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Ce tutoriel vous aidera à utiliser les différents types de raccourcis de remplissage automatique dans Excel pour remplir automatiquement les cellules dans Excel sans aucun problème. Nous apprendrons 7 différents types de raccourcis de remplissage automatique dans Excel pour permettre à Excel de remplir automatiquement les lignes à notre place. Raccourcis clavier , Poignée de remplissage , Flash Fill , SHIFT et Touches alphanumériques ensemble, Touches de raccourci de répétition , Votre propre liste de remplissage automatique et Code de la macro VBA .
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Raccourci AutoFill.xlsm7 méthodes appropriées pour utiliser le raccourci AutoFill dans Excel
Supposons un scénario dans lequel nous disposons d'informations sur les employés d'une entreprise. Nous avons le nom et le prénom des employés, leur salaire mensuel et la prime qu'ils ont reçue le mois dernier pour les ventes qu'ils ont réalisées. En plus de ces colonnes, nous avons également des colonnes vides appelées Série , Nom complet et Revenu net Nous allons remplir automatiquement les cellules de ces colonnes en utilisant différents raccourcis de remplissage automatique d'Excel.
Remplir des formules dans des cellules adjacentes en utilisant un raccourci clavier dans Excel
Vous pouvez utiliser le Remplir pour remplir une formule dans une plage adjacente de cellules, il suffit de procéder comme suit :
Étape 1 :
- Sélectionnez la cellule qui contient la formule, dans cet exemple, il s'agit de la cellule H5 en vertu de la Revenu net Dans le Revenu net nous ferons la somme du salaire et de la prime d'un employé avec la colonne SOMME formule.
=SUM(F5,G5) 
Étape 2 :
- Avec la cellule H5 étant la cellule active, appuyez sur Shift + FLÈCHE BASSE (si vous remplissez une colonne) ou la touche Shift + FLECHE DROITE si vous remplissez une ligne) jusqu'à l'endroit où vous voulez remplir le contenu.
- Faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules que vous souhaitez remplir.
- Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+D pour remplir la formule vers le bas dans une colonne, ou Ctrl+R pour remplir la formule à droite dans une ligne. Dans cet exemple, nous remplissons la formule vers le bas dans une colonne. Nous allons donc appuyer sur CTRL+D En appuyant sur CTRL+D nous verrons que toute la cellule a été remplie avec le code de l'utilisateur. SOMME et a Revenu net pour chaque employé correspondant.
Lire la suite : Comment utiliser la formule de remplissage automatique dans Excel
2. remplir une série en utilisant la poignée de remplissage
Nous avons une colonne Serial dans laquelle tous les employés seront sérialisés par ordre croissant. Nous pouvons remplir automatiquement la colonne à l'aide de l'attribut Remplir la poignée( +) dans Excel.
Étape 1 :
- Tout d'abord, saisissez des valeurs dans certaines des cellules du tableau de bord. Série Vous ne pouvez remplir qu'une seule cellule bien que. Mais AutoFill fonctionne avec précision lorsqu'il dispose de quelques données pour travailler.
- Sélectionnez les cellules que vous avez remplies, puis cliquez et maintenez la poignée de remplissage. Le pointeur se transforme en symbole plus. (+) lorsque la souris est au bon endroit.
Étape 2 :
- Faites maintenant glisser la souris vers le bas (si vous remplissez une colonne) ou vers la droite (si vous remplissez une ligne). infobulle apparaît, affichant le texte qui est généré pour chaque cellule.
- En relâchant le bouton de la souris, Excel remplit la série avec les numéros de série des autres employés.
- Vous pouvez également double-cliquez sur le site Poignée de remplissage Cela ne fonctionnera que si vous avez des valeurs à gauche ou à droite de la colonne que vous devez remplir, car Excel examine la colonne adjacente pour définir la dernière cellule de la plage à remplir.
Lire la suite : Comment remplir automatiquement des nombres dans Excel
3. utiliser la fonction de remplissage flash d'Excel
Flash Fill remplit automatiquement vos données lorsqu'il détecte un motif. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction Flash Fill pour séparer les noms et prénoms d'une seule colonne ou les combiner à partir de deux colonnes différentes.
Étape 1 :
- Nous avons un Prénom et une colonne Nom de famille Nous allons combiner les deux noms pour obtenir un nom complet dans la colonne Nom complet .
- Écrivez le Prénom et ensuite le Nom de famille pour le premier employé de la Full Maintenant, lorsque nous allons faire la même chose pour le deuxième employé, Excel nous montrera les suggestions de l'écran de l'employé. Noms complets pour le second et le reste des employés.
Étape 2 :
- En appuyant sur la touche ENTER nous obtiendrons le nom complet du reste des employés. Alternativement, nous pouvons aussi appuyer sur CTRL + E si Excel ne nous montre pas une suggestion.
Lire la suite : Flash Fill ne reconnaît pas le motif dans Excel
4. la série AutoFill en utilisant les touches de modification et les touches alphanumériques dans Excel
Il existe un autre raccourci qui permet de remplir automatiquement les séries en utilisant uniquement le clavier :
Étape 1 :
- Utilisez SHIFT+FLÈCHE BAS pour mettre en évidence l'endroit où vous voulez que la série aille - doit inclure les cellules remplies.
- Ensuite, appuyez sur ALT + H + F + I + S . A pop-up fenêtre nommée Série apparaîtra.
Étape 2 :
- Maintenant, appuyez SHIFT + TABULATION + F Le type de série devient Remplissage automatique .
- Appuyez sur OK ou ENTER .
- Le reste des cellules sera rempli automatiquement.
Lire la suite : Comment remplir automatiquement des nombres dans Excel sans les faire glisser
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5. répéter la touche de raccourci pour le remplissage automatique dans Excel
Bien qu'il n'existe pas de raccourci clavier ou de commande du ruban qui permette de faire la même chose que le double-clic sur l'icône Poignée AutoFill Cela signifie que vous pouvez utiliser la fonction de répétition d'Excel pour effectuer un remplissage automatique autant de fois que nécessaire après avoir effectué le premier remplissage manuellement.
Des pas :
- Supposons que nous travaillons avec l'employé N° ID et PABX dans leur bureau respectif. Les deux N° ID et PABX Pas d'augmentation linéaire tout comme le Série Non des employés. Donc, si on remplit automatiquement le formulaire Série et N° ID puis nous pouvons utiliser le raccourci clavier de répétition pour remplir automatiquement la colonne PABX
- Donc, nous allons d'abord remplir automatiquement le Série et N° ID en utilisant l'une des méthodes susmentionnées.
- Ensuite, nous remplirons les deux premières rangées du fichier PABX et sélectionnez les deux à l'aide de la poignée de remplissage.
- Maintenant, nous allons appuyer sur CTRL+Y ensemble pour remplir le PABX.
Lire la suite : Formules Excel pour remplir les numéros de séquence en sautant les rangées cachées
6. créer sa propre liste d'auto-remplissage
Il existe une collection de listes AutoFill qu'Excel reconnaît et à laquelle il se réfère chaque fois que vous utilisez la fonction. Cependant, vous pouvez ajouter vos propres listes à la collection, ce qui étend la série qu'Excel reconnaît.
Par exemple, l'entreprise dans laquelle nous travaillons peut être amenée à écrire le nom de certains matériels de bureau tous les jours. Ainsi, au lieu d'écrire le nom des matériels à chaque fois, nous pouvons utiliser notre propre liste pour remplir automatiquement le nom des matériels.
Étape 1 :
- Tout d'abord, nous allons nous rendre dans le Option à partir du menu Dossier.
- Sélectionnez le Avancé.
Étape 2 :
- Localisez le titre Général et au bas de cette section, cliquez sur Modifier les listes personnalisées .
- Dans le " Listes personnalisées Sélectionnez Nouvelle liste dans la boîte "Nouvelle liste".
- Puis dans le " Liste des entrées "tapez votre liste en la séparant par un virgule comme le montre l'image ci-dessous.
- Après avoir tapé votre liste, cliquez sur Ajouter pour stocker votre liste.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Liste personnalisée et OK à nouveau pour fermer la fenêtre Excel Option.
Étape 3 :
- Tapez maintenant les deux premiers éléments de la liste dans deux cellules. Sélectionnez les deux cellules et faites glisser le bouton de la souris. poignée de remplissage jusqu'à la cellule où doit se trouver le dernier élément de la liste. infobulle apparaît, affichant l'élément de la liste qui est généré pour chaque cellule.
- Libérer le poignée de remplissage et vous verrez que les cellules ont été remplies avec les éléments de la liste.
Lire la suite : Comment remplir automatiquement une liste dans Excel
7. Remplissage automatique à l'aide de la macro VBA
Vous pouvez également utiliser un macro pour remplir automatiquement les cellules, il suffit de suivre les étapes suivantes :
Étape 1 :
- Tout d'abord, allez sur Onglet Affichage → Macro → Macro d'enregistrement
- Choisissez un nom facultatif, par exemple, MacroAutoFill ( pas d'espace dans le nom ! ).
- Sélectionnez ensuite un raccourci facultatif, par exemple, Ctrl+Y .
- Cliquez sur OK pour commencer à enregistrer la macro.
Étape 2 :
- Aller à Accueil Onglet → Modification de → Remplir → Série .
- Pour " Série en " choisir " Colonnes ", vérifiez le " AutoFill "puis cliquez sur OK .
- Aller à Onglet Affichage → Macro → " Arrêter l'enregistrement " .
Étape 3 :
- Tapez maintenant les deux premiers nombres dans les deux premières cellules sous la rubrique Série Sélectionnez les deux cellules.
- Ensuite, appuyez sur les touches de raccourci de la macro CTRL+Y Toutes les cellules de la Série sera remplie automatiquement.
Les choses à retenir
- Si vous ne voyez pas la poignée de remplissage, il se peut qu'elle soit cachée. Pour l'afficher à nouveau :
⇒ D'abord, cliquez sur Fichier > ; Options .
⇒ Cliquez ensuite sur Avancé .
⇒ Sous Options d'édition vérifiez le Activation de la poignée de remplissage et du glisser-déposer de cellules boîte.
- Pour modifier la façon dont vous souhaitez remplir la sélection, cliquez sur le petit bouton Options de remplissage automatique qui apparaît une fois que vous avez fini de faire glisser le curseur, et choisissez l'option que vous voulez.
Conclusion
Dans cet article, nous avons appris à utiliser les raccourcis de remplissage automatique d'Excel. J'espère qu'à partir de maintenant vous trouverez qu'il est très facile d'utiliser le raccourci de remplissage automatique d'Excel. Cependant, si vous avez des questions ou des recommandations sur cet article, s'il vous plaît laissez un commentaire ci-dessous. Bonne journée !!!!
