Deze handleiding helpt u om verschillende soorten snelkoppelingen voor automatisch vullen in Excel te gebruiken om de cellen in Excel gemakkelijk en probleemloos te vullen. We leren 7 verschillende soorten snelkoppelingen voor automatisch vullen in Excel om Excel automatisch de rijen voor ons te laten vullen. We zullen gebruik maken van Sneltoetsen , Vulgreep , Flitsvulling , SHIFT en Alfanumerieke toetsen samen, Sneltoetsen herhalen , Eigen auto-invullijst en VBA-macrocode .

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.

7 geschikte methoden om de snelkoppeling AutoFill in Excel te gebruiken

Laten we uitgaan van een scenario waarin we informatie hebben over werknemers van een bedrijf. We hebben de voor- en achternamen van de werknemers, hun maandsalarissen en de bonus die ze vorige maand kregen voor de omzet die ze hadden behaald. Samen met deze kolommen hebben we ook lege kolommen met de naam Serie , Volledige naam en Netto inkomsten We zullen de cellen in deze kolommen automatisch vullen met behulp van verschillende Excel-sneltoetsen voor automatisch vullen.

1. Formules vullen naar aangrenzende cellen met een sneltoets in Excel

U kunt de Vul commando om een formule te vullen in een aangrenzend bereik van cellen. Doe gewoon het volgende:

Stap 1:

• Selecteer de cel waar de formule in staat. In dit voorbeeld is dat cel H5 onder de Netto inkomsten In de Netto inkomsten kolom, tellen we het salaris en de bonus van een werknemer op met de SUM formule.

Stap 2:

• Met cel H5 die de actieve cel is, druk op Shift + PIJL NAAR BENEDEN toets (als u een kolom vult) of Shift + PIJL NAAR RECHTS toets als u een rij vult) tot waar u de inhoud wilt vullen.
• Sleep het vulhandvat over de cellen die u wilt vullen.

• U kunt ook op Ctrl+D om de formule in een kolom in te vullen, of Ctrl+R om de formule naar rechts in een rij te vullen. In dit voorbeeld vullen we de formule naar beneden in een kolom. Dus drukken we op CTRL+D Bij het indrukken van CTRL+D zullen we zien dat de hele cel gevuld is met de SUM formule en heeft Netto inkomsten voor elke overeenkomstige werknemer.

Lees meer: Hoe de automatische invulformule in Excel te gebruiken

2. Een reeks afvullen met de vulhendel

We hebben een kolom Serial waar alle werknemers in oplopende volgorde worden geserialiseerd. We kunnen de kolom automatisch vullen met behulp van de Vulgreep( +) gereedschap in Excel.

Stap 1:

• Voer eerst waarden in enkele cellen van de Serie U kunt slechts één cel invullen, hoewel. Maar AutoFill werkt nauwkeurig als het wat gegevens heeft om mee te werken.
• Selecteer de cellen die u hebt gevuld en klik vervolgens op de vulgreep en houd deze vast. De aanwijzer verandert in een plusteken (+) wanneer de muis op de juiste plaats staat.

Stap 2:

• Sleep nu de muis naar beneden (als u een kolom vult) of naar rechts (als u een rij vult). Terwijl u sleept, wordt een tooltip verschijnt en toont de tekst die voor elke cel wordt gegenereerd.

• Wanneer u de muisknop loslaat, vult Excel de reeks met de volgnummers voor de rest van de werknemers.

• U kunt ook dubbelklik op de Vulgreep Dit werkt alleen als u waarden hebt links of rechts van de kolom die u moet vullen, aangezien Excel naar de aangrenzende kolom kijkt om de laatste te vullen cel in het bereik te bepalen.

Lees meer: Cijfers automatisch invullen in Excel

3. Gebruik de Flash Fill functie in Excel

Flitsvulling vult automatisch uw gegevens wanneer het een patroon detecteert. U kunt bijvoorbeeld de Flitsvulling commando om voor- en achternamen uit één kolom te scheiden of uit twee verschillende kolommen te combineren.

Stap 1:

• We hebben een Voornaam kolom en een Achternaam kolom voor de werknemers. We zullen de twee namen combineren om een volledige naam te krijgen in de Volledige naam .
• Schrijf de Voornaam en dan de Achternaam voor de eerste werknemer in de Volledig Naam. Wanneer we nu hetzelfde gaan doen voor de tweede werknemer, zal Excel ons suggesties van de Volledige namen voor de tweede en de rest van de werknemers.

Stap 2:

• Bij het indrukken van de ENTER krijgen we de volledige naam van de rest van de werknemers. Als alternatief kunnen we ook op CTRL + E als Excel ons geen suggestie laat zien.

Lees meer: Flash Fill herkent patroon niet in Excel

4. Reeksen automatisch invullen met behulp van modificatietoetsen en alfanumerieke toetsen in Excel

Er is een andere snelkoppeling om de serie automatisch in te vullen met alleen het toetsenbord. U moet het volgende doen:

Stap 1:

• Gebruik SHIFT+PIJL OMLAAG om te markeren waar de reeks moet komen - moet de ingevulde cellen omvatten.
• Druk dan op ALT + H + F + I + S . A pop-up venster met de naam Serie zal verschijnen.

Stap 2:

• Nu, druk op SHIFT + TAB + F Het serietype verandert in Autovulling .
• Druk op OK of ENTER .

• De rest van de cellen wordt automatisch gevuld.

Lees meer: Nummers automatisch invullen in Excel zonder slepen

Vergelijkbare lezingen

• Voorspellende autoaanvulling in Excel (5 methoden)
• Fix: Excel automatisch invullen werkt niet (7 problemen)
• [Fixed!] AutoFill Formule werkt niet in Excel tabel (3 oplossingen)
• AutoFill verhoogt niet in Excel (3 oplossingen)

5. Herhaal sneltoets voor automatisch invullen in Excel

Hoewel er geen sneltoets of Ribbon commando is dat hetzelfde doet als dubbelklikken op de AutoFill handvat Dit betekent dat u de herhaalfunctie van Excel kunt gebruiken om zo vaak als nodig automatisch in te vullen nadat u de eerste keer handmatig hebt ingevuld.

Stappen:

• Laten we aannemen dat we werken met werknemer ID nr. en PABX naar hun respectievelijke kantoorkamer. Zowel de ID nr. en PABX Geen lineaire toename net als de Serie Geen van de werknemers. Dus, als we gewoon automatisch de Serie en ID nr. kolom dan kunnen we de herhalingstoets gebruiken om automatisch de PABX
• We zullen dus eerst de Serie en ID nr. kolom volgens een van de bovengenoemde methoden.

• Dan vullen we de eerste twee rijen van de PABX kolom en selecteer ze allebei met de vulgreep.
• Nu zullen we op CTRL+Y samen om de PABX.

Lees meer: Excel-formules om opeenvolgende nummers op te vullen Verborgen rijen overslaan

6. Eigen auto-invullijst maken

Er is een verzameling AutoFill-lijsten die Excel herkent en waarnaar wordt verwezen telkens wanneer u de functie gebruikt. U kunt echter uw eigen lijsten aan de verzameling toevoegen, waardoor de reeks die Excel herkent wordt uitgebreid.

Het bedrijf waar we werken moet bijvoorbeeld elke dag de naam van sommige kantoormaterialen opschrijven. Dus in plaats van elke keer de naam van de materialen op te schrijven, kunnen we onze eigen lijst gebruiken om de naam van de materialen automatisch in te vullen.

Stap 1:

• Eerst gaan we naar de Optie menu van de Bestand.

• Selecteer de Gevorderd.

Stap 2:

• Zoek de rubriek Algemeen en klik onderaan die rubriek op Aangepaste lijsten bewerken .

• In de " Aangepaste lijsten " vakje selecteer je Nieuwe lijst.
• Dan in de " Lijst inzendingen " vak uw lijst in, gescheiden door een komma zoals in onderstaande afbeelding.
• Na het typen van uw lijst, klikt u op Toevoegen om je lijst op te slaan.
• Klik op OK om het venster Aangepaste lijst te sluiten en OK nogmaals om Excel te sluiten Optie.

Stap 3:

• Typ nu de eerste twee items van de lijst in twee cellen. Selecteer beide cellen en sleep de vulgreep naar de cel waar het laatste item van de lijst moet staan. Terwijl u sleept, wordt een tooltip verschijnt en toont het item van de lijst die voor elke cel wordt gegenereerd.

• Laat de vulgreep en je zult zien dat de cellen zijn gevuld met items op de lijst.

Lees meer: Automatisch vullen vanuit een lijst in Excel

7. Automatisch invullen met de VBA-macro

U kunt ook een macro om de cellen automatisch in te vullen. Volg gewoon deze stappen:

Stap 1:

• Ga eerst naar Tabblad bekijken → Macro → Opname Macro

• Kies een optionele naam, bijvoorbeeld, MacroAutoFill ( geen spatie in de naam! ).
• Selecteer vervolgens een optionele snelkoppeling, bijvoorbeeld, Ctrl+Y .
• Klik op OK om de opname van de macro te starten.

Stap 2:

• Ga naar Home Tab → Bewerken van → Vul → Serie .

• Voor " Serie in " kiezen " Kolommen ", controleer de " AutoFill " optie, klik dan op OK .

• Ga naar Tabblad bekijken → Macro → " Stop opname " .

Stap 3:

• Typ nu de eerste twee getallen in de eerste twee cellen onder de Serie kolom. Selecteer beide cellen.
• Druk vervolgens op de macro-sneltoetsen CTRL+Y Alle cellen van de Serie kolom wordt automatisch ingevuld.

Dingen om te onthouden

• Als u de vulgreep niet ziet, is hij misschien verborgen. Om hem weer te geven:

⇒ Klik eerst op Bestand > Opties .

⇒ Klik dan op Geavanceerd .

⇒ Onder Bewerkingsopties controleer de Vulgreep en verslepen van cellen inschakelen doos.

• Om te wijzigen hoe u de selectie wilt vullen, klikt u op het kleine Opties voor automatisch vullen pictogram dat verschijnt nadat u klaar bent met slepen, en kies de gewenste optie.

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd om Excel autofill snelkoppelingen te gebruiken. Ik hoop dat u het vanaf nu heel gemakkelijk vindt om de Excel autofill snelkoppeling te gebruiken. Als u echter vragen of aanbevelingen heeft over dit artikel, laat dan hieronder een reactie achter. Nog een fijne dag!!!