ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਆਟੋਫਿਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਟੋਫਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਅਸੀਂ 7 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਐਕਸਲ ਆਟੋਫਿਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਸਾਡੇ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਸਕੇ। ਅਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ , ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ , ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ , SHIFT , ਅਤੇ ਅਲਫਾਨਿਊਮੇਰਿਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਇਕੱਠੇ ਵਰਤਾਂਗੇ, ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ , ਆਪਣੀ ਆਟੋਫਿਲ ਸੂਚੀ , ਅਤੇ VBA ਮੈਕਰੋ ਕੋਡ ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ।
AutoFill Shortcut.xlsm
7 ਆਟੋਫਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
ਆਓ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਮੰਨੀਏ ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਮਿਲਿਆ ਬੋਨਸ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸੀਰੀਅਲ , ਪੂਰਾ ਨਾਮ , ਅਤੇ ਨੈੱਟ ਇਨਕਮ ਨਾਮ ਦੇ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਵੀ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਐਕਸਲ ਆਟੋਫਿਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਾਂਗੇ।
1. ਐਕਸਲ
ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਭਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਭਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਇਹ ਕਰੋ:
ਪੜਾਅ 1:
- ਉਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ।ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ H5 ਨੈੱਟ ਇਨਕਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨੈੱਟ ਇਨਕਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਬੋਨਸ ਨੂੰ <ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਾਂਗੇ। 1>ਸਮ ਫਾਰਮੂਲਾ।
=SUM(F5,G5) 
ਪੜਾਅ 2:<2
- ਸੈੱਲ H5 ਐਕਟਿਵ ਸੈੱਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, Shift + DOWN ARROW ਕੁੰਜੀ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਭਰ ਰਹੇ ਹੋ) ਜਾਂ Shift + ਦਬਾਓ। ਸੱਜਾ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਭਰ ਰਹੇ ਹੋ) ਉੱਥੇ ਤੱਕ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ Ctrl+D ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਭਰਨ ਲਈ Ctrl+R ਵੀ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸੱਜੇ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ CTRL+D ਦਬਾਵਾਂਗੇ। CTRL+D ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ SUM ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧ ਆਮਦਨ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
2. ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਭਰੋ
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਕਾਲਮ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੀਰੀਅਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ( +) ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਟੈਪ 1:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੀਰੀਅਲ ਦੇ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਆਟੋਫਿਲ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈਜਦੋਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭਰੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਪੁਆਇੰਟਰ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ (+) ਜਦੋਂ ਮਾਊਸ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੋਵੇ।
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਭਰ ਰਹੇ ਹੋ) ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਭਰ ਰਹੇ ਹੋ)। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਟੂਲਟਿਪ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਬਾਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਲੜੀ ਭਰ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ Excel ਭਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨੇੜੇ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਦਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Flash Fill ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਪੂਰੇ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਨਾਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਾਂਗੇਨਾਮ ।
- ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਲਿਖੋ। ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਸਟੈਪ 2:
- ENTER ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਬਾਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਮਿਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ CTRL + E ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਤਾਂ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:<2 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ
4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੋਡੀਫਾਇਰ ਅਤੇ ਅਲਫਾਨਿਊਮੇਰਿਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਟੋਫਿਲ ਸੀਰੀਜ਼
ਸਿਰਫ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ:
ਕਦਮ 1:
- ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ SHIFT+DOWN ARROW ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੜੀ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ go – ਭਰੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ ALT + H + F + I + S ਦਬਾਓ। ਸੀਰੀਜ਼ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, SHIFT + TAB + F ਦਬਾਓ। ਸੀਰੀਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਜਾਂ ENTER ਦਬਾਓ।
- ਬਾਕੀ ਸੈੱਲ ਆਟੋ-ਫਿਲ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਡ੍ਰੈਗ ਕੀਤੇ
ਮਿਲਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ (5 ਤਰੀਕੇ)
- ਫਿਕਸ: ਐਕਸਲ ਆਟੋਫਿਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ (7 ਮੁੱਦੇ)
- [ਸਥਿਰ!] ਆਟੋਫਿਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ (3 ਹੱਲ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਨਹੀਂ ਵਧ ਰਿਹਾ? (3 ਹੱਲ)
5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀ ਜਾਂ ਰਿਬਨ ਕਮਾਂਡ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਫਿਲ ਹੈਂਡਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੁਕਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਆਟੋਫਿਲ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਰੀਪੀਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਆਓ ਇਹ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ID ਨੰਬਰ ਅਤੇ PABX ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਦੋਵੇਂ ID ਨੰਬਰ ਅਤੇ PABX ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨਹੀਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਕੋਈ ਵਾਧਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਆਈਡੀ ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ PABX
- ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਹਰਾਓ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਆਈਡੀ ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਢੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ PABX ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਦੋ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ CTRL+Y ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਦਬਾਵਾਂਗੇ। PABX ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਛੱਡੋ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆਕਤਾਰਾਂ
6. ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਆਟੋਫਿਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਇੱਥੇ ਆਟੋਫਿਲ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ Excel ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਲੜੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜਿਸ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਉਸ ਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੁਝ ਦਫਤਰੀ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਹਰ ਵਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਜਾਵਾਂਗੇ।
- ਚੁਣੋ ਐਡਵਾਂਸਡ।
ਸਟੈਪ 2:
- ਆਮ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਸ ਭਾਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਕਸਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- “ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ” ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ। ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ “ ਸੂਚੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ” ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਕਾਮਾ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪ।
ਸਟੈਪ 3:
- ਹੁਣ ਪਹਿਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਦੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਦੋ ਆਈਟਮਾਂ। ਦੋਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਉਸ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਦੀ ਆਖਰੀ ਆਈਟਮ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਟੂਲਟਿਪ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ,ਸੂਚੀ ਦੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਭਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਆਟੋਫਿਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
7. VBA ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਟੋਫਿਲ
ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
ਕਦਮ 1:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ → ਮੈਕਰੋ → 'ਤੇ ਜਾਓ ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨਾਮ ਚੁਣੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, MacroAutoFill ( ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ! )।
- ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਚੁਣੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Ctrl+Y ।
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ।
ਪੜਾਅ 2:
- <1 'ਤੇ ਜਾਓ>ਹੋਮ ਟੈਬ → ਸੰਪਾਦਨ → ਭਰੋ → ਸੀਰੀਜ਼ ।
- " " ਵਿੱਚ ਸੀਰੀਜ਼ ਲਈ " ਕਾਲਮ " ਚੁਣੋ, " ਆਟੋਫਿਲ " ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2>.
- ਵੇਖੋ ਟੈਬ → ਮੈਕਰੋ → " ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰੋ<'ਤੇ ਜਾਓ 2>“ .
ਕਦਮ 3:
- ਹੁਣ ਪਹਿਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਸੀਰੀਅਲ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸੰਖਿਆਵਾਂ। ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਮੈਕਰੋ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾਓ CTRL+Y ਸੀਰੀਅਲ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਆਟੋਫਿਲ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਜੇਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈਂਡਲ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ, ਇਹ ਲੁਕਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ:
⇒ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
⇒ ਫਿਰ ਐਡਵਾਂਸਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
⇒ ਐਡਿਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਡਰੈਗ-ਅਤੇ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। -ਡ੍ਰੌਪ ਬਾਕਸ।
- ਇਹ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਛੋਟੇ ਆਟੋ ਫਿਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਖਿੱਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਆਟੋਫਿਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਆਟੋਫਿਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਲੱਗੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਲੇਖ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ!!!
