यस ट्युटोरियलले तपाईंलाई एक्सेलमा कुनै पनि झन्झट बिना नै सेलहरूलाई सहज रूपमा स्वत: भर्न वा भर्न विभिन्न प्रकारका एक्सेलमा स्वत: भरण सर्टकट प्रयोग गर्न मद्दत गर्नेछ। हामी Excel लाई स्वचालित रूपमा हाम्रो लागि पङ्क्तिहरू भर्न दिनको लागि एक्सेल अटोफिल सर्टकटका 7 विभिन्न प्रकारहरू सिक्नेछौं। हामी कीबोर्ड सर्टकटहरू , फिल ह्यान्डल , फ्ल्यास फिल , SHIFT , र अल्फान्युमेरिक कुञ्जीहरू सँगसँगै प्रयोग गर्नेछौं, सर्टकट कुञ्जीहरू दोहोर्याउनुहोस् , आफ्नै अटोफिल सूची , र VBA म्याक्रो कोड ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले यो लेख पढिरहँदा कार्य अभ्यास गर्न यो अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्।

7 AutoFill प्रयोग गर्ने उपयुक्त तरिका एक्सेलमा सर्टकट

हामीसँग कम्पनीका कर्मचारीहरूको बारेमा जानकारी भएको परिदृश्यलाई मानौं। हामीसँग कर्मचारीहरूको पहिलो र अन्तिम नाम, तिनीहरूको मासिक तलब, र उनीहरूले गरेको बिक्रीको लागि उनीहरूले गत महिना पाएको बोनस छ। यी स्तम्भहरूसँगै, हामीसँग सिरियल , पूरा नाम , र नेट आय नामका खाली स्तम्भहरू पनि छन्। हामी विभिन्न एक्सेल अटोफिल सर्टकट प्रयोग गरेर यी स्तम्भहरूमा सेलहरू स्वत: भर्नेछौं।

1। एक्सेलमा किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर आसन्न कक्षहरूमा सूत्रहरू भर्नुहोस्

तपाईले कक्षहरूको छेउछाउको दायरामा सूत्र भर्न भर्नुहोस् आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल निम्न गर्नुहोस्:

चरण 1:

• यसमा सूत्र भएको सेल चयन गर्नुहोस्।यस उदाहरणमा, यो सेल हो H5 अन्तर्गत नेट आय खुद आय स्तम्भमा, हामी कर्मचारीको तलब र बोनसको योग गर्नेछौं। 1>SUM सूत्र।

चरण २:<2

• सेल H5 सक्रिय सेल भएकोले, Shift + DOWN ARROW कुञ्जी (यदि तपाइँ स्तम्भ भर्दै हुनुहुन्छ भने) वा Shift + थिच्नुहोस्। यदि तपाइँ पङ्क्ति भर्दै हुनुहुन्छ भने दायाँ बाण कुञ्जी) जहाँ सम्म तपाइँ सामग्री भर्न चाहनुहुन्छ। ०>
  • तपाईले स्तम्भमा तलको सूत्र भर्न Ctrl+D थिच्न सक्नुहुन्छ, वा Ctrl+R सूत्र भर्न सक्नुहुन्छ। पङ्क्तिमा दायाँ तिर। यस उदाहरणमा, हामी सूत्रलाई स्तम्भमा फाइल गर्दैछौं। त्यसैले हामी CTRL+D थिच्नेछौं। CTRL+D थिचेपछि, हामीले सबै सेलहरू SUM सूत्रले भरिएको र प्रत्येक सम्बन्धित कर्मचारीको लागि नेट आय छ भनी भेट्टाउनेछौँ।

  

  थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वत: भरण सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने

  2। फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर शृङ्खलालाई तल भर्नुहोस्

  हामीसँग एउटा सिरियल स्तम्भ छ जहाँ सबै कर्मचारीहरूलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिनेछ। हामी एक्सेलमा फिल ह्यान्डल( +) उपकरण प्रयोग गरेर स्तम्भ स्वतः भर्न सक्छौं।

  चरण 1:

  • पहिले, केही कक्षहरूमा मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् सिरियल यद्यपि तपाईले एउटा कक्ष मात्र भर्न सक्नुहुन्छ। तर AutoFill ले सही काम गर्छजब यसमा काम गर्नको लागि केहि डाटा हुन्छ।
  • तपाईले भर्नु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि फिल ह्यान्डलमा क्लिक गरी होल्ड गर्नुहोस्। माउस सही ठाउँमा हुँदा पोइन्टर प्लस प्रतीक (+) मा परिवर्तन हुन्छ।

  

  चरण 2:

  • अब माउसलाई तल तान्नुहोस् (यदि तपाइँ स्तम्भ भर्दै हुनुहुन्छ) वा दायाँ (यदि तपाइँ पङ्क्ति भर्दै हुनुहुन्छ भने)। तपाईँले तान्दा, एउटा टूलटिप देखा पर्दछ, प्रत्येक कक्षको लागि उत्पन्न हुने पाठ प्रदर्शन गर्दै।

  

  • माउस बटन रिलिज गर्दा, एक्सेलले बाँकी कर्मचारीहरूको लागि क्रम संख्याहरू सहित श्रृंखला भर्नेछ।> कक्षहरू स्वत: भर्नको लागि फिल ह्यान्डल आइकनमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले भर्नु पर्ने स्तम्भको बायाँ वा दायाँ तिर मानहरू भएमा मात्र यसले काम गर्नेछ, जस्तै एक्सेलले भरिने दायरामा अन्तिम कक्ष परिभाषित गर्न छेउछाउको स्तम्भमा हेर्छ।

  थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा नम्बरहरू स्वत: भर्ने

  3. एक्सेलमा फ्ल्याश भरण सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्

  फ्ल्यास भर्नुहोस् स्वचालित रूपमा तपाईंको भरिन्छ। डेटा जब यसले ढाँचा बुझ्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले एउटा स्तम्भबाट पहिलो र अन्तिम नामहरू छुट्याउन वा दुई फरक स्तम्भहरूबाट संयोजन गर्न Flash Fill आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

  चरण १:

  • हामीसँग कर्मचारीहरूको लागि प्रथम नाम स्तम्भ र अन्तिम नाम स्तम्भ छ। हामी पूर्णमा पूरा नाम प्राप्त गर्न दुई नामहरू संयोजन गर्नेछौंनाम ।
  • पहिलो नाम र त्यसपछि पूरा नाममा पहिलो कर्मचारीको लागि अन्तिम नाम लेख्नुहोस्। अब जब हामी दोस्रो कर्मचारीको लागि पनि त्यस्तै गर्न जाँदैछौं, एक्सेलले हामीलाई दोस्रो र बाँकी कर्मचारीहरूको लागि पूरा नामहरू सुझावहरू देखाउनेछ।

  

  चरण 2:

  • ENTER थिचेपछि, हामीले बाँकी कर्मचारीहरूको पूरा नाम प्राप्त गर्नेछौं। वैकल्पिक रूपमा, हामी पनि थिच्न सक्छौं CTRL + E यदि एक्सेलले हामीलाई सुझाव देखाउँदैन।

  

  थप पढ्नुहोस्:<2 Flash Fill ले एक्सेलमा ढाँचा पहिचान गर्दैन

  4। एक्सेलमा परिमार्जक र अल्फान्यूमेरिक कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर स्वत: भरण श्रृंखला

  केबोर्ड प्रयोग गरेर मात्र श्रृंखला स्वत: भर्न अर्को सर्टकट छ। तपाईंले निम्न गर्नुपर्दछ:

  चरण 1:

  • प्रयोग गर्नुहोस् SHIFT+DOWN ARROW लाई हाइलाइट गर्नको लागि जहाँ तपाइँ श्रृंखलाहरू गर्न चाहनुहुन्छ go - भरिएको कक्षहरू समावेश गर्नुपर्छ।
  • त्यसपछि ALT + H + F + I + S थिच्नुहोस्। श्रृङ्खला नामको एउटा पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ।

  

  यो पनि हेर्नुहोस्: बहु सर्तहरूको लागि सशर्त ढाँचा कसरी गर्ने (8 तरिकाहरू)

  चरण २:

  • अब SHIFT + TAB + F थिच्नुहोस्। शृङ्खलाको प्रकार स्वत: भरण मा परिवर्तन हुनेछ।
  • ठीक छ वा ENTER थिच्नुहोस्।

  

  • बाँकी कक्षहरू स्वतः भरिनेछन्।

  

  थप पढ्नुहोस्: कसरी ड्र्याग नगरी एक्सेलमा अटोफिल नम्बरहरू गर्न

  समान पढाइहरू

  • कसरी प्रिडिक्टिव प्रदर्शन गर्नेएक्सेलमा अटोफिल (५ विधिहरू)
  • फिक्स: एक्सेल अटोफिलले काम गरिरहेको छैन (७ समस्याहरू)
  • [फिक्स्ड!] स्वत: भरण सूत्रले काम गरिरहेको छैन एक्सेल तालिकामा (३ समाधानहरू)
  • AutoFill Excel मा वृद्धि भइरहेको छैन? (३ समाधानहरू)

  5. एक्सेलमा स्वत: भर्नको लागि सर्टकट कुञ्जी दोहोर्याउनुहोस्

  यद्यपि त्यहाँ कुनै सर्टकट कुञ्जी वा रिबन आदेश छैन जसले अटोफिल ह्यान्डल लाई डबल-क्लिक गर्ने जस्तै काम गर्दछ, एक्सेलले अझै पनि यसलाई पहिचान गर्दछ। आदेशको रूपमा। यसको मतलब तपाईंले म्यानुअल रूपमा पहिलो अटोफिल गरिसकेपछि तपाईंले एक्सेलको दोहोरिने सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जति पटक अटोफिल गर्न सक्नुहुन्छ। हामी कर्मचारी आईडी नम्बर र PABX सँग तिनीहरूको सम्बन्धित कार्यालय कोठामा काम गर्दैछौं भनेर मान्नुहोस्। दुबै आईडी नम्बर र PABX कर्मचारीहरूको सिरियल नहीं जस्तै रैखिक रूपमा बढेको छैन। त्यसोभए, यदि हामीले श्रृङ्खला र आईडी नम्बर स्तम्भ मात्र स्वत: भर्यौं भने हामी PABX

• स्वत: भर्न दोहोर्याइएको सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्न सक्छौं, त्यसैले, हामीले पहिले सिरियल र आईडी नम्बर स्तम्भ माथि उल्लिखित विधिहरू मध्ये एउटा प्रयोग गरेर स्वतः भर्नेछौं।

• त्यसपछि हामी PABX स्तम्भको पहिलो दुई पङ्क्तिहरू भर्नेछौं र फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर ती दुवैलाई चयन गर्नेछौं।
• अब हामी CTRL+Y सँगै थिच्नेछौं। PABX भर्नको लागि।

थप पढ्नुहोस्: अनुक्रम संख्याहरू भर्नको लागि एक्सेल सूत्रहरू छोड्नुहोस् लुकेकोपङ्क्तिहरू

6। आफ्नै स्वत: भरण सूची सिर्जना गर्नुहोस्

त्यहाँ स्वत: भरण सूचीहरूको संग्रह छ जुन एक्सेलले पहिचान गर्दछ र तपाईंले सुविधा प्रयोग गर्दा प्रत्येक पटक सन्दर्भ गर्दछ। जे होस्, तपाईले आफ्नो आफ्नै सूचीहरू संग्रहमा थप्न सक्नुहुन्छ, जसले एक्सेलले पहिचान गरेको शृङ्खला विस्तार गर्दछ।

उदाहरणका लागि, हामीले काम गरिरहेका कम्पनीले हरेक दिन केही कार्यालय सामग्रीहरूको नाम लेख्नुपर्ने हुन सक्छ। त्यसोभए, प्रत्येक पटक सामग्रीको नाम लेख्नुको सट्टा, हामी सामग्रीहरूको नाम स्वतः भर्न हाम्रो आफ्नै सूची प्रयोग गर्न सक्छौं।

चरण 1:

• पहिले, हामी फाइलबाट विकल्प मेनुमा जानेछौँ।

• चयन गर्नुहोस् उन्नत।

चरण 2:

• सामान्य शीर्षक पत्ता लगाउनुहोस् र त्यो खण्डको तल, अनुकूलित सूचीहरू सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

• “ अनुकूलित सूचीहरू ” बाकसमा नयाँ सूची चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि तलको चित्रमा देखाइएको अनुसार अल्पविराम ले छुट्याइएको तपाईंको सूचीमा रहेको “ सूची प्रविष्टिहरू ” बक्स टाइप गर्नुहोस्।
• तपाईँको सूची टाइप गरेपछि, आफ्नो सूची भण्डारण गर्न थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ अनुकूलन सूची विन्डो बन्द गर्न र ठीक बन्द गर्न फेरि। Excel विकल्प।

चरण 3:

• अब पहिलो टाइप गर्नुहोस् दुई कक्षहरूमा सूचीको दुई वस्तुहरू। दुबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल लाई सेलमा तान्नुहोस् जहाँ सूचीको अन्तिम वस्तु हुनुपर्छ। तपाईँले तान्दा, एउटा टूलटिप देखा पर्दछ,प्रत्येक कक्षको लागि उत्पन्न भइरहेको सूचीको वस्तु प्रदर्शन गर्दै।

• भर्ने ह्यान्डल रिलिज गर्नुहोस् र तपाईंले देख्नुहुनेछ कक्षहरू सूचीमा वस्तुहरूले भरिएका छन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूचीबाट कसरी स्वत: भर्ने

7. VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर स्वत: भर्नुहोस्

तपाईले कक्षहरू स्वत: भर्नको लागि म्याक्रो पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरण 1:

• पहिले, जानुहोस् दृश्य ट्याब → म्याक्रो → म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहोस्

• एउटा वैकल्पिक नाम छान्नुहोस्, उदाहरणका लागि, MacroAutoFill ( नाममा कुनै ठाउँ छैन! )।
• त्यसपछि वैकल्पिक सर्टकट चयन गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, Ctrl+Y ।
• क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ म्याक्रो रेकर्ड गर्न सुरु गर्न।

चरण २:

• मा जानुहोस् घर ट्याब → सम्पादन → भर्नुहोस् → श्रृङ्खला ।

• " श्रृङ्खला " को लागि " स्तम्भहरू " छनौट गर्नुहोस्, " स्वत: भरण " विकल्प जाँच गर्नुहोस्, त्यसपछि ठीक<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2>।

• मा जानुहोस् दृश्य ट्याब → म्याक्रो → “ रेकर्डिङ रोक्नुहोस् “ ।

चरण ३:

• अब पहिलो टाइप गर्नुहोस् Serial स्तम्भ अन्तर्गत पहिलो दुई कक्षहरूमा दुई संख्याहरू। दुवै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि म्याक्रो सर्टकट कुञ्जीहरू थिच्नुहोस् CTRL+Y क्रमिक स्तम्भका सबै कक्षहरू स्वत: भरिनेछन्।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

• यदितपाईंले फिल ह्यान्डल देख्नुभएन, यो लुकेको हुन सक्छ। यसलाई फेरि देखाउनको लागि:

⇒ पहिले, फाइल > विकल्प मा क्लिक गर्नुहोस्।

⇒ त्यसपछि उन्नत क्लिक गर्नुहोस्।

⇒ सम्पादन विकल्पहरू अन्तर्गत, फिल ह्यान्डल र सेल ड्र्याग-र सक्षम गर्नुहोस् जाँच गर्नुहोस्। -ड्रप बाकस।

• तपाईले चयन कसरी भर्न चाहानुहुन्छ परिवर्तन गर्न, तपाईले ड्र्याग समाप्त गरेपछि देखा पर्ने सानो स्वत: भरण विकल्पहरू आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र विकल्प छान्नुहोस्। जुन तपाईं चाहनुहुन्छ।

निष्कर्ष

यस लेखमा हामीले एक्सेल अटोफिल सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सिकेका छौं। मलाई आशा छ कि अब देखि तपाईले एक्सेल अटोफिल सर्टकट प्रयोग गर्न धेरै सजिलो पाउनुहुनेछ। यद्यपि, यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस !!!