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本教程将帮助你在Excel中使用各种类型的自动填充快捷方式，方便地自动填充或填充Excel中的单元格，而不需要任何麻烦。 我们将学习7种不同类型的Excel自动填充快捷方式，让Excel为我们自动填充行。 我们将使用 键盘快捷键 , 填充手柄 , 闪光填充 , 甩手掌柜 ，以及 字母数字键 一起。 重复快捷键 , 自己的自动填表 ，以及 VBA宏程序代码 .
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自动填写快捷方式.xlsm在Excel中使用自动填表快捷方式的7种合适方法
让我们假设一个场景，我们有一家公司的员工信息。 我们有员工的名字和姓氏，他们的月薪，以及他们上个月因销售而获得的奖金。 除了这些列，我们还有一些空列，名为 串行 , 全名 ，以及 净收入 我们将使用不同的Excel自动填充快捷方式来自动填充这些列中的单元格。
1.在Excel中使用键盘快捷键向相邻单元格填充公式
你可以使用 填充 只需做以下工作。
步骤1。
- 选择有公式的单元格。 在这个例子中，它是单元格 H5 根据 净收入 在 净收入 栏中，我们将把一个员工的工资和奖金与 累计 公式。
=SUM(F5,G5) 
第2步。
- 有细胞 H5 为活动单元，按 Shift + DOWN ARROW 键（如果你正在填充一列）或 Shift + RIGHT ARROW 如果你要填充一行的话，就按这个键），直到你想把内容填充到哪里。
- 在你想填充的单元格上拖动填充手柄。
- 你也可以按 Ctrl+D 在一列中向下填充公式，或 Ctrl+R 在这个例子中，我们在一列中把公式填到右边。 所以我们将按下 CTRL+D 在按下 CTRL+D ，我们会发现，所有的单元格都被填充了 累计 公式，并有 净收入 为每一个相应的雇员。
阅读更多。 如何在Excel中使用自动填充公式
2.使用填充手柄向下填充一个系列
我们有一个Serial列，所有的雇员将以升序的方式被序列化。 我们可以使用以下方法自动填充该列 填充手柄( +) 在Excel中的工具。
步骤1。
- 首先，在一些单元格中输入数值。 串行 虽然你只能填写一个单元格。 但 自动填表 当它有一些数据可以使用时，就会准确地工作。
- 选择你填充的单元格，然后点击并按住填充手柄。 指针变成了一个加号 (+) 当鼠标在正确的位置时。
第2步。
- 现在将鼠标向下拖动（如果你要填充一列）或向右拖动（如果你要填充一行）。 当你拖动时，一个 工具提示 出现，显示每个单元格正在生成的文本。
- 在释放鼠标按钮时，Excel将用其余员工的序列号填充该系列。
- 你也可以 双击 的 填充手柄 只有当你在需要填充的列的左边或右边有数值时，这才会起作用，因为Excel会查看相邻的列来定义要填充的范围内的最后一个单元格。
阅读更多。 如何在Excel中自动填报数字
3.使用Excel中的闪光填充功能
闪光填充 当它感觉到一个模式时，自动填充你的数据。 例如，你可以使用 闪光填充 命令，将姓和名从一列中分离出来，或将它们从两个不同的列中合并起来。
步骤1。
- 我们有一个 名字 列和一个 姓氏 我们将把这两个名字合并在一起，以得到一个全名。 全名 .
- 写下 名字 然后是 姓氏 的第一个雇员。 全程 现在，当我们要对第二个雇员做同样的事情时，Excel会向我们显示建议的内容。 全名 为第二和其余的雇员。
第2步。
- 在按下 进入 另外，我们也可以按 CTRL + E 如果Excel没有向我们展示一个建议。
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4.Excel中使用修改器和字母数字键的自动填表系列
还有一个只用键盘就能自动填写系列的快捷方式。 你必须做以下事情。
步骤1。
- 使用 移位+向下箭头 突出显示你希望系列的位置 - 必须包括填入的单元格。
- 然后按 alt + h + f + i + s . A 弹出式 窗口名为 系列 将会出现。
第2步。
- 现在，请按 shift + tab + f 系列类型将变为 自动填充 .
- 新闻 认可 或 进入 .
- 其余的单元格将被自动填满。
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5.在Excel中重复使用自动填表的快捷键
虽然没有一个快捷键或功能区命令可以做与双击 自动填表手柄 这意味着你可以使用Excel的重复功能，在你手动完成第一次自动填表后，根据需要多次自动填表。
步骤。
- 让我们假设，我们正在与雇员 身份证号码 和 呼叫中心 到他们各自的办公室。 身份证号码 和 呼叫中心 没有线性增加，就像 串行 没有 所以，如果我们只是自动填写 串行 和 身份证号码 栏，那么我们可以使用重复快捷键来自动填充 呼叫中心
- 因此，我们将首先自动填写 串行 和 身份证号码 使用上述方法中的一种。
- 然后，我们将把前两行的 呼叫中心 栏，并使用填充柄选择它们两个。
- 现在我们将按 CTRL+Y 一起来充实 分机。
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6.创建自己的自动填表
有一个自动填充列表的集合，Excel识别并在你每次使用该功能时都会引用。 然而，你可以将你自己的列表添加到该集合中，这将扩展Excel识别的系列。
例如，我们所在的公司可能每天都要写下一些办公材料的名称。 因此，我们可以用自己的清单来自动填写材料的名称，而不是每次都写材料的名称。
步骤1。
- 首先，我们将去到 选项 菜单，从 文件。
- 选择 先进。
第2步。
- 找到 "常规 "标题，在该部分的底部，点击 编辑自定义列表 .
- 在" 自定义列表 "框中选择 "新名单"。
- 然后在" 列表条目 "框中键入你的列表，并以 逗号 如下图所示。
- 在输入你的名单后，点击 添加 来存储你的清单。
- 点击 认可 关闭 "自定义列表 "窗口和 认可 再次关闭Excel 选择。
第3步。
- 现在在两个单元格中输入列表中的前两个项目。 选择这两个单元格并拖动 填充手柄 在你拖动的过程中，会有一个 工具提示 出现，显示每个单元格正在生成的列表项目。
- 释放 填充手柄 你会看到单元格已经被列表中的项目填满。
阅读更多。 如何在Excel中从列表中自动填充
7.使用VBA宏的自动填表功能
你也可以用一个 宏观 请按照以下步骤进行。
步骤1。
- 首先，去到 查看标签 → 宏观 → 记录巨集
- 选择一个可选的名称，例如。 MacroAutoFill ( 名称中没有空格! ).
- 然后选择一个可选的快捷方式，比如说。 Ctrl+Y .
- 点击 认可 来开始录制宏。
第2步。
- 转到 首页 标签 → 编辑工作 → 填充 → 系列 .
- 对于" 系列中的 " 选择 " 专栏 "，检查" 自动填表 "选项，然后点击 认可 .
- 转到 查看标签 → 宏观 → " 停止录影 " .
第3步。
- 现在将前两个数字输入到下面的前两个单元格中。 串行 列。 选择两个单元格。
- 然后按宏的快捷键 CTRL+Y 的所有细胞。 串行 栏将被自动填充。
需要记住的事情
- 如果你没有看到填充柄，它可能被隐藏了。 要再次显示它。
⇒ 首先，点击 文件 > 选择 .
⇒ 然后点击 高级 .
⇒ 隶属 编辑选项 ，检查 启用填充手柄和单元格拖放 箱子。
- 要改变你想填充的方式，请点击小的 自动填充选项 在你完成拖动后出现的图标，并选择你想要的选项。
总结
在这篇文章中，我们已经学会了使用Excel自动填充快捷方式。 我希望从现在开始，你会发现使用Excel自动填充快捷方式非常容易。 不过，如果你对这篇文章有任何疑问或建议，请在下面留言。 祝你今天愉快!!!
