આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલમાં ઑટોફિલ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવા માટે વિવિધ પ્રકારના એક્સેલમાં ઑટોફિલ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે અને કોઈપણ મુશ્કેલી વિના એક્સેલમાં સેલને સરળતાથી ઑટોફિલ કરી શકશે. અમે એક્સેલ ઓટોફિલ શૉર્ટકટના 7 વિવિધ પ્રકારો શીખીશું જેથી એક્સેલ અમારા માટે આપમેળે પંક્તિઓ ભરી શકે. અમે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ , ફિલ હેન્ડલ , ફ્લેશ ફિલ , SHIFT , અને આલ્ફાન્યુમેરિક કીઝ નો એકસાથે ઉપયોગ કરીશું, શોર્ટકટ કીઝનું પુનરાવર્તન કરો , પોતાની ઓટોફિલ સૂચિ , અને VBA મેક્રો કોડ .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કાર્યનો અભ્યાસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

7 સ્વતઃભરણનો ઉપયોગ કરવાની યોગ્ય પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં શૉર્ટકટ

ચાલો એક દૃશ્ય ધારીએ જ્યાં અમારી પાસે કંપનીના કર્મચારીઓ વિશે માહિતી હોય. અમારી પાસે કર્મચારીઓના પ્રથમ અને છેલ્લું નામ છે, તેમનો માસિક પગાર અને તેઓએ કરેલા વેચાણ માટે તેમને ગયા મહિને મળેલું બોનસ છે. આ કૉલમ્સ સાથે, અમારી પાસે સીરીયલ , પૂર્ણ નામ અને નેટ આવક નામની ખાલી કૉલમ્સ પણ છે. અમે અલગ-અલગ એક્સેલ ઓટોફિલ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને આ કૉલમમાંના સેલને ઑટોફિલ કરીશું.

1. એક્સેલમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને સંલગ્ન કોષોમાં ફોર્મ્યુલા ભરો

તમે કોષોની નજીકની શ્રેણીમાં ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે ભરો આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

પગલું 1:

• જે કોષમાં ફોર્મ્યુલા છે તેને પસંદ કરો.આ ઉદાહરણમાં, તે સેલ H5 છે નેટ ઇન્કમ હેઠળ નેટ ઇન્કમ કૉલમમાં, અમે કર્મચારીના પગાર અને બોનસનો સરવાળો કરીશું. 1>સમ સૂત્ર.

પગલું 2:<2

• સેલ H5 સક્રિય કોષ હોવા સાથે, Shift + DOWN ARROW key દબાવો (જો તમે કૉલમ ભરતા હોવ) અથવા Shift + જમણી તીર કી જો તમે પંક્તિ ભરતા હોવ તો) જ્યાં સુધી તમે સામગ્રી ભરવા માંગો છો ત્યાં સુધી.
• તમે ભરવા માંગો છો તે કોષો પર ભરણ હેન્ડલને ખેંચો.

• તમે ફોર્મ્યુલાને કોલમમાં ભરવા માટે Ctrl+D અથવા ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે Ctrl+R પણ દબાવી શકો છો. સળંગ જમણી બાજુએ. આ ઉદાહરણમાં, અમે ફોર્મ્યુલાને કૉલમમાં ફાઇલ કરી રહ્યા છીએ. તેથી આપણે CTRL+D દબાવીશું. CTRL+D દબાવવા પર, અમે જોશું કે તમામ સેલ SUM સૂત્રથી ભરેલા છે અને દરેક અનુરૂપ કર્મચારી માટે ચોખ્ખી આવક ધરાવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

2. ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીને નીચે ભરો

અમારી પાસે એક સીરીયલ કોલમ છે જ્યાં તમામ કર્મચારીઓને ચઢતા ક્રમમાં સીરીયલ કરવામાં આવશે. અમે એક્સેલમાં ફિલ હેન્ડલ( +) ટૂલનો ઉપયોગ કરીને કૉલમને ઑટોફિલ કરી શકીએ છીએ.

સ્ટેપ 1:

• પ્રથમ, સીરીયલ ના કેટલાક કોષોમાં મૂલ્યો દાખલ કરો, જો કે તમે માત્ર એક જ કોષ ભરી શકો છો. પરંતુ ઓટોફિલ ચોક્કસ રીતે કામ કરે છેજ્યારે તેની સાથે કામ કરવા માટે અમુક ડેટા હોય છે.
• તમે ભરેલા કોષોને પસંદ કરો અને પછી ફિલ હેન્ડલને ક્લિક કરીને પકડી રાખો. જ્યારે માઉસ યોગ્ય સ્થાને હોય ત્યારે પોઇન્ટર વત્તા પ્રતીક (+) માં બદલાય છે.

સ્ટેપ 2:

• હવે માઉસને નીચે ખેંચો (જો તમે કૉલમ ભરી રહ્યાં હોવ) અથવા જમણી તરફ (જો તમે પંક્તિ ભરી રહ્યાં હોવ). જેમ જેમ તમે ખેંચો છો તેમ, એક ટૂલટીપ દેખાય છે, જે દરેક કોષ માટે જનરેટ થઈ રહેલ ટેક્સ્ટને દર્શાવે છે.

• માઉસ બટન છોડવા પર, Excel બાકીના કર્મચારીઓ માટે સીરીયલ નંબરો સાથે શ્રેણી ભરી દેશે.

• તમે પણ કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ડબલ-ક્લિક કરો. આ ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરશે જો તમારી પાસે કૉલમની ડાબી કે જમણી બાજુએ તમારે ભરવાની જરૂર છે કારણ કે એક્સેલ ભરવા માટેની શ્રેણીમાં છેલ્લો કોષ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે નજીકના કૉલમને જુએ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નંબરો કેવી રીતે ઓટોફિલ કરવા

3. એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ ફીચરનો ઉપયોગ કરો

ફ્લેશ ફિલ આપોઆપ તમારા ભરો ડેટા જ્યારે તે પેટર્નનો અનુભવ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Flash Fill આદેશનો ઉપયોગ એક કૉલમમાંથી પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરવા અથવા તેમને બે અલગ-અલગ કૉલમમાંથી ભેગા કરવા માટે કરી શકો છો.

પગલું 1:

• અમારી પાસે કર્મચારીઓ માટે પ્રથમ નામ કૉલમ અને છેલ્લું નામ કૉલમ છે. અમે પૂર્ણમાં સંપૂર્ણ નામ મેળવવા માટે બે નામોને જોડીશુંનામ .
• પૂર્ણ નામમાં પ્રથમ કર્મચારી માટે પ્રથમ નામ અને પછી છેલ્લું નામ લખો. હવે જ્યારે આપણે બીજા કર્મચારી માટે પણ આવું કરવા જઈ રહ્યા છીએ, ત્યારે એક્સેલ અમને બીજા અને બાકીના કર્મચારીઓ માટે પૂર્ણ નામો ના સૂચનો બતાવશે.

પગલું 2:

• ENTER દબાવવા પર,  અમને બાકીના કર્મચારીઓના સંપૂર્ણ નામ મળશે. વૈકલ્પિક રીતે, જો એક્સેલ અમને કોઈ સૂચન ન બતાવે તો અમે CTRL + E પણ દબાવી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો:<2 Flash Fill Excel માં પેટર્નને ઓળખતું નથી

4. એક્સેલમાં મોડિફાયર અને આલ્ફાન્યૂમેરિક કીઝનો ઉપયોગ કરીને ઓટોફિલ સીરીઝ

માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને સીરીઝને ઓટોફિલ કરવા માટે બીજો શોર્ટકટ છે. તમારે નીચેનું કરવું પડશે:

પગલું 1:

• તમે શ્રેણીને ક્યાં કરવા માંગો છો તે પ્રકાશિત કરવા માટે SHIFT+DOWN ARROW નો ઉપયોગ કરો જાઓ - ભરેલા કોષોનો સમાવેશ કરવો આવશ્યક છે.
• પછી ALT + H + F + I + S દબાવો. સિરીઝ નામની પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે.

સ્ટેપ 2:

• હવે, SHIFT + TAB + F દબાવો. શ્રેણીનો પ્રકાર બદલાઈને ઓટોફિલ થશે.
• ઓકે અથવા ENTER દબાવો.

• બાકીના કોષો આપમેળે ભરાઈ જશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં નંબરોને ખેંચ્યા વિના ઑટોફિલ કરવા માટે

સમાન રીડિંગ્સ

• આગાહી કેવી રીતે કરવીએક્સેલમાં ઓટોફિલ (5 પદ્ધતિઓ)
• ફિક્સ: એક્સેલ ઓટોફિલ કામ કરતું નથી (7 મુદ્દાઓ)
• [ફિક્સ્ડ!] ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી એક્સેલ ટેબલમાં (3 સોલ્યુશન્સ)
• ઓટોફિલ એક્સેલમાં વધતું નથી? (3 ઉકેલો)

5. એક્સેલમાં ઑટોફિલ માટે શૉર્ટકટ કીને પુનરાવર્તિત કરો

જો કે ત્યાં કોઈ શૉર્ટકટ કી અથવા રિબન કમાન્ડ નથી જે ઑટોફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરવા જેવું જ કરે છે, એક્સેલ હજી પણ તેને ઓળખે છે આદેશ તરીકે. આનો અર્થ એ છે કે તમે મેન્યુઅલી પ્રથમ ઓટોફિલ કરી લો તે પછી તમે જેટલી વખત જરૂર હોય તેટલી વખત ઑટોફિલ કરવા માટે એક્સેલની રિપીટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• ચાલો ધારો કે અમે કર્મચારી ID નંબર અને PABX સાથે તેમના સંબંધિત ઓફિસ રૂમમાં કામ કરી રહ્યા છીએ. કર્મચારીઓના સીરીયલ ના ની જેમ જ ID નંબર અને PABX બંનેમાં કોઈ વધારો થતો નથી. તેથી, જો આપણે ફક્ત સીરીયલ અને આઈડી નંબર કૉલમ ઑટોફિલ કરીએ, તો અમે PABX
• ને ઑટોફિલ કરવા માટે પુનરાવર્તિત શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, તેથી, અમે ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને પહેલા સીરીયલ અને આઈડી નંબર કૉલમ ઓટોફિલ કરીશું.

• પછી આપણે PABX કૉલમની પ્રથમ બે પંક્તિઓ ભરીશું અને ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને બંનેને પસંદ કરીશું.
• હવે આપણે એકસાથે CTRL+Y દબાવીશું. PABX ભરવા માટે.

વધુ વાંચો: ક્રમ નંબરો ભરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા છોડો છુપાયેલપંક્તિઓ

6. પોતાની ઓટોફિલ યાદી બનાવો

ઓટોફિલ યાદીઓનો એક સંગ્રહ છે જેને Excel ઓળખે છે અને તમે જ્યારે પણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તેનો સંદર્ભ આપે છે. જો કે, તમે સંગ્રહમાં તમારી પોતાની સૂચિ ઉમેરી શકો છો, જે એક્સેલ દ્વારા ઓળખાતી શ્રેણીને વિસ્તૃત કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે જે કંપની પર કામ કરી રહ્યા છીએ તેણે દરરોજ કેટલીક ઓફિસ સામગ્રીઓનું નામ લખવું પડશે. તેથી, દરેક વખતે સામગ્રીનું નામ લખવાને બદલે, અમે સામગ્રીના નામને સ્વતઃભરવા માટે અમારી પોતાની સૂચિનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1:

• પ્રથમ, આપણે ફાઇલમાંથી વિકલ્પ મેનુ પર જઈશું.

• પસંદ કરો ઉન્નત.

પગલું 2:

• સામાન્ય મથાળું શોધો અને તે વિભાગની નીચે, કસ્ટમ સૂચિઓ સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.

• “ કસ્ટમ સૂચિઓ ” બોક્સમાં નવી સૂચિ પસંદ કરો.
• પછી તમારી સૂચિમાં “ સૂચિની એન્ટ્રીઓ ” બોક્સમાં નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અલ્પવિરામ થી અલગ કરો.
• તમારી સૂચિ ટાઈપ કર્યા પછી, તમારી સૂચિ સંગ્રહિત કરવા માટે ઉમેરો ક્લિક કરો.
• કસ્ટમ સૂચિ વિન્ડોને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને બંધ કરવા માટે ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો એક્સેલ વિકલ્પ.

પગલું 3:

• હવે પ્રથમ ટાઇપ કરો બે કોષોમાં સૂચિની બે વસ્તુઓ. બંને કોષો પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલ ને કોષ પર ખેંચો જ્યાં સૂચિની છેલ્લી આઇટમ હોવી જોઈએ. જેમ તમે ખેંચો છો, એક ટૂલટીપ દેખાય છે,દરેક કોષ માટે જનરેટ થતી યાદીની આઇટમ પ્રદર્શિત કરી રહ્યા છીએ.

• ફિલ હેન્ડલ રીલીઝ કરો અને તમે જોશો કોષો સૂચિ પરની વસ્તુઓથી ભરવામાં આવ્યા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સૂચિમાંથી સ્વતઃભરણ કેવી રીતે કરવું

7. VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને ઓટોફિલ

તમે કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે મેક્રો નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત આ પગલાંઓ અનુસરો:

પગલું 1:

• પહેલા, જુઓ ટેબ → મેક્રો → પર જાઓ મેક્રો રેકોર્ડ કરો

• એક વૈકલ્પિક નામ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, MacroAutoFill ( નામમાં કોઈ જગ્યા નથી! ).
• પછી વૈકલ્પિક શોર્ટકટ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, Ctrl+Y .
• ક્લિક કરો મેક્રો રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરવા માટે ઓકે >હોમ ટેબ → સંપાદન → ભરો → શ્રેણી .

• " માં શ્રેણી" માટે " કૉલમ્સ " પસંદ કરો, " ઓટોફિલ " વિકલ્પને તપાસો, પછી ઓકે<ક્લિક કરો 2>.

• જુઓ ટેબ → મેક્રો → “ રેકોર્ડિંગ બંધ કરો<પર જાઓ 2>“ .

પગલું 3:

• હવે પ્રથમ ટાઇપ કરો સીરીયલ કૉલમ હેઠળ પ્રથમ બે કોષોમાં બે સંખ્યાઓ. બંને સેલ પસંદ કરો.
• પછી મેક્રો શોર્ટકટ કી દબાવો CTRL+Y સીરીયલ કોલમના તમામ સેલ ઓટોફિલ થઈ જશે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જોતમને ભરણ હેન્ડલ દેખાતું નથી, તે છુપાયેલ હોઈ શકે છે. તેને ફરીથી પ્રદર્શિત કરવા માટે:

⇒ પ્રથમ, ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.

⇒ પછી અદ્યતન પર ક્લિક કરો.

⇒ સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ, ફિલ હેન્ડલ સક્ષમ કરો અને સેલ ખેંચો-અને ચેક કરો -ડ્રોપ બોક્સ.

• તમે પસંદગી કેવી રીતે ભરવા માંગો છો તે બદલવા માટે, તમે ખેંચવાનું સમાપ્ત કર્યા પછી દેખાતા નાના ઓટો ફિલ વિકલ્પો આઇકોન પર ક્લિક કરો અને વિકલ્પ પસંદ કરો. જે તમે ઇચ્છો છો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલ ઓટોફિલ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવાનું શીખ્યા છીએ. મને આશા છે કે હવેથી તમને એક્સેલ ઓટોફિલ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ લાગશે. જો કે, જો તમને આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!