ສາລະບານ
ການສອນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ທາງລັດການຕື່ມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ຂອງປະເພດຕ່າງໆເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຫຼືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ 7 ປະເພດຕ່າງໆຂອງ Excel autofill shortcut ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Excel ອັດຕະໂນມັດຕື່ມແຖວໃຫ້ພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ , ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ , Flash Fill , SHIFT , ແລະ ກະແຈຕົວອັກສອນ ແລະຕົວເລກ ຮ່ວມກັນ, ເຮັດຊ້ຳປຸ່ມລັດ , ລາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງຕົນເອງ , ແລະ VBA Macro Code .
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກຳລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່. ທາງລັດໃນ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ. ພວກເຮົາມີຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານ, ເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ, ແລະເງິນໂບນັດທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບໃນເດືອນແລ້ວນີ້ສໍາລັບການຂາຍທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດ. ຄຽງຄູ່ກັບຖັນເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຍັງມີຖັນຫວ່າງເປົ່າຊື່ Serial , ຊື່ເຕັມ , ແລະ ລາຍໄດ້ສຸດທິ . ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອັດຕະໂນມັດໃນຖັນເຫຼົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ທາງລັດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
1. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສູດໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມໃນ Excel
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Fill ເພື່ອຕື່ມສູດໃສ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດໃນນັ້ນ.ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນເປັນຕາລາງ H5 ພາຍໃຕ້ ລາຍໄດ້ສຸດທິ ໃນຖັນ ລາຍໄດ້ສຸດທິ , ພວກເຮົາຈະສະຫຼຸບເງິນເດືອນ ແລະໂບນັດຂອງພະນັກງານທີ່ມີ SUM ສູດ.
=SUM(F5,G5) 
ຂັ້ນຕອນ 2:<2
- ດ້ວຍເຊລ H5 ເປັນເຊລທີ່ເຮັດວຽກ, ໃຫ້ກົດ Shift + ລູກສອນລົງ ປຸ່ມ (ຖ້າທ່ານກຳລັງຕື່ມຖັນ) ຫຼື Shift + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຕື່ມແຖວ) ໄປຫາບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.
- ລາກຕົວຈັບການຕື່ມໄປທົ່ວຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຕື່ມ.
- ທ່ານສາມາດກົດ Ctrl+D ເພື່ອຕື່ມໃສ່ສູດລົງໃນຖັນ, ຫຼື Ctrl+R ເພື່ອຕື່ມໃສ່ສູດ. ໄປທາງຂວາຕິດຕໍ່ກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງຍື່ນສູດລົງໃນຖັນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະກົດ CTRL+D . ເມື່ອກົດ CTRL+D , ພວກເຮົາຈະພົບວ່າເຊລທັງໝົດໄດ້ຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍສູດ SUM ແລະມີ ລາຍໄດ້ສຸດທິ ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ສູດຕື່ມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
2. Fill Down a Series ໂດຍໃຊ້ Fill Handle
ພວກເຮົາມີຖັນ Serial ທີ່ພະນັກງານທັງໝົດຈະຖືກ Serialized ຕາມລໍາດັບ. ພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຖັນອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle( +) ໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຄ່າໃນບາງເຊວຂອງ Serial ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໄດ້ແຕ່ເຊລດຽວເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເມື່ອມັນມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ.
- ເລືອກເຊລທີ່ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກທີ່ຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນຄ້າງໄວ້. ຕົວຊີ້ປ່ຽນເປັນສັນຍາລັກບວກ (+) ເມື່ອເມົາສ໌ຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕອນນີ້ລາກເມົ້າລົງ (ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຕື່ມຖັນ) ຫຼືໄປທາງຂວາ (ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຕື່ມແຖວ). ໃນຂະນະທີ່ທ່ານລາກ, a tooltip ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍາລັງຖືກສ້າງຂື້ນສໍາລັບແຕ່ລະຕາລາງ.
- ໃນການປ່ອຍປຸ່ມຫນູ, Excel ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊຸດທີ່ມີຈໍານວນ serial ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ເຫຼືອ.
- ທ່ານຍັງສາມາດ ຄລິກສອງເທື່ອ ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານມີຄ່າຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຫຼືຂວາຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຍ້ອນວ່າ Excel ເບິ່ງຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນເພື່ອກໍານົດຕາລາງສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດທີ່ຈະຕື່ມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
3. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash ໃນ Excel
Flash Fill ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ມັນຮັບຮູ້ຮູບແບບ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Flash Fill ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນອອກຈາກຖັນດຽວ ຫຼືລວມພວກມັນຈາກສອງຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ພວກເຮົາມີຖັນ ຊື່ ແລະຖັນ ນາມສະກຸນ ສໍາລັບພະນັກງານ. ພວກເຮົາຈະສົມທົບສອງຊື່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຊື່ເຕັມໃນ ເຕັມຊື່ .
- ຂຽນ ຊື່ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ນາມສະກຸນ ສໍາລັບພະນັກງານທໍາອິດໃນ ເຕັມ ຊື່. ໃນປັດຈຸບັນໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນສໍາລັບພະນັກງານທີສອງ, Excel ຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາຄໍາແນະນໍາຂອງ ຊື່ເຕັມ ສໍາລັບພະນັກງານທີສອງແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2:
- ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຊື່ເຕັມຂອງພະນັກງານທີ່ເຫຼືອ. ອີກທາງເລືອກ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດກົດ CTRL + E ຖ້າ Excel ບໍ່ສະແດງຄໍາແນະນໍາໃຫ້ພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:<2 Flash Fill ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບໃນ Excel
4. AutoFill Series ໂດຍໃຊ້ Modifier ແລະ Alphanumeric Keys ໃນ Excel
ມີທາງລັດອື່ນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນຊຸດອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານຕ້ອງເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ໃຊ້ SHIFT+DOWN ARROW ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊຸດ. go – ຈະຕ້ອງລວມເອົາຕາລາງທີ່ຕື່ມໃສ່.
- ຈາກນັ້ນກົດ ALT + H + F + I + S . ໜ້າຈໍ ປັອບອັບ ຊື່ ຊຸດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ດຽວນີ້, ກົດ SHIFT + TAB + F . ປະເພດຊຸດຈະປ່ຽນເປັນ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ .
- ກົດ ຕົກລົງ ຫຼື ENTER .
- ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວຈະຖືກຕື່ມໃສ່ອັດຕະໂນມັດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກ
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການປະຕິບັດການຄາດເດົາຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ແກ້ໄຂ: ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (7 ບັນຫາ)
- [ແກ້ໄຂ!] ສູດການຕື່ມອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຮັດວຽກ ໃນຕາຕະລາງ Excel (3 ການແກ້ໄຂ)
- ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດບໍ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນ Excel? (3 ວິທີແກ້ໄຂ)
5. ເຮັດຊ້ຳປຸ່ມລັດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີປຸ່ມລັດ ຫຼືຄຳສັ່ງ Ribbon ທີ່ເຮັດອັນດຽວກັນກັບການຄລິກສອງເທື່ອທີ່ ຕົວຈັດການການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , Excel ຍັງຮັບຮູ້ມັນຢູ່. ເປັນຄໍາສັ່ງ. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Repeat ຂອງ Excel ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຄັ້ງທຳອິດດ້ວຍຕົນເອງແລ້ວ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃຫ້ພວກເຮົາ ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບພະນັກງານ ID No ແລະ PABX ກັບຫ້ອງຫ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທັງ ID No ແລະ PABX ບໍ່ມີການເພີ່ມຂຶ້ນຕາມເສັ້ນຄືກັບ Serial No ຂອງພະນັກງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕື່ມຖັນ Serial ແລະ ID No ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດເຮັດຊ້ຳເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອັດຕະໂນມັດ PABX
- ດັ່ງນັ້ນ, ທຳອິດພວກເຮົາຈະຕື່ມຖັນ Serial ແລະ ID No ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ໜຶ່ງໃນວິທີການທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງແຖວທໍາອິດຂອງ PABX ຖັນແລະເລືອກເອົາທັງສອງຂອງພວກເຂົາໂດຍການນໍາໃຊ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ PABX.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອຕື່ມຕົວເລກລໍາດັບຂ້າມ ເຊື່ອງໄວ້ແຖວ
6. ສ້າງລາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງຕົນເອງ
ມີຄໍເລັກຊັນຂອງລາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດທີ່ Excel ຮັບຮູ້ ແລະອ້າງອີງເຖິງທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ຄຸນສົມບັດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍຊື່ຂອງທ່ານເອງໃສ່ໃນຄໍເລັກຊັນ, ເຊິ່ງຂະຫຍາຍຊຸດທີ່ Excel ຮັບຮູ້ໄດ້.
ຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກຢູ່ອາດຈະຕ້ອງຂຽນຊື່ຂອງອຸປະກອນຫ້ອງການບາງອັນທຸກໆມື້. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະຂຽນຊື່ຂອງວັດສະດຸທຸກຄັ້ງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາເອງເພື່ອຕື່ມໃສ່ຊື່ຂອງວັດສະດຸໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ເມນູ ທາງເລືອກ ຈາກ ໄຟລ໌.
- ເລືອກ ຂັ້ນສູງ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຊອກຫາຫົວຂໍ້ທົ່ວໄປ ແລະຢູ່ທີ່ ລຸ່ມສຸດຂອງພາກສ່ວນນັ້ນ, ຄລິກ ແກ້ໄຂລາຍການແບບກຳນົດເອງ .
- ໃນກ່ອງ “ ລາຍການກຳນົດເອງ ” ເລືອກລາຍການໃໝ່.
- ຈາກນັ້ນໃນ “ ລາຍການລາຍການ ” ພິມກ່ອງໃສ່ລາຍການຂອງເຈົ້າທີ່ແຍກອອກດ້ວຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຫຼັງຈາກການພິມບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ ເພື່ອເກັບກໍາລາຍການຂອງທ່ານ.
- ຄລິກ OK ເພື່ອປິດຫນ້າຕ່າງລາຍການກໍານົດເອງແລະ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປິດ the Excel Option.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕອນນີ້ພິມອັນທຳອິດ ສອງລາຍການຂອງບັນຊີລາຍຊື່ໃນສອງຕາລາງ. ເລືອກທັງສອງຕາລາງແລ້ວລາກ ຕົວຈັດການການຕື່ມ ໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ລາຍການສຸດທ້າຍຂອງລາຍຊື່ຄວນຈະເປັນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານລາກ, tooltip ປະກົດຂຶ້ນ,ການສະແດງລາຍການຂອງລາຍຊື່ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບແຕ່ລະເຊລ. ຕາລາງໄດ້ຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍລາຍການໃນບັນຊີລາຍຊື່.
7. ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ VBA Macro
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ macro ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເຊວອັດຕະໂນມັດ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໄປທີ່ ເບິ່ງແຖບ → Macro → ບັນທຶກ Macro
- ເລືອກຊື່ທາງເລືອກ, ຕົວຢ່າງ, MacroAutoFill ( ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໃນຊື່! ).
- ຈາກນັ້ນເລືອກທາງລັດທາງເລືອກ, ຕົວຢ່າງ, Ctrl+Y .
- ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເລີ່ມການບັນທຶກມາໂຄຣ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ໄປທີ່ Home Tab → Editing → Fill → Series .
- ສຳລັບ “ ຊຸດໃນ ” ເລືອກ “ ຖັນ ”, ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ “ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ”, ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
- ໄປທີ່ ເບິ່ງແຖບ → Macro → “ ຢຸດການບັນທຶກ “ .
ຂັ້ນຕອນທີ 3:
- ຕອນນີ້ພິມອັນທຳອິດ ສອງຕົວເລກໃນສອງຕາລາງທຳອິດພາຍໃຕ້ຖັນ Serial . ເລືອກທັງສອງຕາລາງ.
- ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມລັດມະຫາພາກ CTRL+Y ຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນ Serial ຈະຖືກຕື່ມໃສ່ອັດຕະໂນມັດ.
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນຕົວຈັບຕື່ມ, ມັນອາດຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ເພື່ອສະແດງມັນອີກຄັ້ງ:
⇒ ທຳອິດ, ຄລິກ File > Options .
⇒ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຂັ້ນສູງ .
⇒ ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ , ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ເປີດໃຊ້ຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະລາກເຊລ. -drop box.
- ເພື່ອປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ການເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂະຫນາດນ້ອຍ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສໍາເລັດການລາກ, ແລະເລືອກທາງເລືອກ. ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ການໃຊ້ທາງລັດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈາກນີ້ໄປທ່ານຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ທາງລັດ Excel autofill. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!
