Ushbu qoʻllanma Exceldagi katakchalarni hech qanday muammosiz avtotoʻldirish yoki toʻldirish uchun har xil turdagi Excelda avtomatik toʻldirish yorliqlaridan foydalanishga yordam beradi. Excel biz uchun qatorlarni avtomatik ravishda to'ldirishiga imkon berish uchun biz 7 xil turdagi Excel avtomatik to'ldirish yorliqlarini o'rganamiz. Biz Klaviatura yorliqlari , To'ldirish dastagi , Flash to'ldirish , SHIFT va Alfanumerik tugmachalardan birgalikda foydalanamiz, Yorliq tugmachalarini takrorlang , O'z avtomatik to'ldirish ro'yxati va VBA so'l kodini .

Amaliy ish kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani oʻqiyotganda vazifani bajarish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

7 Avtomatik toʻldirishdan foydalanishning mos usullari Excel-dagi yorliq

Keling, kompaniya xodimlari haqida ma'lumotga ega bo'lgan stsenariyni faraz qilaylik. Bizda xodimlarning ism-shariflari, oylik maoshlari va o‘tgan oy qilgan savdolari uchun olgan mukofotlari bor. Ushbu ustunlar bilan bir qatorda bizda Seriya , To'liq ism va Sof daromad nomli bo'sh ustunlar mavjud. Bu ustunlardagi katakchalarni turli Excel avtomatik toʻldirish yorliqlari yordamida avtomatik toʻldiramiz.

1. Excelda klaviatura yorlig'i yordamida qo'shni katakchalarga formulalarni to'ldirish

Siz formulani qo'shni katakchalarga to'ldirish uchun To'ldirish buyrug'idan foydalanishingiz mumkin. Quyidagi amallarni bajaring:

1-qadam:

• Formula mavjud katakchani tanlang.Bu misolda u Sof daromad ostidagi H5 katakdir Sof daromad ustunida biz xodimning ish haqi va mukofotini SUM formula.

2-qadam:

• Yacheyka H5 faol katak boʻlsa, Shift + PASTGA strelka tugmasini (agar siz ustunni toʻldirayotgan boʻlsangiz) yoki Shift + tugmalarini bosing. Agar qatorni toʻldirayotgan boʻlsangiz, oʻngga strelka tugmasi) kontentni toʻldirmoqchi boʻlgan joygacha bosing.
• Toʻldirish dastagini toʻldirmoqchi boʻlgan katakchalar boʻylab torting.

• Shuningdek, formulani ustunga toʻldirish uchun Ctrl+D yoki formulani toʻldirish uchun Ctrl+R tugmalarini bosishingiz mumkin. ketma-ket o'ngga. Ushbu misolda biz formulani ustunga joylashtiramiz. Shunday qilib, biz CTRL+D tugmachalarini bosamiz. CTRL+D tugmalarini bosgandan so'ng, biz barcha katakcha SUM formula bilan to'ldirilganligini va har bir tegishli xodim uchun Sof daromad ga ega ekanligini topamiz.

Batafsil o'qing: Excelda avtomatik to'ldirish formulasidan qanday foydalanish

2. To'ldirish dastasi yordamida seriyani to'ldiring

Bizda barcha xodimlar o'sish tartibida ketma-ketlashtiriladigan Seriyali ustun mavjud. Excelda Fill Handle( +) vositasi yordamida ustunni avtomatik toʻldirishimiz mumkin.

1-qadam:

• Birinchi, Seriya ning ba'zi kataklariga qiymatlarni kiriting, lekin siz faqat bitta katakchani to'ldirishingiz mumkin. Lekin Avtomatik to'ldirish to'g'ri ishlaydiu bilan ishlash uchun ba'zi ma'lumotlar mavjud bo'lganda.
• To'ldirgan katakchalarni tanlang, so'ngra to'ldirish dastasini bosing va ushlab turing. Sichqoncha to'g'ri joyda bo'lganda ko'rsatkich (+) plyus belgisiga o'zgaradi.

2-qadam:

• Endi sichqonchani pastga (agar ustunni to'ldirayotgan bo'lsangiz) yoki o'ngga (agar qatorni to'ldirayotgan bo'lsangiz) torting. Siz sudrab borganingizda, har bir katak uchun yaratilayotgan matnni aks ettiruvchi asboblar maslahati paydo bo'ladi.

• Sichqoncha tugmachasini bo'shatgandan so'ng, Excel seriyani qolgan xodimlar uchun seriya raqamlari bilan to'ldiradi.

• Siz ham mumkin katakchalarni avtomatik toʻldirish uchun Toʻldirish dastagi belgisini ikki marta bosing. Bu faqat ustunning chap yoki o'ng tomonidagi qiymatlarga ega bo'lsangiz ishlaydi, chunki Excel to'ldirish uchun diapazondagi oxirgi katakchani aniqlash uchun qo'shni ustunga qaraydi.

Batafsil o'qing: Excelda raqamlarni avtomatik to'ldirish usuli

3. Excelda Flash to'ldirish xususiyatidan foydalanish

Flash to'ldirish sizning raqamingizni avtomatik ravishda to'ldiradi. ma'lumotlar naqshni sezganda. Masalan, Flash Fill buyrug'i yordamida ism va familiyalarni bitta ustundan ajratish yoki ularni ikki xil ustundan birlashtirish mumkin.

1-qadam:

• Bizda xodimlar uchun Ism ustuni va Familiya ustuni mavjud. To'liq ismni olish uchun ikki ismni birlashtiramiz To'liqIsm .
• Birinchi xodim uchun Ism va keyin Familiya ni To'liq Ismga yozing. Endi biz ikkinchi xodim uchun ham xuddi shunday qilmoqchi bo'lganimizda, Excel bizga ikkinchi va qolgan xodimlar uchun To'liq ismlar bo'yicha takliflarni ko'rsatadi.

2-qadam:

• ENTER tugmasini bosgandan so'ng biz qolgan xodimlarning to'liq ismini olamiz. Shu bilan bir qatorda, Excel bizga taklifni ko'rsatmasa CTRL + E tugmalarini bosishimiz ham mumkin.

Batafsil o'qing: Flash to'ldirish Excelda tanimaydigan naqsh

4. Excelda modifikator va alfanumerik kalitlardan foydalangan holda seriyalarni avtomatik to'ldirish

Faqat klaviatura yordamida seriyani avtomatik to'ldirish uchun yana bir yorliq mavjud. Siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

1-qadam:

• Serialni qayerda boʻlishini belgilash uchun SHIFT+PASTGA strelka tugmalaridan foydalaning. go - to'ldirilgan katakchalarni o'z ichiga olishi kerak.
• Keyin ALT + H + F + I + S tugmasini bosing. Series nomli qalqib chiquvchi oyna oynasi paydo bo'ladi.

2-qadam:

• Endi SHIFT + TAB + F tugmalarini bosing. Seriya turi Avtoto'ldirish ga o'zgaradi.
• OK yoki ENTER tugmasini bosing.

• Qolgan hujayralar avtomatik to'ldiriladi.

Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda raqamlarni tortmasdan avtomatik to'ldirish

Shunga o'xshash o'qishlar

• Prognozni qanday bajarish kerakExcelda avtomatik toʻldirish (5 ta usul)
• Tuzatish: Excel avtomatik toʻldirish ishlamayapti (7 ta muammo)
• [Tuzatildi!] Avtomatik toʻldirish formulasi ishlamayapti Excel jadvalida (3 ta yechim)
• Avtomatik to'ldirish Excelda oshirilmaydimi? (3 yechim)

5. Excelda avtomatik toʻldirish uchun yorliq tugmachasini takrorlash

Garchi Avtomatik toʻldirish dastagini ikki marta bosish bilan bir xil ishni bajaradigan yorliq yoki lenta buyrugʻi boʻlmasa-da, Excel uni taniydi. buyruq sifatida. Bu shuni anglatadiki, siz Excelning Takrorlash funksiyasidan avtomatik toʻldirish uchun birinchi avtomatik toʻldirishni qoʻlda bajarganingizdan soʻng kerak boʻlganda koʻp marta foydalanishingiz mumkin.

Qadamlar:

• Keling, ID No va PABX xodimlari bilan ularning tegishli ofis xonasida ishlayapmiz, deb hisoblaymiz. ID No va PABX ham xodimlarning Seriyali No si kabi chiziqli o'smaydi. Shunday qilib, agar biz shunchaki Serial va ID No ustunlarini avtomatik to'ldirsak, PABX
• ni avtomatik to'ldirish uchun takrorlash tugmasidan foydalanishimiz mumkin. avval yuqorida qayd etilgan usullardan biri yordamida Serial va ID No ustunini avtomatik to'ldiramiz.

• Keyin biz PABX ustunining dastlabki ikki qatorini to'ldiramiz va to'ldirish dastagi yordamida ikkalasini tanlaymiz.
• Endi biz CTRL+Y tugmalarini birga bosamiz. PABXni to'ldirish uchun.

Batafsil o'qing: Tartib raqamlarini to'ldirish uchun Excel formulalari O'tkazib yuboring YashirinQatorlar

6. O'z Avtoto'ldirish ro'yxatini yarating

Avtomatik to'ldirish ro'yxatlari to'plami mavjud bo'lib, Excel uni har safar funksiyadan foydalanganda taniydi va unga murojaat qiladi. Biroq, siz o'zingizning ro'yxatlaringizni to'plamga qo'shishingiz mumkin, bu Excel tomonidan tan olingan seriyalarni kengaytiradi.

Masalan, biz ishlayotgan kompaniya har kuni ba'zi ofis materiallari nomini yozishga majbur bo'lishi mumkin. Shunday qilib, har safar materiallar nomini yozish o'rniga, biz materiallar nomini avtomatik to'ldirish uchun o'z ro'yxatimizdan foydalanishimiz mumkin.

1-qadam:

• Birinchi, biz Fayldan Variant menyusiga o'tamiz.

• ni tanlang Kengaytirilgan.

2-qadam:

• Umumiy sarlavhani toping va oʻsha boʻlimning pastki qismida Maxsus roʻyxatlarni tahrirlash tugmasini bosing.

• “ Maxsus roʻyxatlar ” oynasida Yangi roʻyxatni tanlang.
• Keyin “ Roʻyxat yozuvlari ” oynasiga quyidagi rasmda koʻrsatilganidek, vergul bilan ajratilgan roʻyxatingizni kiriting.
• Ro‘yxatni kiritgandan so‘ng, ro‘yxatni saqlash uchun Qo‘shish tugmasini bosing.
• Maxsus ro‘yxat oynasini yopish uchun OK va yopish uchun yana OK tugmasini bosing. Excel Variant.

3-qadam:

• Endi birinchisini kiriting ikkita katakdagi ro'yxatning ikkita elementi. Ikkala katakchani tanlang va to'ldirish dastagini ro'yxatning oxirgi elementi bo'lishi kerak bo'lgan katakchaga torting. Siz sudrab borganingizda, asboblar maslahati paydo bo'ladi,har bir katak uchun yaratilayotgan roʻyxat bandini koʻrsatish.

• toʻldirish dastagini qoʻyib yuboring va siz koʻrasiz katakchalar roʻyxatdagi elementlar bilan toʻldirilgan.

Batafsil oʻqing: Excelda roʻyxatni avtomatik toʻldirish usuli

7. Avtomatik to'ldirish VBA makrosidan foydalanib

Siz hujayralarni avtomatik to'ldirish uchun makrosdan ham foydalanishingiz mumkin. Quyidagi amallarni bajaring:

1-qadam:

• Avval Ko‘rish yorlig‘iga o‘ting → Makros → Makroni yozib olish

• Ixtiyoriy nom tanlang, masalan, MakroAvtomatik toʻldirish ( nomda bo'sh joy yo'q! ).
• Keyin ixtiyoriy yorliqni tanlang, masalan, Ctrl+Y .
• tugmasini bosing. Makrosni yozishni boshlash uchun OK .

2-qadam:

• <1-ga o'ting>Uy Varaq → Tahrirlash → Toʻldirish → Seriya .

• “ Series in ” uchun “ Ustunlar “ni tanlang, “ Avtomatik toʻldirish ” opsiyasini belgilang, soʻng OK .

• Koʻrish sahifasiga → Makro → “ Yozishni toʻxtatish “ .

3-qadam:

• Endi birinchisini kiriting Serial ustuni ostidagi birinchi ikkita katakdagi ikkita raqam. Ikkala katakchani ham tanlang.
• Keyin so'l yorliq tugmalarini bosing CTRL+Y Seriya ustunining barcha kataklari avtomatik to'ldiriladi.

Eslash kerak bo'lgan narsalar

• Agarsiz to'ldirish dastagini ko'rmaysiz, u yashirin bo'lishi mumkin. Uni qayta koʻrsatish uchun:

⇒ Avval Fayl > Tanlovlar -ni bosing.

⇒ Keyin Kengaytirilgan -ni bosing.

⇒ Tahrirlash parametrlari ostida Toʻldirish dastagini yoqish va katakchani sudrab va -drop oynasi.

• Tanlovni qanday toʻldirishni oʻzgartirish uchun sudrab olib borganingizdan soʻng paydo boʻladigan kichik Avtomatik toʻldirish parametrlari belgisini bosing va opsiyani tanlang. siz xohlagan.

Xulosa

Ushbu maqolada biz Excel avtomatik to'ldirish yorliqlaridan foydalanishni o'rgandik. Umid qilamanki, bundan buyon sizga Excel avtomatik to'ldirish yorlig'idan foydalanish juda oson bo'ladi. Ammo, agar sizda ushbu maqola bo'yicha biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!!!