Ši pamoka padės jums naudoti įvairių tipų "Excel" automatinio užpildymo spartųjį klavišą, kad būtų patogu automatiškai užpildyti arba užpildyti "Excel" ląsteles be jokio vargo. Išmoksime 7 skirtingų tipų "Excel" automatinio užpildymo spartųjį klavišą, kad "Excel" automatiškai užpildytų eilutes už mus. Naudosime Spartieji klaviatūros klavišai , Užpildymo rankena , Blykstės užpildymas , SHIFT , ir raidiniai-skaitmeniniai klavišai kartu, Kartoti sparčiuosius klavišus , Savas automatinio pildymo sąrašas , ir VBA makrokomandos kodas .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą ir atlikite užduotį, kol skaitote šį straipsnį.

7 tinkami būdai naudoti "Excel" automatinio užpildymo spartųjį klavišą

Tarkime, kad turime informacijos apie įmonės darbuotojus. Turime darbuotojų vardus ir pavardes, jų mėnesinius atlyginimus ir premiją, kurią jie gavo praėjusį mėnesį už atliktus pardavimus. Kartu su šiais stulpeliais turime ir tuščius stulpelius, pavadintus Serijinis , Visas vardas ir pavardė , ir Grynosios pajamos . Šių stulpelių langelius automatiškai užpildysime naudodami skirtingus "Excel" automatinio užpildymo sparčiuosius klavišus.

1. Užpildykite formules į gretimas ląsteles naudodami "Excel" klaviatūros spartųjį klavišą

Galite naudoti Užpildykite komandą, kad užpildytumėte formulę gretimame ląstelių intervale. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis:

• Pasirinkite ląstelę, kurioje yra formulė. Šiame pavyzdyje tai yra ląstelė H5 pagal Grynosios pajamos Į Grynosios pajamos stulpelyje susumuosime darbuotojo atlyginimą ir premiją su SUMA formulė.

2 žingsnis:

• Su ląstelėmis H5 yra aktyvioji ląstelė, paspauskite Shift + rodyklė žemyn (jei pildote stulpelį) arba Shift + dešinioji rodyklė klavišas, jei pildote eilutę) iki tos vietos, į kurią norite užpildyti turinį.
• Vilkite užpildymo rankenėlę per langelius, kuriuos norite užpildyti.

• Taip pat galite paspausti Ctrl+D užpildyti formulę stulpelyje žemyn arba Ctrl+R užpildyti formulę į dešinę eilutėje. Šiame pavyzdyje formulę pildome į apačią stulpelyje. Taigi paspausime CTRL+D . Paspaudus CTRL+D , pamatysime, kad visas langelis užpildytas SUMA formulę ir turi Grynosios pajamos kiekvienam atitinkamam darbuotojui.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" automatinio užpildymo formulę

2. Užpildykite seriją naudodami užpildymo rankenėlę

Turime stulpelį Serial, kuriame visi darbuotojai bus surašyti didėjančia tvarka. Galime automatiškai užpildyti stulpelį naudodami Užpildyti rankeną( +) įrankis "Excel" programoje.

1 žingsnis:

• Pirmiausia įveskite vertes į kai kuriuos langelius Serijinis Galite užpildyti tik vieną langelį, nors. Bet Automatinis pildymas veikia tiksliai, kai turi tam tikrų duomenų.
• Pažymėkite užpildytas ląsteles, tada spustelėkite ir palaikykite užpildymo rankenėlę. Rodiklis pasikeičia į pliuso simbolį. (+) kai pelė yra tinkamoje vietoje.

2 žingsnis:

• Dabar vilkite pelę žemyn (jei pildote stulpelį) arba į dešinę (jei pildote eilutę). įrankių užuomina rodomas tekstas, kuris generuojamas kiekviename langelyje.

• Atleidus pelės klavišą, "Excel" užpildys seriją likusių darbuotojų serijos numeriais.

• Taip pat galite dukart spustelėkite . Užpildymo rankena piktogramą, kad ląstelės būtų užpildytos automatiškai. Tai veiks tik tuo atveju, jei turite reikšmių kairėje arba dešinėje stulpelio, kurį reikia užpildyti, pusėje, nes "Excel" žiūri į gretimą stulpelį, kad nustatytų paskutinę užpildomą diapazono ląstelę.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai užpildyti skaičius "Excel" programoje

3. Naudokite "Excel" blykstės užpildymo funkciją

Blykstės užpildymas automatiškai užpildo duomenis, kai aptinka šabloną. Blykstės užpildymas komanda atskirti vardus ir pavardes iš vieno stulpelio arba sujungti juos iš dviejų skirtingų stulpelių.

1 žingsnis:

• Turime Vardas stulpelis ir Pavardė darbuotojų stulpelyje. Sujungsime abu vardus, kad gautume pilną vardą Visas vardas ir pavardė .
• Parašykite Vardas ir tada Pavardė pirmajam darbuotojui Visas Vardas ir pavardė. Dabar, kai ketiname tą patį padaryti antrajam darbuotojui, "Excel" parodys mums pasiūlymus Pilni vardai ir pavardės antrajam ir kitiems darbuotojams.

2 žingsnis:

• Paspaudus ĮVESKITE , gausime visą likusių darbuotojų vardą ir pavardę. Taip pat galime paspausti CTRL + E jei "Excel" nerodo mums pasiūlymo.

Skaityti daugiau: "Flash Fill" užpildymas neatpažįsta "Excel" modelio

4. Automatinio užpildymo serija naudojant modifikatoriaus ir raidžių ir skaitmenų klavišus programoje "Excel

Yra dar vienas spartusis klavišas, kuriuo galima automatiškai užpildyti seriją naudojant tik klaviatūrą. Reikia atlikti šiuos veiksmus:

1 žingsnis:

• Naudokite SHIFT+ RODYKLĖ ŽEMYN paryškinti, kur norite, kad eitų serija - turi būti užpildytos ląstelės.
• Tada paspauskite ALT + H + F + I + S . A iššokantis langas pavadinimu Serija pasirodys.

2 žingsnis:

• Dabar paspauskite SHIFT + TAB + F . Serijos tipas bus pakeistas į Automatinis pildymas .
• Paspauskite GERAI arba ĮVESKITE .

• Likusios ląstelės bus užpildytos automatiškai.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai užpildyti skaičius "Excel" programoje netraukiant

Panašūs skaitiniai

• Kaip "Excel" programoje atlikti numatomąjį automatinį užpildymą (5 metodai)
• Pataisa: "Excel" automatinis užpildymas neveikia (7 problemos)
• [Pataisyta!] Automatinio užpildymo formulė neveikia "Excel" lentelėje (3 sprendimai)
• Automatinio užpildymo funkcija "Excel" nedidinama? (3 sprendimai)

5. Pakartokite spartųjį klavišą automatiniam užpildymui "Excel" programoje

Nors nėra sparčiojo klavišo ar "Ribbon" komandos, kuri darytų tą patį, ką ir dukart spustelėjus Automatinio užpildymo rankena , "Excel" vis tiek atpažįsta ją kaip komandą. Tai reiškia, kad galite naudoti "Excel" funkciją "Pakartoti", kad automatiškai užpildytumėte tiek kartų, kiek reikia po to, kai pirmą kartą automatinį užpildymą atlikote rankiniu būdu.

Žingsniai:

• Tarkime, kad dirbame su darbuotoju ID Nr. ir PABX į savo darbo kambarį. ID Nr. ir PABX Ne didėja tiesiškai, kaip ir Serijinis Ne darbuotojų. Taigi, jei tiesiog automatiškai užpildysime Serijinis ir ID Nr. stulpelyje galime naudoti kartojimo spartųjį klavišą, kad automatiškai užpildytume PABX
• Pirmiausia automatiškai užpildysime Serijinis ir ID Nr. stulpelį naudojant vieną iš pirmiau minėtų metodų.

• Tada užpildysime pirmąsias dvi eilutes PABX stulpelį ir pasirinkite abu juos naudodami užpildymo rankenėlę.
• Dabar paspausime CTRL+Y kartu užpildyti PABX.

Skaityti daugiau: "Excel" formulės eilės numeriams užpildyti Praleisti paslėptas eilutes

6. Sukurkite savo automatinio pildymo sąrašą

Yra automatinio pildymo sąrašų rinkinys, kurį "Excel" atpažįsta ir kuriuo remiasi kiekvieną kartą, kai naudojate šią funkciją. Tačiau į šį rinkinį galite įtraukti savo sąrašus, kurie išplečia "Excel" atpažįstamas serijas.

Pavyzdžiui, įmonėje, kurioje dirbame, gali tekti kasdien užrašyti kai kurių biuro medžiagų pavadinimus. Taigi, užuot kiekvieną kartą rašę medžiagų pavadinimus, galime naudoti savo sąrašą, kad automatiškai užpildytume medžiagų pavadinimus.

1 žingsnis:

• Pirmiausia eisime į Galimybė meniu iš Failas.

• Pasirinkite Išplėstinis.

2 žingsnis:

• Raskite antraštę "Bendrosios" ir jos apačioje spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus .

• " Pasirinktiniai sąrašai " lange pasirinkite Naujas sąrašas.
• Tada į " Sąrašo įrašai " langelyje įveskite savo sąrašą, atskirtą ženklu kablelis kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
• Įvedę sąrašą, spustelėkite Pridėti saugoti savo sąrašą.
• Spustelėkite GERAI uždaryti pasirinktinių sąrašo langą ir GERAI dar kartą uždaryti "Excel Galimybė.

3 veiksmas:

• Dabar į du langelius įrašykite pirmuosius du sąrašo elementus. Pažymėkite abu langelius ir vilkite užpildymo rankena į langelį, kuriame turėtų būti paskutinis sąrašo elementas. įrankių užuomina rodomas kiekvienam langeliui sugeneruotas sąrašo elementas.

• Atleiskite užpildymo rankena ir pamatysite, kad langeliai užpildyti sąrašo elementais.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai užpildyti iš "Excel" sąrašo

7. Automatinis užpildymas naudojant VBA makrokomandą

Taip pat galite naudoti makro automatiškai užpildyti langelius. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis:

• Pirmiausia eikite į Peržiūrėti skirtuką → Makro → Įrašyti makrokomandą

• Pasirinkite pasirinktinį pavadinimą, pvz, MacroAutoFill ( pavadinime nėra tarpo! ).
• Tada pasirinkite pasirinktinį trumpąjį klavišą, pvz, Ctrl+Y .
• Spustelėkite GERAI kad pradėtumėte įrašinėti makrokomandą.

2 žingsnis:

• Eikite į Pagrindinis Skirtukas → Redagavimas → Užpildykite → Serija .

• Dėl " Serija " pasirinkti " Stulpeliai ", patikrinkite " Automatinis pildymas " parinktį, tada spustelėkite GERAI .

• Eikite į Peržiūrėti skirtuką → Makro → " Sustabdyti įrašymą " .

3 veiksmas:

• Dabar pirmuosius du skaičius įrašykite į pirmuosius du langelius po Serijinis stulpelis. Pažymėkite abu langelius.
• Tada paspauskite makrokomandų sparčiuosius klavišus CTRL+Y Visos ląstelės Serijinis stulpelis bus užpildytas automatiškai.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Jei nematote užpildymo rankenėlės, ji gali būti paslėpta. Norėdami ją vėl parodyti:

⇒ Pirmiausia spustelėkite Failas > Parinktys .

⇒ Tada spustelėkite Išplėstinė .

⇒ Pagal Redagavimo parinktys , patikrinkite Įgalinti užpildymo rankeną ir ląstelės vilkimo ir nuleidimo funkciją dėžutė.

• Jei norite pakeisti pasirinkimo užpildymo būdą, spustelėkite mažą Automatinio užpildymo parinktys piktogramą, rodomą baigus vilkti, ir pasirinkite norimą parinktį.

Išvada

Šiame straipsnyje išmokome naudoti "Excel" automatinio užpildymo spartųjį klavišą. Tikiuosi, kad nuo šiol jums bus labai lengva naudoti "Excel" automatinio užpildymo spartųjį klavišą. Tačiau, jei turite kokių nors klausimų ar rekomendacijų dėl šio straipsnio, palikite komentarą žemiau. Geros dienos!!!