Este titorial axudarache a utilizar o atallo de enchemento automático en Excel de varios tipos para encher ou encher as celas de forma cómoda e sen problemas. Aprenderemos 7 tipos diferentes de atallo de enchemento automático de Excel para que Excel enche automaticamente as filas por nós. Usaremos Atallos de teclado , Manija de recheo , Recheo de flash , MAIÚS e Teclas alfanuméricas xuntos, Repetir as teclas de acceso directo , Propia lista de enchemento automático e Código de macro VBA .

Descargar libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para exercer a tarefa mentres estás a ler este artigo.

7 Métodos axeitados para usar o Enchemento automático Acceso directo en Excel

Supoñamos un escenario onde temos información sobre empregados dunha empresa. Temos o nome e apelidos dos empregados, os seus salarios mensuais e a bonificación que obtiveron o mes pasado polas vendas que fixeran. Xunto con estas columnas, tamén temos columnas baleiras chamadas Serial , Nome completo e Ingresos netos . Encheremos automaticamente as celas destas columnas usando diferentes atallos de autocompletado de Excel.

1. Encher fórmulas en celas adxacentes usando o atallo do teclado en Excel

Podes usar o comando Encher para encher unha fórmula nun rango de celas adxacentes. Simplemente faga o seguinte:

Paso 1:

• Seleccione a cela que ten a fórmula.Neste exemplo, é a cela H5 baixo a Ingresos netos Na columna Ingresos netos , sumaremos o salario e a bonificación dun empregado co Fórmula SUMA .

Paso 2:

• Coa cela H5 sendo a cela activa, prema Maiús + frecha ABAIXO (se está a cubrir unha columna) ou Maiús + Frecha á dereita se está a encher unha fila) ata onde quere encher o contido.
• Arrastre o controlador de recheo polas celas que quere encher.

• Tamén pode premer Ctrl+D para encher a fórmula nunha columna ou Ctrl+R para encher a fórmula á dereita nunha fila. Neste exemplo, estamos arquivando a fórmula nunha columna. Entón, premeremos CTRL+D . Ao premer CTRL+D , atoparemos que toda a cela se encheu coa fórmula SUMA e ten Ingresos netos para cada empregado correspondente.

Ler máis: Como usar a fórmula de enchemento automático en Excel

2. Encha unha serie usando o manexo de recheo

Temos unha columna de serie onde todos os empregados serán serializados en orde ascendente. Podemos encher automaticamente a columna usando a ferramenta Recheo ( +) en Excel.

Paso 1:

• Primeiro, introduza valores nalgunhas das celas do Serial Aínda que só pode encher unha cela. Pero AutoCompleto funciona con precisióncando teña algúns datos cos que traballar.
• Seleccione as celas que encheu e, a continuación, prema e manteña premido o controlador de recheo. O punteiro cambia a un símbolo máis (+) cando o rato está no lugar correcto.

Paso 2:

• Agora arrastra o rato cara abaixo (se estás enchendo unha columna) ou cara á dereita (se estás enchendo unha fila). Ao arrastrar, aparece unha información sobre ferramentas que mostra o texto que se está xerando para cada cela.

• Ao soltar o botón do rato, Excel encherá a serie cos números de serie do resto dos empregados.

• Tamén podes prema dúas veces na icona Recheo de control para encher automaticamente as celas. Isto só funcionará se tes valores á esquerda ou á dereita da columna que debes encher mentres Excel mira a columna adxacente para definir a última cela do intervalo que hai que encher.

Ler máis: Como encher automaticamente números en Excel

3. Use a función de recheo de Flash en Excel

Recheo de flash enche automaticamente o seu datos cando detecta un patrón. Por exemplo, pode usar o comando Flash Fill para separar nomes e apelidos dunha soa columna ou combinalos de dúas columnas diferentes.

Paso 1:

• Temos unha columna Nome e unha columna Apelidos para os empregados. Combinaremos os dous nomes para obter un nome completo no CompletoNome .
• Escriba o Nome e despois o Apelido do primeiro empregado no Nome completo . Agora, cando imos facer o mesmo co segundo empregado, Excel amosaranos suxestións dos Nomes completos para o segundo e o resto dos empregados.

Paso 2:

• Ao premer ENTER ,  obteremos o nome completo do resto dos empregados. Alternativamente, tamén podemos premer CTRL + E se Excel non nos mostra unha suxestión.

Ler máis: O recheo flash non recoñece o patrón en Excel

4. Enchemento automático de series usando teclas modificadoras e alfanuméricas en Excel

Hai outro atallo para encher automaticamente a serie usando só o teclado. Tes que facer o seguinte:

Paso 1:

• Usa MAIÚS+FRECHA ABAIXO para resaltar onde queres que quede a serie go - debe incluír as celas cubertas.
• A continuación, prema ALT + H + F + I + S . Aparecerá unha ventá emerxente chamada Serie .

Paso 2:

• Agora, preme MAIÚS + TAB + F . O tipo de serie cambiará a Autocompletar .
• Preme OK ou ENTER .

• O resto das celas encheranse automaticamente.

Ler máis: Como para encher automaticamente números en Excel sen arrastrar

Lecturas similares

• Como realizar predicciónsAutocompleto en Excel (5 métodos)
• Correxir: o enchido automático de Excel non funciona (7 problemas)
• [Corrixido!] A fórmula de enchemento automático non funciona na táboa de Excel (3 solucións)
• O enchemento automático non se incrementa en Excel? (3 solucións)

5. Repita a tecla de atallo para o enchemento automático en Excel

Aínda que non hai ningunha tecla de atallo ou comando da cinta que faga o mesmo que facer dobre clic no controlador de enchemento automático , Excel aínda o recoñece como mando. Isto significa que podes usar a función Repetir de Excel para o Enchemento automático tantas veces como necesites despois de facer o primeiro Enchemento automático manualmente.

Pasos:

• Imos Supoñamos que estamos a traballar co Núm. de identificación e PABX do empregado á súa oficina respectiva. Tanto o Número de identificación como o PABX Non aumentan linealmente igual que o Número de serie No dos empregados. Entón, se só enchemos automaticamente a columna Serial e ID No , entón podemos usar a tecla de atallo de repetición para encher automaticamente a PABX
• Entón, primeiro encheremos automaticamente a columna Serial e ID No mediante un dos métodos mencionados anteriormente.

• A continuación, encheremos as dúas primeiras filas da columna PABX e seleccionaremos ambas usando o controlador de recheo.
• Agora premeremos CTRL+Y xuntos. para encher a PABX.

Ler máis: Fórmulas de Excel para encher números de secuencia Saltar OcultoFilas

6. Crear a propia lista de enchido automático

Hai unha colección de listas de enchido automático que Excel recoñece e fai referencia cada vez que utiliza a función. Non obstante, pode engadir as súas propias listas á colección, o que amplía a serie que recoñece Excel.

Por exemplo, a empresa na que estamos traballando pode ter que anotar o nome dalgúns materiais de oficina todos os días. Polo tanto, en lugar de escribir o nome dos materiais cada vez, podemos usar a nosa propia lista para encher automaticamente o nome dos materiais.

Paso 1:

• Primeiro, iremos ao menú Opción do Ficheiro.

• Seleccione o Avanzado.

Paso 2:

• Localiza o título Xeral e no na parte inferior desa sección, fai clic en Editar listas personalizadas .

• Na caixa " Listas personalizadas ". seleccione Nova lista.
• A continuación, na caixa " Entradas da lista " escriba a súa lista separada cunha coma como se mostra na imaxe de abaixo.
• Despois de escribir a túa lista, fai clic en Engadir para almacenar a túa lista.
• Fai clic en Aceptar para pechar a xanela da lista personalizada e en Aceptar de novo para pechala a opción de Excel.

Paso 3:

• Agora escriba o primeiro dous elementos da lista en dúas celas. Seleccione as dúas celas e arrastre o controlador de recheo ata a cela onde debería estar o último elemento da lista. Mentres arrastras, aparece unha información sobre ferramentas ,mostrando o elemento da lista que se está xerando para cada cela.

• Libre o controlador de recheo e verá o as celas enchéronse con elementos da lista.

Ler máis: Como encher automaticamente desde a lista en Excel

7. Enchemento automático usando a macro VBA

Tamén pode usar unha macro para encher automaticamente as celas. Simplemente siga estes pasos:

Paso 1:

• Primeiro, vaia a pestana Ver → Macro → Gravar macro

• Escolla un nome opcional, por exemplo, MacroAutoFill ( sen espazo no nome! ).
• A continuación, seleccione un atallo opcional, por exemplo, Ctrl+Y .
• Fai clic en Aceptar para comezar a gravar a macro.

Paso 2:

• Vaia a Inicio Pestaña → Edición → Recheo → Serie .

• Para “ Serie en ” escolla “ Columnas “, marque a opción “ Enchemento automático ” e prema en Aceptar .

• Vai á pestana Ver → Macro → “ Deter gravación “ .

Paso 3:

• Agora escriba o primeiro dous números nas dúas primeiras celas baixo a columna Serial . Seleccione as dúas celas.
• A continuación, prema as teclas de atallo da macro CTRL+Y Todas as celas da columna Serial encheranse automaticamente.

Cousas para recordar

• Senon ves o controlador de recheo, pode estar oculto. Para mostralo de novo:

⇒ Primeiro, fai clic en Ficheiro > Opcións .

⇒ A continuación, faga clic en Avanzado .

⇒ En Opcións de edición , marque Activar o controlador de recheo e o arrastrar e arrastrar celas. -drop box.

• Para cambiar como quere encher a selección, faga clic na pequena icona Opcións de recheo automático que aparece despois de rematar de arrastrar e escolla a opción que queiras.

Conclusión

Neste artigo, aprendemos a usar atallos de autocompletado de Excel. Espero que a partir de agora che resulte moi sinxelo usar o atallo de enchemento automático de Excel. Non obstante, se tes algunha dúbida ou recomendación sobre este artigo, deixa un comentario a continuación. Que teñades un bo día!!!