ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లను ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా సౌకర్యవంతంగా ఆటోఫిల్ చేయడానికి లేదా నింపడానికి వివిధ రకాల ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌ని ఉపయోగించడానికి ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. Excel ఆటోమేటిక్‌గా అడ్డు వరుసలను పూరించేలా చేయడానికి మేము 7 రకాల Excel ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌లను నేర్చుకుంటాము. మేము కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు , ఫిల్ హ్యాండిల్ , ఫ్లాష్ ఫిల్ , SHIFT మరియు ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కీలు , ని ఉపయోగిస్తాము, సత్వరమార్గం కీలను పునరావృతం చేయండి , సొంత స్వీయ పూరింపు జాబితా మరియు VBA మాక్రో కోడ్ .

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు విధిని అమలు చేయడానికి ఈ అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

7 ఆటోఫిల్‌ని ఉపయోగించడానికి తగిన పద్ధతులు Excelలో షార్ట్‌కట్

కంపెనీ ఉద్యోగులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న దృష్టాంతాన్ని ఊహించుకుందాం. ఉద్యోగుల మొదటి మరియు చివరి పేర్లు, వారి నెలవారీ జీతాలు మరియు వారు చేసిన విక్రయాలకు గత నెలలో వారు పొందిన బోనస్ మా వద్ద ఉన్నాయి. ఈ నిలువు వరుసలతో పాటు, సీరియల్ , పూర్తి పేరు మరియు నికర ఆదాయం అనే ఖాళీ నిలువు వరుసలు కూడా ఉన్నాయి. మేము విభిన్న Excel ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌ని ఉపయోగించి ఈ నిలువు వరుసలలోని సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేస్తాము.

1. Excelలో కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ని ఉపయోగించి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లకు ఫార్ములాలను పూరించండి

మీరు Fill కమాండ్‌ని ఉపయోగించి ఫార్ములాను ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ల పరిధిలోకి పూరించవచ్చు. కింది వాటిని చేయండి:

దశ 1:

• అందులో ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.ఈ ఉదాహరణలో, ఇది నికర ఆదాయం క్రింద ఉన్న సెల్ H5 నికర ఆదాయం కాలమ్‌లో, మేము ఉద్యోగి జీతం మరియు బోనస్‌ను <తో సంగ్రహిస్తాము 1>SUM సూత్రం.

దశ 2:<2

• సెల్ H5 సక్రియ సెల్ అయినందున, Shift + DOWN ARROW కీ (మీరు నిలువు వరుసను పూరిస్తే) లేదా Shift + నొక్కండి మీరు ఒక అడ్డు వరుసను పూరిస్తే కుడి బాణం కీ) మీరు కంటెంట్‌ను ఎక్కడ పూరించాలనుకుంటున్నారో అక్కడ వరకు.
• మీరు పూరించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల మీదుగా ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి.

• మీరు నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను పూరించడానికి Ctrl+D లేదా ఫార్ములాని పూరించడానికి Ctrl+R ని కూడా నొక్కవచ్చు వరుసగా కుడివైపు. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో ఫైల్ చేస్తున్నాము. కాబట్టి మేము CTRL+D ని నొక్కండి. CTRL+D ని నొక్కిన తర్వాత, సెల్ అంతా SUM ఫార్ములాతో నింపబడిందని మరియు సంబంధిత ప్రతి ఉద్యోగికి నికర ఆదాయం ఉందని మేము కనుగొంటాము.

మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి

2. ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి శ్రేణిని పూరించండి

మాకు సీరియల్ కాలమ్ ఉంది, ఇక్కడ ఉద్యోగులందరూ ఆరోహణ క్రమంలో సీరియలైజ్ చేయబడతారు. Excelలో Fill Handle( +) సాధనాన్ని ఉపయోగించి మనం కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేయవచ్చు.

Step 1:

• మొదట, సీరియల్ లోని కొన్ని సెల్‌లలో విలువలను నమోదు చేయండి, అయినప్పటికీ మీరు ఒక సెల్‌లో మాత్రమే పూరించగలరు. కానీ ఆటోఫిల్ ఖచ్చితంగా పనిచేస్తుందిదానితో పని చేయడానికి కొంత డేటా ఉన్నప్పుడు.
• మీరు పూరించిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి. మౌస్ సరైన స్థానంలో ఉన్నప్పుడు పాయింటర్ (+) ప్లస్ గుర్తుకు మారుతుంది.

దశ 2:

• ఇప్పుడు మౌస్‌ని క్రిందికి లాగండి (మీరు నిలువు వరుసను పూరిస్తే) లేదా కుడి వైపుకు (మీరు అడ్డు వరుసను పూరిస్తే). మీరు లాగినప్పుడు, ఒక టూల్‌టిప్ కనిపిస్తుంది, ఇది ప్రతి సెల్‌కు ఉత్పత్తి చేయబడే వచనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

12>మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేసిన తర్వాత, Excel మిగిలిన ఉద్యోగుల క్రమ సంఖ్యలతో సిరీస్‌ను నింపుతుంది.

• మీరు కూడా చేయవచ్చు సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ పూరించాల్సిన పరిధిలోని చివరి గడిని నిర్వచించడానికి ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసను చూస్తుంది కాబట్టి మీరు పూరించాల్సిన నిలువు వరుసకు ఎడమ లేదా కుడి వైపున విలువలు ఉంటే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో నంబర్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా

3. Excelలో ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి

Flash Fill ఆటోమేటిక్‌గా మీ నింపుతుంది ఒక నమూనాను గ్రహించినప్పుడు డేటా. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే నిలువు వరుస నుండి మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వేరు చేయడానికి లేదా రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసల నుండి వాటిని కలపడానికి Flash Fill ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1: 3>

• మేము ఉద్యోగుల కోసం మొదటి పేరు కాలమ్ మరియు చివరి పేరు కాలమ్‌ని కలిగి ఉన్నాము. మేము పూర్తి పేరును పొందడానికి రెండు పేర్లను కలుపుతాముపేరు .
• మొదటి ఉద్యోగి కోసం పూర్తి పేరులో మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు వ్రాయండి. ఇప్పుడు మేము రెండవ ఉద్యోగి కోసం అదే పని చేయబోతున్నప్పుడు, Excel మాకు రెండవ మరియు మిగిలిన ఉద్యోగుల కోసం పూర్తి పేర్ల సూచనలను చూపుతుంది.

దశ 2:

• ENTER ని నొక్కిన తర్వాత,  మేము మిగిలిన ఉద్యోగుల పూర్తి పేరుని పొందుతాము. ప్రత్యామ్నాయంగా, Excel మాకు సూచనను చూపకపోతే మేము CTRL + E ని కూడా నొక్కవచ్చు.

మరింత చదవండి: Flash Fill Excelలో నమూనాను గుర్తించలేదు

4. Excelలో మాడిఫైయర్ మరియు ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కీలను ఉపయోగించి ఆటోఫిల్ సిరీస్

కీబోర్డ్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించి సిరీస్‌ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి మరొక సత్వరమార్గం ఉంది. మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

దశ 1:

• మీరు సిరీస్‌ని ఎక్కడ ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారో హైలైట్ చేయడానికి SHIFT+DOWN ARROW ని ఉపయోగించండి go – తప్పనిసరిగా పూరించిన సెల్‌లను కలిగి ఉండాలి.
• తర్వాత ALT + H + F + I + S నొక్కండి. సిరీస్ పేరుతో పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.

దశ 2: 3>

• ఇప్పుడు, SHIFT + TAB + F నొక్కండి. సిరీస్ రకం ఆటోఫిల్ కి మారుతుంది.
• OK లేదా ENTER నొక్కండి.

3>

• మిగిలిన సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి.

మరింత చదవండి: ఎలా లాగకుండా ఎక్సెల్‌లో నంబర్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ప్రిడిక్టివ్‌ని ఎలా అమలు చేయాలిExcelలో ఆటోఫిల్ (5 పద్ధతులు)
• పరిష్కారం: Excel ఆటోఫిల్ పని చేయడం లేదు (7 సమస్యలు)
• [పరిష్కరం!] ఆటోఫిల్ ఫార్ములా పని చేయడం లేదు Excel పట్టికలో (3 సొల్యూషన్స్)
• AutoFill Excelలో పెరగడం లేదా? (3 పరిష్కారాలు)

5. Excelలో ఆటోఫిల్ చేయడానికి షార్ట్‌కట్ కీని పునరావృతం చేయండి

అయితే ఆటోఫిల్ హ్యాండిల్ ని డబుల్-క్లిక్ చేయడంతో సమానమైన షార్ట్‌కట్ కీ లేదా రిబ్బన్ కమాండ్ లేదు, Excel ఇప్పటికీ దానిని గుర్తిస్తుంది ఆజ్ఞగా. దీనర్థం మీరు మాన్యువల్‌గా మొదటి ఆటోఫిల్ చేసిన తర్వాత మీకు అవసరమైనన్ని సార్లు ఎక్సెల్ రిపీట్ ఫీచర్‌ని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

దశలు:

• లెట్స్ మేము ఉద్యోగి ID No మరియు PABX తో వారి సంబంధిత కార్యాలయ గదికి పని చేస్తున్నామని భావించండి. ID సంఖ్య మరియు PABX రెండూ ఉద్యోగుల సీరియల్ సంఖ్య వలే సరళంగా పెరగవు. కాబట్టి, మనం సీరియల్ మరియు ID సంఖ్య కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేస్తే, PABX
• ఆటోఫిల్ చేయడానికి రిపీట్ షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించవచ్చు. మేము ముందుగా పైన పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి సీరియల్ మరియు ID No కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేస్తాము.

• తర్వాత మేము PABX కాలమ్‌లోని మొదటి రెండు వరుసలను పూరించాము మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి రెండింటినీ ఎంచుకుంటాము.
• ఇప్పుడు మనం CTRL+Y ని కలిపి నొక్కండి PABXని పూరించడానికి.

మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములాస్ డౌన్ ఫిల్ డౌన్ సీక్వెన్స్ నంబర్స్ స్కిప్ దాచబడిందిఅడ్డు వరుసలు

6. స్వంత స్వీయ పూరింపు జాబితాను సృష్టించండి

Excel గుర్తించే మరియు మీరు లక్షణాన్ని ఉపయోగించే ప్రతిసారీ సూచించే స్వీయ పూరింపు జాబితాల సేకరణ ఉంది. అయితే, మీరు సేకరణకు మీ స్వంత జాబితాలను జోడించవచ్చు, ఇది Excel గుర్తించే సిరీస్‌ను విస్తరించింది.

ఉదాహరణకు, మేము పని చేస్తున్న కంపెనీ ప్రతిరోజూ కొన్ని కార్యాలయ సామగ్రి పేరును వ్రాయవలసి ఉంటుంది. కాబట్టి, ప్రతిసారీ మెటీరియల్‌ల పేరును వ్రాయడానికి బదులుగా, పదార్థాల పేరును ఆటోఫిల్ చేయడానికి మన స్వంత జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు.

1వ దశ:

• మొదట, మేము ఫైల్ నుండి ఎంపిక మెనుకి వెళ్తాము.

• ఎంచుకోండి అధునాతనమైనది.

దశ 2:

• సాధారణ శీర్షికను గుర్తించండి ఆ విభాగం దిగువన, అనుకూల జాబితాలను సవరించు క్లిక్ చేయండి.

• “ అనుకూల జాబితాలు ” బాక్స్‌లో కొత్త జాబితాను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత “ జాబితా ఎంట్రీలు ” బాక్స్‌లో దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా కామా తో వేరు చేయబడిన మీ జాబితాలో టైప్ చేయండి.
• మీ జాబితాను టైప్ చేసిన తర్వాత, మీ జాబితాను నిల్వ చేయడానికి జోడించు క్లిక్ చేయండి.
• అనుకూల జాబితా విండోను మూసివేయడానికి సరే మరియు మూసివేయడానికి మళ్లీ సరే క్లిక్ చేయండి Excel ఎంపిక.

స్టెప్ 3:

• ఇప్పుడు మొదటిది టైప్ చేయండి రెండు కణాలలో జాబితా యొక్క రెండు అంశాలు. రెండు సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లిస్ట్‌లోని చివరి అంశం ఉన్న సెల్‌కి లాగండి. మీరు లాగినప్పుడు, టూల్‌టిప్ కనిపిస్తుంది,ప్రతి సెల్ కోసం రూపొందించబడే జాబితా యొక్క అంశాన్ని ప్రదర్శిస్తోంది.

• పూరక హ్యాండిల్‌ని విడుదల చేయండి మరియు మీరు చూస్తారు సెల్‌లు జాబితాలోని అంశాలతో నిండి ఉన్నాయి.

మరింత చదవండి: Excel లో జాబితా నుండి ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా

7. VBA మాక్రో ఉపయోగించి స్వీయ పూరింపు

మీరు సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి మాక్రో ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:

దశ 1:

• మొదట, వీక్షణ ట్యాబ్ → మాక్రో →కి వెళ్లండి మాక్రోని రికార్డ్ చేయండి

• ఒక ఐచ్ఛిక పేరును ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు, MacroAutoFill ( పేరులో ఖాళీ లేదు! ).
• తర్వాత ఐచ్ఛిక సత్వరమార్గాన్ని ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు, Ctrl+Y .
• క్లిక్ మాక్రోను రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి సరే >హోమ్ ట్యాబ్ → సవరణ → పూరించండి → సిరీస్ .

• “ Series in ” కోసం “ నిలువు వరుసలు “ ఎంచుకోండి, “ AutoFill ” ఎంపికను తనిఖీ చేసి, ఆపై OK<క్లిక్ చేయండి 2>.

• వీక్షణ ట్యాబ్ → మాక్రో → “ రికార్డింగ్‌ని ఆపు “ .

దశ 3:

• ఇప్పుడు మొదటిది టైప్ చేయండి సీరియల్ నిలువు వరుసలో మొదటి రెండు సెల్‌లలో రెండు సంఖ్యలు. రెండు సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత మాక్రో షార్ట్‌కట్ కీలను నొక్కండి CTRL+Y సీరియల్ కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లు ఆటోఫిల్ చేయబడతాయి.

గుర్తుంచుకోవాల్సినవి

• అయితేమీకు ఫిల్ హ్యాండిల్ కనిపించదు, అది దాచబడి ఉండవచ్చు. దీన్ని మళ్లీ ప్రదర్శించడానికి:

⇒ మొదట, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.

⇒ తర్వాత అధునాతన ని క్లిక్ చేయండి.

⇒ సవరణ ఎంపికలు కింద, ఎనేబుల్ ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు సెల్ డ్రాగ్-మరియు -drop box.

• మీరు ఎంపికను ఎలా పూరించాలనుకుంటున్నారో మార్చడానికి, మీరు లాగడం పూర్తి చేసిన తర్వాత కనిపించే చిన్న ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీకు కావలసినది.

తీర్మానం

ఈ కథనంలో, మేము Excel ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం నేర్చుకున్నాము. ఇక నుండి మీరు Excel ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌ని ఉపయోగించడం చాలా సులభం అని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయితే, ఈ కథనం గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి దిగువన ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. మంచి రోజు!!!