ, որպեսզի Excel-ը մեզ համար ավտոմատ կերպով լրացնի տողերը: Մենք միասին կօգտագործենք Ստեղնաշարի դյուրանցումներ , Լրացման բռնակ , Ֆլեշ լցոն , SHIFT և Այբբենական ստեղներ , Կրկնեք դյուրանցումների ստեղները , Սեփական ինքնալրացման ցանկը և VBA մակրո կոդը :

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի գիրքը, որպեսզի կատարեք առաջադրանքը այս հոդվածը կարդալու ընթացքում:

7 Հարմար մեթոդ ինքնալրացումն օգտագործելու համար Դյուրանցում Excel-ում

Եկեք ենթադրենք մի սցենար, որտեղ մենք տեղեկատվություն ունենք ընկերության աշխատակիցների մասին: Մենք ունենք աշխատակիցների անունն ու ազգանունը, ամսական աշխատավարձը և նախորդ ամիս իրենց կատարած վաճառքի դիմաց ստացած հավելավճարը։ Այս սյունակների հետ մեկտեղ ունենք նաև դատարկ սյունակներ՝ Սերիական , Լրիվ անուն և Զուտ եկամուտ : Մենք ինքնալրացնելու ենք այս սյունակների բջիջները՝ օգտագործելով Excel-ի ինքնալրացման տարբեր դյուրանցումներ:

1. Լրացրեք բանաձևերը հարակից բջիջներին՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Excel-ում

Դուք կարող եք օգտագործել Լրացնել հրամանը` բանաձևը հարակից բջիջների տիրույթում լրացնելու համար: Պարզապես կատարեք հետևյալը.

Քայլ 1.

• Ընտրեք այն բջիջը, որն ունի բանաձևը:Այս օրինակում դա H5 բջիջն է Զուտ եկամուտ Զուտ եկամուտ սյունակում մենք կամփոփենք աշխատողի աշխատավարձը և բոնուսը SUM բանաձև:

Քայլ 2:

• Այն դեպքում, երբ H5 բջիջը ակտիվ բջիջ է, սեղմեք Shift + ներքև սլաք ստեղը (եթե սյունակ եք լրացնում) կամ Shift + RIGHT ARROW ստեղնը, եթե դուք տող եք լրացնում) մինչև այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք լրացնել բովանդակությունը:
• Քաշեք լրացման բռնակը այն բջիջների միջով, որոնք ցանկանում եք լրացնել:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել ինքնալրացման բանաձևը Excel-ում

2. Լրացրեք շարքը, օգտագործելով Fill Handle

Մենք ունենք Սերիական սյունակ, որտեղ բոլոր աշխատակիցները սերիականացվելու են աճման կարգով: Մենք կարող ենք ինքնալրացնել սյունակը, օգտագործելով Fill Handle( +) գործիքը Excel-ում:

Քայլ 1.

• Նախ, մուտքագրեք արժեքներ Սերիական որոշ բջիջներում, սակայն կարող եք լրացնել միայն մեկ բջիջ: Բայց Autofill աշխատում է ճշգրիտերբ այն ունի որոշակի տվյալներ աշխատելու համար:
• Ընտրեք ձեր լրացված բջիջները, այնուհետև սեղմեք և պահեք լրացման բռնակը: Ցուցիչը փոխվում է գումարած նշանի (+) երբ մկնիկը ճիշտ տեղում է:

Քայլ 2.

• Այժմ քաշեք մկնիկը ներքև (եթե սյունակ եք լրացնում) կամ դեպի աջ (եթե տող եք լրացնում): Քաշելիս հայտնվում է գործիքի հուշում ՝ ցուցադրելով յուրաքանչյուր բջիջի համար ստեղծվող տեքստը:

• Մկնիկի կոճակը բաց թողնելուց հետո Excel-ը շարքը կլցնի մնացած աշխատակիցների սերիական համարներով:

• Դուք կարող եք նաև կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` բջիջներն ինքնալրացնելու համար: Սա կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե դուք ունեք արժեքներ սյունակի ձախ կամ աջ կողմում, որը դուք պետք է լրացնեք, քանի որ Excel-ը նայում է հարակից սյունակին՝ սահմանելու համար լրացվող միջակայքի վերջին բջիջը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ինքնալրացնել թվերը Excel-ում

3. Օգտագործեք Flash Fill-ի հատկությունը Excel-ում

Flash Fill ավտոմատ կերպով լրացնում է ձեր տվյալներ, երբ այն զգում է օրինաչափություն: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել Flash Fill հրամանը՝ անունն ու ազգանունը մեկ սյունակից առանձնացնելու կամ դրանք երկու տարբեր սյունակից միավորելու համար:

Քայլ 1.

• Մենք ունենք Անուն սյունակ և Ազգանուն սյունակ աշխատակիցների համար: Մենք կհամատեղենք երկու անունները՝ Full-ում ամբողջական անուն ստանալու համարԱնուն .
• Գրեք Անունը , ապա Ազգանունը առաջին աշխատակցի համար Լրիվ Անվանում: Այժմ, երբ մենք պատրաստվում ենք նույնն անել երկրորդ աշխատակցի համար, Excel-ը մեզ ցույց կտա Ամբողջական անունների առաջարկները երկրորդ և մնացած աշխատողների համար:

Քայլ 2.

• Սեղմելով ENTER ,  մենք կստանանք մնացած աշխատակիցների լրիվ անունը: Որպես այլընտրանք, մենք կարող ենք նաև սեղմել CTRL + E եթե Excel-ը մեզ առաջարկություն ցույց չտա:

Կարդալ ավելին. Flash Fill-ը չի ճանաչում Excel-ում օրինակ

4. Ինքնալրացում շարքեր՝ օգտագործելով փոփոխիչ և ալֆանա-թվային ստեղներ Excel-ում

Կա ևս մեկ դյուրանցում շարքը ինքնալրացնելու համար՝ օգտագործելով միայն ստեղնաշարը: Դուք պետք է անեք հետևյալը.

Քայլ 1.

• Օգտագործեք SHIFT+DOWN ARROW ՝ նշելու, թե որտեղ եք ուզում, որ շարքը go – պետք է ներառի լրացված բջիջները:
• Այնուհետև սեղմեք ALT + H + F + I + S : Կհայտնվի թռուցիկ պատուհան Սերիա անունով:

Քայլ 2.

• Այժմ սեղմեք SHIFT + TAB + F : Շարքի տեսակը կփոխվի Ավտոլրացում :
• Սեղմեք OK կամ ENTER :

• Մնացած բջիջները կլրացվեն ավտոմատ կերպով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Excel-ում թվերը ավտոմատ լրացնել առանց քաշելու

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես կատարել կանխատեսումԻնքնալրացում Excel-ում (5 մեթոդ)
• Ուղղում. Excel-ի ավտոմատ լրացումը չի աշխատում (7 խնդիր)
• [Հաստատված է] Ավտոլրացման բանաձևը չի աշխատում Excel աղյուսակում (3 լուծում)
• Ավտոլրացում չի՞ ավելանում Excel-ում: (3 լուծում)

5. Կրկնել դյուրանցման բանալի ինքնալրացման համար Excel-ում

Չնայած չկա դյուրանցման ստեղն կամ Ribbon հրաման, որն անում է նույնը, ինչ կրկնակի սեղմելով Autofill handle , Excel-ը դեռ ճանաչում է այն: որպես հրաման. Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք օգտագործել Excel-ի Repeat ֆունկցիան Ինքնալրացման համար այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է առաջին ավտոմատ լրացումը ձեռքով կատարելուց հետո:

Քայլեր.

• Եկեք ենթադրենք, որ մենք աշխատում ենք աշխատակիցների հետ ID No և PABX իրենց համապատասխան գրասենյակային սենյակում: Ե՛վ ID համարը , և՛ PABX Ոչ, գծային կերպով աճում են այնպես, ինչպես աշխատակիցների Սերիալը No : Այսպիսով, եթե մենք պարզապես ինքնալրացնում ենք Սերիական և ID No սյունակը, ապա մենք կարող ենք օգտագործել կրկնվող դյուրանցման ստեղնը PABX-ի ավտոմատ լրացման համար
• Այսպիսով, մենք սկզբում ինքնալրացնում ենք Serial և ID No սյունակը` օգտագործելով վերը նշված մեթոդներից մեկը:

• Այնուհետև մենք կլցնենք PABX սյունակի առաջին երկու տողերը և կընտրենք երկուսն էլ` օգտագործելով լրացման բռնակը:
• Այժմ միասին սեղմելու ենք CTRL+Y : PABX-ը լրացնելու համար:

Կարդալ ավելին. Excel-ի բանաձևեր` հաջորդականության համարները լրացնելու համար Բաց թողնել ԹաքնվածՇարքեր

6. Ստեղծեք սեփական ինքնալրացման ցուցակը

Կա Ինքնալրացման ցուցակների հավաքածու, որը Excel-ը ճանաչում և հղում է անում ամեն անգամ, երբ դուք օգտագործում եք այդ հատկությունը: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական ցուցակները հավաքածուի մեջ, որն ընդլայնում է Excel-ի ճանաչած շարքը:

Օրինակ, ընկերությունը, որի վրա մենք աշխատում ենք, կարող է ամեն օր գրի առնել որոշ գրասենյակային նյութերի անվանումը: Այսպիսով, ամեն անգամ նյութերի անվանումը գրելու փոխարեն, մենք կարող ենք օգտագործել մեր սեփական ցանկը՝ նյութերի անվանումը ինքնալրացնելու համար:

Քայլ 1.

• Նախ, մենք կգնանք Option ընտրացանկը Ֆայլից:

• Ընտրեք Ընդլայնված:

Քայլ 2.

• Գտեք Ընդհանուր վերնագիրը և այդ բաժնի ներքևում սեղմեք Խմբագրել հատուկ ցուցակները :

• « Պատվիրված ցուցակներ » վանդակում ընտրեք Նոր ցուցակ:
• Այնուհետև « Ցուցակի գրառումներ » վանդակում մուտքագրեք ձեր ցուցակը` առանձնացված ստորակետով , ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
• Ձեր ցուցակը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Ավելացնել ` ձեր ցուցակը պահելու համար:
• Սեղմեք OK ` Պատվերով ցանկի պատուհանը փակելու համար և կրկին OK ` փակելու համար: Excel տարբերակը:

Քայլ 3.

• Այժմ մուտքագրեք առաջինը ցանկի երկու կետ երկու վանդակում: Ընտրեք երկու բջիջներն էլ և քաշեք լրացնելու բռնիչը այն բջիջը, որտեղ պետք է լինի ցանկի վերջին տարրը: Քաշելիս հայտնվում է գործիքի հուշում ,ցուցադրելով յուրաքանչյուր բջիջի համար ստեղծվող ցանկի տարրը:

• Ազատեք լրացման բռնակը և կտեսնեք բջիջները լցված են ցանկի տարրերով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ինքնալրացնել ցանկից Excel-ում

7. Ինքնալրացում VBA մակրոյով

Դուք կարող եք նաև օգտագործել մակրո բջիջներն ինքնալրացնելու համար: Պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1.

• Սկզբում գնացեք Դիտել ներդիրը → Մակրո → Գրանցեք մակրո

• Ընտրեք կամընտիր անուն, օրինակ՝ MacroAutoFill ( անվան մեջ տեղ չկա: ):
• Այնուհետև ընտրեք կամընտիր դյուրանցում, օրինակ՝ Ctrl+Y :
• Սեղմեք Լավ ՝ մակրո ձայնագրումը սկսելու համար:

Քայլ 2.

• Անցեք Տուն Ներդիր → Խմբագրում → Լրացնել → Սերիա :

• « Սերիա »-ի համար ընտրեք « Սյունակներ », նշեք « Ավտոլրացում » տարբերակը, այնուհետև սեղմեք Լավ .

• Անցնել Դիտել ներդիրը → Մակրո → « Դադարեցնել ձայնագրումը « .

Քայլ 3.

• Այժմ մուտքագրեք առաջինը երկու թիվ առաջին երկու բջիջներում Սերիական սյունակի տակ: Ընտրեք երկու բջիջներն էլ:
• Այնուհետև սեղմեք մակրո դյուրանցման ստեղները CTRL+Y Սերիական սյունակի բոլոր բջիջները ավտոմատ կլրացվեն:

Հիշելու բաներ

• Եթեդուք չեք տեսնում լրացման բռնակը, այն կարող է թաքնված լինել: Կրկին ցուցադրելու համար՝

⇒ Նախ, սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ :

⇒ Այնուհետև սեղմեք Ընդլայնված :

⇒ Խմբագրման ընտրանքներ -ում ստուգեք Միացնել լրացման բռնիչը և բջիջը քաշել և -թողնել վանդակը:

• Ընտրությունը լրացնելը փոխելու համար սեղմեք Auto Fill Options փոքր պատկերակը, որը հայտնվում է քաշելուց հետո, և ընտրեք տարբերակը: որ ցանկանում եք:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք սովորեցինք օգտագործել Excel-ի ավտոմատ լրացման դյուրանցումները: Հուսով եմ, որ այսուհետ ձեզ համար շատ հեշտ կլինի օգտվել Excel-ի ավտոմատ լրացման դյուրանցումից: Այնուամենայնիվ, եթե ունեք որևէ հարցում կամ առաջարկ այս հոդվածի վերաբերյալ, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Հաճելի օր!!!