Kuidas rakendada Excelis automaatse täitmise otsetee (7 meetodit)

Hugh West

18-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

See õpetus aitab teil kasutada Excelis eri tüüpi Autofill otseteed, et mugavalt ja ilma probleemideta täita või täita Exceli lahtrid automaatselt. Me õpime 7 erinevat tüüpi Exceli autofill otseteed, et lasta Excelil automaatselt täita read meie jaoks. Me kasutame järgmist. Klaviatuuri otseteed , Täitmise käepide , Flash Fill , SHIFT ja Tähtnumbrilised klahvid koos, Kordusekombinatsiooniklahvide kordamine , Oma automaatne täitmisnimekiri ja VBA makro kood .

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.

AutoFill Shortcut.xlsm

7 sobivat meetodit automaatse täitmise otsetee kasutamiseks Excelis

Oletame stsenaariumi, kus meil on andmed ettevõtte töötajate kohta. Meil on töötajate ees- ja perekonnanimed, nende kuupalgad ja boonus, mille nad said eelmisel kuul tehtud müügi eest. Koos nende veergudega on meil ka tühjad veerud nimega Seeriaviisiline , Täielik nimi ja Puhaskasum Me täidame nende veergude lahtrid automaatselt, kasutades erinevaid Exceli automaatseid täitmisviise.

1. Valemite täitmine kõrvalolevatesse lahtritesse Exceli klaviatuuri otsetee abil

Võite kasutada Täitke käsk, et täita valemit kõrvalolevate lahtrite vahemikku. Tehke lihtsalt järgmist:

1. samm:

  • Valige lahter, milles on valem. Selles näites on see lahter H5 all Puhaskasum In the Puhaskasum veerus summeerime töötaja palga ja boonuse koos SUM valemiga.
=SUM(F5,G5)

2. samm:

  • Rakuga H5 olles aktiivne lahter, vajutage Shift + allapoole nool klahvi (kui täidate veergu) või Shift + parempoolne nool klahvi, kui täidate rea) kuni selleni, kuhu soovite sisu täita.
  • Lohistage täitekäepide üle lahtrite, mida soovite täita.

  • Võite vajutada ka Ctrl+D et täita valemit veerus või Ctrl+R et täita valemit paremale reale. Selles näites viilime valemit veerus alla. Seega vajutame nuppu CTRL+D . vajutades CTRL+D , leiame, et kogu lahtri on täidetud SUM valemiga ja on Puhaskasum iga vastava töötaja kohta.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli automaatset täitmisvalemit

2. Täitke seeriat, kasutades täitekäepidet

Meil on veerg Serial, kus kõik töötajad järjestatakse kasvavas järjekorras. Saame veergu automaatselt täita, kasutades selleks Täitke käepide( +) tööriist Excelis.

1. samm:

  • Kõigepealt sisestage väärtused mõnda lahtrisse lahtrisse Seeriaviisiline Saate küll täita ainult ühe lahtri. Aga AutoFill töötab täpselt, kui tal on andmeid, millega töötada.
  • Valige täidetavad lahtrid ja seejärel klõpsake ja hoidke täitekäepidet all. Osuti muutub plussisümboliks. (+) kui hiir on õiges kohas.

2. samm:

  • Nüüd lohistage hiirt allapoole (kui täidate veergu) või paremale (kui täidate rida). Kui lohistate, ilmub tooltip kuvatakse iga lahtri jaoks genereeritav tekst.

  • Hiirenupu vabastamisel täidab Excel sarja ülejäänud töötajate järjekorranumbritega.

  • Võite ka topeltklikk . Täitmise käepide See toimib ainult siis, kui teil on väärtused vasakul või paremal pool veergu, mida on vaja täita, sest Excel vaatab kõrvalolevat veergu, et määrata vahemiku viimane täidetav lahter.

Loe edasi: Kuidas Excelis numbreid automaatselt täita

3. Kasutage Exceli välktäitmise funktsiooni

Flash Fill täidab automaatselt teie andmed, kui ta tuvastab mustri. Näiteks saate kasutada funktsiooni Flash Fill käsk, et eraldada ees- ja perekonnanimed ühest veerust või ühendada need kahest erinevast veerust.

1. samm:

  • Meil on Eesnimi veerg ja Perekonnanimi veergu töötajate jaoks. Ühendame need kaks nime, et saada täisnimi sisse Täielik nimi .
  • Kirjutage Eesnimi ja seejärel Perekonnanimi esimese töötaja puhul Täielik Nimi. Kui me nüüd teeme sama teise töötaja puhul, näitab Excel meile ettepanekuid, et Täielikud nimed teise ja ülejäänud töötajate jaoks.

2. samm:

  • Vajutades SISESTA , saame ülejäänud töötajate täisnimed. Alternatiivselt võime ka vajutada CTRL + E kui Excel ei näita meile ettepanekut.

Loe edasi: Flash Fill ei tunnista mustrit Excelis

4. Automaatselt täidetavad seeriad, kasutades modifikaator- ja tähtnumbrilisi klahve Excelis

On veel üks otsetee, et täita seeriaid automaatselt ainult klaviatuuri abil. Selleks tuleb teha järgmist:

1. samm:

  • Kasutage SHIFT+NOOL ALLA et rõhutada, kuhu te soovite, et seeria läheks - peab sisaldama täidetud lahtreid.
  • Seejärel vajutage ALT + H + F + I + S . A pop-up aken nimega Seeria ilmub.

2. samm:

  • Nüüd, Press SHIFT + TAB + F Sarja tüüp muutub järgmiselt Automaatne täitmine .
  • Press OK või SISESTA .

  • Ülejäänud lahtrid täidetakse automaatselt.

Loe edasi: Kuidas täita numbreid Excelis automaatselt ilma lohistamiseta

Sarnased lugemised

  • Kuidas teostada Excelis prognoosivat automaatset täitmist (5 meetodit)
  • Fix: Exceli automaatne täitmine ei tööta (7 probleemi)
  • [Fikseeritud!] AutoFill-valem ei tööta Exceli tabelis (3 lahendust)
  • AutoFill ei suurenda Excelis? (3 lahendust)

5. Excelis automaatse täitmise kiirklahvi kordamine

Kuigi ei ole olemas kiirklahvi või ribakäsku, mis teeks sama asja, kui topeltklõpsamine lingil AutoFill käepide , siis Excel tunneb seda ikkagi käsuna. See tähendab, et saate kasutada Exceli funktsiooni Repeat (kordamine), et automaatset täitmist teha nii mitu korda kui vaja, kui olete esimese automaatse täitmise käsitsi teinud.

Sammud:

  • Oletame, et me töötame töötajaga ID nr ja PABX oma vastavatesse kontoriruumidesse. Nii ID nr ja PABX Ei suurene lineaarselt nagu Seeriaviisiline Ei töötajatest. Seega, kui me lihtsalt täidame automaatselt Seeriaviisiline ja ID nr veergu, siis saame kasutada kiirvalimisklahvi repeat, et automaatselt täita PABX
  • Niisiis, esmalt täidame automaatselt Seeriaviisiline ja ID nr veerg, kasutades ühte eespool nimetatud meetoditest.

  • Seejärel täidame kaks esimest rida tabelis PABX veergu ja valige mõlemad, kasutades täitekäepidet.
  • Nüüd vajutame CTRL+Y koos, et täita PABX.

Loe edasi: Exceli valemid järjestusnumbrite täitmiseks jätke varjatud read vahele

6. Looge oma automaatne täitmisnimekiri

On olemas AutoFill-loendite kogumik, mille Excel tunneb ära ja millele ta viitab iga kord, kui te seda funktsiooni kasutate. Te võite aga lisada sellesse kogumikku oma loendeid, mis laiendavad Exceli poolt äratuntavat sarja.

Näiteks võib juhtuda, et ettevõttes, kus me töötame, tuleb iga päev üles kirjutada mõne kontorimaterjali nimi. Nii et selle asemel, et iga kord materjalide nime kirjutada, saame kasutada oma nimekirja materjalide nimede automaatseks täitmiseks.

1. samm:

  • Kõigepealt läheme me Valik menüüst Faili.

  • Valige Edasijõudnud.

2. samm:

  • Leidke rubriik Üldine ja selle jaotise allosas klõpsake nuppu Muuda kohandatud nimekirju .

  • In " Kohandatud nimekirjad " valige uus nimekiri.
  • Siis on " Loetelu kanded " lahtrisse sisestage oma nimekiri, mis on eraldatud koma nagu on näidatud alloleval pildil.
  • Pärast nimekirja sisestamist klõpsake Lisa oma nimekirja salvestamiseks.
  • Klõpsake OK sulgeda kohandatud nimekirja aken ja OK uuesti, et sulgeda Excel Võimalus.

3. samm:

  • Nüüd kirjutage kahte lahtrisse nimekirja kaks esimest elementi. Valige mõlemad lahtrid ja lohistage lahtrid täitekäepide sellesse lahtrisse, kus peaks olema nimekirja viimane element. Kui te lohistate, ilmub ekraanile tooltip ilmub, näidates iga lahtri jaoks genereeritava loendi elementi.

  • Vabastage täitekäepide ja näete, et lahtrid on täidetud nimekirja elementidega.

Loe edasi: Kuidas Excelis nimekirjast automaatset täitmist täita

7. Automaatne täitmine VBA makro abil

Võite kasutada ka makro lahtrite automaatseks täitmiseks. Järgige lihtsalt järgmisi samme:

1. samm:

  • Kõigepealt minge aadressile Vaate vahekaart → Makro → Salvesta makro

  • Valige vabatahtlik nimi, näiteks, MacroAutoFill ( nimes ei ole tühikut! ).
  • Seejärel valige valikuline otsetee, näiteks, Ctrl+Y .
  • Klõpsake OK et alustada makro salvestamist.

2. samm:

  • Mine edasi Kodu Tab → Redigeerimine → Täitke → Seeria .

  • Sest " Sari aastal " vali " Veerud ", kontrollige " AutoFill ", seejärel klõpsake OK .

  • Mine edasi Vaate vahekaart → Makro → " Salvestamise peatamine " .

3. samm:

  • Nüüd sisestage kaks esimest numbrit kahte esimesse lahtrisse, mis asuvad all Seeriaviisiline veerus. Valige mõlemad lahtrid.
  • Seejärel vajutage makrokombinatsiooni kiirklahve CTRL+Y Kõik rakud Seeriaviisiline veerg täidetakse automaatselt.

Asjad, mida meeles pidada

  • Kui te ei näe täitekäepidet, võib see olla peidetud. Selle uuesti kuvamiseks:

⇒ Kõigepealt klõpsake Faili > Valikud .

⇒ Seejärel klõpsake Edasijõudnud .

⇒ Veebilehel Redigeerimisvalikud , kontrollige Täitmise käepideme ja lahtri lohistamise ja eemaldamise lubamine kast.

  • Selleks, et muuta, kuidas soovite valikut täita, klõpsake väikesel Automaatse täitmise valikud ikooni, mis ilmub pärast lohistamise lõpetamist, ja valige soovitud valik.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud kasutama Exceli automaatset täitmise otseteed. Loodan, et nüüdsest alates on teil väga lihtne kasutada Exceli automaatset täitmise otseteed. Kui teil on aga küsimusi või soovitusi selle artikli kohta, siis jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!

Eelmine postitus Kuidas jagada lahter Exceli kahte ritta (3 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas vormindada numbrit VBA-ga Excelis (3 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.