Гэты падручнік дапаможа вам выкарыстоўваць ярлык аўтазапаўнення ў Excel розных тыпаў для зручнага аўтазапаўнення або запаўнення вочак у Excel без якіх-небудзь праблем. Мы даведаемся пра 7 розных тыпаў цэтлікаў аўтазапаўнення Excel, якія дазваляюць Excel аўтаматычна запаўняць радкі за нас. Мы будзем выкарыстоўваць спалучэнні клавіш , маркер запаўнення , флэш-заліўку , SHIFT і літарна-лічбавыя клавішы разам, Паўтор спалучэнняў клавіш , Уласны спіс аўтазапаўнення і Макракод VBA .

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты дапаможнік, каб выканаць задачу падчас чытання гэтага артыкула.

7 прыдатных метадаў выкарыстання аўтазапаўнення Ярлык у Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць інфармацыя аб супрацоўніках кампаніі. У нас ёсць імёны і прозвішчы супрацоўнікаў, іх месячныя заробкі і бонусы, якія яны атрымалі ў мінулым месяцы за продажы, якія яны зрабілі. Разам з гэтымі слупкамі ў нас таксама ёсць пустыя слупкі з назвамі Серыйны нумар , Поўнае імя і Чысты прыбытак . Мы будзем аўтаматычна запаўняць ячэйкі ў гэтых слупках з дапамогай розных ярлыкоў аўтазапаўнення Excel.

1. Запаўненне формул у суседнія вочкі з дапамогай спалучэння клавіш у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць каманду Запоўніць , каб запоўніць формулай суседні дыяпазон вочак. Проста зрабіце наступнае:

Крок 1:

• Вылучыце ячэйку, якая змяшчае формулу.У гэтым прыкладзе гэта ячэйка H5 у Чысты прыбытак У слупку Чысты прыбытак мы падсумуем заробак і бонусы супрацоўніка з СУМА формула.

Крок 2:

• Калі ячэйка H5 з'яўляецца актыўнай ячэйкай, націсніце клавішу Shift + СТРЭЛКА ЎНІЗ (калі вы запаўняеце слупок) або Shift + СТРЭЛКА ПРАВА , калі вы запаўняеце радок) да таго месца, куды вы хочаце запоўніць змесціва.
• Перацягніце маркер запаўнення праз ячэйкі, якія вы хочаце запоўніць.

• Вы таксама можаце націснуць Ctrl+D , каб запоўніць формулу ў слупку, або Ctrl+R , каб запоўніць формулу направа ў шэраг. У гэтым прыкладзе мы падаем формулу ў слупок. Такім чынам, мы націснем CTRL+D . Пасля націску CTRL+D мы выявім, што ўся ячэйка была запоўнена формулай SUM і мае Чысты прыбытак для кожнага адпаведнага супрацоўніка.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel

2. Запоўніце серыю з дапамогай маркера запаўнення

У нас ёсць слупок Serial, дзе ўсе супрацоўнікі будуць серыялізаваны ў парадку ўзрастання. Мы можам аўтаматычна запоўніць слупок з дапамогай маркера запаўнення( +) інструмента ў Excel.

Крок 1:

• Спачатку ўвядзіце значэнні ў некаторыя ячэйкі Серыйнага нумара Вы можаце запоўніць толькі адну ячэйку. Але аўтазапаўненне працуе дакладнакалі ў яго ёсць некаторыя даныя для працы.
• Выберыце вочкі, якія вы запоўнілі, а затым націсніце і ўтрымлівайце маркер запаўнення. Паказальнік змяняецца на знак плюса (+) , калі мыш знаходзіцца ў патрэбным месцы.

Крок 2:

• Цяпер перацягніце мышку ўніз (калі вы запаўняеце слупок) або ўправа (калі вы запаўняеце радок). Калі вы перацягваеце, з'яўляецца падказка , якая паказвае тэкст, які ствараецца для кожнай ячэйкі.

• Пасля адпускання кнопкі мышы Excel запоўніць серыю серыйнымі нумарамі для астатніх супрацоўнікаў.

• Вы таксама можаце двойчы пстрыкніце на значку Маркер запаўнення для аўтазапаўнення вочак. Гэта будзе працаваць толькі ў тым выпадку, калі ў вас ёсць значэнні злева або справа ад слупка, які трэба запоўніць, калі Excel глядзіць на суседні слупок, каб вызначыць апошнюю ячэйку ў дыяпазоне для запаўнення.

Больш падрабязна: Як аўтаматычна запаўняць лічбы ў Excel

3. Выкарыстоўвайце функцыю Flash Fill у Excel

Flash Fill аўтаматычна запаўняе ваш даных, калі ён адчувае шаблон. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць каманду Flash Fill , каб аддзяліць імя і прозвішча ад аднаго слупка або аб'яднаць іх з двух розных слупкоў.

Крок 1:

• У нас ёсць слупкі Імя і Прозвішча для супрацоўнікаў. Мы аб'яднаем два імёны, каб атрымаць поўнае імя ў FullІмя .
• Упішыце Імя , а затым Прозвішча для першага супрацоўніка ў Поўнае Імя. Цяпер, калі мы збіраемся зрабіць тое ж самае для другога супрацоўніка, Excel пакажа нам прапановы Поўных імёнаў для другога і астатніх супрацоўнікаў.

Крок 2:

• Пасля націску ENTER мы атрымаем поўныя імёны астатніх супрацоўнікаў. Акрамя таго, мы можам таксама націснуць CTRL + E калі Excel не паказвае нам прапановы.

Дадатковая інфармацыя:<2 Флэш-заліўка не распазнае шаблон у Excel

4. Аўтазапаўненне серыі з дапамогай мадыфікатараў і літарна-лічбавых клавіш у Excel

Існуе іншы ярлык для аўтазапаўнення серыі з дапамогай толькі клавіятуры. Вы павінны зрабіць наступнае:

Крок 1:

• Выкарыстоўвайце SHIFT+СТРЭЛКУ ЎНІЗ , каб вылучыць, дзе вы хочаце, каб серыя go – павінен уключаць запоўненыя вочкі.
• Затым націсніце ALT + H + F + I + S . З'явіцца ўсплывальнае акно з назвай Серыя .

Крок 2:

• Цяпер націсніце SHIFT + TAB + F . Тып серыі зменіцца на Аўтазапаўненне .
• Націсніце ОК або ENTER .

• Астатнія вочкі будуць запаўняцца аўтаматычна.

Дадатковая інфармацыя: Як для аўтазапаўнення лічбаў у Excel без перацягвання

Падобныя паказанні

• Як выканаць прагназаваннеАўтазапаўненне ў Excel (5 метадаў)
• Выпраўленне: аўтазапаўненне Excel не працуе (7 праблем)
• [Выпраўлена!] Формула аўтазапаўнення не працуе у табліцы Excel (3 рашэнні)
• Аўтазапаўненне не павялічваецца ў Excel? (3 рашэнні)

5. Паўтарыце клавішу хуткага доступу для аўтазапаўнення ў Excel

Хоць не існуе клавіш хуткага доступу або каманды стужкі, якія выконваюць тое ж самае, што і двойчы пстрычка маркера аўтазапаўнення , Excel усё роўна распазнае іх як каманда. Гэта азначае, што вы можаце выкарыстоўваць функцыю паўтору Excel для аўтазапаўнення столькі разоў, колькі вам трэба, пасля таго, як вы выканалі першае аўтазапаўненне ўручную.

Крокі:

• Давайце выкажам здагадку, што мы працуем з супрацоўнікам ID No і PABX у іх адпаведны офіс. Як ідэнтыфікацыйны нумар , так і АТС не павялічваюцца лінейна, як і серыйны нумар супрацоўнікаў. Такім чынам, калі мы проста аўтаматычна запаўняем слупок Серыйны нумар і Ідэнтыфікацыйны нумар , то мы можам выкарыстаць спалучэнне клавіш паўтору для аўтаматычнага запаўнення АТС
• Такім чынам, мы спачатку аўтаматычна запоўнім слупок Серыйны нумар і ідэнтыфікацыйны нумар адным з вышэйзгаданых метадаў.

• Затым мы запоўнім першыя два радкі слупка АТС і вылучым абодва з дапамогай маркера запаўнення.
• Цяпер мы націснем CTRL+Y разам каб папоўніць АТС.

Чытаць далей: Формулы Excel для запаўнення парадкавых нумароў Прапусціць СхаваныРадкі

6. Стварыце ўласны спіс аўтазапаўнення

Існуе калекцыя спісаў аўтазапаўнення, якія Excel распазнае і спасылаецца на іх кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце гэтую функцыю. Тым не менш, вы можаце дадаць свае ўласныя спісы ў калекцыю, што пашырае серыю, якую распазнае Excel.

Напрыклад, кампаніі, з якой мы працуем, магчыма, прыйдзецца кожны дзень запісваць назвы некаторых офісных матэрыялаў. Такім чынам, замест таго, каб кожны раз пісаць назвы матэрыялаў, мы можам выкарыстоўваць наш уласны спіс для аўтазапаўнення назвы матэрыялаў.

Крок 1:

• Спачатку мы пяройдзем да меню Параметры з Файл.

• Выберыце Дадаткова.

Крок 2:

• Знайдзіце загаловак Агульныя і на унізе гэтага раздзела націсніце Рэдагаваць карыстальніцкія спісы .

• У полі « Карыстальніцкія спісы » абярыце Новы спіс.
• Затым у полі « Запісы спісу » увядзіце свой спіс праз коску , як паказана на малюнку ніжэй.
• Пасля ўводу спісу націсніце Дадаць , каб захаваць ваш спіс.
• Націсніце ОК , каб закрыць акно Карыстальніцкага спісу, і яшчэ раз націсніце ОК , каб закрыць параметр Excel.

Крок 3:

• Цяпер увядзіце першы два пункты спісу ў дзве клеткі. Выберыце абедзве ячэйкі і перацягніце маркер запаўнення ў ячэйку, дзе павінен знаходзіцца апошні элемент спісу. Калі вы перацягваеце, з'яўляецца падказка ,адлюстроўваючы элемент спісу, які ствараецца для кожнай ячэйкі.

• Адпусціце маркер запаўнення і вы ўбачыце ячэйкі былі запоўнены элементамі ў спісе.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць аўтазапаўненне са спісу ў Excel

7. Аўтазапаўненне з дапамогай макраса VBA

Вы таксама можаце выкарыстоўваць макрас для аўтазапаўнення вочак. Проста выканайце наступныя крокі:

Крок 1:

• Спачатку перайдзіце да ўкладкі "Прагляд" → Макра → Запісаць макрас

• Выберыце неабавязковую назву, напрыклад, Макрааўтазапаўненне ( без прабелу ў назве! ).
• Затым выберыце дадатковы ярлык, напрыклад, Ctrl+Y .
• Націсніце OK , каб пачаць запіс макраса.

Крок 2:

• Перайсці да Галоўная Укладка → Рэдагаванне → Запаўненне → Серый .

• Для « Серыі ў » выберыце « Слупкі », адзначце опцыю « Аўтазапаўненне », затым націсніце ОК .

• Перайсці да ўкладкі «Прагляд» → Макра → « Спыніць запіс “ .

Крок 3:

• Цяпер увядзіце першы дзве лічбы ў першых дзвюх ячэйках пад слупком Серыйны . Выберыце абедзве ячэйкі.
• Затым націсніце спалучэння клавіш CTRL+Y Усе ячэйкі слупка Серыйны будуць аўтаматычна запоўнены.

Пра што трэба памятаць

• Калівы не бачыце маркер запаўнення, магчыма, ён схаваны. Каб паказаць яго зноў:

⇒ Спачатку націсніце Файл > Параметры .

⇒ Затым націсніце Дадаткова .

⇒ У раздзеле Параметры рэдагавання адзначце Уключыць маркер запаўнення і перацягванне вочак -drop поле.

• Каб змяніць спосаб запаўнення вылучэння, пстрыкніце невялікі значок Параметры аўтаматычнага запаўнення , які з'явіцца пасля завяршэння перацягвання, і абярыце опцыю што вы хочаце.

Выснова

У гэтым артыкуле мы навучыліся выкарыстоўваць ярлыкі аўтазапаўнення Excel. Я спадзяюся, што з гэтага часу вам будзе вельмі проста выкарыстоўваць ярлык аўтазапаўнення Excel. Аднак, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!