Aquest tutorial us ajudarà a utilitzar la drecera d'emplenament automàtic a Excel de diversos tipus per omplir o emplenar automàticament les cel·les a Excel sense cap molèstia. Aprendrem 7 tipus diferents de drecera d'emplenament automàtic d'Excel per permetre que Excel ompli automàticament les files per nosaltres. Utilitzarem Dreceres de teclat , Annexa d'emplenament , Omplir flash , MAJ i Tecles alfanumèriques junts, Repetiu les tecles de drecera , Llista d'emplenament automàtic propi i Codi de macro VBA .

Descarregueu el llibre de pràctiques

Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre llegiu aquest article.

7 Mètodes adequats per utilitzar l'emplenament automàtic Drecera a Excel

Suposem un escenari on tenim informació sobre els empleats d'una empresa. Tenim els noms i cognoms dels empleats, els seus salaris mensuals i la bonificació que van rebre el mes passat per les vendes que havien fet. Juntament amb aquestes columnes, també tenim columnes buides anomenades Serial , Nom complet i Ingressos nets . Omplirem automàticament les cel·les d'aquestes columnes utilitzant diferents dreceres d'emplenament automàtic d'Excel.

1. Ompliu fórmules a cel·les adjacents mitjançant la drecera de teclat a Excel

Podeu utilitzar l'ordre Emplenar per omplir una fórmula en un rang de cel·les adjacents. Simplement feu el següent:

Pas 1:

• Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula.En aquest exemple, és la cel·la H5 sota la Ingressos nets A la columna Ingressos nets , sumarem el sou i la bonificació d'un empleat amb el SUMA fórmula.

Pas 2:

• Amb la cel·la H5 com a cel·la activa, premeu Maj + FLETXA ABAIX (si ompliu una columna) o Maj + FLETXA A LA DRETA si esteu omplint una fila) fins a on voleu omplir el contingut.
• Arrossegueu el controlador d'emplenament per les cel·les que voleu omplir.

• També podeu prémer Ctrl+D per omplir la fórmula en una columna o Ctrl+R per omplir la fórmula a la dreta en fila. En aquest exemple, estem arxivant la fórmula en una columna. Així que premem CTRL+D . En prémer CTRL+D , trobarem que tota la cel·la s'ha omplert amb la fórmula SUMA i té Ingressos nets per a cada empleat corresponent.

Llegiu més: Com utilitzar la fórmula d'emplenament automàtic a Excel

2. Ompliu una sèrie amb el mànec d'emplenament

Tenim una columna de sèrie on tots els empleats seran serialitzats en ordre ascendent. Podem omplir automàticament la columna amb l'eina Fill Handle ( +) a Excel.

Pas 1:

• Primer, introduïu valors en algunes de les cel·les del Serial Tot i que només podeu omplir una cel·la. Però Emplenament automàtic funciona amb precisióquan tingui algunes dades per treballar.
• Seleccioneu les cel·les que heu omplert i, a continuació, feu clic i manteniu premuda la nansa d'emplenament. El punter canvia a un símbol més (+) quan el ratolí està al lloc correcte.

Pas 2:

• Ara arrossegueu el ratolí cap avall (si esteu omplint una columna) o cap a la dreta (si esteu omplint una fila). A mesura que arrossegueu, apareix una informació sobre eines que mostra el text que s'està generant per a cada cel·la.

• En deixar anar el botó del ratolí, Excel omplirà la sèrie amb els números de sèrie de la resta d'empleats.

• També pots feu doble clic a la icona Emplena la maneta per omplir automàticament les cel·les. Això només funcionarà si teniu valors a l'esquerra o a la dreta de la columna que heu d'omplir, ja que Excel mira la columna adjacent per definir l'última cel·la de l'interval que cal omplir.

Llegiu-ne més: Com emplenar automàticament els números a Excel

3. Utilitzeu la funció d'emplenament Flash a Excel

Emplenar flash omple automàticament el vostre dades quan detecta un patró. Per exemple, podeu utilitzar l'ordre Flash Fill per separar el nom i els cognoms d'una sola columna o combinar-los de dues columnes diferents.

Pas 1:

• Tenim una columna Nom i una columna Cognom per als empleats. Combinarem els dos noms per obtenir un nom complet al CompletNom .
• Escriviu el Nom i després el Cognom del primer empleat al Nom complet . Ara, quan farem el mateix amb el segon empleat, Excel ens mostrarà suggeriments dels Noms complets per al segon i la resta dels empleats.

Pas 2:

• En prémer el INTRO ,  obtindrem el nom complet de la resta d'empleats. Alternativament, també podem prémer CTRL + E si Excel no ens mostra cap suggeriment.

Llegiu més: El farciment flash no reconeix el patró a Excel

4. Emplenament automàtic de sèries mitjançant tecles modificadores i alfanumèriques a Excel

Hi ha una altra drecera per omplir automàticament la sèrie utilitzant només el teclat. Heu de fer el següent:

Pas 1:

• Utilitzeu MAJ+FLECHA Avall per ressaltar on voleu que la sèrie anar: ha d'incloure les cel·les omplertes.
• A continuació, premeu ALT + H + F + I + S . Apareixerà una finestra emergent anomenada Sèrie .

Pas 2:

• Ara, premeu MAJÚS + TAB + F . El tipus de sèrie canviarà a Emplenament automàtic .
• Premeu D'acord o INTRO .

• La resta de cel·les s'ompliran automàticament.

Llegiu més: Com per emplenar automàticament números a Excel sense arrossegar

Lectures similars

• Com realitzar prediccionsEmplenament automàtic d'Excel (5 mètodes)
• Solució: l'emplenament automàtic d'Excel no funciona (7 problemes)
• [Arreglat!] La fórmula d'emplenament automàtic no funciona a la taula d'Excel (3 solucions)
• No s'incrementa l'emplenament automàtic a Excel? (3 solucions)

5. Repetiu la tecla de drecera per a l'emplenament automàtic a Excel

Tot i que no hi ha cap tecla de drecera o ordre de la cinta que faci el mateix que fer doble clic a Annexa d'emplenament automàtic , Excel encara la reconeix. com a ordre. Això vol dir que podeu utilitzar la funció de repetició d'Excel per a l'emplenament automàtic tantes vegades com necessiteu després d'haver fet el primer emplenament automàtic manualment.

Passos:

• Anem a Suposem que estem treballant amb ID No i PABX de l'empleat a la seva oficina respectiva. Tant el Núm. d'ID com el PABX No augmenten de manera lineal igual que el Número de sèrie No dels empleats. Per tant, si només omplem automàticament la columna Serial i ID No , podem utilitzar la tecla de drecera de repetició per omplir automàticament la PABX
• Així, primer omplirem automàticament la columna Serial i ID No mitjançant un dels mètodes esmentats anteriorment.

• A continuació, omplirem les dues primeres files de la columna PABX i les seleccionarem ambdues utilitzant el mànec d'emplenament.
• Ara premem CTRL+Y junts. per omplir la PABX.

Llegiu més: Fórmules d'Excel per omplir números de seqüència cap avall Omet OcultFiles

6. Creeu la pròpia llista d'emplenament automàtic

Hi ha una col·lecció de llistes d'emplenament automàtic que Excel reconeix i fa referència cada vegada que utilitzeu la funció. Tanmateix, podeu afegir les vostres pròpies llistes a la col·lecció, la qual cosa amplia la sèrie que reconeix Excel.

Per exemple, l'empresa en la qual estem treballant pot haver d'anotar el nom d'alguns materials d'oficina cada dia. Per tant, en lloc d'escriure el nom dels materials cada vegada, podem utilitzar la nostra pròpia llista per omplir automàticament el nom dels materials.

Pas 1:

• Primer, anirem al menú Opció des del Fitxer.

• Seleccioneu el Avançat.

Pas 2:

• Ubiqueu l'encapçalament General i a la a la part inferior d'aquesta secció, feu clic a Edita llistes personalitzades .

• Al quadre " Llistes personalitzades ". seleccioneu Llista nova.
• A continuació, al quadre " Entrades de la llista " escriviu la vostra llista separada per una coma tal com es mostra a la imatge següent.
• Després d'escriure la vostra llista, feu clic a Afegeix per emmagatzemar la vostra llista.
• Feu clic a D'acord per tancar la finestra de la llista personalitzada i a D'acord de nou per tancar-la. l'opció Excel.

Pas 3:

• Ara escriviu el primer dos elements de la llista en dues cel·les. Seleccioneu les dues cel·les i arrossegueu la ansa d'ompliment a la cel·la on hauria d'estar l'últim element de la llista. Mentre arrossegueu, apareix una informació sobre eines ,mostrant l'element de la llista que s'està generant per a cada cel·la.

• Allibereu el controlador d'emplenament i veureu el les cel·les s'han omplert amb elements de la llista.

Llegiu més: Com omplir automàticament des de la llista a Excel

7. Emplenament automàtic mitjançant la macro VBA

També podeu utilitzar una macro per omplir automàticament les cel·les. Només cal que seguiu aquests passos:

Pas 1:

• Primer, aneu a Veure la pestanya → Macro → Enregistra la macro

• Trieu un nom opcional, per exemple, MacroAutoFill ( cap espai al nom! ).
• A continuació, seleccioneu una drecera opcional, per exemple, Ctrl+Y .
• Feu clic a D'acord per començar a gravar la macro.

Pas 2:

• Vés a Inici Pestaña → Edició → Omplir → Sèrie .

• Per a " Sèries a ", trieu " Columnes ", marqueu l'opció " Emplenar automàticament " i feu clic a D'acord .

• Vés a Pestanya Visualització → Macro → “ Atura la gravació “ .

Pas 3:

• Ara escriviu el primer dos números a les dues primeres cel·les sota la columna Sèrie . Seleccioneu les dues cel·les.
• A continuació, premeu les tecles de drecera de macro CTRL+Y Totes les cel·les de la columna Serial s'emplenaran automàticament.

Coses per recordar

• Sino veieu el mànec d'ompliment, podria estar amagat. Per tornar-lo a mostrar:

⇒ Primer, feu clic a Fitxer > Opcions .

⇒ A continuació, feu clic a Avançat .

⇒ A Opcions d'edició , marqueu Activa el controlador d'emplenament i l'arrossegar i la cel·la. -drop box.

• Per canviar com voleu omplir la selecció, feu clic a la petita icona Opcions d'emplenament automàtic que apareix un cop acabeu d'arrossegar i trieu l'opció que voleu.

Conclusió

En aquest article, hem après a utilitzar les dreceres d'emplenament automàtic d'Excel. Espero que a partir d'ara us sigui molt fàcil utilitzar la drecera d'emplenament automàtic d'Excel. Tanmateix, si teniu cap consulta o recomanació sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un gran dia!!!