Tutorial ini akan membantu Anda menggunakan pintasan IsiOtomatis di Excel dari berbagai jenis untuk mengisi otomatis atau mengisi sel dengan mudah di Excel tanpa kerumitan apa pun. Kami akan mempelajari 7 jenis pintasan IsiOtomatis Excel yang berbeda untuk membiarkan Excel mengisi baris secara otomatis untuk kami. Kami akan menggunakan Pintasan Papan Ketik , Isi pegangan , Isi Kilat , GESER dan Tombol Alfanumerik bersama-sama, Ulangi Tombol Pintasan , Daftar IsiOtomatis Sendiri dan Kode Makro VBA .

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.

7 Metode yang Cocok untuk Menggunakan Pintasan IsiOtomatis di Excel

Mari kita asumsikan skenario di mana kita memiliki informasi tentang karyawan sebuah perusahaan. Kita memiliki nama depan dan belakang karyawan, gaji bulanan mereka, dan bonus yang mereka dapatkan bulan lalu untuk penjualan yang telah mereka lakukan. Bersama dengan kolom-kolom ini, kita juga memiliki kolom kosong yang bernama Serial , Nama Lengkap dan Pendapatan Bersih Kami akan mengisi otomatis sel dalam kolom ini menggunakan pintasan IsiOtomatis Excel yang berbeda.

1. Isi Rumus ke Sel Berdekatan Menggunakan Pintasan Keyboard di Excel

Anda bisa menggunakan Isi untuk mengisi rumus ke dalam rentang sel yang berdekatan. Cukup lakukan hal berikut:

Langkah 1:

• Pilih sel yang memiliki formula di dalamnya. Dalam contoh ini, sel tersebut adalah sel H5 di bawah Pendapatan Bersih Dalam Pendapatan Bersih kolom, kita akan menjumlahkan gaji dan bonus seorang karyawan dengan SUM formula.

Langkah 2:

• Dengan sel H5 menjadi sel aktif, tekan Shift + ARROW BAWAH (jika Anda mengisi kolom) atau Shift + ARROW KANAN jika Anda mengisi baris) hingga ke tempat Anda ingin mengisi konten.
• Seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi.

• Anda juga bisa menekan Ctrl + D untuk mengisi formula di kolom, atau Ctrl + R untuk mengisi rumus ke kanan dalam satu baris. Dalam contoh ini, kita mengisi rumus ke bawah dalam satu kolom. Jadi kita akan menekan CTRL+D Setelah menekan CTRL+D , kita akan menemukan bahwa semua sel telah diisi dengan SUM formula dan memiliki Pendapatan Bersih untuk setiap karyawan yang terkait.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Formula IsiOtomatis di Excel

2. Mengisi Rangkaian Menggunakan Fill Handle (Gagang Isi)

Kita memiliki kolom Serial di mana semua karyawan akan diserialisasikan dalam urutan menaik. Kita bisa mengisi kolom secara otomatis menggunakan perintah Isi Handle ( +) alat di Excel.

Langkah 1:

• Pertama, masukkan nilai dalam beberapa sel dari Serial Anda hanya bisa mengisi satu sel saja. Tapi IsiOtomatis bekerja secara akurat apabila memiliki beberapa data untuk dikerjakan.
• Pilih sel yang Anda isi, lalu klik dan tahan gagang isian. Penunjuk berubah menjadi simbol plus (+) apabila mouse berada di tempat yang benar.

Langkah 2:

• Sekarang seret mouse ke bawah (jika Anda mengisi kolom) atau ke kanan (jika Anda mengisi baris). tooltip muncul, menampilkan teks yang sedang dihasilkan untuk setiap sel.

• Saat melepaskan tombol mouse, Excel akan mengisi seri dengan nomor seri untuk karyawan lainnya.

• Anda juga bisa klik dua kali yang Isi Gagang Ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki nilai di sebelah kiri atau kanan kolom yang perlu Anda isi karena Excel melihat kolom yang berdekatan untuk menentukan sel terakhir dalam rentang yang akan diisi.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Angka IsiOtomatis di Excel

3. Gunakan Fitur Isi Kilat di Excel

Isi Kilat secara otomatis mengisi data Anda ketika merasakan adanya pola. Isi Kilat untuk memisahkan nama depan dan belakang dari satu kolom atau menggabungkannya dari dua kolom yang berbeda.

Langkah 1:

• Kami memiliki Nama Pertama kolom dan Nama Belakang Kita akan menggabungkan kedua nama tersebut untuk mendapatkan nama lengkap di kolom Nama Lengkap .
• Tuliskan Nama Pertama dan kemudian Nama Belakang untuk karyawan pertama dalam Penuh Sekarang ketika kita akan melakukan hal yang sama untuk karyawan kedua, Excel akan menampilkan saran dari Nama Lengkap untuk karyawan kedua dan sisanya.

Langkah 2:

• Setelah menekan tombol MASUK , kita akan mendapatkan nama lengkap karyawan lainnya. Atau, kita juga bisa menekan CTRL + E jika Excel tidak menunjukkan saran kepada kita.

Baca selengkapnya: Isi Flash Tidak Mengenali Pola di Excel

4. Seri IsiOtomatis Menggunakan Pengubah dan Tombol Alfanumerik di Excel

Ada jalan pintas lain untuk mengisi otomatis seri hanya dengan menggunakan keyboard. Anda harus melakukan hal berikut:

Langkah 1:

• Gunakan GESER + PANAH BAWAH untuk menyorot ke mana Anda ingin rangkaiannya - harus menyertakan sel yang terisi.
• Kemudian tekan ALT + H + F + I + S . A pop-up jendela bernama Seri akan muncul.

Langkah 2:

• Sekarang, Tekan SHIFT + TAB + F Jenis seri akan berubah menjadi IsiOtomatis .
• Tekan OK atau MASUK .

• Sel-sel lainnya akan terisi otomatis.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Angka IsiOtomatis di Excel tanpa Menyeret

Bacaan Serupa

• Cara Melakukan IsiOtomatis Prediktif di Excel (5 Metode)
• Perbaiki: IsiOtomatis Excel Tidak Bekerja (7 Masalah)
• [Diperbaiki!] Formula IsiOtomatis Tidak Bekerja di Tabel Excel (3 Solusi)
• IsiOtomatis Tidak Bertambah di Excel? (3 Solusi)

5. Ulangi Tombol Pintasan untuk IsiOtomatis di Excel

Walaupun tidak ada tombol shortcut atau perintah Ribbon yang melakukan hal yang sama seperti mengklik dua kali tombol Pegangan IsiOtomatis Artinya, Anda bisa menggunakan fitur Repeat Excel untuk AutoFill sebanyak yang Anda butuhkan setelah Anda melakukan AutoFill pertama secara manual.

Langkah-langkah:

• Mari kita asumsikan bahwa kita bekerja dengan karyawan ID Tidak dan PABX ke ruang kantor masing-masing. ID Tidak dan PABX Tidak ada peningkatan secara linear seperti Serial Tidak karyawan. Jadi, jika kita hanya mengisi secara otomatis Serial dan ID Tidak maka kita bisa menggunakan tombol pintas repeat untuk mengisi otomatis kolom PABX
• Jadi, pertama-tama, kita akan mengisi secara otomatis Serial dan ID Tidak kolom menggunakan salah satu metode yang disebutkan di atas.

• Kemudian kita akan mengisi dua baris pertama dari PABX dan pilih keduanya dengan menggunakan gagang isian.
• Sekarang kita akan menekan CTRL+Y bersama-sama untuk mengisi PABX.

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Mengisi Angka Urutan Bawah Melewati Baris Tersembunyi

6. Buat Daftar IsiOtomatis Sendiri

Ada kumpulan daftar IsiOtomatis yang dikenali dan dirujuk Excel setiap kali Anda menggunakan fitur ini. Namun, Anda dapat menambahkan daftar Anda sendiri ke koleksi, yang memperluas rangkaian yang dikenali Excel.

Misalnya, perusahaan tempat kita bekerja mungkin harus menuliskan nama beberapa materi kantor setiap hari. Jadi, alih-alih menulis nama materi setiap saat, kita bisa menggunakan daftar kita sendiri untuk mengisi nama materi secara otomatis.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pergi ke Opsi menu dari Berkas.

• Pilih Lanjutan.

Langkah 2:

• Temukan judul General (Umum) dan di bagian bawah bagian itu, klik Mengedit daftar khusus .

• Dalam " Daftar khusus " kotak pilih Daftar Baru.
• Kemudian di " Daftar entri " kotak ketik daftar Anda yang dipisahkan dengan tanda koma seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
• Setelah mengetik daftar Anda, klik Tambahkan untuk menyimpan daftar Anda.
• Klik OK untuk menutup jendela Custom list dan OK lagi untuk menutup Excel Opsi.

Langkah 3:

• Sekarang ketik dua item pertama dari daftar dalam dua sel. Pilih kedua sel dan seret sel isi pegangan ke sel tempat item terakhir dari daftar seharusnya berada. Saat Anda menyeret, sebuah tooltip muncul, menampilkan item daftar yang sedang dibuat untuk tiap sel.

• Lepaskan isi pegangan dan Anda akan melihat sel-sel telah diisi dengan item-item dalam daftar.

Baca selengkapnya: Cara IsiOtomatis dari Daftar di Excel

7. IsiOtomatis Menggunakan Makro VBA

Anda juga bisa menggunakan makro untuk mengisi sel secara otomatis. Ikuti saja langkah-langkah ini:

Langkah 1:

• Pertama, pergi ke Lihat tab → Makro → Rekam Makro

• Pilih nama opsional, misalnya, MacroAutoFill ( tidak ada spasi dalam nama! ).
• Kemudian pilih pintasan opsional, misalnya, Ctrl + Y .
• Klik OK untuk mulai merekam makro.

Langkah 2:

• Pergi ke Rumah Tab → Penyuntingan → Isi → Seri .

• Untuk " Seri dalam " pilih " Kolom ", periksa " IsiOtomatis ", lalu klik OK .

• Pergi ke Lihat tab → Makro → " Hentikan Perekaman " .

Langkah 3:

• Sekarang, ketik dua angka pertama dalam dua sel pertama di bawah Serial Pilih kedua sel.
• Kemudian tekan tombol pintasan makro CTRL+Y Semua sel dari Serial kolom akan terisi secara otomatis.

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Jika Anda tidak melihat gagang isian, mungkin gagangnya tersembunyi. Untuk menampilkannya lagi:

⇒ Pertama, klik Berkas > Opsi .

⇒ Kemudian klik Lanjutan .

⇒ Di bawah Opsi Pengeditan , periksa Aktifkan gagang isian dan seret-dan-lepas sel kotak.

• Untuk mengubah cara Anda ingin mengisi pilihan, klik tombol kecil Opsi Pengisian Otomatis yang muncul setelah Anda selesai menyeret, dan pilih opsi yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah belajar menggunakan pintasan IsiOtomatis Excel. Saya harap mulai sekarang Anda akan merasa sangat mudah menggunakan pintasan IsiOtomatis Excel. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi tentang artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan!!!