این آموزش به شما کمک می‌کند تا از میانبرهای تکمیل خودکار در اکسل در انواع مختلف استفاده کنید تا به راحتی سلول‌ها را در اکسل به‌طور خودکار پر کنید یا بدون هیچ زحمتی پر کنید. ما 7 نوع مختلف میانبر تکمیل خودکار اکسل را یاد خواهیم گرفت تا به اکسل اجازه دهیم به طور خودکار ردیف ها را برای ما پر کند. ما از میانبرهای صفحه کلید ، دستگاه پر کردن ، فلش پر کردن ، SHIFT و کلیدهای الفبایی با هم استفاده خواهیم کرد، کلیدهای میانبر را تکرار کنید ، فهرست تکمیل خودکار شخصی ، و کد ماکرو VBA .

دانلود کتاب تمرینی

این کتاب تمرینی را دانلود کنید تا هنگام خواندن این مقاله، کار را انجام دهید.

7 روش مناسب برای استفاده از تکمیل خودکار میانبر در اکسل

بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن اطلاعاتی در مورد کارکنان یک شرکت داریم. ما نام و نام خانوادگی کارمندان، حقوق ماهانه آنها و پاداشی را که در ماه گذشته بابت فروش هایی که انجام داده بودند، داریم. در کنار این ستون ها، ستون های خالی با نام های سریال ، نام کامل و درآمد خالص نیز داریم. ما سلول‌های این ستون‌ها را با استفاده از میانبرهای مختلف تکمیل خودکار اکسل تکمیل می‌کنیم.

1. فرمول ها را به سلول های مجاور پر کنید با استفاده از میانبر صفحه کلید در اکسل

شما می توانید از دستور Fill برای پر کردن فرمول در محدوده سلول های مجاور استفاده کنید. به سادگی موارد زیر را انجام دهید:

مرحله 1:

• سلولی را که فرمول در آن وجود دارد را انتخاب کنید.در این مثال، سلول H5 در زیر درآمد خالص در ستون درآمد خالص ، ما حقوق و پاداش یک کارمند را با <خلاصه می‌کنیم. فرمول 1>SUM .

مرحله 2:

• در حالی که سلول H5 سلول فعال است، کلید Shift + ARROW پایین را فشار دهید (اگر ستونی را پر می کنید) یا Shift + اگر یک ردیف را پر می‌کنید، کلید RIGHT ARROW را تا جایی که می‌خواهید محتوا را پر کنید.
• دستگیره پر را روی سلول‌هایی که می‌خواهید پر کنید بکشید.

• همچنین می توانید Ctrl+D را فشار دهید تا فرمول را در یک ستون پر کنید، یا Ctrl+R را برای پر کردن فرمول فشار دهید. به سمت راست در یک ردیف در این مثال، ما فرمول را در یک ستون ثبت می کنیم. بنابراین CTRL+D را فشار می دهیم. با فشار دادن CTRL+D ، متوجه می شویم که تمام سلول با فرمول SUM پر شده است و برای هر کارمند مربوطه درآمد خالص دارد.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از فرمول تکمیل خودکار در اکسل

2. پر کردن یک سری با استفاده از دستگیره پر کردن

ما یک ستون سریال داریم که در آن همه کارمندان به ترتیب صعودی سریال می شوند. می‌توانیم با استفاده از ابزار Fill Handle( +) در اکسل، ستون را به‌طور خودکار پر کنیم.

مرحله 1:

• ابتدا، مقادیری را در برخی از سلول های سریال وارد کنید، اگرچه می توانید تنها یک سلول را پر کنید. اما AutoFill با دقت کار می کندوقتی مقداری داده برای کار کردن دارد.
• سلول هایی را که پر کرده اید انتخاب کنید و سپس روی دستگیره پر کلیک کنید و نگه دارید. هنگامی که ماوس در جای درست قرار می گیرد، نشانگر به علامت مثبت (+) تغییر می کند.

مرحله 2:

• اکنون ماوس را به پایین (اگر در حال پر کردن یک ستون هستید) یا به سمت راست (اگر در حال پر کردن یک ردیف هستید) بکشید. با کشیدن، یک tooltip ظاهر می شود که متنی را که برای هر سلول تولید می شود نمایش می دهد.

• با رها کردن دکمه ماوس، اکسل مجموعه را با شماره سریال بقیه کارمندان پر می کند.

• همچنین می توانید برای تکمیل خودکار سلول‌ها، روی نماد Fill Handle دوبار کلیک کنید. این فقط در صورتی کار می‌کند که مقادیری در سمت چپ یا راست ستون داشته باشید که باید آن‌ها را پر کنید، زیرا اکسل به ستون مجاور نگاه می‌کند تا آخرین سلول در محدوده را برای پر کردن تعریف کند.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار اعداد در اکسل

3. استفاده از ویژگی Flash Fill در اکسل

Flash Fill به طور خودکار شما را پر می کند داده زمانی که یک الگو را حس می کند. برای مثال، می‌توانید از دستور Flash Fill برای جدا کردن نام و نام خانوادگی از یک ستون یا ترکیب آنها از دو ستون مختلف استفاده کنید.

مرحله 1:

• ما یک ستون نام و یک ستون نام خانوادگی برای کارمندان داریم. ما این دو نام را ترکیب می کنیم تا یک نام کامل در Full بدست آوریمنام .
• نام و سپس نام خانوادگی را برای اولین کارمند در نام کامل بنویسید. حالا وقتی می‌خواهیم همین کار را برای کارمند دوم انجام دهیم، اکسل پیشنهاداتی از نام کامل برای کارمند دوم و بقیه کارمندان به ما نشان می‌دهد.

مرحله 2:

• با فشار دادن ENTER ،  نام کامل بقیه کارمندان را دریافت خواهیم کرد. یا اگر اکسل پیشنهادی به ما نشان نداد، می‌توانیم CTRL + E را فشار دهیم.

بیشتر بخوانید: Flash Fill Pattern را در Excel تشخیص نمی دهد

4. سری تکمیل خودکار با استفاده از کلیدهای اصلاح کننده و الفبایی در اکسل

میانبر دیگری برای تکمیل خودکار مجموعه تنها با استفاده از صفحه کلید وجود دارد. شما باید کارهای زیر را انجام دهید:

مرحله 1:

• از SHIFT+DOWN ARROW برای برجسته کردن جایی که می‌خواهید این سری باشد استفاده کنید go – باید شامل سلول های پر شده باشد.
• سپس ALT + H + F + I + S را فشار دهید. یک پنجره پاپ آپ با نام سری ظاهر می شود.

مرحله 2:

• اکنون، SHIFT + TAB + F را فشار دهید. نوع سری به Autofill تغییر خواهد کرد.
• OK یا ENTER را فشار دهید.

• بقیه سلول ها به صورت خودکار پر می شوند.

بیشتر بخوانید: چگونه برای تکمیل خودکار اعداد در اکسل بدون کشیدن

خوانش های مشابه

• نحوه انجام پیش بینیتکمیل خودکار در اکسل (5 روش)
• رفع: تکمیل خودکار اکسل کار نمی کند (7 مشکل)
• [رفع شد!] فرمول تکمیل خودکار کار نمی کند در جدول اکسل (3 راه حل)
• پر کردن خودکار در اکسل افزایش نمی یابد؟ (3 راه حل)

5. تکرار کلید میانبر برای تکمیل خودکار در اکسل

اگرچه یک کلید میانبر یا دستور Ribbon وجود ندارد که همان کار را با دوبار کلیک کردن روی AutoFill handle انجام دهد، اکسل همچنان آن را تشخیص می دهد. به عنوان یک فرمان این بدان معناست که می‌توانید پس از اینکه اولین تکمیل خودکار را به صورت دستی انجام دادید، از ویژگی تکرار اکسل برای تکمیل خودکار استفاده کنید.

مراحل:

• بیایید فرض کنید که ما با کارمند شماره شناسه و PABX در اتاق دفتر مربوطه آنها کار می کنیم. هم شماره شناسه و هم PABX بدون افزایش خطی درست مانند سریال خیر کارمندان. بنابراین، اگر فقط ستون سریال و شناسه شماره را به صورت خودکار پر کنیم، می‌توانیم از کلید میانبر تکرار برای تکمیل خودکار PABX
• استفاده کنیم، بنابراین، ابتدا ستون Serial و ID No را با استفاده از یکی از روش های ذکر شده در بالا به صورت خودکار پر می کنیم.

• سپس دو ردیف اول ستون PABX را پر می کنیم و هر دوی آنها را با استفاده از دسته پر انتخاب می کنیم.
• اکنون CTRL+Y را با هم فشار می دهیم. برای پر کردن PABX.

بیشتر بخوانید: فرمول‌های اکسل برای پر کردن شماره‌های دنباله پایین پرش پنهان شده استردیف

6. ایجاد فهرست تکمیل خودکار خود

مجموعه ای از لیست های تکمیل خودکار وجود دارد که اکسل هر بار که از این ویژگی استفاده می کنید آنها را تشخیص می دهد و به آنها ارجاع می دهد. با این حال، می‌توانید فهرست‌های خود را به مجموعه اضافه کنید، که مجموعه‌ای را که اکسل تشخیص می‌دهد گسترش می‌دهد.

به عنوان مثال، شرکتی که ما روی آن کار می‌کنیم ممکن است مجبور شود هر روز نام برخی از مواد اداری را یادداشت کند. بنابراین، به جای اینکه هر بار نام مواد را بنویسیم، می توانیم از لیست خود برای تکمیل خودکار نام مواد استفاده کنیم.

مرحله 1:

• ابتدا، از فایل به منوی گزینه می رویم.

• انتخاب پیشرفته.

مرحله 2:

• عنوان عمومی را پیدا کنید و در در پایین آن بخش، روی ویرایش لیست های سفارشی کلیک کنید.

• در کادر " فهرست های سفارشی " فهرست جدید را انتخاب کنید.
• سپس در کادر " مدخلهای فهرست " لیست خود را که با کاما از هم جدا شده است، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است تایپ کنید.
• پس از تایپ لیست خود، روی افزودن کلیک کنید تا لیست خود ذخیره شود.
• کلیک کنید OK تا پنجره لیست سفارشی بسته شود و دوباره OK برای بسته شدن کلیک کنید. گزینه Excel .

مرحله 3:

• اکنون اولین مورد را تایپ کنید دو مورد از لیست در دو سلول. هر دو سلول را انتخاب کنید و دستگاه پر کردن را به سلولی که آخرین مورد از لیست باید باشد بکشید. با کشیدن، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود،نمایش آیتم لیستی که برای هر سلول ایجاد می شود.

• fill handle را آزاد کنید سلول ها با موارد موجود در لیست پر شده اند.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار از لیست در اکسل

7. تکمیل خودکار با استفاده از ماکرو VBA

شما همچنین می توانید از ماکرو برای تکمیل خودکار سلول ها استفاده کنید. فقط این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1:

• ابتدا، به برگه مشاهده → ماکرو → بروید ضبط ماکرو

• یک نام اختیاری انتخاب کنید، به عنوان مثال، MacroAutoFill ( فاصله در نام وجود ندارد! ).
• سپس یک میانبر اختیاری انتخاب کنید، به عنوان مثال، Ctrl+Y .
• کلیک کنید OK برای شروع ضبط ماکرو.

مرحله 2:

• به <1 بروید>صفحه اصلی برگه → ویرایش → پر کردن → سری .

• برای " Series in " " Columns " را انتخاب کنید، گزینه " AutoFill " را علامت بزنید، سپس روی OK<کلیک کنید. 2>.

• رفتن به برگه مشاهده → ماکرو → " توقف ضبط « .

مرحله 3:

• اکنون اولین مورد را تایپ کنید دو عدد در دو خانه اول زیر ستون Serial . هر دو سلول را انتخاب کنید.
• سپس کلیدهای میانبر ماکرو را فشار دهید CTRL+Y همه سلول های ستون سریال به صورت خودکار پر می شوند.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• اگرشما دسته پر را نمی بینید، ممکن است پنهان باشد. برای نمایش مجدد آن:

⇒ ابتدا، روی File > گزینه‌ها کلیک کنید.

⇒ سپس روی پیشرفته کلیک کنید.

⇒ در گزینه‌های ویرایش ، فعال کردن دستگیره پر کردن و کشیدن سلول را علامت بزنید و کادر -drop .

• برای تغییر نحوه پر کردن انتخاب، روی نماد کوچک Auto Fill Options که پس از پایان کشیدن ظاهر می شود کلیک کنید و گزینه را انتخاب کنید. که می خواهید.

نتیجه گیری

در این مقاله استفاده از میانبرهای تکمیل خودکار اکسل را یاد گرفته ایم. امیدوارم از این به بعد استفاده از میانبر تکمیل خودکار اکسل برای شما بسیار آسان باشد. با این حال، اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد این مقاله دارید، لطفاً نظر خود را در زیر بنویسید. روز خوبی داشته باشید!!!