Ky udhëzues do t'ju ndihmojë të përdorni shkurtoren "Plotësimi automatik" në Excel të llojeve të ndryshme për të plotësuar ose mbushur me lehtësi qelizat në Excel pa asnjë problem. Ne do të mësojmë 7 lloje të ndryshme të shkurtoreve të plotësimit automatik të Excel për të lejuar që Excel të mbushë automatikisht rreshtat për ne. Ne do të përdorim Shkurtoret e tastierës , Doreza e mbushjes , Plotësimi i blicit , SHIFT dhe Tastet alfanumerikë së bashku, Përsëritni tastet e shkurtoreve , Lista e vetë-plotësimit automatik dhe kodi makro VBA .

Shkarko librin e punës praktike

Shkarkoni këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

7 Metoda të përshtatshme për të përdorur plotësimin automatik Shkurtore në Excel

Le të supozojmë një skenar ku kemi informacion për punonjësit e një kompanie. Kemi emrat dhe mbiemrat e punonjësve, pagat e tyre mujore dhe bonusin që morën muajin e kaluar për shitjet që kishin bërë. Së bashku me këto kolona, ​​kemi edhe kolona boshe me emërtimet Serial , Emri i plotë dhe Të ardhurat neto . Ne do të plotësojmë automatikisht qelizat në këto kolona duke përdorur shkurtore të ndryshme të plotësimit automatik të Excel.

1. Plotësoni formulat në qelizat ngjitur duke përdorur shkurtoren e tastierës në Excel

Ju mund të përdorni komandën Plotësoni për të mbushur një formulë në një gamë qelizash ngjitur. Thjesht bëni sa më poshtë:

Hapi 1:

• Zgjidhni qelizën që ka formulën në të.Në këtë shembull, është qeliza H5 nën Të ardhurat neto Në kolonën Të ardhurat neto , ne do të përmbledhim pagën dhe bonusin e një punonjësi me Formula SUM .

Hapi 2:

• Me qelizën H5 që është qeliza aktive, shtypni tastin Shift + Shigjeta POSHTË (nëse jeni duke mbushur një kolonë) ose Shift + Shigjeta Djathtas tasti nëse jeni duke mbushur një rresht) deri në vendin ku dëshironi të plotësoni përmbajtjen.
• Zvarritni dorezën e mbushjes nëpër qelizat që dëshironi të plotësoni.

• Mund të shtypni gjithashtu Ctrl+D për të mbushur formulën në një kolonë, ose Ctrl+R për të plotësuar formulën djathtas me radhë. Në këtë shembull, ne po e depozitojmë formulën në një kolonë. Pra, ne do të shtypim CTRL+D . Duke shtypur CTRL+D , do të gjejmë se e gjithë qeliza është mbushur me formulën SUM dhe ka Të ardhura neto për çdo punonjës përkatës.

Lexo më shumë: Si të përdorim Formulën e plotësimit automatik në Excel

2. Plotësoni një seri duke përdorur dorezën e mbushjes

Ne kemi një kolonë serike ku të gjithë punonjësit do të serializohen në rend rritës. Mund ta plotësojmë automatikisht kolonën duke përdorur mjetin Fill Handle( +) në Excel.

Hapi 1:

• Së pari, vendosni vlerat në disa nga qelizat e Serial Ju mund të plotësoni vetëm një qelizë edhe pse. Por Plotësimi automatik funksionon me saktësikur ka disa të dhëna për të punuar.
• Zgjidhni qelizat që keni mbushur dhe më pas klikoni dhe mbani dorezën e mbushjes. Treguesi ndryshon në një simbol plus (+) kur miu është në vendin e duhur.

Hapi 2:

• Tani tërhiqni miun poshtë (nëse jeni duke mbushur një kolonë) ose në të djathtë (nëse jeni duke mbushur një rresht). Ndërsa tërhiqni, shfaqet një këshillë mjeti , duke shfaqur tekstin që krijohet për secilën qelizë.

• Me lëshimin e butonit të miut, Excel do ta mbushë serinë me numrat serialë për pjesën tjetër të punonjësve.

• Ju gjithashtu mund klikoni dy herë ikonën Plotësimi i dorezës për të plotësuar automatikisht qelizat. Kjo do të funksionojë vetëm nëse keni vlera në të majtë ose në të djathtë të kolonës që duhet të plotësoni, ndërsa Excel shikon në kolonën ngjitur për të përcaktuar qelizën e fundit në diapazonin që duhet plotësuar.

Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht numrat në Excel

3. Përdorni veçorinë e mbushjes së Flash në Excel

Flash Plotësimi mbush automatikisht të dhënat kur ndjen një model. Për shembull, mund të përdorni komandën Flash Fill për të ndarë emrat dhe mbiemrat nga një kolonë e vetme ose për t'i kombinuar ato nga dy kolona të ndryshme.

Hapi 1:

• Ne kemi një kolonë Emri dhe një kolonë Mbiemri për punonjësit. Ne do të kombinojmë dy emrat për të marrë një emër të plotë në PlotEmri .
• Shkruani Emri dhe më pas Mbiemri për punonjësin e parë në emrin Plotë . Tani kur do të bëjmë të njëjtën gjë për punonjësin e dytë, Excel do të na tregojë sugjerime për Emrat e plotë për të dytin dhe pjesën tjetër të punonjësve.

Hapi 2:

• Me të shtypur ENTER ,  do të marrim emrin e plotë të pjesës tjetër të punonjësve. Përndryshe, ne gjithashtu mund të shtypim CTRL + E nëse Excel nuk na tregon një sugjerim.

Lexo më shumë: Flash Fillimi nuk njeh model në Excel

4. Seritë e plotësimit automatik duke përdorur butonat modifikues dhe alfanumerik në Excel

Ka një shkurtore tjetër për të plotësuar automatikisht serinë duke përdorur vetëm tastierën. Duhet të bëni sa më poshtë:

Hapi 1:

• Përdorni SHIFT+SHIGJET POSHTË për të nënvizuar se ku dëshironi që seria të jetë go – duhet të përfshijë qelizat e mbushura.
• Më pas shtypni ALT + H + F + I + S . Do të shfaqet një dritare kërcyese me emrin Seria .

Hapi 2:

• Tani, shtypni SHIFT + TAB + F . Lloji i serisë do të ndryshojë në Plotësimi automatik .
• Shtypni OK ose ENTER .

• Pjesa tjetër e qelizave do të plotësohet automatikisht.

Lexo më shumë: Si për të plotësuar automatikisht numrat në Excel pa zvarritje

Lexime të ngjashme

• Si të kryeni parashikuesePlotësimi automatik në Excel (5 metoda)
• Rregullimi: Plotësimi automatik i Excel nuk funksionon (7 çështje)
• [Rregulluar!] Formula e plotësimit automatik nuk po funksionon në tabelën Excel (3 zgjidhje)
• Plotësimi automatik nuk rritet në Excel? (3 Zgjidhje)

5. Përsëritni tastin e shkurtores për plotësimin automatik në Excel

Megjithëse nuk ka një çelës shkurtore ose komandë Ribbon që bën të njëjtën gjë si të klikoni dy herë në dorezën AutoFill , Excel ende e njeh atë si komandë. Kjo do të thotë që ju mund të përdorni veçorinë e Përsëritjes së Excel-it për të Plotësuar automatikisht aq herë sa të keni nevojë pasi të keni bërë automatikisht plotësimin e parë.

Hapat:

• Le të supozojmë se po punojmë me punonjësit Nr. ID dhe PABX në dhomën e tyre përkatëse të zyrës. Edhe Nr. ID dhe PABX Jo rriten në mënyrë lineare ashtu si Seriali Nr të punonjësve. Pra, nëse thjesht plotësojmë automatikisht kolonën Seriali dhe Nr. ID , atëherë mund të përdorim tastin e shkurtores së përsëritjes për të plotësuar automatikisht PABX
• Pra, fillimisht do të plotësojmë automatikisht kolonën Seriali dhe Nr. ID duke përdorur një nga metodat e sipërpërmendura.

• Më pas do të mbushim dy rreshtat e parë të kolonës PABX dhe do t'i zgjedhim të dyja duke përdorur dorezën e mbushjes.
• Tani do të shtypim CTRL+Y së bashku për të mbushur PABX.

Lexo më shumë: Formulat e Excel për të plotësuar numrat e sekuencës Kapërce I fshehurRreshtat

6. Krijoni listën e plotësimit vetjak

Ka një koleksion të listave të plotësimit automatik që Excel i njeh dhe i referohet sa herë që përdorni funksionin. Megjithatë, mund të shtoni listat tuaja në koleksion, i cili zgjeron serinë që njeh Excel.

Për shembull, kompania në të cilën po punojmë mund të duhet të shkruajë çdo ditë emrin e disa materialeve të zyrës. Pra, në vend që të shkruajmë emrin e materialeve çdo herë, ne mund të përdorim listën tonë për të plotësuar automatikisht emrin e materialeve.

Hapi 1:

• Së pari, do të shkojmë te menyja Opsioni nga Skedari.

• Zgjidhni I avancuar.

Hapi 2:

• Gjeni titullin e Përgjithshëm dhe në në fund të atij seksioni, kliko Ndrysho listat e personalizuara .

• Në kutinë " Listat e personalizuara " zgjidhni Lista e re.
• Më pas në kutinë " Hyrjet e listës " shkruani në listën tuaj të ndarë me një presje siç tregohet në foton më poshtë.
• Pasi të shkruani listën tuaj, klikoni Shto për të ruajtur listën tuaj.
• Klikoni OK për të mbyllur dritaren e listës së personalizuar dhe OK përsëri për ta mbyllur Opsioni Excel.

Hapi 3:

• Tani shkruani të parën dy artikuj të listës në dy qeliza. Zgjidhni të dyja qelizat dhe tërhiqni dorezën e mbushjes në qelizën ku duhet të jetë artikulli i fundit i listës. Ndërsa tërhiqni, shfaqet një këshillë mjeti ,duke shfaqur artikullin e listës që po gjenerohet për secilën qelizë.

• Lëshoni dorezën mbushje dhe do të shihni qelizat janë mbushur me artikuj në listë.

Lexo më shumë: Si të plotësohet automatikisht nga lista në Excel

7. Plotësimi automatik duke përdorur makro VBA

Mund të përdorni gjithashtu një makro për të plotësuar automatikisht qelizat. Thjesht ndiqni këto hapa:

Hapi 1:

• Së pari, shkoni te Skeda Shiko → Macro → Regjistro makro

• Zgjidh një emër opsional, për shembull, MacroAutoFill ( pa hapësirë ​​në emër! ).
• Më pas zgjidhni një shkurtore opsionale, për shembull, Ctrl+Y .
• Kliko OK për të filluar regjistrimin e makros.

Hapi 2:

• Shko te Shtëpia Skeda → Redaktimi → Plotëso → Seria .

• Për " Seri në " zgjidhni " Kollonat ", kontrolloni opsionin " Plotësimi automatik ", më pas kliko OK .

• Shko te Skeda Shiko → Makro → " Ndalo regjistrimin “ .

Hapi 3:

• Tani shkruani të parën dy numra në dy qelizat e para nën kolonën Serial . Zgjidhni të dyja qelizat.
• Më pas shtypni tastet e shkurtoreve makro CTRL+Y Të gjitha qelizat e kolonës Serial do të plotësohen automatikisht.

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Nëseju nuk e shihni dorezën e mbushjes, mund të jetë e fshehur. Për ta shfaqur përsëri:

⇒ Së pari, klikoni Skedari > Opsionet .

⇒ Më pas kliko E avancuar .

⇒ Tek Opsionet e redaktimit , kontrollo Aktivizo dorezën e mbushjes dhe zvarritjen e qelizës-dhe -drop box.

• Për të ndryshuar mënyrën se si dëshironi të plotësoni përzgjedhjen, klikoni ikonën e vogël Opsionet e mbushjes automatike që shfaqet pasi të keni përfunduar zvarritjen dhe zgjidhni opsionin që dëshironi.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar të përdorim shkurtoret e plotësimit automatik të Excel. Shpresoj që tani e tutje do ta keni shumë të lehtë të përdorni shkurtoren e plotësimit automatik të Excel. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!