Hoe om outovul-kortpad in Excel toe te pas (7 metodes)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Hierdie tutoriaal sal jou help om Ootovul-kortpad in Excel van verskillende soorte te gebruik om die selle maklik in Excel te outovul of te vul sonder enige moeite. Ons sal 7 verskillende tipes Excel outovul-kortpaaie leer om Excel outomaties die rye vir ons te laat vul. Ons sal Sleutelbordkortpaaie , Vulhandvatsel , Flitsvul , SHIFT en Alfanumeriese sleutels saam gebruik, Herhaal kortpadsleutels , Eie outovullys en VBA-makrokode .

Laai oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenboek af om die taak uit te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Outovul Shortcut.xlsm

7 Geskikte metodes om outovul te gebruik Kortpad in Excel

Kom ons veronderstel 'n scenario waar ons inligting oor werknemers van 'n maatskappy het. Ons het die voor- en vanne van die werknemers, hul maandelikse salarisse en die bonus wat hulle verlede maand gekry het vir die verkope wat hulle gemaak het. Saam met hierdie kolomme het ons ook leë kolomme genaamd Reeks , Volle Naam en Netto Inkomste . Ons sal die selle in hierdie kolomme outovul deur verskillende Excel-outovul-kortpaaie te gebruik.

1. Vul formules na aangrensende selle met behulp van sleutelbordkortpaaie in Excel

Jy kan die Vul -opdrag gebruik om 'n formule in 'n aangrensende reeks selle in te vul. Doen eenvoudig die volgende:

Stap 1:

  • Kies die sel wat die formule in het.In hierdie voorbeeld is dit sel H5 onder die Netto Inkomste In die Netto Inkomste kolom sal ons die salaris en bonus van 'n werknemer opsom met die SOM -formule.
=SUM(F5,G5)

Stap 2:

  • Met sel H5 as die aktiewe sel, druk Shift + PYL OMLAAG sleutel (as jy 'n kolom vul) of Shift + REGSPYL sleutel as jy 'n ry vul) tot waar jy die inhoud wil vul.
  • Sleep die vulhandvatsel oor die selle wat jy wil vul.

  • Jy kan ook Ctrl+D druk om die formule in 'n kolom in te vul, of Ctrl+R om die formule te vul regs in 'n ry. In hierdie voorbeeld liasseer ons die formule in 'n kolom. So ons sal CTRL+D druk. Deur CTRL+D te druk, sal ons vind dat al die sel gevul is met die SOM formule en Netto Inkomste vir elke ooreenstemmende werknemer het.

Lees meer: Hoe om outovulformule in Excel te gebruik

2. Vul 'n reeks af met behulp van die vulhandvatsel

Ons het 'n reekskolom waar al die werknemers in stygende volgorde gerangskik sal word. Ons kan die kolom outovul deur die Vulhandvatsel( +) -nutsding in Excel te gebruik.

Stap 1:

  • Tik eers waardes in sommige van die selle van die Reeks Jy kan egter net een sel invul. Maar Outovul werk akkuraatwanneer dit 'n paar data het om mee te werk.
  • Kies die selle wat jy ingevul het, en klik en hou dan die vulhandvatsel. Die wyser verander na 'n plussimbool (+) wanneer die muis op die regte plek is.

Stap 2:

  • Sleep nou die muis af (as jy 'n kolom vul) of na regs (as jy 'n ry vul). Terwyl jy sleep, verskyn 'n nutswenk wat die teks vertoon wat vir elke sel gegenereer word.

  • Met die vrylating van die muisknoppie sal Excel die reeks met die reeksnommers vir die res van die werknemers vul.

  • Jy kan ook dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om die selle outomaties in te vul. Dit sal slegs werk as jy waardes aan die linkerkant of regs van die kolom het wat jy moet vul, aangesien Excel na die aangrensende kolom kyk om die laaste sel in die reeks te definieer om te vul.

Lees meer: Hoe om nommers in Excel in te vul

3. Gebruik die Flash-vul-kenmerk in Excel

Flitsvul vul outomaties jou data wanneer dit 'n patroon waarneem. Byvoorbeeld, jy kan die Flitsvul -opdrag gebruik om voor- en vanne van 'n enkele kolom te skei of hulle uit twee verskillende kolomme te kombineer.

Stap 1:

  • Ons het 'n Voornaam -kolom en 'n Vannaam -kolom vir die werknemers. Ons sal die twee name kombineer om 'n volle naam in die Vol te kryNaam .
  • Skryf die Voornaam en dan die Vannaam vir die eerste werknemer in die Volle Naam. Nou wanneer ons dieselfde gaan doen vir die tweede werknemer, sal Excel ons voorstelle wys van die Volle Name vir die tweede en res van die werknemers.

Stap 2:

  • Deur die ENTER te druk, sal ons die volle naam van die res van die werknemers kry. Alternatiewelik kan ons ook CTRL + E druk as Excel nie vir ons 'n voorstel wys nie.

Lees meer: Flitsvul wat nie patroon in Excel herken nie

4. Outovul-reeks met wysigings- en alfanumeriese sleutels in Excel

Daar is nog 'n kortpad om die reeks outomaties in te vul deur slegs die sleutelbord te gebruik. Jy moet die volgende doen:

Stap 1:

  • Gebruik SHIFT+DOWN Pyltjie om te merk waar jy die reeks wil hê go – moet die ingevulde selle insluit.
  • Druk dan ALT + H + F + I + S . 'n pop-up venster met die naam Reeks sal verskyn.

Stap 2:

  • Nou, druk SHIFT + TAB + F . Die reekstipe sal verander na Outovul .
  • Druk OK of ENTER .

  • Die res van die selle sal outomaties ingevul word.

Lees meer: Hoe om nommers in Excel outomaties in te vul sonder om te sleep

Soortgelyke lesings

  • Hoe om voorspellende uit te voerOutovul in Excel (5 metodes)
  • Regstel: Excel-outovul werk nie (7 kwessies)
  • [Vastgestel!] Outovulformule werk nie in Excel-tabel (3 oplossings)
  • Outovul verhoog nie in Excel nie? (3 oplossings)

5. Herhaal kortpadsleutel na outovul in Excel

Alhoewel daar nie 'n kortpadsleutel of lintopdrag is wat dieselfde ding doen as om op die Outovul-handvatsel te dubbelklik, herken Excel dit steeds as 'n opdrag. Dit beteken dat jy Excel se Herhaal-funksie kan gebruik om outovul soveel keer as wat jy nodig het nadat jy die eerste outovul met die hand gedoen het.

Stappe:

  • Kom ons aanvaar dat ons met werknemer ID No en PABX na hul onderskeie kantoorkamer werk. Beide die ID No en PABX Geen verhoog lineêr net soos die Serial No van die werknemers. Dus, as ons net die Seriële en ID No -kolom outovul, kan ons die herhaal-kortpadsleutel gebruik om die PABX
  • te outovul. ons sal eers die Serial en ID No -kolom outovul deur een van die bogenoemde metodes te gebruik.

  • Dan sal ons die eerste twee rye van die PABX kolom vul en albei van hulle kies met die vulhandvatsel.
  • Nou sal ons CTRL+Y saam druk om die PABX in te vul.

Lees meer: Excel-formules om volgordenommers in te vul Slaan oor VersteekRye

6. Skep eie outovul-lys

Daar is 'n versameling outovul-lyste wat Excel herken en na verwys elke keer as jy die kenmerk gebruik. Jy kan egter jou eie lyste by die versameling voeg, wat die reeks uitbrei wat Excel herken.

Die maatskappy waaraan ons werk, sal byvoorbeeld elke dag die naam van sommige kantoormateriaal moet neerskryf. Dus, in plaas daarvan om elke keer die naam van die materiaal te skryf, kan ons ons eie lys gebruik om die naam van die materiaal outomaties in te vul.

Stap 1:

  • Eers gaan ons na die Opsie -kieslys vanaf die Lêer.

  • Kies die Gevorderd.

Stap 2:

  • Soek die Algemene opskrif en by die onderaan daardie afdeling, klik Wysig pasgemaakte lyste .

  • In die " Gepasmaakte lyste "-boks kies Nuwe lys.
  • Tik dan in die " Lysinskrywings "-boks jou lys geskei met 'n komma soos in die prentjie hieronder getoon.
  • Nadat jy jou lys getik het, klik Voeg by om jou lys te stoor.
  • Klik OK om die Pasgemaakte lys-venster toe te maak en OK weer om toe te maak die Excel Opsie.

Stap 3:

  • Tik nou die eerste twee items van die lys in twee selle. Kies albei die selle en sleep die vulhandvatsel na die sel waar die laaste item van die lys moet wees. Terwyl jy sleep, verskyn 'n nutswenk ,vertoon die item van die lys wat vir elke sel gegenereer word.

  • Laat die vulhandvatsel los en jy sal die selle is gevul met items op die lys.

Lees meer: Hoe om outomaties in te vul vanaf lys in Excel

7. Outovul met behulp van die VBA-makro

Jy kan ook 'n makro gebruik om die selle te outovul. Volg net hierdie stappe:

Stap 1:

  • Gaan eers na Bekyk-oortjie → Makro → Teken Makro op

  • Kies 'n opsionele naam, byvoorbeeld, MacroAutoFill ( geen spasie in die naam nie! ).
  • Kies dan 'n opsionele kortpad, byvoorbeeld Ctrl+Y .
  • Klik OK om die makro te begin opneem.

Stap 2:

  • Gaan na Tuis Tab → Redigering → Vul → Reeks .

  • Vir “ Reeks in ”, kies “ Kolomme “, merk die “ Outovul ” opsie en klik dan OK .

  • Gaan na Bekyk-oortjie → Makro → “ Stop opname “ .

Stap 3:

  • Tik nou die eerste twee nommers in die eerste twee selle onder die Serial kolom. Kies albei die selle.
  • Druk dan die makro-kortpadsleutels CTRL+Y Al die selle van die Serial -kolom sal outomaties ingevul word.

Dinge om te onthou

  • Asjy sien nie die vulhandvatsel nie, dit is dalk versteek. Om dit weer te vertoon:

⇒ Klik eers Lêer > Opsies .

⇒ Klik dan Gevorderd .

⇒ Onder Redigeeropsies , merk die Aktiveer vulhandvatsel en selsleep-en -drop -blokkie.

  • Om te verander hoe jy die keuse wil vul, klik die klein Outovul-opsies -ikoon wat verskyn nadat jy klaar gesleep het, en kies die opsie wat jy wil hê.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons geleer om Excel-outovulkortpaaie te gebruik. Ek hoop van nou af sal jy dit baie maklik vind om die Excel-outovul-kortpad te gebruik. As u egter enige navrae of aanbevelings oor hierdie artikel het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Geniet 'n wonderlike dag!!!

Vorige pos Hoe om 'n sel in twee rye in Excel te verdeel (3 maniere)
Volgende plasing Hoe om nommer met VBA in Excel te formateer (3 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.